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标题: 三明市委办公室关于做好全市党的机关文件改版工作的通知 [打印本页]

作者: 安永老秘    时间: 2012-4-15 07:01
标题: 三明市委办公室关于做好全市党的机关文件改版工作的通知
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5 E! N. g7 G: [# x市委各部、委、办、局,市直各委、办、局党组(党委、总支、支部),各人民团体党组,省、市属企事业单位党委(总支、支部),三明学院、三明职业技术学院党委:
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! l; W$ z& ^+ n* ^7 ]: G& ]7 ~根据中共中央办公厅《关于做好中央文件改版工作的通知》(厅字〔2011〕20号)精神和全省党的机关文件改版工作动员部署暨培训会的要求,自2012年1月1日起,中央办公厅和省委办公厅正式印发A4纸型文件,不再印发16开纸型文件,并对文件版型作出调整。同时,市委办公室将同步使用A4纸型印发市委和市委办公室文件。根据中央办公厅文件和省委办公厅会议的部署要求,各级党委办公室要结合本单位实际,厉行节约、避免浪费,逐步使用A4纸型印制文件。2012年1月1日起,各级各部门党组织向市委及市委办公室报送的文件资料应统一使用A4纸型。
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附件:新版党的机关文件印制格式标准(试行)
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中共三明市委办公室
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2011年12月23日
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1 d0 @' d" Y6 v  N附件:                                        内部资料
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新版党的机关文件印制格式标准(试行)
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6 i& D8 b8 L: a8 X. o: C7 K6 H本标准(试行)适用于方正编辑排版系统,针对word和wps编辑排版系统所作的说明供参考。
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, I& D/ v2 c1 u9 I9 [4 k! W  
, g# o# ?8 ^% g$ e' l2 o一、文件印制总体要求* _8 j& ~& a7 l$ E: q
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3 V! T0 i1 k! ?3 J1.用纸:采用60g/m2~80g/m2胶版纸或复印纸,纸张白度在90度以上,不透明度≥85%。/ o3 e6 a9 t* b* [3 k8 M0 o% D* O

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2.幅面:采用国际标准A4型,成品尺寸为297mm×210mm,允许误差±lmm。
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3.版心:版心尺寸为225mm×156mm(不含页码),每页22行,每行26个字,撑满版心;版心上空约39mm,下空约33mm。为方便印制,每页行数可视情增加或减少1至2行。增减行数时适当调整行间距,保持版心高度不变。. q3 u* S6 E" |* V3 x, C, w
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4.页码:用4号半角白正体阿拉伯数字,置于版心下边缘的下一行,左右各放一条4号一字线。单页码居右,双页码居左。
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2 G. L! H" n; ^/ E( T0 [: d. c' J5.标点:采用规范全角标点,符合中文排版规范。
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6.装订:左侧装订,采用骑马订,无法用骑马订时采用平订或胶订。4 F) s3 A/ {+ o2 F4 c: O% X; \* I

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9 H/ _/ r& ^: R" }& E* t& f1 U) Z7.印刷要求:双面印刷,页码套正,两面误差不超过2mm;印刷着墨实、均匀;版面干净无底灰,字迹清楚、无断划。, }9 O3 d! `1 `9 p- L7 I

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二、文头部分
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1.份号:密级文件应标注份号(编号),用6位阿拉伯数字顶格标注在版心内左上角第1行。0 U6 }* z7 Q1 p) F. W+ g  {3 m

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% r4 L# ?3 o& N& D, A- S4 b; V2.密级:用21磅(word、wps系统约为20磅)黑体,顶格标注在版心左上角第2行,两字之间空1个字。. E  _7 H) Z& a# L
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# Z* f# B7 T# n9 n3.版头:由发文机关标志和一条横线组成,颜色为金光红色。版头设计要体现庄重大方、美观实用的特点。套印版头时,版头上下、左右位置要准确。下级机关文件版头的字高应小于上级机关文件版头的字高。" w( }1 `5 f' Y  L- g+ \
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(l)《中共××文件》,市委文件发文机关标志的字高为25mm,县(市、区)党委、市直各单位党组(党委)文件发文机关标志的字高为24mm;
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(2)《中国共产党××委员会(××)》,市委文件发文机关标志的字高为24mm,县(市、区)党委、市直各单位党组(党委)文件发文机关标志的字高为23mm;
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(3)《中共××办公室文件》、《中共××办公室(××)》,市委办公室文件发文机关标志的字高为23mm,县(市、区)党委办公室文件发文机关标志的字高为22mm。, I" I+ Q, L  h8 o. F

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横线中间若带实心五角星的,两边线长分别约为70mm;若不带实心五角星的,线长约为155mm;线号粗细根据版头字酌情调整;横线距版心上边缘86mm。
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4.发文字号:由发文机关代字、年份和发文顺序号组成。发文机关代字用小2 号(word、wps系统约为17磅)仿宋体,年份、发文顺序号用半角白正体阿拉伯数字,年份外加中文六角括号“〔〕”。发文顺序号不编虚位(即1不编为001),不加“第”字。上报的公文,发文字号居左空1字,签发人居右空1字。6 w, I  p3 g/ ^& V

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5.签发人:由“签发人”三字加全角冒号加签发人姓名组成,居右空1字,与发文字号平行编排,“签发人”用小2号仿宋体,签发人姓名用小2号楷体。! s& |; d) Z4 t; r; C( F' f

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( a; ~' A* j3 p' P三、主体部分5 U7 t% b3 \8 _1 j

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1.标题:用22磅小标宋体(Word、wps系统约为22磅或二号字),标注在横线下方位置,上空5至6个4号字( Word、wps系统约为22mm或62磅),一行或多行居中排布。多行标题排列为正宝塔、倒宝塔或菱形,不采用上下长度一样的长方形和上下长、中间短的沙漏形,每行词意完整,长度适宜,字距恰当。多个发文机关名称之间用空格分开,不加顿号,换行时省略。副标题用17磅楷体(word、wps系统约为16磅或3号字)。日期用17磅楷体。
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" t+ C' v0 L( \. }8 N! d6 Q" Y7 p2.主送机关:用17磅仿宋体(word、wps系统约为16磅或3号字),与正文标题空2个小4号字,左侧顶格排,回行时仍顶格,最后一个主送机关名称后标全角冒号。如是转发文件类的通知,主送机关用17磅楷体。
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3.正文:用17磅仿宋体。段首前空2个字,段尾单字不成行。数字、年份不能折行。段落之间一般不空行,特殊情况为划分层次,段落间空1行。如是转发文件类的通知,通知用17磅楷体,转发文件正文用仿宋体,转发文件另起一页,文件标题上空1行。
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4.附件说明:用17磅仿宋体,位于正文和发文机关署名之间,与正文空开1行,“附件:”前空2个字,后接排附件名称,附件名称较长需回行时,应与上行附件名称的首字对齐,附件名称后不加标点符号,附件序号用阿拉伯数字,每行位置对齐,如“附件:1.××××”。
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. D. w7 x" w' C, w- s9 d* @5.发文机关署名:用17磅仿宋体,居右排,后空2个字,上空2行。两个以上机关联合发文,发文机关名称上下并排,等距撑开,长度相同。
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6.成文日期:用17磅仿宋体,首字比发文机关首字右移2个字,如长于发文机关,则居右排时后空2个字。成文日期用阿拉伯数字。; i8 V7 e% I" H$ Y9 h

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( N+ j+ B. B$ \+ T7.印章:上行文要加盖印章,用印端正、着色均匀、骑年盖月,上不压正文或附件名称、下不压版记;党政机关联合行文的,左右用印,两个印章中间约空开3mm。% n- x; k6 m8 b
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8.发布层次(附注):用 17磅仿宋体,上空 1行,居左排,前空2个字,用小括号括起。如果表述中重复出现括号时,用中文六角括号套小括号“〔( )〕”。上行文时要附注联系人、联系电话。
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9.附件:“附件”后无冒号,用17磅黑体,在附件正文左上角顶格排,有序号时应加序号。附件应另页编排,并在版记之前,与正文一起装订。附件序号和附件标题应与附件说明表述一致,附件标题与“附件”之间空 1行。附件与文件正文不能一起装订时,应在“附件”之前标明文件发文字号。
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- `7 O3 d5 k0 Z2 V# A9 U& F四、文尾部分
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1.抄送机关:“抄送”二字前空半字、后标全角冒号,冒号后标注抄送机关名称,回行时与冒号后的抄送机关名称首字对齐,右空半字,用3号楷体标注在印发机关和印发日期上方。. {5 g8 G$ G( a' `$ \
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2 l( Z+ i4 W$ m+ [/ F2.印发说明:印发机关和印发日期用3号(Word、Wps系统约为15磅或小3号字)仿宋体,印发机关居左排,前空半字,印发日期居右排,后空半字。
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3.翻印说明:翻印的文件,在印发机关和印发日期下方标注翻印机关和翻印日期,格式与印发机关和印发日期相同。+ ?3 t" L; Z" z! V1 q1 @- w
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4.横线:版记中的横线与版心同宽,第一条和最后一条横线用反线,中间的用正线(即上下端线较粗,中间的线较细)。版记最后一个要素位于文件末页版心的最后一行。
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( i/ m$ C2 f( A1 t1 f5.条码:位于文件末页右下角,与版记的最后一条横线空开约5mm。# O% \4 X+ j! ~+ H7 `





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