老秘网_材夜思范文

标题: 小范答电话通知开会有注意哪些细节 [打印本页]

作者: 小范    时间: 2012-4-16 14:47
标题: 小范答电话通知开会有注意哪些细节
网友问题:
1 s/ _% l& n9 `7 x# K/ \* N% z# K) b
电话通知开会注意事项有哪些?
+ v& h0 K/ D+ K3 I" y; c+ I! U
' ?9 l+ x. D9 c) `1 t  o  g9 d" r/ e小范观点:& }" k& G! a1 {
1 O( g; ]6 u' r8 a7 g$ ]6 v2 h
' R# N+ E7 P- L5 g/ D" t8 e
1.接到会议指令后,第一时间与市机关事务管理局会议科联系,告知其会议时间、主持人、参会人数,由其统筹安排会议室,不可自作主张安排会议室。
9 P$ f% q( {' s- D9 I, O  j7 C7 k& I' I& g' x2 @& |
  2.会议室确定后,电话通知参会单位。一是告知对方记录好会议时间、地点、主要内容、参会人员、是否允许请假或代会、是否需要报送参会人员名单及报送时间。二是确认对方是否记录清楚,有无不明事项。三是询问对方姓名并作记录。% N! s; H8 r2 i! I( M
) W  \1 E- D$ r( I. d
  3.在通知规定时间内收集参会人员名单并报会议主持人掌握。请假人员需要报领导审批的,要将请假人员名单(姓名、单位、职务)及请假原因一并汇总报领导审批。




欢迎光临 老秘网_材夜思范文 (https://laomiw.com/) Powered by Discuz! X3.4