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标题: 小范答电话通知开会有注意哪些细节 [打印本页]

作者: 小范    时间: 2012-4-16 14:47
标题: 小范答电话通知开会有注意哪些细节
网友问题:
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  G1 s4 I8 N, d' [) ~7 F电话通知开会注意事项有哪些?
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小范观点:/ ?% m: h9 B( s
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1.接到会议指令后,第一时间与市机关事务管理局会议科联系,告知其会议时间、主持人、参会人数,由其统筹安排会议室,不可自作主张安排会议室。5 z6 g; b( L& q4 l! a, L

7 g3 F) h  @. a2 U9 b- q  2.会议室确定后,电话通知参会单位。一是告知对方记录好会议时间、地点、主要内容、参会人员、是否允许请假或代会、是否需要报送参会人员名单及报送时间。二是确认对方是否记录清楚,有无不明事项。三是询问对方姓名并作记录。0 c9 u) Y$ N7 }. U: |3 ^
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  3.在通知规定时间内收集参会人员名单并报会议主持人掌握。请假人员需要报领导审批的,要将请假人员名单(姓名、单位、职务)及请假原因一并汇总报领导审批。




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