老秘网_材夜思范文
标题:
办公室办会工作规范度
[打印本页]
作者:
以文载道
时间:
2012-4-17 22:21
标题:
办公室办会工作规范度
办公室办会工作规范度
# K& q/ [6 K+ ~6 U; l
一、办会，是根据领导决定召开有关会议的要求，做好会议的事先准备工作和会务工作，包括发会议通知，布置会场，搞好会议服务，准备会议材料，作好会议记录，起草会议纪要等。
3 I2 L( [" m$ c- y" {8 y
二、会议前应根据领导确定的会议议题，通知各职能部门做好汇报或材料的准备工作。
# e$ R1 z: k, W6 D( i5 l& [0 n. l
三、根据领导要求，安排好会议议程、地点，确定会议人员、地点、时间。
% f$ g6 Z# S" b) O
四、拟发会议通知，可采用书面、电话、传真等形式。
5 V' }* Q& F e8 J- ~
五、根据会议类型、人数排列不同形式的主席台，并安排领导台签。主席台上领导就座位子、座次以主席台人员的职务高低排列：最高领导排列在主席台第一排的正中间，其余按顺序以正中间座位为点，面向会场，以左为上的原则排列。
+ b' T( c- R/ {" T) @7 X
六、重要的会议需要向社会作新闻宣传的，邀请广电、新闻中心记者参加，有关会议材料是否送记者，须送分管领导审核。协调安排好会议期间的摄像、照相等服务工作。
' m! J1 s5 A( M# \1 ^- C# J
七、会议要做好签到工作，由负责签到的工作人员主动引导签到，签到的同时发放会议材料。会议工作人员在大会召开前迅速统计出席、列席、缺席人数，向大会主持人报告。
) h" g }" `; \$ Y* M% w) K
八、做好大型会议的会议期间的茶水服务，会议过程中每隔半小时给予1次茶水服务。
: x, T' y) E( |' u {4 Z4 a9 ?$ N( Z/ c
九、会议期间要迅速处理好领导交办的事项，大会期间接到一般电话，由工作人员记录内容，待散会后交给当事人；紧急电话记录回复电话号码，即通知当事人。
; d0 K# r3 z7 w7 C$ b- m; s6 ~9 K
十、会议结束后，会务人员要耐心仔细地检查有无遗漏的文件和物品，及时处理。
% }6 W) N6 N1 g |4 Z
十一、编印会议情况简报，及时整理领导讲话稿。重要会议应撰写会议纪要。
2 K& _0 S+ V8 ~) o; t1 i: O% i
会议纪要分送给与会领导以及列席会议人员，并抄送区委、人大、政协。
+ O& ~2 D: q7 \* T! f( L# p5 R
十二、对重要会议决定事项或会议精神的贯彻落
9 M7 ^+ O1 M6 E' w- t( \
作者:
cgey
时间:
2017-3-9 22:09
对重要会议决定事项或会议精神的贯彻落
欢迎光临 老秘网_材夜思范文 (https://laomiw.com/)
Powered by Discuz! X3.4