老秘网_材夜思范文

标题: 办公室办会工作规范度 [打印本页]

作者: 以文载道    时间: 2012-4-17 22:21
标题: 办公室办会工作规范度
办公室办会工作规范度
- W( t  U7 |& S7 m! h0 j   一、办会,是根据领导决定召开有关会议的要求,做好会议的事先准备工作和会务工作,包括发会议通知,布置会场,搞好会议服务,准备会议材料,作好会议记录,起草会议纪要等。
7 t$ }2 S2 K; X/ H1 T) i2 s$ c  二、会议前应根据领导确定的会议议题,通知各职能部门做好汇报或材料的准备工作。
7 \0 f0 u5 Z1 S- J  三、根据领导要求,安排好会议议程、地点,确定会议人员、地点、时间。) y1 f( S. m2 S  e' }4 F$ I1 s+ X
  四、拟发会议通知,可采用书面、电话、传真等形式。
, N- {& w! ?/ f% X6 ]( @  五、根据会议类型、人数排列不同形式的主席台,并安排领导台签。主席台上领导就座位子、座次以主席台人员的职务高低排列:最高领导排列在主席台第一排的正中间,其余按顺序以正中间座位为点,面向会场,以左为上的原则排列。
8 j% ^3 @. D8 ?, {; [6 T% R9 i  六、重要的会议需要向社会作新闻宣传的,邀请广电、新闻中心记者参加,有关会议材料是否送记者,须送分管领导审核。协调安排好会议期间的摄像、照相等服务工作。3 K9 U, }* h1 ?- E. u" S' X
  七、会议要做好签到工作,由负责签到的工作人员主动引导签到,签到的同时发放会议材料。会议工作人员在大会召开前迅速统计出席、列席、缺席人数,向大会主持人报告。5 u  G6 m" @9 Z. E
  八、做好大型会议的会议期间的茶水服务,会议过程中每隔半小时给予1次茶水服务。0 O5 ^# R/ p  y  {* M. M) _
  九、会议期间要迅速处理好领导交办的事项,大会期间接到一般电话,由工作人员记录内容,待散会后交给当事人;紧急电话记录回复电话号码,即通知当事人。
/ d# t8 ]8 }' \/ x* e  十、会议结束后,会务人员要耐心仔细地检查有无遗漏的文件和物品,及时处理。
  z3 {* x* S3 r2 K$ a9 o) {  十一、编印会议情况简报,及时整理领导讲话稿。重要会议应撰写会议纪要。
. h& i5 s0 m5 k会议纪要分送给与会领导以及列席会议人员,并抄送区委、人大、政协。
% {# x7 j' u  o9 |+ B8 W0 O, U! X/ @% F+ p  十二、对重要会议决定事项或会议精神的贯彻落 ; ~) a+ F4 ?( s7 l! \- k+ X

作者: cgey    时间: 2017-3-9 22:09
对重要会议决定事项或会议精神的贯彻落




欢迎光临 老秘网_材夜思范文 (https://laomiw.com/) Powered by Discuz! X3.4