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标题: 行政工作具体包括哪些? [打印本页]

作者: 秘男    时间: 2012-4-18 08:12
标题: 行政工作具体包括哪些?
    现在真的是忙得焦头烂额哦。
作者: 老猫    时间: 2012-4-18 09:58
兄弟,这个各行业不一样啊,文秘综合、后勤接待、人事干部,文件档案等等,应该都算行政工作啊。参考下这个:, h. Z4 B& i0 ^; }

! e- x* i& z0 f1 \6 j# x. \8 X行政人员工作职责
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1 ]) q; C4 Y4 P7 W9 W1、负责办公室日常办公制度维护、管理。% D% t, P$ c. W0 i/ [
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2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。
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3、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。
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4、在公司未建立人力资源部门之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理职责。4 u1 U$ x+ b) K4 ?7 A* c

( W/ Z. F* ^7 m  b  ]5 P+ x5、处理公司对外接待工作。, H. a1 Q2 W. a$ W6 ]; e+ T, Y. w' B
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6、组织公司内部各项定期和不定期集体活动。
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7、协助总经理处理行政外部事务。
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, Q  l& w  n. m! F' `5 ]! X8、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。- }! ~9 \9 U% G6 j% K1 |
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行政工作是个很繁琐的职务:鸡毛蒜皮的小事一大堆(每个公司行政部门都有其独特的部门职责,但大体的事情很相近)),每天要做的事基本相同。* W8 s5 C  e+ C' u$ l; C
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1、如果你公司有考勤系统(上下班打卡,请事、并婚、丧假等),那么你的工作内容之一就是统计每月(有些部门领导比较无聊,会要求你每天都统计)的员工出勤率
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$ J% N! A) ?) Q/ \/ |: `- \" e2 F2、一般公司的行政部门也是该公司的人事部门,你作为行政人员还得筛选合适的面试人员、通知面试时间、最后汇总面试人员资料及通知合格人员上班
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3、有些行政部门就2个人,那么小职员的你可能还有兼带前台和普通文员(俗称打字员:有些文件都会找你来打)两种身份
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9 }+ x+ v9 J& N! l" y$ n8 H2 {! C3、购买办公用品:卷筒纸、笔、打印及复印耗材(硒鼓、A4纸)、电脑耗材(电源插座),反正只要是公司里经常会用到的东西都会让你去采购!(肥差,相当于一般意义上的采购人员,很多回扣诱惑将会出现在你面前)# b# R6 W/ M- e2 w  ~$ ~& w  P

# \" a) x- `' }; _4、邮寄:把每天要寄的快件按本地和外地先整理好,然后通知相关人员来龋(也是个肥差,特别是寄往外地的EMS快件,如果公司每月寄件够多,那么你的回扣所得将于你的正常工资水平成1:1的正比,甚至可能还多个几百元钱!到时就看你能不能抵的住诱惑了,我做行政人员的时候,光这项每个月就可以拿到2000多元的回扣:暴了太多秘密了,我真怕出门被人砍哦)1 F4 z  n% m9 P3 a4 Z$ |( ~7 e

  q- j* ^$ |/ A5 ~4 c( `8 p3 D5、员工的养老福利、公积金帐户开设、转移等都需要你亲自去各个街道、职业中心去办理:辛苦差事,典型的吃力不一定能讨好的差事。搞得不好的话,不但会被领导批评,还得造到当事人的强烈指责2 {2 Z  [9 ?0 v: B8 b& D( R2 ?9 j

作者: 秘男    时间: 2012-4-18 10:47
比如说单位其他部门规章制度的起草,属不属于行政部门的职责?
作者: 秘书三味    时间: 2012-4-19 08:08
行政秘书工作职责 .
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一、负责党委办公室的内外联系与公务接待工作。 # I: ^* W2 p- p. j2 z) T. o) Z) L
    二、负责党委领导和办公室的用车安排。 # N8 ~) ^+ s6 ?
    三、负责群众来访的接待、处理工作。
/ R- }4 i# M4 m' O. \    四、负责办公室的财务工作(包括经费的使用和管理、报销、结帐等工作)。
: f" x9 [# R, m& E) A: e    五、负责办公室办公用品的购置、发放以及办公室固定资产的管理工作。 " u/ S! e7 Z' \& L5 X
    六、负责书记及办公室的报刊征订和电话费管理工作。
& V* q1 @0 W! w2 p    七、负责办公室的安全、卫生工作。 - @- l7 M/ u  K+ a* [% V. I
    八、负责办公室节假日值班安排。 # q6 f# v2 Z1 f! q
    九、负责完成领导临时交办的其他工作任务。 1 G8 x8 u  i0 o1 [3 m

+ l" o9 F" E. d  F这个也不一定,看看有没专门设立办公室,要不就算第九条领导临时交办任务啦:)/ m" b8 N5 q$ c' F& j* s7 r* P8 C0 _

作者: 秘男    时间: 2012-4-19 08:33
楼上很专业吗!!!!!!




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