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标题: 行政工作具体包括哪些? [打印本页]

作者: 秘男    时间: 2012-4-18 08:12
标题: 行政工作具体包括哪些?
    现在真的是忙得焦头烂额哦。
作者: 老猫    时间: 2012-4-18 09:58
兄弟,这个各行业不一样啊,文秘综合、后勤接待、人事干部,文件档案等等,应该都算行政工作啊。参考下这个:0 Z  e2 Z8 P3 o. c" `  h
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行政人员工作职责
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1、负责办公室日常办公制度维护、管理。6 @* }7 ?1 i0 z) O& Y! P4 ^
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2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。8 H* Q$ d* a! o

2 V! A! j4 L( ~6 P& E7 L3、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。
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4、在公司未建立人力资源部门之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理职责。' A& G+ R$ E3 G& e1 n' M

1 ]% ]' a% }' |5、处理公司对外接待工作。; m% e+ q: l; @9 U# |
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6、组织公司内部各项定期和不定期集体活动。1 R5 g* Z# k3 Z) P/ l4 j2 u

- O& d/ K) T: O8 Y7、协助总经理处理行政外部事务。4 D4 n# ^9 r2 K# r: z
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8、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。' }. l- z. T- n$ ]: ?/ c

6 d% v  R) e( D9 P2 g9 f行政工作是个很繁琐的职务:鸡毛蒜皮的小事一大堆(每个公司行政部门都有其独特的部门职责,但大体的事情很相近)),每天要做的事基本相同。
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1、如果你公司有考勤系统(上下班打卡,请事、并婚、丧假等),那么你的工作内容之一就是统计每月(有些部门领导比较无聊,会要求你每天都统计)的员工出勤率
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% h+ D! w) H" c( V. m0 C2、一般公司的行政部门也是该公司的人事部门,你作为行政人员还得筛选合适的面试人员、通知面试时间、最后汇总面试人员资料及通知合格人员上班- `, D) M* H% ?0 X/ m9 [
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3、有些行政部门就2个人,那么小职员的你可能还有兼带前台和普通文员(俗称打字员:有些文件都会找你来打)两种身份
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3、购买办公用品:卷筒纸、笔、打印及复印耗材(硒鼓、A4纸)、电脑耗材(电源插座),反正只要是公司里经常会用到的东西都会让你去采购!(肥差,相当于一般意义上的采购人员,很多回扣诱惑将会出现在你面前)* n" ^$ U# E9 k# k( E4 A; |0 f

9 d. `0 k  c1 x/ H% M4、邮寄:把每天要寄的快件按本地和外地先整理好,然后通知相关人员来龋(也是个肥差,特别是寄往外地的EMS快件,如果公司每月寄件够多,那么你的回扣所得将于你的正常工资水平成1:1的正比,甚至可能还多个几百元钱!到时就看你能不能抵的住诱惑了,我做行政人员的时候,光这项每个月就可以拿到2000多元的回扣:暴了太多秘密了,我真怕出门被人砍哦): R! b5 ?8 K& u
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5、员工的养老福利、公积金帐户开设、转移等都需要你亲自去各个街道、职业中心去办理:辛苦差事,典型的吃力不一定能讨好的差事。搞得不好的话,不但会被领导批评,还得造到当事人的强烈指责* ]8 v' X: S' d8 ~

作者: 秘男    时间: 2012-4-18 10:47
比如说单位其他部门规章制度的起草,属不属于行政部门的职责?
作者: 秘书三味    时间: 2012-4-19 08:08
行政秘书工作职责 .
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一、负责党委办公室的内外联系与公务接待工作。
+ L. ]* K: g- w* _    二、负责党委领导和办公室的用车安排。 4 V+ N  J5 j+ c: O/ c9 m- G
    三、负责群众来访的接待、处理工作。
3 r8 R: P6 w' W1 x    四、负责办公室的财务工作(包括经费的使用和管理、报销、结帐等工作)。
* T/ U3 G" n( w  U/ y# y    五、负责办公室办公用品的购置、发放以及办公室固定资产的管理工作。 ; k: G0 M* u# V6 i# E4 U& Q4 q
    六、负责书记及办公室的报刊征订和电话费管理工作。   a+ `! K9 T4 A2 N
    七、负责办公室的安全、卫生工作。
9 d, {- f" z# i5 w4 M    八、负责办公室节假日值班安排。 + u: V4 c- f9 a3 ~" B& ]' P+ t
    九、负责完成领导临时交办的其他工作任务。
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这个也不一定,看看有没专门设立办公室,要不就算第九条领导临时交办任务啦:)
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作者: 秘男    时间: 2012-4-19 08:33
楼上很专业吗!!!!!!




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