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标题: 写好机关文字材料应遵循四个要求 [打印本页]

作者: 秘书之友 时间: 2012-4-19 08:16
标题: 写好机关文字材料应遵循四个要求
笔者在机关负责文字材料起草工作八年了, 意见、通知、汇报、总结、讲话、方案等不知写了多少, 更不知看过多少。总结一下自己的体会, 笔者认为写好机关文字材料应该遵循四个要求。

一是材料要写得短些。现在很多人认识上有一个误区, 认为材料写得越长, 说明作者的工作态度越认真, 写作水平越高; 材料写得越长, 说明一个单位的工作思路越好, 工作成果越多。这种思想是极为有害的, 它所导致的结果就是无事找事、无话找话, 最终使材料又臭又长。材料是为工作服务的, 材料写得越短, 主要思想就会越突出, 主要事项就会越突出, 主要措施也会越突出, 这对工作的益处是显而易见的, 既可以节省阅者的时间, 便又于听者理解, 从而有利于更好地推动工作。具体来说,就是要把材料中无谓的论证、无谓的过渡、无谓的渲染、无谓的套话和凑篇幅的东西都删掉, 只留下精华的东西, 这样材料短了, 就容易让人看明白, 也容易让人掌握, 更容易引起干部群众的共鸣。把材料写得短些、再短些, 以短致精, 以短为美, 这是当前党政机关应该力倡的文风。

二是材料要写得清些。清, 就是结构要清晰。作为为工作服务的材料, 在结构上要追求条理清晰, 即材料的“题儿”要尽量减少分级。用一级题就能写明白的绝不设二级题, 用二级题能讲明白的就绝不设三级题。材料的理想结构是内部只设一级题, 这样整个材料的大事大项就会全部突出出来, 一目了然, 给人留下深刻的印象, 从而易于理解和落实。很多单位在文字材料上有一个很大的弊病, 就是热衷于题中套题。本文由老秘网推荐，内部用一级题就可以说明白的事, 非得题中再套题。仿佛是层层深入, 仿佛是思维开阔, 仿佛是内容全面, 实质上一两句话就能说得很明白的事, 非得用发散思维整出几点, 而不管它有用没用, 致使材料中实质性的东西都分散到小题里, 不够集中和明确。这样的材料, 阅者得费好大的劲儿才能提炼出主旨, 听者则会迷迷糊糊, 茫然不知所云。当然有的材料因为涉及的项目较多, 不得不用二级题, 但作为应用文的材料, 作者应该把分级题减得越少越好。要把实质性的东西都列成大题突出出来, 而不是含在分题中。即使占篇幅很小的题, 只要内容特别重要, 完全可以将其与其他题列在同一个层级上。要尽最大的努力使材料清晰起来, 把主要的东西都列到大题上来, 使人一看就懂、一说就清、一听就明白。这是一篇好文字材料的重要标准。

三是材料要写得实些。
此文虽小, 用意良苦。诚望机关同仁和后来者鉴之,以力除机关浮伪之气。文/王小波

作者: 上善若水 时间: 2012-4-19 10:24
很好啊，值得学习，我要好好学学，提高自己的写作水平

作者: sbqq2012 时间: 2012-5-28 16:53
有道理，写得好，有借鉴价值和参考意义

作者: 肃南秘书 时间: 2013-10-24 20:57
短，清，实，最后一点应该是“新”吧。{:soso_e182:}

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