标题: 秘书们，你的前途在哪里？ [打印本页] 作者: 裁叶思 时间: 2012-4-22 18:47 标题: 秘书们，你的前途在哪里？ 传说秘书是个吃青春饭的死胡同?还是迈向多彩人生的跳板?这不是个定向问题，而是个“随”卦可以解决的境遇问题。7 z' }1 `: { e3 Q3 a) K r
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杰大学毕业了，读的外贸专业，找贸易公司应聘却四处碰壁。到底是专业不行还是资质不够?这走投无路之下，杰很想换个方向做秘书，却被姑姑劈头的数落一顿，“秘书不过是个青春饭，有什么出路!”到底做秘书有没有出路?' k6 Z, b. [' `/ w9 K: m% H
# }& ^5 G7 V# x- x 秘书是一个辅助性的职位，如同周易中的“随卦” ，《易经》有言 ：“随，大亨贞，无咎，而天下随时，随时之义大矣哉。”随之义何在?怎么随、随什么就成了境遇问题。 % T# g! o7 r! ? - ^: G* Y+ z& E2 \7 p. i* i1 h “动而悦”——不可或缺的主动沟通能力: P; u+ o' u! I U
# S$ n$ f; C" ^# D# c" q+ a 秘书这职业首先在“随”字，“随”卦的随，不是简单意义上的跟从，而是柔主动随从于刚，刚也感应互动于柔。实质意义上是沟通交往，通过己随于人、与众相随来达到彼此沟通中的共识。初级秘书刚入职场，以学习的心态进入工作的状态，首先要主动与同事上司建立合理的交往机制，让上司和同事了解自己、认可自己，既不锋芒毕露，也不随波逐流。而一个成功的专业秘书，无论哪一任上司上任，她都可以让新上司轻松地接手工作 ;交接内容井井有条，信息分门别类，不但是新上司熟悉岗位、熟悉下属员工的桥梁，也是下属与上司沟通的桥梁，同时协助上司与商务合作伙伴的沟通联系。秘书职位虽小，但沟通要素不可或缺。 7 }3 F3 z* u2 Y, L3 \. n3 a4 f5 G) O- [3 j
随“小人”还是随“丈夫”——你是哪一型秘书 ! G/ q* D5 y3 ^8 E8 Y% W# j2 e' w: O* M) Y9 i: ?5 t! |
“随”卦里的小人与丈夫并不指职位的高低，而是是否能与自己形成相互呼应的关系。呼应什么样的领导要做的第一点是认清自己是哪一型人才。看清自己的性格特质，分析自己的境遇，来定位自己的处事态度。 * ?$ l8 W' d# [2 }% K ; q8 y# [# D( ]# q 辅助型人才做秘书适合方向性明确、性格较为强势的领导，但忌讳阿谀奉承，只做上司的应声虫，而失去自己的原则。 2 u: f( }) n$ l* r5 m& Q, j0 S: Q/ |# n+ L" c
管理型秘书遇到事无巨细都要插手的领导，总会力不从心。但跃升为高级部门秘书或者董事会秘书的时候，可以把自己的细节管理的优势发挥出来。) Q8 i+ j' W/ M' p3 f$ n% f X
" U0 h* O8 l7 [! G. ~+ z' w4 c 而领导型人才一般并不适合做秘书，在很多发展初期的私人企业中常常会看到一些性情温和的老板身边总有个凌厉的秘书。这是因为在企业发展初期这个特定阶段，老板是需要这样贴身的人帮助自己做出对企业的决定，哪怕只是给个信心也好。7 n4 g, L. L1 g C0 g
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“明”与“嘉”——处事的原则% P5 |1 `( l$ W" P
) E3 P. X. W8 @6 Y" i4 K 秘书虽然是公司或者组织机构里的一种职位，但是在中国的文化传承里面，秘书更像是皇帝身边的大内总管，不是对国家负责，而是对皇帝负责。所以得到皇帝的信任变成了秘书的第一目标。想获取信任，自然要靠近些、再靠近些，就成了有故事的距离。) a3 S1 W$ m5 }3 m4 Q3 @* s
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“随”卦特别给了秘书两大处事原则——用“明”功不使暗力，做“嘉”事不做坏事。公事工作都摆在明处，让老板知道自己对他的要求很用心，同时不要在私人事务中建立与老板的联系，没有暗处的机会，也少动一份暗地的心思。好事是对工作的整体而言，只对老板好，对其他同事或者对公司发展不好的事情并不是“嘉事”，反而很容易成为“祸事”。很多企业里老板一离职，秘书就无路可去的状况便是因为处事原则没做好。' W- F4 d# S$ f: B: h' i
; z4 J; T% p- Z& {" f “拘系”——束缚下如何实现转行) s. `0 _* }; S+ q3 [
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在中国，企业中很少有 40~50 岁的秘书。外企的外国老板，在任期结束、接受新工作的时候经常会把与自己配合熟悉的秘书带走。Irene 是个心气高、性情直爽的人，谁也想不到她的第一份工作也是秘书，当时集团公司正处在业务开拓的时期，她以她的独立思考能力和灵活的学习能力向上司提出自己对公司发展的看法，得到领导的认可，一直升任至董事会秘书，在距离总经理助理只有一步之遥的时候，Irene 却毅然决定离职，转向市场部门。“随”对她来说只是短暂的学习过程，当她感受到工作的束缚之后，以她积累的工作经验，转行在市场部门做得风生水起。' g, C; [1 G9 U. Z7 F' [