标题: 浅议办公室副职的领导艺术 [打印本页] 作者: 老秘在线 时间: 2012-4-29 06:43 标题: 浅议办公室副职的领导艺术 学习与修养浅议办公室副职的领导艺术一个领导班子能不能团结战斗，带领全体干部职工干一番事业，关键在于领导班子的一把手．在领导班子中副职也占有一定位置，起着很重要的作用，副职作用发挥得如何直接影响着领导班子的整体水平．副职在领导班子中既是正职的配角，又是正职的参谋和助手，处于上传下达，平衡左右的枢纽位置．在实践中．办公室副职要履行好职责，正确地行使权力．就必须掌握一些基本的领导艺术，做到＂六要＂：# S P9 D h. g3 l4 U# @3 K# d, {
" x- e. B% U% T1 \9 ]; M6 E4 o第一．工作要到位而不越位．我们经常听到一些办公室副职抱怨：＂当副职是个苦差事，快走一步有越位之嫌，慢行一拍则有不尽职之累．＂怎样才能处理好这个问题？关键在于副职要把握好角色定位．副职是正职的助手及政令的执行者，上要对正职负责，下要对办公室全局工作负责．因此，办公室副职在全局工作中要当好＂二传手＂，在分管工作中要当好＂主攻手＂．副职对于自己分管的工作要有很强的＂主管意识＂，认真谋划并落实工作任务，适时进行检查和反馈，将自己的工作做到位．作为副职．要按照分工负责的原则做好本职工作，不能侵权，越权，遇到重大事情应该主动及时请示主要领导，千万不要擅自拍板定夺导致工作＂越位＂． , f- Y& y6 b' ~8 O( J: G: E9 G6 h 第二．要注重配合而不附和．办公室工作千头万绪，涉及方方面面．因此，副职要努力为身负重任的正职排忧解难，积极配合正职工作，帮助其摆脱具体事务的纠缠，腾出精力和时间总揽全局，思考和处理重大问题．一是在任务繁重时要主动请缨．副职不能过分强调分管工作如何重要，在全局工作需要时应主动向正职要求承担更多的工作；当正职交办的中心工作与分管工作发生冲突时，应先完成交办任务再采取补救措施完成本职工作任务．二是在遇到难题时要敢于负责．当中心工作或突发性工作中遇到困难时，副职要不等不靠，不推不避，想方设法妥善解决．三是在遇到冲突时要挺身解围．当正职遇到纠缠不休的敏感问题时，副职不能隔岸观火，更不能幸灾乐祸，落井下石．不管涉及的问题是否属于自己分管工作的范畴，都要从大局出发迎难而上，为正职解围．对于副职来讲，配合并不等同于迎合上意，巴结献媚，而是在追求共同目标这一基础上的配合．在协作配合中，副职要善于发现正职的长处和短处，从而助其长而补其短，既达到行动的默契也达成心理的默契——这便是正，副职配合工作的最佳境界．只有配合不附和，才能维护班子的团结和权威，充分发挥班子的群体效应． $ z4 g5 N" O$ p0 l6 `3 v% W0 P3 l! m$ S1 M 第三、既要敢参谋又要会参谋．作为一名副职，一定要摆正自己的位置，积极当好正职的参谋助手．常言道：＂一个好汉三个帮，一个篱笆三个桩．＂办公室副职要积极主动地为正职出谋划策，帮助其出主意想办法，自觉为正职排忧解难．领导班子在讨论问题，商议大事时，副职不能从局部利益出发发表意见，更不能掺杂个人感情，一定要从全局出发大胆提出个人意见或建议供正职决策参考．办公室副职要当好正职的参谋，就必须做到以下三点：一是讲主动．要主动为正职出谋献策，提供信息，协调工作关系，主动为正职挡风遮雨，排忧解难，主动协助正职制定决策，计划和措施．作为办公室副职，在工作中既要超前思维又不能＂冒进＂，既要慎思又不能放＂马后炮＂，要适时地把好主意提供给正职参考．二是讲科学．为正职出主意想办法必须有严谨的科学态度，遵循客观规律，不能曲意迎合正职的个人意图而违背实事求是的原则．三是求准确．办公室副职为正职提供信息必须做到准确及时，不能凭空捏造，任意取舍，提出的意见建议应该具体明确，具有可操作性和针对性．如果正职认为副职所提意见或建议不妥当或不可行而不予采纳，副职应多加反思而不能对正职产生不满情绪，更不能因此而消极怠工．副职切忌给正职出＂歪招＂，＂邪点子＂，＂馊主意＂，更不能在背后耍小动作另搞一套．) S8 B* a. F0 N0 p
# z: y, ^* _4 d! J7 o$ ? 第四、要主动揽事而不揽功．作为综合办事机构的办公室任务重，事务多，工作杂，这就要求副职有强烈的干实事意识，积极主动地揽事干，发挥＂膀臂＂作用，作＂开路先锋＂．一要揽分内之事．文/刘勇作者: 老秘在线 时间: 2012-4-29 07:00
办公室副职如何发挥自身的作用,是秘书领导班子建设中不可或缺的重要内容。在办公室实际工作中,一些副职认为:“副职好当”。理由是:上有正职,下有部属,大事正职拍板,小事部属会干,出了问题责任由集体承担。也有些副职抱怨:“当副职是个苦差事,快走一步有越位之嫌,慢行一步则又有不尽责之累。”还有些副职说:“副职就是叫着走,跟着走。”怎样当好副职,笔者做办公室副职的体会是:扮准角色,正确处理好与正职、与其他副职、与部属之间的关系,掌握好副职的领导方法与艺术。 2 d+ b6 B, z, R4 P! ] J3 d0 a# L7 k: W9 V4 L$ W
1 与正职的关系:甘当绿叶衬红花 & w. m0 _5 V. l2 c6 ~ }9 ]2 s ' \! k: e q2 m4 q 在办公室领导班子中,正职总揽全局,副职虽各挡一面,但处于“配角”的位置。故办公室副职应深刻领会江泽民同志说的“共产党人要立志做大事,不要立志做大官”的精神实质,自觉强化“配角”意识,淡化权位观念,要做到认识到位、措施到位、落实到位,并注意以下三点: - x% q1 I0 c. k7 K 0 j0 \- E, E5 n$ D1 a. d* W* P 1.1 服从而不盲从。副职要尊重正职服从领导,按正职的意图办事,并抓好工作的落实,自觉维护正职的核心地位。服从正职要注意三点:第一,在原则问题上,要坚持立场,不能妥协;第二,在讲原则时要讲究方法,注意场合,考虑效果,做到“忠言”顺耳;第三,要心怀坦荡,一时受了委屈,要奉行“大着肚皮容物”的哲理,以大局为重。 1 O8 [$ w3 W: d$ s6 Z- V . g! o6 o+ F# k' E 1.2 参谋而不乱谋。副职作为秘书领导班子决策的参与者,要善于当参谋,协助正职决策,要做到以下三点:一要多谋。多谋份内之事,为决策分析时机,提供决策依据,拟订决策方案,力求准确无误。二要善谋。副职当参谋,要经常深入一线,调查研究,掌握情况,全面论证,提出最佳方案供正职和班子决策。三要巧谋。要紧扣单位的工作思路出谋划策,要谋在单位的利益上,谋在人民的需要上。 ) V) e0 C$ Y7 V; p: V; x+ x" d* k
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1.3 配合而不附合。办公室事务繁多,正职的工作千头万绪,涉及方方面面。为此,副职要努力帮助其摆脱具体事务的纠缠,以便让其腾出精力思考和处理重大问题。一是在正职任务繁重时主动请缨,先完成交办任务,再采取补救措施搞好本职工作。二是在遇到难题时大胆负责,不等不靠,不推不避,想方设法,妥善解决。三是在发生冲突时挺身解围,不能隔岸观火或坐视不管,更不能幸灾乐祸和落井下石,要从大局出发,为正职解围。 ! o0 x2 b$ B3 X/ R) }# e/ |: y+ O- V8 u* T2 H* J
2 与副职的关系:众人拾柴火焰高 3 O) k9 k" g M) v# U. Y
" x# M, ?' y$ c9 x 在高、中级秘书机构中,副职的数量较多,他们均为正职的助手,在班子中居于同等重要的地位,其相互关系如何,直接影响秘书班子整体效能的发挥。因此,副职还要掌握与其他副职的共事艺术,尽量减少工作中的摩擦,形成一个团结互助的局面,保证秘书班子的整体功能高效发挥。具体讲,应注意以下三点: 6 }3 b! o8 t! V$ b
2 e% v1 d: P& x 2.1 竞争而不嫉妒。副职们在行政职位上处于平级,在工作中是协作伙伴,都有自己的责任目标,都希望把自己分管的工作干得出色,故往往会成为竞争对手,极易诱发彼此的嫉妒心理,影响内部团结。所以,副职必须具有良好的竞争心态和大度气量:一是要把竞争的心思用正、用好、用在干好工作上。二是要靠自己的尽职尽责、勤政廉政、突出业绩赢得组织信任和下级拥护。三是对其他副职不妄加评判,要坚持相互尊重、相互理解、相互配合的原则,积极沟通,交流信息,创造一个既有竞争氛围,又有协作精神的良好的办公室小环境。 5 L; u h& K$ e4 M% y) i. @- o0 h1 ]2 q1 P3 I
2.2 支持而不拆台。俗话说:“支援和友谊比什么都重要”。但有些副职对正职工作的支持不遗余力,但对其他副职工作的支持却不积极,有时甚至还互相拆台,极大地损害了办公室的团结和秘书工作的顺利开展。为此,副职一是要把主要精力放在管好自己人,干好自己事上,力戒插手其他副职分管的工作;二是遇到其他副职的下属反映情况时,要从维护秘书班子团结和单位整体利益出发,做适当解释工作,而不能越权行事;三是工作上要沟通合作,不推诿扯皮、各自为政,有矛盾不随意扩散,及时沟通解决。 3 ^( o1 t! T/ e5 v5 m9 @