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标题: 办公室主任应具备的六种素质 [打印本页]

作者: 浙江秘书    时间: 2012-5-1 19:03
标题: 办公室主任应具备的六种素质
办公室主任应具备的几种素质
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1、讲方向、善思考4 y" a) [: T1 u4 c" \+ M; a! n4 m0 l6 a

# Y. _9 L( f, o/ t( [6 |2 p7 s一是方向上、思想上同领导保持一致,对领导、对职工负责,保持办公室的工作方向。' F% \. W3 Y8 ^: M9 N
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二是围绕公司领导、经营班子的中心工作部置办公室工作
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三是讲党性,按照党性的原则办事,切忌只凭个人恩怨、个人兴趣。, }9 {+ H+ Y& F: i

: `- e# E, o. F* O! `4 l四是无私奉献,清正廉洁。2 a6 B8 ]9 ~; V0 t$ W

) @- W1 w6 Q8 I' g5 W要带头维护领导的权威,对领导的指示和决策带头执行,对领导交办的事不折不扣地落实,对领导的批评虚心接受,有则改之,无则加勉,对领导工作决策失误在适当时机正面提出,不能不分场合,发表些有损领导意图言论,更不能明顶暗抗,做一些不尊重领导的事情。
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2、讲严细,求高效
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/ C3 s" p: K# h. ^4 \胆大包天,心细如发,守口如瓶,有“一叶落而知天下秋”的敏感。善于从行为变化发现隐伏其中的大问题,小中见大。- n( j) w/ ], d, ^4 x
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3、讲技能,多面手' F# p" `* l/ w8 K

1 O2 h( q, j! a2 m! @适应领导同志的多种需求,做到“三熟两强”:
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上情熟,下情熟,政策熟;
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5 J% i! X( Q: [  [* R' e6 N6 \办事能力强,文字水平综合能力强。1 E9 C: M- f2 D
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拿起笔能写,开口能讲,有事能办
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! e5 b& B3 q4 S) C- a4、讲奉献,肯吃苦' S. @- B3 K* g2 }, N! A9 l

' s* @6 H$ x9 c) l/ e5 \甘于吃苦,甘于寂寞,甘于清贫( z& R( X3 I; g2 L

9 T5 F/ m, B/ s) ]- Z学会克制自己,既任劳又任怨;9 i# O# X: U8 c* j* w* ^5 d5 {

/ O  g, N- K) b& [# G受到批评时,着重检查自身,不能有委屈感;
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一切从工作出发,一切从大局出发;
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' C: J4 O) W2 N! P3 M( H做到“不可能左右天气,但可以改变心情。”
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1 ~" K# G9 T4 D, q! r/ \5 V5、讲纪律,守规矩
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) N+ D& n9 L7 _自重、自醒、自警、自励;切忌影响机关形象和领导声誉。; Y8 O; A7 l0 d0 u1 Z
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要加强个人品德修养,洁身自好,慎独慎微。
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& L' i7 D. c; P& W不仁之人不交,不义之才不取,不礼之言不说,不规之事不做。做一个品德高尚、遵纪守法、清正廉洁的人。5 x' R, R* F* Z" Q

' h3 V: S# ]8 [5 Z5 d. e8 }+ |- ~心细如发,守口如瓶是办公室主任的职业品质;粗枝大叶,口无遮拦的人是不能当办公室主任的。。
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作者: 俺不是公务员    时间: 2012-5-3 09:46
  有过机关经历的人都知道,办公室是机关的轴心,机关里事关全局的决议,领导们的各项指示、批示,找不到主管部门的一应杂事,都要在办公室的协调、督办下落实。办公室主任对机关的内情掌握多一些,也有一些综合协调的权力,但更多的还是责任;办公室主任在外人看来好像很威风,但在特定情况下的难堪,也是外人所体察不到的;办公室主任是为领导办事的“腿”,为领导想事的“外脑”,要从领导的角度,周旋于机关上下左右,素质要求高,承受压力大。因此,办公室主任历来是“有本事的不愿干,没本事的干不了”。 : N: y. b$ ^& D4 `! \8 w, U1 c0 ]
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    办公室主任当到什么样才算合格?历来没有统一的标准。过去,有人曾给这个岗位下了这样一个定义:到位,但别越位。意思很明显,职责范围的事、能替领导做主的事,一定要做到位;做不了主或处于权限边缘的事,不要“越位”做主,但有向领导做出提醒的义务,忘记提醒,应视同工作没有到位。当然,“到位,别越位”还仅仅是一条原则,具体到各机关,这样的原则就被解读得五花八门。 ( l7 v$ V/ m3 e1 g

; h! X5 N! R# v, Q. d+ ^  |    如何保证办公室主任“到位,别越位”,我以为固然需要办公室主任加强责任心,付出自己的创造,更需要他们的领导者,切实解决自身的作风问题与方法问题。在作风上,要避免卢展工代书记所批评的甘于当“甩手掌柜”。如果总是习惯于让办公室主任为自己“搪事”,久而久之,会客观上向办公室主任发出错误信号,导致不该做主的事做了主,最终误了大事;在方法上,应该有与办公室、办公室主任的主动磨合意识,在“到位,但别越位”的大前提下,制定适合本机关的办公室工作细则,把“到位”与“越位”做出详尽的描述,做到有章可循,有责可究。 5 w- x4 }! W7 _3 u1 Z- [( w

" R6 v4 O8 w# C& k! X) l" i- q    办公室不同于其它部门,它直接决定着机关的运转效率与质量。因此,我觉得有必要将办公室的全局职能在全机关范围内普及,以便人人能从全局的角度来审视自己的工作。我记得以前中央办公厅曾出版过有关“办公室工作规范”之类的书,不知近年是否修订再版,如有新版,办公室人员、各级领导都应该认真学一学;如没有新版,则应该抓紧修订再版
作者: 江苏秘书    时间: 2012-5-18 09:54
感觉办公室主任这个位子,真的是很纠结。
作者: 渭南第一秘    时间: 2013-1-23 19:47
写的太好了!' z9 s1 g# ?3 b2 O5 g
第一关
作者: lzzboy123    时间: 2013-4-15 11:22
看来今后要向这个方向努力了。
作者: 恣逍遥    时间: 2016-6-8 17:23
重、自醒、自警、自励;切忌影响机关形象和领导声誉。 + [6 {) g( L% ^3 L 要加强个人品德修养,洁身自好,慎独慎微。 ! M9 a9 A- Y2 Q& B 不仁之人不交,不义之才不取,不礼之言不说,不规之事不做。做一个品德高尚、遵纪守法、清正廉洁的人。7 ^: M: V! `; X# f& W
作者: 皖西明珠    时间: 2016-6-12 09:00
要受得委屈,担得重任,既要心细谨慎,又要胆大果断。守口如瓶是必须的,这些是党性要求,是保密纪律。
作者: uniquejohn    时间: 2016-6-13 06:38
善于发现问题的眼光,临事而惧的细致周全,遇事不惧的担当克难精神
作者: 刘刘    时间: 2016-6-15 18:22
讲纪律守规矩这一点,不管是哪个单位、企业都很重要




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