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标题: 微言大义:办公室秘书工作秘籍 [打印本页]

作者: 老秘书    时间: 2012-5-3 10:21
标题: 微言大义:办公室秘书工作秘籍
【按语】
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  在秘书(办公室主任)岗位,紧靠领导,追随上司,有其自身行为的特殊性,复杂性,做得好显贵,做得不好极易显酸。就其自身言行、素养、自我目标实现等,不得不查不探。
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  有人在此岗多年,伺候几任领导,胃让酒泡伤了,脸让夜熬黄了,心力绞瘁却无建树,好听的说你是兢兢业业的老夫子,难听的说你是穷酸秀才一个。熬成了单位的元老却无长进,一身的不是与冤屈只有自己扛。究其成因,素质缺陷,目标不明,仅满足于追随与服务。7 m' [3 I$ Y- Q" Y3 c& m: C* T

0 {- x0 W8 j( p2 ?* ]% @  G* i6 j  本文只对传统意义的秘书岗位,现代意义上老总们使用的文秘另有特殊规则,另当它论。$ y' T/ ?- l; y$ B1 z
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  1、秘书行为:
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& f$ e+ F- x5 A, _/ R) N& I  不能太酸;不能太迂;不能太雅;不能太俗。结交各路人等,一回不生,二回不熟。广结同道,一见如故,稀罕致至。
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  2、秘书特点:
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" R+ L6 M$ V: e( Z1 U7 t/ I  辛苦性、索碎性、全面性。别人不想做的你得做,别人不会做的你得会。文稿再好不签你的名,权力虽有不在你的手。% G+ c* m/ _+ M5 F* M: W% _% F$ l0 ?
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$ R3 B1 X3 P  w- } 3、秘书能力:
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  坐下能写;站着能说;出门能办事;回来能谋划。
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7 E: g* Y1 d6 U/ X+ O  4、秘书工作:- F+ e; {1 r# n

/ P# e9 e2 Q0 A6 p5 |; ?! a( S+ K5 o  像吃鱼一样小心谨慎;像钓鱼一样耐心细致;像养鱼一样认真呵护;事前琢磨,事中紧张,事后反思。8 e; ]4 {9 n( @  v: |; T6 I

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5、秘书汇报要领:
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# \% K0 u0 {- Y2 z5 S" Z  详细准备,简单汇报,有问能答。: g  ?9 O! O: l2 t& k$ @6 ^1 P
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4 U8 ?# P% W" U# O8 T4 A' N  6、秘书禁忌:: F) I% M' M" `8 z+ {% p; r

7 Y& z9 h; y: Z( O0 G/ U' j  不议领导是非;不介入领导矛盾;大事不越权,小事不推诿;守口如瓶。
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7、秘书品德:6 h" Y- E, C* B& `. F
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  有操守而无官气,多条理而少大言。知钱重而无心于钱,紧靠官而无意权。
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8、秘书心理素质:
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  小事当大事做,看仔细。大事当小事做,看沉稳。处大事当如小事,处小事当如无事。闻奇不惊喜,遇急不张惶。挨批不气馁,受宠不张扬。有罪学会受,有福也能享。遇强不显弱,遇弱不显强。对上要敬畏,对下要柔肠。何时都不可大厉声色。
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