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标题: 微言大义:办公室秘书工作秘籍 [打印本页]

作者: 老秘书    时间: 2012-5-3 10:21
标题: 微言大义:办公室秘书工作秘籍
【按语】  c. e, o; W7 M2 D7 y

1 ~% l8 p$ P, R* ]  在秘书(办公室主任)岗位,紧靠领导,追随上司,有其自身行为的特殊性,复杂性,做得好显贵,做得不好极易显酸。就其自身言行、素养、自我目标实现等,不得不查不探。1 H' S! F+ X& F8 x8 F9 [

. G/ |3 |3 _' F% j4 M( m0 |. Y( ^  有人在此岗多年,伺候几任领导,胃让酒泡伤了,脸让夜熬黄了,心力绞瘁却无建树,好听的说你是兢兢业业的老夫子,难听的说你是穷酸秀才一个。熬成了单位的元老却无长进,一身的不是与冤屈只有自己扛。究其成因,素质缺陷,目标不明,仅满足于追随与服务。
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' l% `( b7 n7 T  本文只对传统意义的秘书岗位,现代意义上老总们使用的文秘另有特殊规则,另当它论。
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  1、秘书行为:7 V; i7 [, r* U5 |7 @# B! F! B

3 P) ]4 \) S( n( |2 u2 K/ V  v  不能太酸;不能太迂;不能太雅;不能太俗。结交各路人等,一回不生,二回不熟。广结同道,一见如故,稀罕致至。. k# O$ i! H# O

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' e* ?( X- t, g6 h" j  2、秘书特点:" N) K1 S7 C5 R9 d
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  辛苦性、索碎性、全面性。别人不想做的你得做,别人不会做的你得会。文稿再好不签你的名,权力虽有不在你的手。
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3、秘书能力:
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5 M7 `( m5 e3 @3 o$ H+ k& f  坐下能写;站着能说;出门能办事;回来能谋划。
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/ r% R, i( S: B  4、秘书工作:  b" T' w; j" _; {8 H7 s% x

5 b) L$ x' v+ |  m  像吃鱼一样小心谨慎;像钓鱼一样耐心细致;像养鱼一样认真呵护;事前琢磨,事中紧张,事后反思。1 f3 [) t, Q) S

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9 H+ a5 j9 q+ P2 M* _* n# d1 | 5、秘书汇报要领:3 L: M( \, Z( ^- a1 J7 S- i. R2 |

2 {: b+ a: B2 e0 m9 g$ c5 v  详细准备,简单汇报,有问能答。4 K% \+ W$ Q$ v3 q3 p

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  6、秘书禁忌:; u  G5 {- f; L3 x/ Y1 t  f2 R
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  不议领导是非;不介入领导矛盾;大事不越权,小事不推诿;守口如瓶。
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7、秘书品德:# k7 y) k" W: }' k( Z3 h
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  有操守而无官气,多条理而少大言。知钱重而无心于钱,紧靠官而无意权。
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8、秘书心理素质:* N$ l+ X! c5 s; x$ |9 x
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  小事当大事做,看仔细。大事当小事做,看沉稳。处大事当如小事,处小事当如无事。闻奇不惊喜,遇急不张惶。挨批不气馁,受宠不张扬。有罪学会受,有福也能享。遇强不显弱,遇弱不显强。对上要敬畏,对下要柔肠。何时都不可大厉声色。
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