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标题: 微言大义：办公室秘书工作秘籍 [打印本页]
作者: 老秘书    时间: 2012-5-3 10:21
标题: 微言大义：办公室秘书工作秘籍
【按语】
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  在秘书（办公室主任）岗位，紧靠领导，追随上司，有其自身行为的特殊性，复杂性，做得好显贵，做得不好极易显酸。就其自身言行、素养、自我目标实现等，不得不查不探。1 s5 a5 ^* g3 a6 N# _$ x- ?
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  有人在此岗多年，伺候几任领导，胃让酒泡伤了，脸让夜熬黄了，心力绞瘁却无建树，好听的说你是兢兢业业的老夫子，难听的说你是穷酸秀才一个。熬成了单位的元老却无长进，一身的不是与冤屈只有自己扛。究其成因，素质缺陷，目标不明，仅满足于追随与服务。
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" f! J6 s3 {+ {# L. X$ m$ |' G% T" P  本文只对传统意义的秘书岗位，现代意义上老总们使用的文秘另有特殊规则，另当它论。
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  1、秘书行为：
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0 |9 ]# N: z% r3 a) v' q' _  不能太酸；不能太迂；不能太雅；不能太俗。结交各路人等，一回不生，二回不熟。广结同道，一见如故，稀罕致至。
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  2、秘书特点：
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  辛苦性、索碎性、全面性。别人不想做的你得做，别人不会做的你得会。文稿再好不签你的名，权力虽有不在你的手。9 F, L7 Q. P1 K3 m3 l0 B
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3、秘书能力：7 m' ~: _$ p0 q+ o' v+ I

% f' Q! _6 s2 |- K; l& V. j  坐下能写；站着能说；出门能办事；回来能谋划。
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  4、秘书工作：; A/ I9 C. `( d; t2 s
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  像吃鱼一样小心谨慎；像钓鱼一样耐心细致；像养鱼一样认真呵护；事前琢磨，事中紧张，事后反思。5 ]2 p2 A& p+ I* Q

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, X4 |: B/ a1 w/ I6 X# G# k 5、秘书汇报要领：
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/ o% R1 o  M4 ?. l  详细准备，简单汇报，有问能答。
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% x7 x. W, T7 H: v' o1 A- N; p  6、秘书禁忌：/ l3 D( p, V1 m

3 C: ?7 f# f. R5 B& H( [7 h" e  不议领导是非；不介入领导矛盾；大事不越权，小事不推诿；守口如瓶。
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7、秘书品德：
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  有操守而无官气，多条理而少大言。知钱重而无心于钱，紧靠官而无意权。0 }8 v1 o( X. z  _

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1 i2 N: d! i7 t+ z  [8 ?$ ` 8、秘书心理素质：- `7 n* o0 Z5 Z! p0 U. \
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  小事当大事做，看仔细。大事当小事做，看沉稳。处大事当如小事,处小事当如无事。闻奇不惊喜，遇急不张惶。挨批不气馁，受宠不张扬。有罪学会受，有福也能享。遇强不显弱，遇弱不显强。对上要敬畏，对下要柔肠。何时都不可大厉声色。% k$ Z* T/ o2 M+ t
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