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标题: 微言大义：办公室秘书工作秘籍 [打印本页]
作者: 老秘书    时间: 2012-5-3 10:21
标题: 微言大义：办公室秘书工作秘籍
【按语】
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  在秘书（办公室主任）岗位，紧靠领导，追随上司，有其自身行为的特殊性，复杂性，做得好显贵，做得不好极易显酸。就其自身言行、素养、自我目标实现等，不得不查不探。( H& e/ F$ O0 q4 \6 U( N& }

, H2 B8 m$ n" L$ B  有人在此岗多年，伺候几任领导，胃让酒泡伤了，脸让夜熬黄了，心力绞瘁却无建树，好听的说你是兢兢业业的老夫子，难听的说你是穷酸秀才一个。熬成了单位的元老却无长进，一身的不是与冤屈只有自己扛。究其成因，素质缺陷，目标不明，仅满足于追随与服务。: n# i+ {! y  Z# Q/ M6 k

' L1 G' }4 {- V+ [8 @+ g% W  本文只对传统意义的秘书岗位，现代意义上老总们使用的文秘另有特殊规则，另当它论。
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  1、秘书行为：
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$ f% x( P. F, z/ p6 f4 ^; c- j  不能太酸；不能太迂；不能太雅；不能太俗。结交各路人等，一回不生，二回不熟。广结同道，一见如故，稀罕致至。6 f4 B: V- g. ~/ Q
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  2、秘书特点：
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( D$ d. l% f  q0 i  辛苦性、索碎性、全面性。别人不想做的你得做，别人不会做的你得会。文稿再好不签你的名，权力虽有不在你的手。
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3、秘书能力：% y3 X0 d5 t: A5 K- P* U' x5 J! {
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  坐下能写；站着能说；出门能办事；回来能谋划。% _2 A* Y; o( m3 M; J9 R6 n0 g

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- g6 g, P7 b& j4 V$ L1 M& S  4、秘书工作：
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2 S4 G8 W$ w% X$ k! {( y5 S  像吃鱼一样小心谨慎；像钓鱼一样耐心细致；像养鱼一样认真呵护；事前琢磨，事中紧张，事后反思。! Q' z- h5 y+ N% }

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' q# @% b5 M8 l( U4 j$ b+ s 5、秘书汇报要领：
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  详细准备，简单汇报，有问能答。/ q. h" j2 T8 j8 B. A
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  6、秘书禁忌：
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  不议领导是非；不介入领导矛盾；大事不越权，小事不推诿；守口如瓶。5 T) {# I+ K* Y* x" R; L" S( S
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7、秘书品德：% E0 O' B9 `4 G' |
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  有操守而无官气，多条理而少大言。知钱重而无心于钱，紧靠官而无意权。
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8、秘书心理素质：  m2 D: j. r# x1 J( r

. G- i2 V' k+ L: \  小事当大事做，看仔细。大事当小事做，看沉稳。处大事当如小事,处小事当如无事。闻奇不惊喜，遇急不张惶。挨批不气馁，受宠不张扬。有罪学会受，有福也能享。遇强不显弱，遇弱不显强。对上要敬畏，对下要柔肠。何时都不可大厉声色。
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