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标题: 微言大义:办公室秘书工作秘籍 [打印本页]
作者: 老秘书 时间: 2012-5-3 10:21
标题: 微言大义:办公室秘书工作秘籍
【按语】
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在秘书(办公室主任)岗位,紧靠领导,追随上司,有其自身行为的特殊性,复杂性,做得好显贵,做得不好极易显酸。就其自身言行、素养、自我目标实现等,不得不查不探。" W7 s; `/ b. S( Y2 [* _+ f1 ~
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有人在此岗多年,伺候几任领导,胃让酒泡伤了,脸让夜熬黄了,心力绞瘁却无建树,好听的说你是兢兢业业的老夫子,难听的说你是穷酸秀才一个。熬成了单位的元老却无长进,一身的不是与冤屈只有自己扛。究其成因,素质缺陷,目标不明,仅满足于追随与服务。% ?+ z8 d8 d6 C3 S
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本文只对传统意义的秘书岗位,现代意义上老总们使用的文秘另有特殊规则,另当它论。* F }; J- P' m$ R/ j. F; `' w
3 [! I* P& g5 k! ^4 ~4 ]6 p 1、秘书行为:
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不能太酸;不能太迂;不能太雅;不能太俗。结交各路人等,一回不生,二回不熟。广结同道,一见如故,稀罕致至。
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2、秘书特点:
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辛苦性、索碎性、全面性。别人不想做的你得做,别人不会做的你得会。文稿再好不签你的名,权力虽有不在你的手。
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3、秘书能力:2 L( j$ g6 q; \5 W* a/ F4 `
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坐下能写;站着能说;出门能办事;回来能谋划。
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% j. E: \* s# u X 4、秘书工作:
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" K. y1 s( e, y# q2 E 像吃鱼一样小心谨慎;像钓鱼一样耐心细致;像养鱼一样认真呵护;事前琢磨,事中紧张,事后反思。
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5、秘书汇报要领:0 V9 o9 r- I, E
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详细准备,简单汇报,有问能答。9 ?. a( v1 o3 v, F0 q
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) R/ I! U5 F2 i, K4 }- r+ _+ m: g 6、秘书禁忌:
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* B! d! h1 \2 D9 M& z$ ]7 l& j 不议领导是非;不介入领导矛盾;大事不越权,小事不推诿;守口如瓶。9 u# c) S% W7 p, Y
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; Q( D( H0 L% m( l, h 7、秘书品德:
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3 Q Z: X. B/ k, ? 有操守而无官气,多条理而少大言。知钱重而无心于钱,紧靠官而无意权。. P6 e% V% f& M+ H$ |( [- J
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8、秘书心理素质:( E* S, h* B7 h" _/ I
* y, \6 l6 g, q% l 小事当大事做,看仔细。大事当小事做,看沉稳。处大事当如小事,处小事当如无事。闻奇不惊喜,遇急不张惶。挨批不气馁,受宠不张扬。有罪学会受,有福也能享。遇强不显弱,遇弱不显强。对上要敬畏,对下要柔肠。何时都不可大厉声色。4 i6 o) r$ m: R9 M0 S
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