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标题: 微言大义:办公室秘书工作秘籍 [打印本页]

作者: 老秘书    时间: 2012-5-3 10:21
标题: 微言大义:办公室秘书工作秘籍
【按语】! R3 K4 n. q. y( X  W( ]

0 z: S1 t8 @4 n$ T5 Q) p  在秘书(办公室主任)岗位,紧靠领导,追随上司,有其自身行为的特殊性,复杂性,做得好显贵,做得不好极易显酸。就其自身言行、素养、自我目标实现等,不得不查不探。
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  有人在此岗多年,伺候几任领导,胃让酒泡伤了,脸让夜熬黄了,心力绞瘁却无建树,好听的说你是兢兢业业的老夫子,难听的说你是穷酸秀才一个。熬成了单位的元老却无长进,一身的不是与冤屈只有自己扛。究其成因,素质缺陷,目标不明,仅满足于追随与服务。  z* k3 z0 s6 C! r

) U1 P3 T3 H3 H  本文只对传统意义的秘书岗位,现代意义上老总们使用的文秘另有特殊规则,另当它论。: h' J* P' \$ R# A, J- M% ^3 I& q

. k3 v* N# r7 ?6 ]# u  1、秘书行为:
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! K' q$ v' n6 [* M  H- E. W0 P  不能太酸;不能太迂;不能太雅;不能太俗。结交各路人等,一回不生,二回不熟。广结同道,一见如故,稀罕致至。
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, s% d" x' H: t: d( G  2、秘书特点:
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  辛苦性、索碎性、全面性。别人不想做的你得做,别人不会做的你得会。文稿再好不签你的名,权力虽有不在你的手。5 b( x0 ?) f; N1 D4 P

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3、秘书能力:) s- m7 R4 i" z. w3 F% U3 S: Q4 F

6 `6 J+ V9 p9 }6 U; N8 P4 H' l6 c; r  坐下能写;站着能说;出门能办事;回来能谋划。( l  h$ ?% [2 }. B8 V* c- t* o

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  4、秘书工作:
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: v/ e9 V5 x' s6 _  像吃鱼一样小心谨慎;像钓鱼一样耐心细致;像养鱼一样认真呵护;事前琢磨,事中紧张,事后反思。* D5 d5 f! h+ t, b' v3 d% T: Z
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+ ]* p( J5 Q" W9 U 5、秘书汇报要领:. U) ?& f$ h8 d1 R( R  M# ]. z

  W7 M1 C! r4 s/ V  详细准备,简单汇报,有问能答。
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4 P$ u4 P) y5 M/ M+ @; E. D  6、秘书禁忌:
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3 L! H4 X  E$ r/ V  S+ t  不议领导是非;不介入领导矛盾;大事不越权,小事不推诿;守口如瓶。
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4 v* Y" `0 N. S1 P3 P; H 7、秘书品德:/ p# i; v2 z# r" Y
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  有操守而无官气,多条理而少大言。知钱重而无心于钱,紧靠官而无意权。! B: I' x" U8 R$ @+ d# S; O

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8、秘书心理素质:# h! s* b3 _  H: p& ?0 G

# i; C& I- `% M  小事当大事做,看仔细。大事当小事做,看沉稳。处大事当如小事,处小事当如无事。闻奇不惊喜,遇急不张惶。挨批不气馁,受宠不张扬。有罪学会受,有福也能享。遇强不显弱,遇弱不显强。对上要敬畏,对下要柔肠。何时都不可大厉声色。  ~2 ]& Y! f  G6 a
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