0 ]' h) P8 ]8 M% I$ m) v, h副职处在特殊的领导位置上,要发挥其应有的领导作用,就必须具有“配角”意识和“助手”观念,既要自觉地维护“一把手”的威信和地位,又要善于处理各种矛盾和问题,积极为“一把手”排忧解难,让“一把手”抽出更多的时间和精力去抓大事、谋发展。除此之外,我认为当好一名称职的副职领导还应当做到以下四个方面:* F3 D' W. X; g
第一、要找准位置。副职的位置就是从属,就是执行,就是在“一把手”的领导之下开展工作。作为副职,对自己分管的工作和“一把手”交办的各项工作任务应该积极主动地、创造性地开展并完成。但是,副职在主动想事、干事的基础上要保证自己不越位、不越权。因为“一把手”是主角,副职相对“一把手”在班子中是配角,所以,副职始终要注意摆正自己的位置,经常向“一把手”请示汇报,把自己始终置身于“一把手”的领导之下,注意维护“一把手”的形象、权威,突出“一把手”领导地位,不擅自做主,不出风头。首先,要维护好核心。确认“一把手”的权威,使“一把手”始终处于班子的“主心骨”位置,自觉维护其权力和地位,这是副职必须始终牢记的重要一点。具体说:一是在“一把手”发出号令时,挺身而出,全力响应,担当“一把手”的左膀右臂。二是在“一把手”工作出现失误遗漏时,主动补台,堵塞漏洞,共渡难关。三是在工作取得成绩时,不争名利,不计得失,虚心谦让。四是在社交场合或一些活动中,谦虚礼让,不争座次,不抢镜头,不出风头。其次,要对“一把手”负责。一是正确理解领会“一把手”的意图。多分析研究,多请示汇报,多观察沟通,确保所做的工作不偏离中心和方向。二是勤恳工作,讲究效率。力争用最短的时间,用尽可能少的劳动成本,圆满完成工作任务,获取最佳办事效益。三是不越权办事。在领导班子里,只有“一把手”是全权负责的当然代表,副职的权责只限于局部,并始终接受整体权责的调控制约。为此,副职要揽事不揽权,做到决不把自己的主张强加于“一把手”,决不说过头话,做过头事。即使资历较深,水平较高,能力较强,曾经当过“一把手”的,也不要摆老资格,不忘乎所以;即便发表不同意见,也要讲究场合,思考周全,方法恰当,真正做到意见到位不过急,工作到位不越位。 2 ?4 o4 R' ]4 F2 E7 A+ Z3 b" |! i( h第二、要搞好配合。“一把手”的工作千头万绪,涉及到各行各业、条条块块、方方面面,上要对上级领导负责,下要对干部职工负责。为此,副职要努力为身负重任的“一把手”排忧解难,积极配合,帮助其摆脱具体事务的纠缠,以便让其腾出精力和时间,总揽全局,思考和处理重大问题。其一,在任务繁重时主动请缨。副职不能过分强调分管工作如何重要,而应主动向“一把手”提出增加工作的要求,即使是“一把手”交办的中心工作与分管工作发生了冲突,也应先完成交办任务,再采取补救措施搞好本职工作。其二,在遇到难题时要大胆负责。对于中心工作或突发性工作遇到难题,副职要不等不靠,不推不避,想方设法妥善解决。其三,在发生冲突时挺身解围。当“一把手”遇到纠缠不休的敏感问题时,副职不能隔岸观火或坐视不理,更不能幸灾乐祸和落井下石。而应不管涉及的问题是否属于自己分管的工作,都要从大局出发迎难而上,为“一把手”解围。其四,在决策出现偏差时巧于善后。每一决策的出台,都不可能尽善尽美,有的还可能出现偏差。这时,副职要自觉为“一把手”补台,做好纠偏除弊的善后工作,力求把损失降低到最小限度。然而,对于副职来讲,配合并不同于迎合上意、巴结献媚,而是在事业基础上的配合,在自己的工作方式和工作作风上主动适应,使彼此的合作达到一种心理默契。副职应善于发现正职的长处和短处,从而取长补短。只有配合不附合,才能维护班子的团结和权威,才能充分发挥班子的群体效应。) I% {5 R/ V3 l5 D e: @
第三、要善于“补位”。副职是“一把手”的助手,是集体领导的重要力量,是班子建设中不可缺少的角色,副职的职责是协助和配合“一把手”完成好各项工作任务,实现各项工作目标。无论是一个单位或是一个部门,副职分管的往往是全局工作中的一部分或多个方面,事关全局,要紧紧围绕全局中心工作补好位。一是要主动参与。“一把手”在考虑重大决策时,副职要积极参与,提出合理化的建议,帮助“一把手”分析利弊因素。副职要有崇高的思想境界,要真心诚意地辅佐“一把手”,维护“一把手”的“主角”角色,树立“一把手”的威信,千万不能当“局外人”,事后“诸葛亮”,对“一把手”评头论足。二是要主动开展工作。“一把手”在家时,要主动按照党组(或党委)的分工,努力做好分管的工作。对一些困难较大、矛盾集中又突出的问题,是自己分内的事,要做到不等不靠,不拖不推,想方设法把问题处理好,尽量不把问题交给“一把手”处理。“一把手”外出时,要按照“一把手”的要求积极主动地补好位,确保“一把手”外出时单位的秩序不乱、工作不误,让“一把手”在外办事放心。只有这样才能使“一把手”腾出更多的精力谋大事、想全局、抓发展。三是副职要起桥梁和纽带作用。由于“一把手”所处的位置和所担负的责任,与单位干部职工相处的工作时间较少,干部职工的意见和要求很难听到,因此需要副职搭起这个桥梁,要多在干部职工中做积极的思想工作,让他们把精力都用在学习上、工作上、用在事业的发展上,但绝对不能在干部职工中散布消极思想,搞小团体,拉帮派,孤立“一把手”。要多帮助“一把手”想办法,积极创造条件,改善干部职工的办公环境,增加干部职工的福利待遇。四是副职之间要主动沟通,相互补台。一个副职长期外出时,另一个副职要及时补位,主动承担其分管的工作,不能让工作搁浅。要多换位思考,多想想“一把手”所承担的责任,不能有“不是我的事,天塌下来有‘一把手’顶着”的观念,要心往一处想,劲往一处使,只有这样才能增强班子团结,促进单位和谐,推进事业发展。! z5 s5 H/ O# \/ g1 ]9 h) s
第四、要积极沟通。由于职位的差异,“一把手”和副职在处理问题和发表意见时,都往往容易从自己的角度出发,提出不同的看法,以致形成意见分歧和心理隔阂。因此,副职必须积极主动沟通,尽快使“一把手”弄明副职的意图。副职应具有严于律己、宽厚待人的人格修养和包容“天下之事”的人格魅力,宽容“一把手”。对“一把手”的个别不符合要求的意见,只要不是原则性问题,就动之以情,晓之以理,让其自觉纠正。特别是“一把手”同自己意见不一致,并仍坚持自己意见时,只要时间允许,就采取“冷”处理的办法,让实践来说话,不要使“一把手”马上处于尴尬的境地。副职既要豁达大度,能容人、容言、容事,又要善于用直言、真言来与“一把手”进行交流和沟通,不能为取得“一把手”的支持而掩盖和歪曲事实真相,或者把自己的主观意志强加于“一把手”,逼迫他接受、表态。对“一把手”进行评价时,要讲实话,不讲讽言讽语。向上级组织反映情况要实话实说,特别对少数群众对“一把手”不太客观的评论,要敢于公正评判,让上级明辨是非,了解真实情况,不能随风倒,有意地歪曲事实。对“一把手”个人在思想、工作作风上存在的缺点、不足,要加强沟通,开诚布公地进行批评,提出建议,不能碍于面子而采取“老好人”的态度。总之,及时而有效的沟通又会使“一把手”进行积极的换位思考,相互理解。通过换位思考,主动替对方着想,从而相互理解,提高心理相容度,从而推进班子团结,以班子团结带动单位团结,以单位团结促进社会和谐。 % `( O0 i. ~9 \6 m" M$ v/ S4 e( G6 ?6 |作者: 老秘书 时间: 2012-5-6 18:37
将如何做好副职的课堂专题做一整理,与大家起分享,希望对您有所启示。. z2 w# B% G) I
4 D# ^$ E, f0 X' }% ]/ H 生活中我们经常在充当副职的角色,而且这种时间远比担任正职的角色要多的多,这里所说的副职是一个广义的概念,包括三种:1、作为领导班子副职(具有决策权);2、作为“储君”的副职(1-2个为宜,最多不能超过3个);3、作为级别的副职(无决策权)。第三种是我们通常意义上所讲的副职,但是我们还可推而广之,做超出这三种以外的更为广泛的理解,凡是我们不能起决策性或我们不占有最大决策分量时,我们都是在充当别人的副职,下面谈的副职主要是针对第三种。5 T' Y6 Z/ r! J. J; @/ r
2 v. X- y5 k' } 要做好副职必须要摆正自己的心态,而摆正心态的前提是我们必须真正的从心眼里认同这样一个观点,一个千古不变的道理——一个领导能到你上面的位置必定有你不及之处!也许你觉得他平庸无奇除了会拉关系什么能力也没有,但也许正是这一点点就是就是差别。刘墉有一句十分经典的话来诠释这种现象“如果一个庸人在你上面必定有一个强人在站他后面,如果一个贱人在你上面必定有一个强人趴在他上面”。所以我们这种非庸非贱凭个人能力上升的人就要调整好自己的心态,不要有忿忿不平、怀才不遇的心理,大环境我们无法改变,更不愿为某些利益摒弃自己的原则,那么就努力做好副职吧,只有做好副职才能不永远做副职,才能有机会做正职。& l; ^* q% Q2 S9 Q6 E' i