: @/ T3 u6 w, L( C a* L “敏于行”指的是行动迅速、执行力强；“慎于言”即要以高度的责任感管好自己的言语。办公室秘书的工作涉及面较广、职责较多，需要秘书具备头脑灵活、办事利落、行动迅速的基本素质。秘书要做到“眼勤”、“耳勤”、“手勤”、“腿勤”，把日常工作中点点滴滴的小事及时准确地处理到位，确保单位各项工作有序地开展。同时秘书要做到办事得体，在领导与群众之间、各部门之间、对外事务之中发挥良好的沟通协调作用。5 X) o0 H# g3 J2 V* N a
$ \; K) ~7 X5 M6 {6 A3 _ V 同时由于秘书工作接触面广，获得资料信息较多，在言语上一定要高度谨慎负责，管好自己的“嘴”。既要做到保守单位、行业秘密，同时也要避免说不恰当的话而引起不必要的矛盾和是非。“慎言”是作为秘书职业道德的要求，当然这与善于进谏，做领导诤友要区别对待。 9 i/ g, d8 ~9 W5 c! r( l8 e! G& Q: v7 ?/ s& Y a. o1 f 二、先做人，后做事 $ K( p: \6 a" @4 `+ e( L" t% B/ w+ u
办公室秘书对外代表着单位和行业的形象。要想成为一名优秀的办公室秘书，首先必须具备“做人”的优秀品质。在做人的基础上才能谈到认真“做事”。) u. A' p* m3 t" l$ l7 `3 r ?
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俗话说：“做人像水，做事像山”。“水往低处流”。意味着在做人一定要谦虚谨慎，虚心好学；“做事像山”则意味着在工作中要具备登山的毅力，不畏困难、勇往直前，做好办公室秘书正是需要具备这样的精神和品质。 5 F" P) C& t4 z _+ t( ^7 ]" L d- M" D9 Z+ p
要想成为一名优秀的秘书，不仅要谦虚谨慎、大方诚恳、与人为善，在一些细节小事上，更要注重自身的品格言行，比如衣着得体，举止文明等等。同时秘书在工作中要做到勤勤恳恳、兢兢业业，有拼搏进取的精神，敢于承担压力，敢于挑战困难，只有这样才能在工作中独当一面，逐步成长起来。 7 V) u! q- x! u) O6 e! h4 l- L5 }! ~* X" H% w2 ]% M 三、博学不穷，笃行不倦 2 \, m, d( X! }1 v9 r, H1 a 3 l- V) d7 y5 ~ 是否勤于学习、善于学习、学以致用是决定秘书工作质量的关键因素。+ x7 l* N! t* Y8 _0 s# I. c
) _3 U: }" P7 e5 m# A% g 人的一生就是一个不间断的学习与实践过程，也就是中国传统说法“博学之，审问之，慎思之，明辨之，笃行之。”如今，随着烟草行业不断的改革发展，唯有不断地充电学习，提高自身能力和素质，才能适应形势发展的需要。尤其作为办公室秘书，更要不断加强学习，了解掌握单位和行业全方面的工作。不仅要熟悉办公室管理工作，同时对专卖管理、卷烟营销、财务管理、法律法规、政治经济等方面的知识也要通晓。 % g; R6 F) w! @" T/ f G8 m1 j; E- I6 a! L1 m& S5 [# V 努力让自己成为“多面手”、“复合型人才”，才能适应新形势对秘书工作越来越高的要求。□ 何娴作者: 仲伯间 时间: 2012-5-14 15:12
1、专心投入，用心思考，不可三心二意，坚持不懈，持之以恒。4 X' U4 h. t/ U2 U! _ _
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2、平时注意做每件事情时都要做到尽善尽美，把“优秀”当成一种习惯，时时刻刻，注意自己的言行，并且做到敏于言，慎于行。 ; v4 t) L+ i/ L& g0 t1 v ! V8 K( M) [7 d. P0 A3、把“信息积累”当成一种任务来对待，平时注意搜集各类信息资料，随时整理，相信以后你会用到的，书到用时方恨少，国家政策要留意，时事新闻要留意，财政政策要留意，财政知识要积累，财政关键数据要留意，收入数据，结构，支出的总数据及结构，注意分析提取关键信息，分析判断问题，总结问题，解决问题的能力要提高，换位思考，处在领导的位置该如何做？处在普通职工的位置又该如何做？。# i* j1 E- _' |% t6 z" z/ B