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标题: 老秘书回忆录：苦藤上如何结出甜果来 [打印本页]

作者: 学文 时间: 2012-5-15 08:43
标题: 老秘书回忆录：苦藤上如何结出甜果来
1995年，我到总政治部机关从事秘书工作。回想当初走上秘书工作岗位的时候，我为自己没有虚度这段美好时光而感到充实和欣慰。回顾自己走过的历程，有这样几点感受：

要在克服弱项中把握机会

在团机关工作时，我有一个愿望，就是到师以上机关当一名秘书，可惜自己写作能力欠缺，一直没有这样的机会。1993年9月，我考上了解放军西安政治学院文秘专业。从入校的第一天起，我就暗下决心，一定要抓住这来之不易的机遇，在搞好学习的同时，好好练笔，争取在提高文字水平上有所收获。
由于自己的文字基础比较差，提高写作水平只能从头做起，于是，我就从“萝卜条”、“豆腐块”写起，一步一个脚印地拾级而上。为了积累写作素材，平时上课、办事、上街、散步、看电视、参观考察、与人交谈时，我都非常留心。有一天晚上，我在看远南残疾人运动会比赛实况转播时，被运动员自强不息、顽强拼搏的精神所感动，连夜写了一篇《向残疾人运动员学习什么？》的文章，很快在《三秦晚报》上发表。入学第2年的5月份，学校组织学员到延安接受革命传统教育返校后，我利用周末和晚上时间接连写了《从毛主席拒收沙果想到的》、《面对延安我忏悔》、《一次难忘的党小组会》等5篇文章，被《西安政治学院学报》、陕西人民广播电台、《党的教育》等媒体采用。我还特别重视结合所学课程搞好学研，在理论向实践、知识向能力转化上下功夫。每学习一门课程，我都运用所学知识，结合社会或部队现实问题写1至2篇体会文章。就学过的16门课程，我先后写了38篇文章，其中有23篇在报刊（电台）发表，有的还获了奖。
一分耕耘，一分收获。我在校两年中，发表各类文章84篇，获得毕业学员学研成果一等奖。毕业前，总政治部直工部派人到西安政治学院挑选一名秘书，学校让5个毕业队按照优中选优的原则各推荐一名学员，我所在的学员队推荐了我。经过综合考察和严格筛选，我十分幸运地被选中，进入了军队最高政治机关。
回顾这段经历，我有一个深刻的体会：就是紧盯弱项才能在没有机会时创造机会，不断积累才能在机会到来时抓住机会，抓住每一次机会才能得到更多的机会。当你想成长进步但却找不到方向时，最好先补强自身，把弱项变成强项，把“薄”的地方变“厚”，脚踏实地把素质能力提高上去，这时机会就找上门来了。因为，机会只青睐有准备的人。

要在关键时候能够顶上去

这些年，我经常被领导“点将”，临危受命接受一些急难险重的工作任务。在时间紧、要求高的情况下每次我都能圆满完成，被大家誉为机关里的“多面手”。
1998年7月的一天下午，快下班时，局长把我叫到他的办公室，十分着急地对我说：“房管处写了一个在机关营区建设配电站的请示，前后20多天时间，报了5次，部领导都不满意，主要是没有把建设配电站的理由讲充分，建设规模、施工组织和资金怎么收回也没有说明白，给人的印象是没有必要再建配电站。部长指示这个件由秘书帮助修改，明天下午必须报给总政领导。你辛苦一下，今天晚上无论如何把这个件改出来，明天上午9点前交给我。重点要把两个问题讲清楚：一个是营区已有配电站，为什么还要再建；再一个是营区有一个配电站前年刚刚增容，为什么电量还不够用。这两个问题写不清楚，建配电站的事就可能落空，将严重影响今后机关工作和居民生活用电。”接受领导任务后，我连夜找房管处的同志了解情况，问清了此事的来龙去脉，我从夜里11点到次日凌晨6点，用了7个小时的时间重新把这个请示写了一遍。第二天早晨交给局长，没改一个字就直接报到了部里，部长看后高兴地对我们局长说：“干这个工作的没写明白，不接触这项工作的反而写明白了，我们就是要多培养这样的秘书。”房管处的同志看后佩服地说：“你把我们想说但写不出来的东西用文字全面准确地表述出来了，这样一改，效果就是不一样。”这个请示上报给总政领导后，很快就获得了批准。
还有一年，总政系统的政工会本来计划1月上旬召开，但由于负责起草首长讲话的部门准备了1个多月的稿子总是通不过，致使会议召开的时间一再推迟。眼看进入2月下旬了，3月初部领导要去参加“两会”，总政系统政工会必须在“两会”之前召开。在这种情况下，部领导临时决定由我来完成这个讲话稿的起草工作。接到任务后，我重新收集资料，重新谋篇构思，重新提炼观点和素材，连续作战5天完成了任务。部领导看后非常满意，说了一句使我很受感动的话：“什么是水平？这就是水平！部里再多几个这样的人才，我们的日子就更好过了。”
秘书在关键时候能够顶上去，我认为主要应做到“三多”：这就是多参与中心工作，多了解全局方面的信息，多学习军事、政治、后勤、装备等方面的综合知识。还要做到“三个坚持”：坚持在提高领会首长意图的层次上下功夫，力求与首长同步思考问题，始终站在全局和领导的高度抓工作、办事情；坚持在提高理性思维的层次上下功夫，每干一项工作，都力求透过事物的现象找出其本质和规律；坚持在提高宏观把握的层次上下功夫，凡事都与上级精神、领导意图、部队情况、时代要求“对对表”，努力跳出自己的思维圈子和业务范围谋划工作。

要在创新中提升工作质量

创造性地开展工作，是这些年我做好工作、增强素质的又一条重要经验。
有一次，局长让我代部里起草一个《关于开展“杰出成就人才、突出贡献人才和优秀后备人才”评选活动的通知》，因这样的评选活动是第一次搞，其他单位也没有可借鉴的经验，再加上这方面的参考资料很少，对这个“通知”究竟怎么写、评选条件到底怎样确定、评选办法具体有哪些，我心里没有底，不知从何写起。后来我想：以前没有东西自己写出来不就有了吗？写材料的过程实际上就是一个创新的过程，必须善于动脑、勇于创新。于是，我确立了依据军委、总部文件规定，参照其他评选活动做法，结合总政直属单位实际，创造性地撰写这个材料的思想，决心写出自己的特色，写出自己的东西。这个材料起草完报给部领导后，很顺利地就通过了，各单位普遍反映这个通知针对性、操作性很强，办法切实可行，要求具体明确，是搞好评选活动的重要依据和遵循。
实践证明，只有勇于进取，工作才能不断提高质量；只有善于创新，素质才会进一步增强；只有敢于开拓，事业才会有突破和发展；不管是办文办会还是办事，只要下了功夫，动了脑筋，发挥了主观能动性，就一定能收到好的效果。

要在吃苦中自觉经受磨炼

文/张瑞志

作者: 刀锋上的舞者 时间: 2012-5-15 09:59
写的真好学习了

作者: 新雨 时间: 2012-5-15 10:54
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作者: 临潼秘书 时间: 2012-7-4 06:58
针对性实践性操作性很强，非常好。

作者: 吾型无色 时间: 2016-4-29 11:29
可以看得出，楼主写材料下功夫，当成了一个爱好

作者: 龙行江上 时间: 2016-4-30 05:26
宝剑锋从磨砺出，梅花香自苦寒来。好人好文章，感谢分享!

作者: joeyet 时间: 2016-5-3 16:32
刚入门的新手，学习一下前辈的经验，借鉴一下，谢谢

作者: 九天舒 时间: 2016-8-4 08:24
学习一下前辈的经验，借鉴一下，谢谢

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