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标题: 老秘答怎样与客人交谈? [打印本页]

作者: 安徽老秘    时间: 2012-5-21 11:09
标题: 老秘答怎样与客人交谈?
网友问题:
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公务接待过程中,怎样与客人交谈?7 H  @* D& {4 R- @7 V1 r

2 m2 D$ s9 w) L1 D; W; l老秘观点:
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1.以诚相待,尊重别人 ) \8 T1 e2 s9 A- y6 T1 e0 A
说话时要注意态度诚恳坦率。对方讲话时,不要左顾右盼、心不在焉,也不要老看手表,伸懒腰,显出漫不经心或不耐烦的样子,应目光注视对方,以示专心、尊重。在交谈中,有人与自己主动说话,应乐于交谈。若有第三者参与谈话,应以握手、点头或微笑表示欢迎。谈话中遇到有急事许处理或离开时,应向对方打招呼,表示歉意。 5 n! y, Z6 @: O$ v; k
2.举止大方,亲切自然
( n; S" [! m; U) i8 W谈话时,表情要自然。交谈中可适当做些手势,但动作不要过大,不要做一些不适宜的动作。 4 D: ^- ?/ ^7 d6 a% k, U
3.讲究分寸,兼顾各方
( a. h( x, O. A& s" \, h; O" h0 `; D谈话时语言要文明、得体,讲究方式、方法。同时,要注意对方的情绪,触伤对方感情的话不讲,对方一时接受不了的话不急于讲。谈话注意避免自己夸夸其谈,而要给别人发表意见的机会。 . [9 L) Y, L! Q1 U9 |- ^- D
4.谈话适度,灵活掌握
; m4 [& B; `" z2 m' i/ H9 h  u* A交谈的时间,要照顾对方的工作情况和精力情况,切忌有事无事扯起来没完没了,既耽误时间,又影响工作和休息。什么时候该结束谈话,要心中有数,灵活掌握。
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