标题: 起草领导文稿要坚持“三贴紧” [打印本页] 作者: 秘书之友 时间: 2012-5-22 08:45 标题: 起草领导文稿要坚持“三贴紧” 以文辅政是党委办公室的首要职责，起草领导文稿是文秘人员的第一要务。写好领导文稿，至少要做到“三个贴紧”：5 N' W; B# z+ W' |1 }. P9 x
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一、贴紧领导，把握意图? ) s/ F5 c2 @1 R% J$ _) O % n5 a8 W3 f5 W* w) O# \ 领导文稿的直接服务对象是各级领导，绝大多数领导对文稿的期望值都比较高，都希望体现自己的水平，达到预期目的。要实现领导的期望值，首先必须把握领导意图。否则，即使写得再好，也是徒劳无益。这就要求我们在文稿的构思、起草过程中，准确领会领导意图，深刻表达领导意图，充分拓展领导意图。如何把握领导意图?办法有三：. s p1 ~2 J+ K2 z3 F
, f6 {$ c2 s- D 1.换位领会。领导在公务活动中发表言论总是站在全局的高度，围绕所讲的问题来发表意见或提出要求的。越是高层次的领导，越注意从全局的高度观察思考问题。要写出高质量的领导文稿，平时就要“不在其位、学谋其政”，培养政治家的嗅觉、设计师的头脑和战略家的风范，做到思维层次高，全局意识强，努力达到“会当凌绝顶，一览众山小”的境界。而一旦接受了起草领导文稿的任务，就要迅速放大自己的角色，调整自己的站位，将“文秘角色”转化为“领导角色”，自觉地站在全局的高度思考“是什么”、“为什么”、“怎么办”，这样自己的想法与领导的真实意图就会立足在一个等高线上，就能比较容易与领导想到一起去，达到思想共鸣、不谋而合。8 u! O/ T# w. n1 I( j+ E( d
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2.沟通领会。领导在交办起草文稿任务之前，一般都对内容作出交代。但多数时候只会讲个总的意图，或是一些零散的观点。既交代总的意图、大的框框，又讲出比较成熟的具体思路，甚至成型的纲目，这种情况比较少。为此，要想更多地了解领导的意图，最直接、最有效的途径有三条：一是认真听。倾听领导同志讲明意图、阐述观点，倾听领导提出的大致思路及基本要求。二是主动讲。讲述自己的基本想法和写作思路，并提出一些不同的看法和观点，让领导来置可否。三是大胆问。找机会和领导同志一起议论文稿的核心和重点，对不理解或拿不准的问题当场请教，引发领导对其意图进行更详尽、更深刻的阐释。? + G7 X- a0 U( z % ?# d. K+ |1 E _4 ^. \& u 3.联系领会。就是把方方面面的情况联系起来，举一反三，触类旁通。一是联系领导近期言论去领会。要想一想近段时间，领导强调最多的是什么问题，大会小会讲得最多的是什么问题，下去调研或平时交谈中流露出来的想法是什么，等等，从中悟出领导的思想轨迹。二是联系当地实际情况去领会。针对本地本单位的主要情况和存在的主要问题，考虑领导的注意力在哪里，领导要抓的主要工作、要解决的突出问题是什么，从中悟出领导讲话或撰文的目的。三是联系上级指示精神去领会。领导的公务活动，绝大多数是为了贯彻落实上级精神，或者为了完成上级布置的任务。把当地实际同上级指示精神联系起来领会，从结合点上揣摩领导的意图，就不至于大相径庭。5 j/ e, T" p9 k9 r: [. K
o: A" M# l4 u1 ~9 |# B 二、贴紧实际，掌握情况 ( {; y# _* B, L: H/ ?! v- A F) ^$ p % k/ ]8 \/ h) c8 E 常言道：“巧妇难为无米之炊”。文稿要写出深度，除了深刻的见解，还要有充足的理由，讲道理与摆事实缺一不可。“问渠哪得清如许，为有源头活水来”。充分的事实思考不出、编造不出、假设不出，必须贴紧实际，广泛搜求积累。作为文秘工作者，既要掌握上情，又要吃透下情；既要熟悉内情，本文由老秘网推荐，又要了解外情；既要明了史情，又要洞察时情。只有不断充实自己的知识“仓库”和素材“储备”，起草文稿时，才不会有“书到用时方恨少”的懊恼，才不至于出现思维“短路”、思想“枯竭”和思考“断流”的现象。为此，应做到“三个注重”：7 S, q/ P* x0 n; L% w5 G# c
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1.注重平时积累，切忌临时求佛。在治学领域，有一句老话，叫作“厚积薄发”。就是说，只有当知识积累到一定程度时，才有可能通过某一突破口有所创新，做出真学问、大学问、新学问来。文秘人员要成为参事高手、谋文能手，必须树立“综学在博”的理念，多角度、多层面了解情况，对上级精神的关键点、基层工作的闪光点、社会各界的聚焦点、广大群众的关注点，都了然于胸。俗话说：“好记性不如烂笔头”。搜集素材、掌握情况，不仅要留心观察，还要勤于动手，把听到的情况记录下来，把报刊的文章剪辑起来，把网上的东西下载过来。?- D- h+ Y: L7 M/ Z5 ^# z
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2.注重深入调研，切忌“闭门造车”。毛泽东同志讲：“没有调查，就没有发言权”。我们要提倡“开门写稿”，走出斗室，深入调研。调查研究，基础在调查、功夫在研究、效用在参谋。基于此，应努力做到以下几点：一是谋事求早。要体现前瞻性，尽可能早半拍、快半拍，多未雨绸缪，少亡羊补牢。二是选题求准。要把握需求性，以满足领导的需求为出发点和归宿点，坚持选题方向与党委政府中心工作的一致性。三是机制求活。要注重灵活性，联合部门、发动基层、借助通讯、利用网络，形成立体式、开放性的调研格局。四是探索求深。要体现创造性，做到四个正确对待，即正确对待“书上说的”，以防食书不化；正确对待“众人说的”，以防人云亦云；正确对待“领导说的”，以防唯上是从；正确对待“自己说的”，以防自以为是。?( I+ U8 l5 z% Z& l5 e
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3.注重总结提炼，切忌生吞活剥。认识事物有一个过程，开始只能“见山是山、见水是水”，经过分析、推理、归纳、演绎，才能把握现象的本质，达到“见山不是山、见水不是水”的境界。一般而言，我们平时收集、积累、掌握的材料，是感性的、零碎的、散乱的，是没有规律的，必须经过理性思考，才能成为可用之材。古人说，“学而不思则罔，思而不学则怠”。在起草文稿的过程中，要围绕文稿的内在逻辑，善于用脑、勤于总结，不断地激发灵感、激活存货，而不能生搬硬套、拿来就用。 ( o4 o K2 e' Z; L: u) k' { $ H o4 N& y* Z+ x% m
三、贴紧时代，不断创新3 ^3 G: V$ p" k u& J1 V$ o0 m
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