老秘网_材夜思范文

标题: 秘书文字写作应注意的几个问题 [打印本页]

---

作者: 大秘书    时间: 2012-5-28 11:42
标题: 秘书文字写作应注意的几个问题
结合本人从事文秘工作二十多年来的经历，与大家共同探讨一下文秘人员在写作过程中应注意的几点问题。

" o' S. ]- c) O4 {* J1 ]# ~5 S7 i0 N一、文秘人员成才的两条成功经验

应该说，大凡文字水平较高的文秘人员，其成才的机率都是很高的。不用说远的，在我们身边这样的例子就很多很多，象李培刚主席、宋贤忠书记、尹文涛镇长等，无一不是靠写材料写出来的。可以这样说，一个文秘人员文字水平的高低将直接决定他的前途和命运。翻阅这些成功文秘人员的成长史，我们不难发现，他们除了吃苦耐劳外，身上还有两个共同特点：一是这些人的数字感都很敏锐，在构思谋篇前能够真正做到胸中有数；二是这些人的文字功底都很深厚，从内心深处根本就不怵文字写作，在构思谋篇后敢于大胆起笔。
# l9 Z8 |% v3 P
二、文秘人员必须培养的五种良好职业习惯
* X. R5 e6 C& M. ~4 A. x
  W* q  a$ y( E) e2 G2 s第一，要注意积累。积累对于一个文秘人员来讲非常重要，没有积累做基础，其写作水平很难提高。这就要求我们文秘人员平时要多看、多记、多问、多想。所谓多看，就是要求文秘人员平日要广泛涉猎各个知识领域，努力拓宽知识面，不断更新知识结构，有时闲书也有必要读一读；多记，就是要求文秘人员要善于摘记，遇到好句子、好例子、好观点一定不要错过，要一一记录在案，用时随时可取；多问，就是要求文秘人员要经常问个为什么，要带着问题去看书学习，努力在书本中、文章中寻求解决问题的办法；多思，就是要求文秘人员要善于思考，善于动脑，善于归纳总结，善于提炼观点。

第二，要勤于调研。调研是文秘人员写作的基础，离开了调研，我们的材料就失去了根基，没有调研做基础的材料，肯定不是一篇好材料。文秘人员必须学会调研，善于调研，要不怕苦，不怕累，经常深入基层搞调研。调研中，要注意倾听群众的呼声，挖掘群众内心深处的东西。

下基层搞调研有两种方法：一种是事先确定调研题目，然后下去调研；另一种是先不确定调研题目，下基层后自由地搜集素材，然后根据掌握的信息，进行分类梳理，提炼出规律性的东西，最终形成调查报告。在下乡搞调研时，我们一定要注意避免出现下面三个常见的问题：
/ A" z3 L7 G. j* G
; U8 }( K* P6 s& t1、只听不记、只记不问
* {1 w2 Z1 a9 u, e0 u% Y
到基层搞调研，我们提倡开门见山，直奔主题，所提的问题要敏锐，要有深度，要贴近主题。对于搜集到的信息一定要做好记录，不能这个耳朵听，那个耳朵冒。
% H2 r- h1 t( `3 ?) m/ Z1 ^) O2 x
2、走不下去、沉不进去

4 X/ j' g3 I) y7 M4 I, w0 M调研是我们文秘人员的生命，文秘人员必须养成手勤、脚勤、嘴勤的好习惯，工作作风一定要扎实。作风漂浮，蜻蜓点水，只追求表面和皮毛上的东西，根本就挖掘不出蕴藏在基层的规律性东西，写出来的材料肯定缺乏深度和高度，很难成为精品。
( U% v3 u# K  K9 n% p( C
3、只调查，不研究
2 }& g' B' s& ^
调查是搜集素材的过程，研究则是整理素材、提炼观点的过程。只重视调查，而不注重研究，对文秘人员成长来说是一个大忌。再好的素材，如不加以思考、加以提炼，也很难成为精品。

( x, ]  D7 ^; [; q8 J4 o, V" d第三，要善于琢磨。琢磨实际就是构思谋篇的过程，“路子怎样定、例子怎样用、句子怎样写”都是在这一过程中完成的。这个环节至关重要，任何材料的撰写都必须经过反复推敲、反复琢磨后才能起笔。

第四，要注重沟通。文秘人员必须培养起与领导和其他人沟通的本领。从实用角度来看，要多与三种人搞好沟通：

2 @$ s4 K" M7 {$ ~* V1、要多与领导沟通。文秘人员必须学会适应领导，要随时掌握领导的思想动态，清楚领导在想什么，准备干什么，要不断研究领导的语言风格和讲话特点，确保在脑子里和行动上都跟得上领导的节拍。

& B! @0 l4 S. Q" y1 o* Z2、要多与材料把关人沟通。为了确保材料能顺利过关，文秘人员必须与材料把关人主动搞好沟通，最好的办法是“投石问路、主动汇报”，要尊重把关人提出的修改建议，尽最大限度地少走弯路。

3、要多与当事人沟通。只有多与当事人沟通，才能确保材料的真实性和完整性。

9 {  I0 a2 A8 T- w. R: R8 _: \第五，要跟踪效果。材料写完后交给领导，并不意味着到此结束。文秘人员要随时关注领导对材料的删改，注意倾听听众的反响，努力掌握根据录音整理材料的本领，认真搞好材料的最终收集归档。

+ R6 }, x3 Q2 z. D+ F5 h三、文秘人员必须努力克服的六种常见写作毛病
( U$ S* g: b% R. J+ l  r- ^+ w8 l
（一）偏，即主题偏，有的材料内容和主题不对应，整个材料缺乏针对性，主要表现有：不合题、不合会、不合时、不合人等。

) P/ `( O2 g& e9 `: T/ Y8 b（二）空，即内容空，有的材料缺例子，没有鲜活的事例来支撑观点；缺数字，没有充足的数据来论证观点；缺个性，通篇材料冗长无味，个性不突出；缺观点，材料东一句，西一句，观点多而乱。文秘人员写材料，一定要养成用事实说话的好习惯，切忌空洞说教。
9 I& j7 s# T) R
（三）乱，即层次乱。有的材料缺乏科学布局，逻辑混乱，层次不清，各个段落各自为政，小标题不能很好的为主题服务。
  C9 ~* @$ t4 W- P" M  d7 ]! G
（四）窄，即思路窄。有的材料思路拓不开，只能就事论事，就理说理，在材料的外延和内涵两个方面都做的有欠缺。

: S0 g8 n) e* J. \2 B) {+ _1 E2 p（五）平，即立意平。有的材料缺乏新意，平铺直叙，中规中矩，缺乏高度和深度，只可称的上是成品，但绝对不是什么精品。
5 h% a; j. X1 n2 k/ L, v, \
（六）板，即语言板。有的文秘人员文字功底差，在材料中用词造句漏洞百出，语言生涩，缺乏浓厚的乡俗生活气息，提不起听众的兴趣。

以上六种常见毛病，一定要引起文秘人员的高度重视。
* H  A5 q; ^9 E1 A# T: ^
3 C+ \. y' Z$ @四、文秘人员必须妥善处理的四个方面的关系
. A- H4 M6 l5 G, F8 ?* `1 g

---

作者: Isis    时间: 2012-5-28 16:53
{:soso_e179:} {:soso_e179:} {:soso_e179:} {:soso_e179:} {:soso_e179:} {:soso_e179:} {:soso_e179:} {:soso_e179:} {:soso_e179:} {:soso_e179:} {:soso_e179:} {:soso_e179:}

---

作者: bigcartelo    时间: 2012-10-8 10:52
谢谢楼主分享，顶一个。

---

作者: 白果秘书    时间: 2012-10-8 11:22
很好 这几个问题为初学者指明了方向，值得学习

---

作者: 富阳秘书    时间: 2012-10-22 13:42
好东西，共学习。。。。。

---

作者: 时间飞鸟    时间: 2013-3-23 13:33
{:soso_e100:}

---

欢迎光临 老秘网_材夜思范文 (https://laomiw.com/)

Powered by Discuz! X3.4