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标题: 公文写作须知(初学者适用) [打印本页]
作者: 合肥秘书    时间: 2012-6-11 20:37
标题: 公文写作须知(初学者适用)
公文写作须知
( ~: ?/ J/ O" v. o, b, I& H一、 公文写作应有之态度
' Q/ a9 a: w. z' R) U% X9 M4 h    在行文时，撰拟过程，必须要有高度之责任心，不但要对机关团体负责，还要向对方或人民负责。因此，在写作公文时，态度要严正，心情要平和，不可苟且敷衍，不宜意气用事，才能综核名实，事情才会处理的合法、合理、合情。遇有争执时，更应以「对事不对人」之原则，处处为双方立场着想，才不至于偏激或武断情事发生。 . F3 \, ?: C7 |+ _+ q" z
二、 公文写作应注意事项 7 L+ u' \/ G$ s6 V6 q
公文为处理公务之重要工具，行文必须讲求效率。公文制作属要式行为，要有它应具备之要件行文之原因、依据、目的与立场。 ! `  ^6 l! f7 r& g) n; l9 g4 p/ B
三、 公文写作之基本要求
# x/ L1 b$ G3 M2 u  措词要简洁、言简而意赅，对应叙述者亦不宜约而不详。撰拟公文，对行文体系不能紊乱，要认清立场，根据法、理、把握重点，顾及现实环境陈述意见，主旨须确定，用字须适宜，用语须恰当，文理要畅顺，做到合法、合理、合情之境界，使对方满意，因此，写作公文须细心研拟。由此可见公文要做到「简、浅、明、确」乃法定要求公文写作之四字诀： 5 n& N4 ~1 L0 u  B# d
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1. 简就是化繁为简、整齐划一，使公文结构、程式、文字都趋于简单明了，以求撰拟、缮印、阅读均可节省时间及精力。 % ~4 q5 d. T+ @1 d/ h9 p
2. 浅就是用语通达、不用奇字，以求浅显易懂，使公文所表达之意思，能为一般社会大众普遍了解。 % |5 n. }+ {) p" {2 }1 ~
3. 明就是叙事清晰，不用隐语、夸张、讽刺语句，以求条理分明，澈底摆脱陈旧落伍之程式用语，使公文充分发挥意见沟通，达成处理公务之功能。 2 `: [3 @: B2 Z# e' z% f5 G2 m
4. 确就是主旨明确、语气肯定、叙述时间、空间、数字精确，不模陵两可、似是而非，以建立处理公务之责任观念，进而提高行政效率。 $ S/ o' ~. I4 |: q
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除上述法定要求外，对于签、稿撰拟之一般原则中，列了左列作业要求：
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1 C$ W1 c( ^2 U8 H1. 正确：文字叙述和重要事项记述，应避免错误和遗漏，内容主题应避免偏差、歪曲。切忌主观、偏见。 % P  H8 G+ \" y1 ~: n& b2 l
2. 清晰：文义清楚、肯定。 , F9 I9 x& g+ i4 v
3. 简明：用语简练，词句晓畅，分段确实，主题鲜明。 $ B* {( O4 N6 H& s* {9 k
4. 迅速：自搜集资料，整理分析，至提出结论，应在一定时间内完成。
; Q# ?& b" {4 A" o7 G  }6 z5. 整洁：签搞均应保持整洁，字体力求端正。 % N4 G, Z: Z: m5 k; x
6. 一致：机关内部各单位撰拟签搞，文字用语、结构格式应力求一致，同一案情的处理方法不可前后矛盾。 " `) E& a: o9 \/ `3 M( I
7. 完整：对于每一案件，应作深入广泛之研究，从各种角度、立场考虑问题，对相关单位应切取协调联系。 $ @4 b6 q# h1 ~* j* @

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四、 公文写作之原则 ! N! C: e7 ^; U6 m& @& h  U2 M
1. 应力求简、浅、明、确：公文写作应力求撰字端正清楚、语意肯定、内容清晰、完整、简洁、具体，不可使用模陵两可、游移不定之语句，或晦涩不明之文字。 ( q) o/ u6 ?5 M0 r& \1 K( K
2. 段落要分明：公文写作应采三段活用式之结构，即正文内容各段意见，应截然分清楚，不得前后夹杂叙述。
& d( k6 }% \) n. e$ g6 ?3. 正确使用标点符号：公文使用标点符号，能使句读清楚，便于阅览，免除误解。 / C8 w; c; L1 E' }& J
4. 其他应注意之原则：写作公文，应以一文一案为原则。公文送判时，公文夹应标明承办单位及送往单位，以加速公文传递。
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5 T& }, Q8 a: B2 j五、 公文之结构
作者: 老猫    时间: 2012-6-12 06:47
感谢合肥秘友的分享，置顶了。
作者: 绿色和平    时间: 2012-6-12 07:44
学习了  学习啦' X) R7 M- z7 Z- o  Z9 D" P. ?6 t
非常感谢这位大哥的分享
5 A% f+ b4 s, K; M对于刚毕业的我们很有帮助..
作者: 13971318878    时间: 2012-6-12 10:01
期待学习全文，提高写作水平
作者: 小庞    时间: 2012-6-12 11:25
学习了,写的很好,很受用!
作者: cfl11230120    时间: 2012-6-12 15:34
学习学习，学习学习，再学习
作者: AMG-C63    时间: 2012-6-12 15:47
哈哈，说得真好，鞭辟入里，入木三分
作者: nmhssq    时间: 2012-6-12 15:48
文章不错，是初学者不错的选择
作者: 唐山秘书大正妈    时间: 2012-6-12 16:38
感谢合肥秘友的力作！努力学习！
作者: 石头希迁    时间: 2012-6-12 23:32
学习了,写的很好,很受用!
作者: 他曾经走过    时间: 2012-6-12 23:45
唐山秘书大正妈 发表于 2012-6-12 16:38
! e& G) P2 D, Z) Q" F! N感谢合肥秘友的力作！努力学习！

3 d2 g5 P7 D* \- F! A新手上路，学习了，感谢合肥秘友！: c6 ]- b% R/ c8 ]& t
作者: 人在江湖lgg    时间: 2012-6-13 09:09
尽快提高公文写作能力，以更好地适应工作的需要，
作者: zyz_jsnt    时间: 2012-6-14 12:21
非常感谢这位大哥的分享{:soso_e179:}
作者: yywyl9988    时间: 2012-7-24 09:07
非常不错的文章，值得好好拜读！
作者: 苏沪秘书郎    时间: 2012-7-24 09:42
作为新人，应该顶一下这样的帖子。
作者: 武汉小秘书    时间: 2012-8-14 18:35
认真学习了，受益非线。
作者: 健康勇士    时间: 2012-8-18 22:51
楼主您辛苦了啊！！！！！！！！！１
作者: 南通秘书    时间: 2012-8-20 12:50
老秘网很好，内容很棒，非常受用8 i8 k* U# ^- e2 T
作者: xinshou2012    时间: 2012-8-27 21:37
文章精短，但是内容丰富，学习了。
作者: 时刻    时间: 2016-3-16 08:59
学习了  学习啦
& ?- ]( N! u- ?/ t+ F非常感谢这位大哥的分享* D' \% R2 K+ R+ _1 q6 @; d0 z
, D/ F4 u# Z" C: O) x: r对于刚毕业的我们很有帮助..
作者: 11949    时间: 2016-5-24 19:29
新人拜读，感谢前辈分享



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