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标题: 公文写作如何把准领导意图 [打印本页]

作者: 国文学 时间: 2012-6-12 06:58
标题: 公文写作如何把准领导意图
领导意图，是指领导个人、领导班子或领导机关，在指导某一团体或组织实现某个目标的过程中，通过书面或口头方式下达的命令、指示、决定、交办意见等。文秘人员要写出高质量的、符合领导“口味”的公文，就必须准确理解、把准领导意图。

一、要真正听懂领导意图

在公文写作之前，领导常常会对文秘人员做些交代：或交代写作要求，或提供写作材料，或提出写作思路等。在领导交代写作任务时，文秘人员除了要领会领导话语的表面意义，还要善于领悟领导话语中的“潜台词”。“潜台词”，是指话语背后所隐藏着的那些没有直接、明白表达出来的意思。在特定场合，人们常常会使用潜台词。比如，有个打字员，对待工作马马虎虎，很不认真。有—天，她将打完的文件交给领导，领导看过这份打印得错漏百出的文件后说：“小姐，我曾经吩咐过你，这是—份绝密文件。想不到，你竟如此‘认真’，闭着眼睛连看都不看，就把它打出来了。”

这里领导表面上说“ 认真”，其“潜台词”却是“不认真”。领导用这种方式对打字员作了委婉的批评。领悟领导的“潜台词”，常常有下面几种方法：

1.仔细分析话语有多少潜台词。同样一句话，有时会有多种潜台词。比如：“要针对基层教育‘重点不重’的问题，采取措施，突出‘干部’这个重点。”这句话就隐含着三个方面的意思：基层教育有重点，当前的基层教育存在着重点不突出的现象，干部教育是基层教育的重点。如果文秘人员分析不出所有的“潜台词”，就肯定把握不准它的真实含义。

2.抓住一些关键的语词或句子。“潜台词”常常会通过一些关键词来反映。如“张山又迟到了”，这个句子的潜台词是：张山以前就迟到过。

据说，丘吉尔在80岁大寿的时候，国会有位年轻的秘书向他祝贺说：“丘吉尔先生，很荣幸参加您的80大寿，希望我有可能参加您的90大寿！”丘吉尔眉头一皱，说：“怎么啦，小伙子，我看你身体蛮结实嘛，怎么没有可能参加呢？”小伙子话语的本意是希望丘吉尔能够活到90岁，动机在于祝愿，不在于恶意中伤。而“希望我有可能参加您的90大寿”这句话的潜台词是丘吉尔可能活不到90岁，这对丘吉尔来说是十分忌讳的事情，他自然会反感。

3.结合语境分析把握。同样—句话，由于语境不同，所指就可能不一样。比如：“共产党员决不能自以为是、盛气凌人，以为自己什么都好，别人什么都不好；决不可把自己关在小屋子里，自吹自擂，称王称霸。”这些话如果领导是在总结会上说的，那么意思就是：党员干部在总结工作的时候，要正确对待自己和别人的工作；如果领导是在下基层调查研究动员会上说的，那么意思就是：党员干部不可把自己关在小屋子里，应当深入基层调查研究，虚心向群众学习。可见，领会领导的真实意图，一定要结合语境，否则就会误会领导的意思。

二、要与领导“同步思考”[/font]

古语说：“智者千虑必有一失，愚者千虑必有一得。”领导交代写作意图不可能面面俱到。因此在写作公文的时候，必须转换角色，站在领导的角度考虑问题，保持与领导同步思考。

与领导同步思考，是文秘人员必备的素质。1958年“大跃进”受挫以后，党内不少同志在思考一个问题：社会主义究竟应该怎么搞？特别是庐山会议以后，越来越多的人对此感到困惑、产生了怀疑。据《毛泽东和他的秘书田家英》一书介绍，田家英作为毛泽东的秘书，那时也在思考这个问题。针对1958年以后取消家庭副业的“左”的错误，他说：“这几年把社员家庭副业搞光了。—个国家的富足，首先要看老百姓富不富。老百姓富了，国家才能富裕。”这就是他作为秘书能够与党和国家领导人同步思考的表现。

如何与领导同步思考？

1.要围绕领导的基本职责思考问题。每个领导都有自己的基本职责。管业务的领导，思考最多的是如何加强本单位的业务学习和训练，提高学习训练的质量；管思想政治工作的领导，思考最多的是如何加强政治学习，做好本单位的思想政治工作。

虽然领导的日常工作多而杂，但领导考虑最多的还是自己所分管的工作。作为部属，对领导某一阶段在想什么、准备干什么等思想活动应该有所把握。只要能够围绕领导的基本职责看文件、做调查、想问题，本文由老秘网推荐，写出的公文就能与领导的思路不谋而合。

2.要追踪领导的注意力思考问题。面对众多的工作任务，领导不可能平均使用力量。在一段时间内，领导的注意力可能会聚焦在某一项或几项工作上，而这些工作又往往是当时当地的中心工作。作为部属，应该随时关注领导的注意力，并随着领导注意力的转移而转移，这样在公文写作中就能想领导之所想、急领导之所急，从而增强公文的现实针对性。

3.要捕捉领导的“兴奋点”思考问题。所谓“兴奋点”，是指领导尚未完全形成的思路、观点或领导为之兴奋、为之苦恼的重要问题。如果文秘人员能够与领导同步思考，关注领导的兴奋点，就可以把握领导的思想脉络，这样写出的公文就合乎领导的需要，让领导满意。

文秘人员要真正抓住领导的“注意力”、“兴奋点”，就要注意把握好领导与自己“闲谈”的机会。领导与部属闲谈，既是和下属关系融洽的表现，也是领导了解情况、布置工作的机会。

据毛泽东的卫士长李银桥回忆，毛泽东很喜欢与身边工作人员闲谈。有时是毛泽东讲述自己的过去；有时是卫士倾吐自己的心事、烦恼；有时是毛泽东了解各方面情况，征求对党和国家方针政策的意见；有时是卫士向毛泽东发表对人、事的看法、意见。

三、正确发挥不自作聪明

作者: 湿地之韵 时间: 2014-5-28 00:40
文章写的简直太好了，我要收藏并学而不思则罔，以便今后在工作中用之！

作者: 657396838 时间: 2014-5-28 08:51
领导意图是写好材料的重要前提，贯彻好领导意图，才能写的到位，领导满意，

作者: 青海秘书2014 时间: 2014-5-28 08:58
每看一篇写作教程，都会有一点新的收获，明显感受到老秘网独特之处和猫总的良苦用心，感谢网站团队，给我这个小秘提供了一个提升自我能力的平台，谢谢各位老师！！！

作者: 铂金 时间: 2014-5-28 09:07
这类文章可以作为宝典进行学习

作者: 蜗居 时间: 2014-5-28 09:43
文秘人员要写出高质量的、符合领导“口味”的公文，就必须准确理解、把准领导意图。

作者: DR.Doom 时间: 2014-5-28 09:53
文章写的简直太好了，我要收藏并学而不思则罔，以便今后在工作中用之！

作者: 长安老耿 时间: 2014-5-28 10:01
如何领会领导意图，是个老生常许问题。怎样才能常谈常新？这篇文章就是个范例。

作者: 无解 时间: 2014-5-28 10:24
“注意力”、“兴奋点”

作者: tianmingqqh 时间: 2014-5-28 10:36
领会意图才能贯彻好意图，工作才能顺利推进，获得领导对工作的肯定

作者: 李静民 时间: 2014-5-28 14:55
挺实用，对我的帮助很大，希望以后多多上传这样的稿子。

作者: 职工之家 时间: 2014-5-29 08:44
领导尚未完全形成的思路、观点或领导为之兴奋、为之苦恼的重要问题。如果文秘人员能够与领导同步思考，关注领导的兴奋点，就可以把握领导的思想脉络，这样写出的公文就合乎领导的需要，让领导满意。

作者: 山东-端方 时间: 2014-5-29 10:56
不言不明，不点不透，既有方法，既有例子，收藏了

作者: 辉子 时间: 2014-5-29 14:43
真的是非常有用的啦，要看一下

作者: 辉子 时间: 2014-5-29 14:43
要认真领悟啊，这些真的很实用呢

作者: tamenjia 时间: 2014-5-29 18:44
感觉好难把握领导意图，需要用心揣摩。

作者: 草木曦 时间: 2014-5-29 22:49
这句讲的真好
文秘人员要真正抓住领导的“注意力”、“兴奋点”，就要注意把握好领导与自己“闲谈”的机会。领导与部属闲谈，既是和下属关系融洽的表现，也是领导了解情况、布置工作的机会。

作者: mengyachuchu 时间: 2014-10-31 16:50
把握领导的意图是行文的前提和关键，决定了一篇文稿的成败。

作者: beijiguang 时间: 2014-10-31 17:07
很好的一套指导方法，学习收藏了。

作者: 时间飞鸟 时间: 2014-11-4 11:48
公文写作中领导的意图确实要清楚，如果领导不提出，或者没有自己的要求，那只好我们自己来了。

作者: 相对论 时间: 2017-1-13 23:43
讲的非常全面、体统。值得学而不思则罔。谢谢分享。

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