1 E5 V* e- k' F# j' L5 a30.秘书部门的基本职能⑴后勤保障的职能⑵办理文的职能⑶信息管理的职能⑷督促检查的职能⑸综合协调的职能⑹不管部的职能 6 ^" E D1 Y ^' {7 N" I 6 k! N( t2 p( ~8 h$ v 2 z' N+ w8 t6 W6 e) E3 l E4 W
31.后勤保障职能的特点与指导思想:特点,是花费人员、精力、钱财最大的工作;指导思想⑴一是要从革命分工的角度深刻认识后勤工作的重要意义,教育职能牢固树立三服务的服务思想,发挥后勤支援前线的作用⑵要加强后勤改革,理顺关系,转换机制,提高管理水平,实行部分后勤工作社会化,保证后勤工作的效率与效益⑶要努力造就一支又红又专,精通科学管理,掌握现代化先进技能的后勤队伍⑷要改善后勤服务手段,充实必要的设备和设施,逐步实现后勤工作的自动化 ! `6 m4 E* _5 }2 z' A$ `+ m( a 7 i' g4 R8 v& q; W32.办理文书职能的内容⑴起草撰写公文和其他公务应用文⑵文书处理工作,包括收文和发文两大系列⑶档案工作⑷信息工作 # A0 q3 x( X' A: |" c & K* G, D" B+ ?3 C$ ^& K4 W* _& b( A
33.信息工作的概念和特征:是人们在适应外部世纪并使这种适应反作用于外部世界过程中,同外部世界进行交换的名称;无限性、客观性、主观性、时效性和共享性0 E5 Y# T, r- u- S: X ]
( M7 [" h" ~7 C) n) c! y34.秘书信息的概念与特征:秘书在为领导服务中所应当掌握的信息;⑴它一般不包括自然信息与具体的技术信息⑵在社会信息中,一般秘书部门也只收集、研究其中的一部分,主要还是对领导工作特别是对领导决策及其贯彻有关的部分 6 Q/ B6 L( {* K1 c. F 0 G( [) |* h3 x- q& `35.秘书信息工作的内容与环节:环节包括收集、加工、传输、贮藏、反馈、开发增值(再利用)等环节;主要是信息加工工作,包括信息的筛选淘汰、统一口径、分类、综合分析,然后才能编写成文,提供给读者 # O' H3 I" r4 v1 y ! }8 R4 l/ K, E4 p* M* b
36.秘书督促检查与其他部门办案的异同:应着重于围绕政令及中心工作的全局,抓大事,抓重点难点热点,举一反三扩大效果,而不要代替上述部门与基层组织的份内工作 $ S6 @6 P' B; [' X& W ) E8 P! o6 x! i, r6 V- @* A' J6 Y& r37.综合协调职能的概念及其意义(重要性):秘书协调就是秘书协助领导,在秘书的职责范围内或在领导的授权下,调整与改善人际之间、部门之间、工作之间的关系,综合或消除矛盾,促进工作的同步化与协调化,实现共同目标;⑴秘书部门的位置通常处于各种利害与政策矛盾的交汇点,调研提出协调解决问题的意见,正是秘书部门的职责⑵秘书部门的参谋助手作用和不管部职能,决定它能全面综合,又比较超脱,是领导协调的最佳部门⑶秘书部门自身工作中也有许多需要协调⑷改革开放,经济建设,需要安定团结的社会环境,通过协调处理人民内部矛盾,听取采纳群众意见,十分重要! V- v3 D7 {! l; p( C
* q: _/ d- p9 E0 S* K( K38.秘书协调的特点与注意事项:秘书是经领导授权,或在秘书部门的职责范围内进行。所以首选必须了解研究领导协调的全局性、层次性、科学性、权威性、超前性等特点;⑴要了解秘书是授权协调,即协助领导协调⑵分清内外事务,对政策性问题要加强请示报告,对内部事务协调要大胆负责,为领导分忧⑶要了解秘书协调的重点,带有全面性、政策性和无其他机关专管的事,不能也不要事事包揽" k9 \# P7 v& @) l# N `% N) y
; f t3 s) z3 e# h39.不管部的职能范围:不管部职能是由部门的宗旨、性质和位置决定的,领导常把那些无其他部门管理的事务交给秘书部门,秘书部门的全面性、综合性和超脱性,也使它成为处理不管事务的最佳部门。 8 {3 s7 N' n# j 6 p: l, Q- T' D6 C7 ~" b1 d
40.秘书信息收集工作的要求:是及时、准确、全面地提出信息 作者: 隆回秘书 时间: 2012-6-19 08:36
41.加强督查工作的现实意义:督促检查是领导工作必不可少的重要环节,其目的是贯彻落实国家法律与党的路线、方针、政策,达到政令畅通,令行禁止。换句话说,如果领导决策只有布置而不是督促检查,就很可能不落实,就只算完成了一半。/ Q6 o- n. F7 c; O0 k
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42.秘书位置作用与协调工作的关系:秘书协调既然是辅助领导协调,在大问题上应严格按领导所定的目标要求进行,加强请示报告,遵守秘书纪律,不乱作主张,不掺杂个人或局部的私心杂念处理问题。在重要的政策问题协调中,一般应请领导人亲自出面,秘书主要是做好信息综合,沟通联系、事务准备和有关文字工作等,但要对领导考虑不周的事情及时参谋提醒。对于在自己职责范围内的事务协调中,则应积极主动,大胆负责,为领导分忧解难,使领导能把精力解放出来抓大事。 ; R& S; K. D4 u' B 8 [* a# I, j; T! x: b: k, ^- F43.协调工作一般程序的拟订⑴综合信息,调查研究⑵确立目标,制定方案⑶坚持原则,适当照顾⑷协商调处,达成共识⑸形成文字,分头贯彻⑹督促检查,追踪反馈。6 a# E, H. a3 N# l. j, v+ S
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44.秘书部门如何优化结构,发挥整体功能⑴深化服务意识,自觉增强整体功能⑵突出服务重点,努力发挥整体功能⑶努力优化秘书部门内部人员结构, } M9 U+ n" M, e5 R, L# ^( ], e# ^5 a
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46.秘书部门管理的内容⑴秘书部门领导体制⑵秘书部门的人事管理⑶秘书部门的制度管理⑷秘书部门的现代化管理思想 ' i* N$ F B3 \: K+ r & I8 r6 {) W/ s( e8 Z! F7 \7 o# b8 @
47.秘书意识内容⑴秘书工作的光荣自豪感⑵秘书是无名英雄的价值观⑶秘书工作必须培养雷厉风行、争分夺秒的时间效率观 2 Y/ W/ M1 I! ~/ L+ i1 w 5 o# J9 x0 w7 R4 _1 k' i
! M. e0 [9 n1 M4 c48.秘书部门建设的总思路:秘书部门建设的战略性思想,主要是要求围绕一个基本任务、实行两个结构、突出三项得点工作、搞好四项建设,开展工作 8 O6 S$ V! o2 y O 1 S. h% X. O4 ], j$ n4 k7 Z
49.秘书部门的主要制度⑴目标管理制度①制定目标的原则②制定目标的办法③目标管理的实施与考评④总结经验,实行奖惩⑵调查研究制度⑶岗位责任制度⑷请示报告制度⑸各种专业领域的制度. x- a, r" x ]. h" a$ C' R; L