4 {; [+ Z0 x x3 Z3、公文处理任务。公文处理，就是对公文所进行的一系列相互关联、衔接有序的工作。概括起来就是10个字：写（起草、修改），审（校核、审阅、签发），印（打印、铅印、施印），发，传（邮寄、传真、上网、呈送），收（签收、登记、清点），办（拟办、批办、承办、回复），用（阅读、查考、引用），管（保管、清退、销毁），存（归档）。（特别强调校核，前辈们讲要达到“一字入公文，九牛拉不出”的境界） 0 l' ^( o6 q$ o$ c . l% S9 ~( s1 _4、公文处理程序。公文处理是办文工作科学化、规范化、高效率的必然要求，也是防止公文处理出现混乱、差错和不误时误事的可靠保证。因此，文秘人员必须严格按程序办文。（按程序才能提高效率，国民党时，从会签到定稿，要三四个月，以致蒋介石下令办文不得超过一周，否则，予以惩处） 7 E4 m% y& k& L! h1 T9 C7 |- d# h1 p: b% {
发文处理程序：草拟文稿——拟稿单位领导审批——主管单位领导审核——有关单位会签——（法制办审核）——秘书组核稿——办公室主任审签（或委托分管文秘副主任审签）——县委、县政府领导签发——秘书组编号——印刷——用印——分发——归档——清退——销毁。- q, M3 x( y- ?& B5 N$ \
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一般要求分管办公室工作的领导和办公室主任办文。（办文总的要求是少发文，发短文，发有实际内容的文，一律不得办“倒行文”）。 7 w) k* Q- L D9 {3 x8 w" | O / @2 m9 R; o. P& l; }8 l* e收文处理程序：签收——登记——分发——送批（拟办）——批办——承办——催办——归档等。- J2 ~# K, L9 P4 |
, ?6 N r6 r1 ~+ l9 {! B（二）办会' c1 P; Y1 u* F1 S. J
: I2 \3 T9 z6 k8 `" v1、会议种类。我老秘网县的会议种类分为三类（详见《隆回县县直单位会议经费管理暂行办法》）。/ \: F) \, T' ]4 I* d: b
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一类会议：县党代会、县人大代表会、县政协全会、县委经济工作会议及全县劳模表彰会。1 P; }+ C+ U$ ~; K m& \% ]! p
) R: H! u" W, Q6 J0 _8 P" x二类会议：县委全会、县人大常委会、县政府全会、县政协常委会、县纪委全会、各民主党派和群团组织职代会、县委县政府组织召开的综合性会议及乡镇党政一把手参加的专题会。 5 }) Q+ i7 I2 \8 [, k$ y9 c8 J5 G5 n3 n* e
三类会议：县直单位召开的部门会议。0 Y/ \1 V9 d% `' I$ }- E
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2、办会程序。主办单位申请——报告分管领导确定会议时间、地点、与会人员、议程——起草通知——县委办县政府办审签——县委县政府领导签发。综合性会议以县委办、县政府办或以“两办”名义下发通知；部门会议一般由主办部门通知。具体操作时也要从实际出发，一般凡有乡镇党委委员或政府班子成员参加的会议都要分别由“两办”或县委办、县政府办行文。为便于工作协调，原则上要求单位领导或分管领导来“两办”办会。1 Q9 B4 g/ f) z: f: g: {$ o
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3、会议组织。明确不同职责的工作组，为会议服务，一般要有：材料组（秘书组），负责起草下发会议通知、领导讲话、议程安排、材料发放等；会务组，负责会场布置、座次安排、与会签到、宣传报道、发奖安排、会风督查、清点人数等；后勤组，负责食宿安排、交通工具、奖品采购等。8 X x- U/ _0 H
6 |2 T$ x2 p7 v- z（办会的基本精神是少开会，开短会，开套会。） " W. k- N# }5 u) \1 ? * B/ l" t, R6 C$ f" [二、综合、调研与信息 ! O2 F! d. R5 e- p" F% k) E1 O* D e1 E/ p
写，对于一个办公室工作人员来讲很重要。党和国家历来都很重视干部的写的能力。毛主席讲，“一个革命干部，必须能看能写”，“领导干部要学会亲自动手写文章”。邓小平同志讲“领导干部要学会拿笔杆”。81年时中央还专门下发了《关于各级领导干部要亲自动手起草重要文件，不要一切由秘书代劳的指示》。老一辈革命家不公这么讲，而且还身体力行做出榜样。而现在有个别领导哪怕只讲五分钟都要秘书代劳，难怪群众说：“只要能念稿，就能当领导。”提高领导干部的写作水平是端正党的作风、学风、文风的需要。; T, y8 W; c2 v
) r. J/ {/ I; N/ R（一）领导讲话稿) }) F' J; B/ w5 P" v
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领导讲话稿是一种很重要的公文。（嘴的功能有二，一个是吃饭，另一个就是讲话。领导的嘴巴在这方面表现得最为充分。）办公室工作人员写领导讲话稿是一门必修课。怎么写？从以下几方面谈谈。 N5 N& d( W/ I
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一是标题。主要有两种：一种是体现讲话场合及讲话内容的叙事性标准，主要在小型会议或公务活动上的讲话稿标准，如在×××会议或活动上的讲话。另一种是体现会议主题及讲话内容的观点性标准，主要是在庄重场合或大型会议、活动上的讲话稿标题，如在党代会、经济工作会上的报告等。标题有主标题和副标题。有时在主标题上有肩题，在主标题下有副标题。2 A, g1 V# x* }( ]6 O
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二是署名。讲话者姓名列于标题之后；也有与标题连在一起，列于标题之前的。工作性标题的讲稿，其姓名在标题之前；观点性标题的讲稿，其姓名在副标题之后。如果讲话者在本地讲话，大家对其都熟悉时，不必在姓名之前，冠以主要职务；如果讲话者在外地讲话，大家对其不很熟悉时，最好在姓名之前，冠以主要职务。, H) `2 G- x2 A( Z