$ U4 x4 \, W* i* T1 w 二、发挥“四个作用”$ l) k' c s' S5 ]
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（一）要使财政工作上档次、上水平，应充分发挥秘书人员的整合作用。办公室是局机关的一个综合部门，办公室的秘书人员又是综合中的综合，是全局情况和信息交流的枢纽，如果意识不到这一点，自身素质得不到提高，财政工作上档次、上水平就会受到影响。9 y* l2 N* N4 J, m
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（二）在财政管理工作中，秘书人员应发挥促进作用。业务股室的秘书人员，只是对所分管业务或某一事项有专项促进作用，而办公室的秘书人员，由于所处的特殊地位，应通过其情况的综合提炼，反馈回归，从整体和系统的角度，有效指导和驾驭全局工作。 6 e, ^3 r" b2 _; |$ r; o 2 n q& X3 J6 F* P4 r
（三）秘书人员要真正在财政管理中发挥综合作用。要发挥秘书人员的工作优势，博采众长，汲取他人的精髓，抑制或剔除他人不良的思想意识和方式方法，通过秘书的综合作用，达到推动财政整体工作的目的。 ' p* p4 I: l' ]% f5 f" M6 l! N $ ]5 _1 B6 X8 z5 B0 u: }
（四）秘书人员要发挥好协调作用。秘书人员应通过日常众人点滴的思想精华的积累，引导大家逐步改进工作方法和思维方式，发挥在办理日常事务中的协调作用，这对统一全局干部职工思想、提高经济管理水平将起到推动乃至决定性的作用。8 T( t6 z( _$ V8 ?
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三、树立“五种意识” 7 R9 L7 s, T, Y7 H) {, | 3 R* C: m& a* N
相对于其它部门，财政工作综合性、政策性、业务性、社会敏感性更强，要做好财政秘书工作，秘书人员必需要具有并增强责任意识、竞争意识、创新意识、信息意识、超前意识等五种现代意识，以适应形势发展的需要。 / p9 B3 W( Y( v4 D9 F2 k 1 i% u+ u! v7 X9 {* `8 u 一是责任意识。秘书人员工作态度和工作质量的好坏，在一定程度上直接影响着一个单位的作风建设。只有树立较强的责任意识，秘书人员才能随时随地注意维护单位的形象和声誉，才能做到工作认真、态度端正、处事果断，在任何人面前、在处理任何事上，都表现出良好的思想文化和职业道德素养，才能真正提高秘书工作的质量和水平。# X2 |6 O% t" ]& ~% J5 D; ^0 g: o. S
" Y/ Y5 Z0 D8 J: d 二是竞争意识。目前,秘书人员的文化层次呈上升趋势，高学历者越来越多，这固然是一个优势，但高学历并不一定就有高水平，高学历者还必须埋下头、扎下根在实际工作中不断学习，加强锻炼，使理论和实际相结合，以便增强竞争力。有的秘书虽然工作时间较长、实践经验丰富，但知识老化，必须继续学习新的知识，以适应形势的发展和竞争的需要。所以，秘书人员无论文化层次高低、经验丰富与否，都要具备竞争意识，只有在竞争中，才能加快工作节奏，提高工作效率。 0 I3 j8 K- H4 r. b* E. L 2 B- V3 g x# ]7 A( Y2 l 三是创新意识。过去对秘书人员的创新意识明显重视不够，只承担大量的收文、发文任务，对报告、请示不提处理的初步意见。一方面，秘书人员无形中变成了领导的通讯员、传真机和翻译员，自然起不到“参与政务”作用，影响了工作的积极性；另一方面，领导者事必躬亲，陷入烦琐的事务性工作中，影响了对全局工作的准确把握。在新形势下,要发挥秘书人员的创造性，就要发挥他们的主观能动性，大胆地让他们出点子、想办法，分担领导的一些具体工作，做领导名副其实的参谋和助手；领导同志也应该给秘书人员以充分的信任和支持，不要仅在收发文本或文字材料上提要求，而应给他们在其它方面提供锻炼和创新的机会。" T9 Q$ e" Q$ g7 i, T" n2 l$ S0 h# A
- ?- _: Z* z4 @$ M& D8 o 四是信息意识。当今时代是一个信息时代，增强信息意识是秘书人员提高工作效率的重要保证。秘书人员每天接触的各种公文、请示、报告等材料中含有大量信息，秘书人员应在对这些材料的收集、归类、处理过程中将各种信息进行严格的取舍，把最有用的信息提供给领导。这就要求秘书人员必须具备敏锐的洞察力，而敏锐洞察力的形成又是以丰富的知识为基础的。秘书人员丰富的知识不仅指书本上所学的自然科学和社会科学知识，而且包括对单位现状和前景的深研，对基层工作和民意的了解，这些都有助于秘书人员对信息的发掘和掌握。 0 `4 D- `5 }) q; [ B* {' \ c 1 {: f" E$ e; M# _ 五是超前意识。超前意识是秘书人员在领导决策之前的思维活动和心理感受，它受秘书人员自身素质、思维方式和对情况、资料的熟悉、占有、掌握程度及信息敏感度等因素的影响。秘书人员科学、准确的超前意识，可以对领导决策发挥积极的推动作用；反之，则有可能影响领导决策的正确性。而参与意识和效率观念则是秘书人员树立超前意识的前提。一是秘书人员必须具备强烈的责任感和使命感，积极主动地参与领导的工作，不仅仅满足于为领导服务、对领导负责，而且要时时意识到自己的工作是全局性活动的一部分，从而克服“不在其位,不谋其政”的消极观念；二是秘书人员要有强烈的时间观念和效率观念，事事走在领导面前，成为领导的马前卒，这样才能掌握最新信息，并据此对事物的发展做出正确的判断、推理和科学的预测、合理的评估，为领导决策提供参考。正确的超前意识一旦为领导者所接受并转化为领导意识，将在领导决策中发挥重要作用。1 u+ ~. Y7 i. R
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四、培养“六种能力”, |0 F3 }$ R0 V. d, m7 X G# L+ C