9 E8 d2 `% Y& q4 B 一、坚持“三项学习”1 g+ V) W* K* O! ~% L5 V# ?, \
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一是坚持政治理论学习。秘书工作事关工作大局，他的高度代表领导的高度，他的视野反映领导视野。秘书人员要做到又红又专，要做机关的学习标兵，首先就要求学好政治理论，并将其贯穿融会到所有材料和工作中去。二是坚持政策法规学习。国家实施西部大开发政策后，各级各部门都在积极贯彻中央思想，千方百计促发展。财政部门作为政府的综合经济部门，如何更好地发挥财政职能，就要求我们多从深层次考虑问题，否则就无法跟上党政领导的思路，达不到领导的要求，而只能疲于应付。特别是近年来，国家、省出台了一系列政策，如加大重大工程建设项目实施、调整税收政策、对原有体制进行进一步的调整等，均涉及地方利益或对地方利益有重大影响，需要我们吃透政策，下功夫进行研究。同时，全面学习财政法律法规，准确领会有关条文，做到依法行政，依法行文。三是坚持财政业务学习。参谋助手、承上启下、协调服务、调查研究、信息督查，是秘书工作的几项基本职能。要顺利履行这些职能，就要求秘书人员是一个“通才”、“全才”,甚至是“超才”。要全面掌握财政管理业务内容，摸索运用财政工作规律，从广度上、高度上、深度上把握财政管理知识。要认真学习各类材料写作方法及机关行文规则，树立文字工作权威。要学习运用电脑、网络等现代办公手段，提高工作效率。 + }' v2 C5 U) D9 k0 u + X4 e4 R: v( [+ J* R! \; b+ s 二、发挥“四个作用” + e" l1 o* u* L! O + r$ v: A& ~% q% z' @+ R （一）要使财政工作上档次、上水平，应充分发挥秘书人员的整合作用。办公室是局机关的一个综合部门，办公室的秘书人员又是综合中的综合，是全局情况和信息交流的枢纽，如果意识不到这一点，自身素质得不到提高，财政工作上档次、上水平就会受到影响。 0 d8 O6 B1 \& r1 o- Y7 M C ' x3 b( t, R! e9 Z% L （二）在财政管理工作中，秘书人员应发挥促进作用。业务股室的秘书人员，只是对所分管业务或某一事项有专项促进作用，而办公室的秘书人员，由于所处的特殊地位，应通过其情况的综合提炼，反馈回归，从整体和系统的角度，有效指导和驾驭全局工作。& ?6 C. M, }0 e. H
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（三）秘书人员要真正在财政管理中发挥综合作用。要发挥秘书人员的工作优势，博采众长，汲取他人的精髓，抑制或剔除他人不良的思想意识和方式方法，通过秘书的综合作用，达到推动财政整体工作的目的。" V9 L* \: o5 W; V1 J1 y: S
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（四）秘书人员要发挥好协调作用。秘书人员应通过日常众人点滴的思想精华的积累，引导大家逐步改进工作方法和思维方式，发挥在办理日常事务中的协调作用，这对统一全局干部职工思想、提高经济管理水平将起到推动乃至决定性的作用。 + v) L1 {+ h. i" i* t % r4 x. [2 a* n
三、树立“五种意识”: o9 i2 o: E8 \* ^5 {$ `
8 k0 l2 T* n' y5 e: I. h" l 相对于其它部门，财政工作综合性、政策性、业务性、社会敏感性更强，要做好财政秘书工作，秘书人员必需要具有并增强责任意识、竞争意识、创新意识、信息意识、超前意识等五种现代意识，以适应形势发展的需要。 2 z6 X2 V9 X4 d2 p' X# j 4 a% _( ]- A+ S 一是责任意识。秘书人员工作态度和工作质量的好坏，在一定程度上直接影响着一个单位的作风建设。只有树立较强的责任意识，秘书人员才能随时随地注意维护单位的形象和声誉，才能做到工作认真、态度端正、处事果断，在任何人面前、在处理任何事上，都表现出良好的思想文化和职业道德素养，才能真正提高秘书工作的质量和水平。5 b% F" y- o2 v) I" Q; m' `) Z, b! |
3 y! u' f" f0 T3 f( k+ v 二是竞争意识。目前,秘书人员的文化层次呈上升趋势，高学历者越来越多，这固然是一个优势，但高学历并不一定就有高水平，高学历者还必须埋下头、扎下根在实际工作中不断学习，加强锻炼，使理论和实际相结合，以便增强竞争力。有的秘书虽然工作时间较长、实践经验丰富，但知识老化，必须继续学习新的知识，以适应形势的发展和竞争的需要。所以，秘书人员无论文化层次高低、经验丰富与否，都要具备竞争意识，只有在竞争中，才能加快工作节奏，提高工作效率。5 A8 ]4 d) S8 i1 l, \; {
2 e' H& Y6 s: b" ?+ n' B; { 三是创新意识。过去对秘书人员的创新意识明显重视不够，只承担大量的收文、发文任务，对报告、请示不提处理的初步意见。一方面，秘书人员无形中变成了领导的通讯员、传真机和翻译员，自然起不到“参与政务”作用，影响了工作的积极性；另一方面，领导者事必躬亲，陷入烦琐的事务性工作中，影响了对全局工作的准确把握。在新形势下,要发挥秘书人员的创造性，就要发挥他们的主观能动性，大胆地让他们出点子、想办法，分担领导的一些具体工作，做领导名副其实的参谋和助手；领导同志也应该给秘书人员以充分的信任和支持，不要仅在收发文本或文字材料上提要求，而应给他们在其它方面提供锻炼和创新的机会。 6 b) d z7 x% Z( j( ] ; t* L, D0 h8 y4 Y) U- e 四是信息意识。当今时代是一个信息时代，增强信息意识是秘书人员提高工作效率的重要保证。秘书人员每天接触的各种公文、请示、报告等材料中含有大量信息，秘书人员应在对这些材料的收集、归类、处理过程中将各种信息进行严格的取舍，把最有用的信息提供给领导。这就要求秘书人员必须具备敏锐的洞察力，而敏锐洞察力的形成又是以丰富的知识为基础的。秘书人员丰富的知识不仅指书本上所学的自然科学和社会科学知识，而且包括对单位现状和前景的深研，对基层工作和民意的了解，这些都有助于秘书人员对信息的发掘和掌握。! J# y1 d) R y$ l7 t. ~" B8 k2 G