标题: 念好财政秘书工作的“三四五六”经 [打印本页] 作者: 夜归人 时间: 2012-6-21 06:23 标题: 念好财政秘书工作的“三四五六”经 秘书是领导人的智囊和助手，他辅助领导人从事各项管理工作，负有参政设谋、协调综合、督促检查、拾遗补缺等重大责任。因此，作秘书尽管辛苦，也很光荣。尤其对于从事财政等综合经济管理工作的人员来说，能有一段做秘书工作的经历，能亲身体会做秘书工作的辛苦和乐趣可以说更是一件幸事，这对于今后长期从事财政或经济管理工作，提高本人素质都将会终身受益。而要想达到终身受益的目的，主要取决于两个方面：一方面要看组织上能否提供使之成长的环境，更重要地则取决于个人思想认识是否到位、方法是否得当、自身是否努力。作为财政秘书工作者，要紧跟时代要求，立足财政岗位，发挥服务职能，做好秘书工作。 . m) J! t% u" x0 V2 X( _( B8 o % ^8 i4 a5 A( N; D- n
一、坚持“三项学习” $ L y( d, W D1 |, b) u2 _& l# d * E/ e; h+ C5 p3 f' N
一是坚持政治理论学习。秘书工作事关工作大局，他的高度代表领导的高度，他的视野反映领导视野。秘书人员要做到又红又专，要做机关的学习标兵，首先就要求学好政治理论，并将其贯穿融会到所有材料和工作中去。二是坚持政策法规学习。国家实施西部大开发政策后，各级各部门都在积极贯彻中央思想，千方百计促发展。财政部门作为政府的综合经济部门，如何更好地发挥财政职能，就要求我们多从深层次考虑问题，否则就无法跟上党政领导的思路，达不到领导的要求，而只能疲于应付。特别是近年来，国家、省出台了一系列政策，如加大重大工程建设项目实施、调整税收政策、对原有体制进行进一步的调整等，均涉及地方利益或对地方利益有重大影响，需要我们吃透政策，下功夫进行研究。同时，全面学习财政法律法规，准确领会有关条文，做到依法行政，依法行文。三是坚持财政业务学习。参谋助手、承上启下、协调服务、调查研究、信息督查，是秘书工作的几项基本职能。要顺利履行这些职能，就要求秘书人员是一个“通才”、“全才”,甚至是“超才”。要全面掌握财政管理业务内容，摸索运用财政工作规律，从广度上、高度上、深度上把握财政管理知识。要认真学习各类材料写作方法及机关行文规则，树立文字工作权威。要学习运用电脑、网络等现代办公手段，提高工作效率。3 k. u- X5 }2 ~1 r( N) N
- l) b+ g) L' E3 d5 P7 F3 U 二、发挥“四个作用”3 I6 R( \- K- n3 a
9 c4 |6 G& e9 U （一）要使财政工作上档次、上水平，应充分发挥秘书人员的整合作用。办公室是局机关的一个综合部门，办公室的秘书人员又是综合中的综合，是全局情况和信息交流的枢纽，如果意识不到这一点，自身素质得不到提高，财政工作上档次、上水平就会受到影响。 . D6 O$ O* v' _0 h! \4 {/ W % [1 z) M4 x% g! t
（二）在财政管理工作中，秘书人员应发挥促进作用。业务股室的秘书人员，只是对所分管业务或某一事项有专项促进作用，而办公室的秘书人员，由于所处的特殊地位，应通过其情况的综合提炼，反馈回归，从整体和系统的角度，有效指导和驾驭全局工作。* t! J: o u6 } l2 v+ A
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（三）秘书人员要真正在财政管理中发挥综合作用。要发挥秘书人员的工作优势，博采众长，汲取他人的精髓，抑制或剔除他人不良的思想意识和方式方法，通过秘书的综合作用，达到推动财政整体工作的目的。 0 f8 i8 f8 j2 i- u) R; D u $ J3 {* r. \$ @& f8 T （四）秘书人员要发挥好协调作用。秘书人员应通过日常众人点滴的思想精华的积累，引导大家逐步改进工作方法和思维方式，发挥在办理日常事务中的协调作用，这对统一全局干部职工思想、提高经济管理水平将起到推动乃至决定性的作用。 1 _8 j1 X; Z4 R7 w' | " F, t$ T- ^1 B5 E& g
三、树立“五种意识”* E2 p& S1 e! }, m
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相对于其它部门，财政工作综合性、政策性、业务性、社会敏感性更强，要做好财政秘书工作，秘书人员必需要具有并增强责任意识、竞争意识、创新意识、信息意识、超前意识等五种现代意识，以适应形势发展的需要。 3 s8 p8 ]. z5 w4 ?' f" { # Q0 k" h* A. V, X7 M" n/ ~ 一是责任意识。秘书人员工作态度和工作质量的好坏，在一定程度上直接影响着一个单位的作风建设。只有树立较强的责任意识，秘书人员才能随时随地注意维护单位的形象和声誉，才能做到工作认真、态度端正、处事果断，在任何人面前、在处理任何事上，都表现出良好的思想文化和职业道德素养，才能真正提高秘书工作的质量和水平。( K/ h& Z8 T |8 @
! P h1 J! u& x' a9 B 二是竞争意识。目前,秘书人员的文化层次呈上升趋势，高学历者越来越多，这固然是一个优势，但高学历并不一定就有高水平，高学历者还必须埋下头、扎下根在实际工作中不断学习，加强锻炼，使理论和实际相结合，以便增强竞争力。有的秘书虽然工作时间较长、实践经验丰富，但知识老化，必须继续学习新的知识，以适应形势的发展和竞争的需要。所以，秘书人员无论文化层次高低、经验丰富与否，都要具备竞争意识，只有在竞争中，才能加快工作节奏，提高工作效率。# U! h1 Y$ R; M( D, O1 G: N8 i