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标题: 公文写作中几类特殊表达方式的语言运用 [打印本页]
作者: 湖南老秘    时间: 2012-6-23 08:11
标题: 公文写作中几类特殊表达方式的语言运用
    公文不仅要文字通顺、条理清楚、方便阅读理解，而且要体现它特有的政治性、业务指导性、定向表达性、思维逻辑性和直书不曲、特定的体式要求等特点。由于表达特定内容的需要，经过人们反复运用和长期实践，久而久之就形成了公文比较稳固而鲜明的惯用语言模式。恰当地运用这些语言模式，不仅可以使内容表述准确、严谨，而且有利于表现 公文典雅、庄重的风格特征。
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0 b. z. |4 W' h  Y一、时间表达! M& G% T- k  f' X# T' a' B0 N
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时间不仅记录事物的运动变化过程，而且是对受文者的行为施以强制性影响的一个重要方面。公文写作中的时间表达应该概念准确、明白清晰。
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1.在下列几种情况下，表示时间概念必须使用汉字。
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①行政公文中的成文日期，因其直接关系到公文的时效，因此需用小写汉字完整地写出年、月、日。
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/ a, ^0 d+ ~; H$ o4 |# H- ^# Q2 q②正文中涉及的农历（夏历）日期如“正月二十”、“腊月二十三”等，不能写为“正月20”、“腊月23”。( B8 J4 }& l+ }, Q
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③星期几一律用汉字，如“星期三”不能写成“星期3”。4 ~( ?4 i; e2 Y# Q

8 ~) _# F( N9 I, J9 c+ G5 O④正文中涉及中国清代及以前的历史纪年，如“太平天国庚申十年九月二十四日”不能写为“太平天国庚申109年 月24日”。2.在下列几种情况下，表示时间概念应使用阿拉伯数字。* U% m8 Y& R# M* Z% H& {' i7 U

- ~* S% v9 s  F1 q9 e①公文标题中的年份。如《××省关于2002年预算执行情况和2003年预算草案的报告》。! E, q7 Q4 _5 d' G, F7 h

- L, D% ^: G2 V6 D' x②发文字号中的发文年度应当而且只能使用四位阿拉伯数字来表示。6 S& a$ [2 t0 m( t2 t

$ ?$ e, y& L+ \0 R9 X! I  R% Z/ O③正文中涉及时人物生卒年月日及公元以外其他纪年时，应当使用阿拉伯数 码书写。如“鲁迅（1881.9.25~1 936.10.19）”，“民国35年（1946年）”。+ R: |, N4 p1 R

/ @  e& ^6 S. w# d+ v二、专用名称的表达8 s/ Y- U. e  E

- o% j, I' P1 L: Y/ V: a9 T在公文写作中表述有关单位的名称及人物职务、岗位和姓名时，应注意以下几点：1.同一名称多次出现时，要保持前后一致。人员的职务、工作岗位常有变动，撰写公文时要细致地核查、校对，使之符合实际。! s* V, j; Q* ~+ L" o9 x
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2.单位名称第一次出现时，应用全称或规范性简称。/ K7 T5 k% X) l, n0 U" l

6 ]6 u3 U4 k/ B. y1 I: O2 I3.当一个人担任多种职务时，只列出与文件内容有关的职务即可。本文由老秘网推荐，如××同志既是市政协常委又是市农业局的局长，在政协的文件中写”市政协常委×××带领政协委员10人对全市农民负担情况进行了调查“即可。6 w9 B' @) \/ g8 _5 o4 e- J* Z8 e8 y

0 y. P4 G: ~- N/ h  F" |4.当一个人有两个或两个以上职务时，表述应先党内后党外，由大至小排序。如“县委副书记、县长××出席了会议，县委常委、公安局长××到会祝贺”。
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. m, i8 v& l5 u6 \% U, q5.国外人士的姓名、职务应以新华社的标准表述为准，如无标准译名，应注意保持译名的一致性。如“布什”不能写成“布歇”、“里根”不能写成“雷根”、“国务卿”不能写成“国务大臣”、“外交大臣”不能写成“外交部长”等。
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6.表述各种职务、姓名时要用全称，如“市总工会主席王宏生同志在会上讲了话”就不能写成“宏生主席在会上讲了话”。
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1 }" b# A- [: `  o7 R三、数量表达
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人类社会生活时时刻刻都与数量有关。公文中数量概念的表达有其特殊的规定和要求。
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& T" G) i, M) |7 R+ d+ i& {1.表示数量、长度、重量等各种计量数据时应使用阿拉伯数字，如“58公里”、“32人”、“120万吨”。6 d+ \9 D/ i* S1 I# x% I8 h
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2.表述事物的数量时一般“名词”在前、“量词”在后，如“公房58所”、“重大事故起”。
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3.当人或物数量较大时，通常还应列出一个代表者，如“教师24人”应写为“教师王鹏等24人”。
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" Z: l5 m' p) l4.百分比的表示应用阿拉伯数字，如“41%”。% V0 f: D- i, G4 L$ L: Z
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5.除特殊情况下使用约数、概数外，公文中的数量概念应使用确数。
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# |3 [' Y+ j3 Z" F" J7 A( \4 p6.表示增加时用倍数或分数，表示减少时则只用分数而不用倍数。如可以说“增加了三倍”，却不能说“减少了三倍”。
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0 w& J* a; D4 K4 l% T6 F# }% P5 R7.在用“以上”、“以下”表示数字分界时，为准确起见，应注明本数是否包含在内，如“十七岁以下（含十七岁）儿童不得入内”。
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8.“两”字不能作序数，但可以用来表示基数，要注意与“二”字的区别。如“五十二”不能说“五十两”，“二万五千里长征”则可以说成“两万五千里长征”。2 W* O/ T0 l# u6 Z, X$ \; \
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9.“增加、提高、增长、上升、扩大”或“减少、降低、缩小”等词语后面带“到、至、为”与带“了”或不带“了”字相比，语义差别很大，应注意区别。( ?# c* n; n' Z* J% \8 \5 z

0 [6 e! R1 n/ K/ }四、程度表达
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4.句子中出现的表示范围的词语前后不能互相矛盾，如“凡现在生产岗位上的工人同志，不少是在解放初厂里条件十分艰难的情况下进厂的”。文/孙际垠
作者: 渔翁钓雪    时间: 2012-6-25 15:53
认真地学习，在工作中要引起高度重视
作者: liyi110119    时间: 2012-7-30 08:13
非常好的文章，经典，学习了
作者: zlxyjsyh    时间: 2012-7-31 21:54
RE: 公文写作中几类特殊表达方式的语言运用 [修改
作者: wksjr81    时间: 2014-8-18 15:34
新规范，成文日期要用阿拉伯数字了
作者: pal    时间: 2014-8-20 09:37
新规范，成文日期要用阿拉伯数字了



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