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标题: 培养秘书口头报告能力 [打印本页]

作者: 浙江老秘    时间: 2012-6-28 20:59
标题: 培养秘书口头报告能力
     秘书人员的口头报告能力,是一个人分析能力、协调能力、应变能力、表达能力的综合体现。迅速、简洁、准确的口头报告,有利于领导及时掌握情况,迅速作出决策。培养秘书人员的口头报告能力,要从以下细节着于:
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  ?: ?, G  f' _7 K    一、精心过滤,区别处理、区别对待、慎重处理,以免干扰领导的正常工作,甚至给领导造成被动。
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+ E* s$ A7 F% l$ Y' D+ w    二、弄清原委,力求准确。视信息的真实性、完善性为生命,按时间、地点、人物、事件、经过、结果六要素调查了解,构建完善的信息。/ O# m3 i& G' u$ a3 D9 n8 E" a- l

4 f9 N( f9 L7 ?" i4 o( }    三、打好腹稿,简明扼要。说话要讲究层次,抓住主要事实;语言要精炼,不能重复;客观陈述,不搀杂个人观点,以免影响领导独立思考。" n0 ?! P! p3 }' Y6 T/ X  \% b+ y

# v% M9 D! E2 b2 l  B& T    四、举止沉稳,口齿清晰。无论大事小事、难事易事、急事缓事,都要做到举止沉稳,语调节器平和,口齿清晰,不卑不亢。2 V& z" _) H# C% |

5 T* l3 H& h6 S& l( v4 i8 H$ E/ i    五、把握时机,灵活对待。在人员较多的场合,一般应注意保密,宣向领导个别报告。领导情绪不好时,要尽量做到语言平实、平铺直述,以免引起领导情绪波动,影响对事情的正确答复或处理。不是特别急的事情,还可缓一步报告。领导正在讲话或聚精会神地处理某一文件,一般不要立即报告。




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