老秘网_材夜思范文
标题:
新手从事公文写作应当注意哪些问题？
[打印本页]
作者:
北仑秘书
时间:
2012-7-1 07:05
标题:
新手从事公文写作应当注意哪些问题？
借问，公文写作貌似很高深，作为一名新人，在从事公文写作中应当注意哪些方面的问题？
$ r* u D5 I. J; _( A1 P
作者:
广东老秘
时间:
2012-7-1 07:31
公文是具有法定效力和规范体式的文书，是进行公务活动的重要工具。
& z1 c' B* G1 D
! q6 I- B/ a* H, U( b# a L
（一）公文的行文原则
( ~1 a6 H$ L- T, e' G) Z" D) Y( `
0 ?' @4 Q3 l% l1 b
1、依法行政的原则；
9 z5 n# s* w8 U
- y- c5 C+ I ^2 e
2、职权相符的原则；
9 e: U4 a3 E0 O9 Q! j: N
4 `3 H1 D1 R. R& A+ v* a) ]
3、党政分开的原则；
2 }' t# K+ C& n# W* Z
" f, g4 e! {# r0 y, ^! Z
4、请示一文一事一头的原则；
' E: ]6 X$ q- _
. H: t. J3 B1 ]; r4 @2 \: { G6 d
5、逐级行文的原则。
8 F" |: L2 ` }* Y& k
' m% d5 o9 F6 m6 K1 T
（二）公文的文种
2 d) X ?, M Q# i _" R) A) i
5 O0 h% [/ P ^& Q6 F0 J) R8 r
文种就是公文的种类，它是公文的名称。
. L9 w* A* W; r F0 X- b
: j: y) N2 Y1 ~4 N4 o
1、请示与报告
7 t% K. r* S" N, h
$ o. B7 D( ~1 x! e
“请示”适用于向上级机关请求指示、批准。
# G" o5 {9 z- a' w5 ~
1 Z. g8 W& W, L$ b& J* T6 Z
“报告”适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。
K* Y/ Z }1 B! z
: P3 A! P% m7 s! N, L/ X
2、公告与通告
3 a; J$ Z# `, f
- S$ M- u0 W j% r4 F) n ~" Y7 O
“公告”适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。
$ U0 W5 F$ D. e! {' B3 t* @9 |
( H. X: K, |; p. ]. X' G) q
“通告”适用于公布社会各有关方面应遵守或者周知的事项。
8 h9 B$ Z+ D' z! x
# S! g$ F: R' { b# B
3、决定
# s% V1 m% H( Y6 T7 p
& V! z; h' T, c, B+ w" |, Z
“决定”适用于对重要事项或者行动做出安排，奖惩有关单位及个人，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
! Z+ H* y: x$ W' i7 F# {; w- H& A: e
5 z9 N$ j% Y$ b# C( X. ~
4、通知
0 R# j8 k- m- Q% \3 n9 `
" e$ c; E, j) k) e$ {+ C; R' B
“通知”适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知的事项，任免人员。
: |4 o$ {1 k' S0 C: V
: {4 g0 E6 _; Y z1 I& n
5、通报
1 x9 F( `5 B: T
& \, }) e% N, ~ s
“通报”适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。
0 |; z! }. L! y( c9 s5 b
) U( w" }) {; R0 P, j' p. V
6、意见
$ f# o. v9 ]/ M2 K$ N
1 F3 `: p4 h7 W
“意见”适用于对重要问题提出见解和处理方法。
3 c; Z2 O9 p4 u/ @# E
. j. v' s8 s) I6 Y6 T( I: R
7、批复
7 |( z3 B( Y5 A' R; m7 Q9 G8 \
$ \+ M; D' D- g" c
“批复”适用于答复下级机关的请示事项。
$ z. x. C0 o: E7 [3 I, c, ~' y
2 V6 G9 V; W. ?& D. i" N( L0 |- N
8、函
* w+ P( N& a. n6 _5 f8 x3 j
& y4 \! M5 ~+ t2 o: X
“函”适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请批准和答复审批事项等。
6 u+ l1 h y2 [6 z4 \1 Y6 y$ q
! `4 ^& q7 n8 U; `- x! d
9、会议纪要
0 T5 {/ Z1 F. v
8 R2 ~6 P7 {9 ?
“会议纪要”适用于记载、传达会议情况和议定事项。
2 D% A7 e' d0 C: D
7 I [+ X& ?5 s0 O, D' ?# ]
（三）公文的格式
+ q- M* `+ i7 U, m( |$ L! b0 I
) ^, S( r. Z+ @/ ] b3 L
公文格式是人们在长期实践中逐步形成的，并由权威机关以法规形式确立下来，它既是一种约定俗成，又是必须遵守的规范。
8 J% h' F7 A$ s9 Z) H0 }: C
! F r: A; |3 P, O
1、标题
0 ~2 V, _0 B2 u4 `% |
6 L! S& ]" X0 w$ V. M
公文标题有四种：
: W8 s, a5 K, |! X; |
) Y! d; A! @2 A9 {8 w0 L+ B; o
⑴ 发文机关+事由（公文主题）+文种。如《中共中央关于整党的决定》。
8 b5 ]) E0 m! L/ T0 t3 G
# n5 X9 E) O2 f: ~# T" n) Y9 B
⑵ 事由+文种。关于×××××××××的通知。
a3 A4 l5 X& f) v2 D
0 }6 n: s' D+ W1 O& N
⑶ 发文机关+文种。如《中华人民共和国外交部公告》。
$ j" U8 o5 l8 j
* q1 E( @) M. w( S9 H0 ?4 O) Q
⑷ 文种。如公告。
: W2 z# J, G" t: h
6 ]; Z V% z3 i# t
草拟公文标题要注意的几种情况：
6 N7 b& P! d% c; h( }7 f
6 f b+ \. Q) A8 p- x \
① 公文标题一般不用标点符号。
. o1 X7 N( k* q- G) k7 R1 k/ F+ _: q. Q
n6 @+ V! f2 x) g; |& d
② 防止“通知”接龙。如转发××××××通知的通知。
' _# U- j# y5 g) f0 A4 m2 Y7 e
: S( g- p; S7 T2 V" M
③ 关于对×××××××××问题的批复。“关于”、“对”都是介词，不能重复使用。
8 r' m- S1 ? ]% V9 n8 |$ d
6 }2 {: p) L, b
④ 标题要准确简要地概括公文的主要内容。
* ]; I9 H" [4 t
/ R* |0 N/ ~. a
⑤ 正确使用文种。
# N# `+ c# u/ q0 N f9 C. x
1 `# z/ O P2 M6 e
2、主题词
* s! z* }- i# {7 \2 \ u
! H! r5 s! D8 k7 ]: r a( u- L. x
主题词是由于公文计算机管理的需要，根据公文的中心内容概括的规范化的名词或名词性词组，以便以后按公文的主题进行检索。
' O! x- Y; G0 L& D) \7 \! X# h/ j
3 I3 U% f" n4 }; ]0 u4 `' h/ S
标注主题词应注意：
, n. p5 }7 F' w: l
8 X6 L$ j/ \+ s5 t
⑴ 主题词应当准确地反映公文的内容特征和归属类别，不要与标题混同。
4 ]+ H1 i7 h/ j% {
o1 m* S! T" w) r& Y5 w
⑵ 标引次序应根据主题词的含义从大到小，从内容到形式，最多不超过7个词组。第一层是类别词，即明确属于哪个类别；第二层是类属词，是反映公文具体内容的词；第三层是文种，如通知、批复等。
) E8 |# [9 F# h
( G/ t* c7 V3 }3 A
⑶ 当词表中找不出准确反映文件内容的类属词时，可只标引类别词。
+ `& A, p) ~* E$ q: x7 [ ?
1 Y2 K( f( B8 o% D# J: g$ y
⑷ 上报的公文，应标注上报机关主题词表所规定的主题词。
# K; F, R( C+ G) _
; S, D" n/ w- H. `, _3 R! u
3、签发人
+ u8 R5 `& L) A& k3 c+ a
' ^4 b& {8 h; N* Q) y- e% M3 w
签发人是发文机关批准发文的人。
% d6 u1 q' q3 d/ K
( {; C! x: S" @/ h' |
4、成文时间
" X1 ]% n, Z# t+ W
. X& c- `5 l. ^. q: g. b
成文时间就是文件生效的时间（有的公文如法律、法规的执行时间另有规定），一般就是公文的签发日期，联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。公文签发后因故没有及时印发，时间超过20天的，成文时间可由秘书部门确定。电报以发出日期为准。
' V! A/ y% ?9 w6 D. Q
4 f: i- a Q \8 `
行政机关公文的成文日期必须使用小写汉写，如二○○四年六月六日。党的机关公文用阿拉伯数字标注成文时间。
) M: t4 x+ r! q9 p
9 v* N4 H+ A2 j
5、抄送机关
; H8 z G3 B* M" A* ?3 a
; b* U9 r/ p- T* F
抄送机关是指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关。这里应注意几个问题：
+ j8 }5 n9 g: B5 U$ h
' K$ u: ^5 a+ z/ m! Y& g$ i4 a
⑴ 特殊情况越级行文，应当抄送越过的上级机关。
% A5 l, Y2 w1 _" h9 f2 K% m4 s4 q9 j
+ O7 w, D5 D1 u: L
⑵ 请示不得抄送下级机关。除上级机关负责人直接交办的事项外，不得以机关名义向上级机关负责人报送“请示”、“意见”、“报告”。
2 w; j r1 a: R9 u& u
0 r2 j4 F" w7 C7 i# F6 _
⑶ 抄送机关排列顺序为：党委部门、人大部门、政府部门、政协部门、军分区、法院、检察院、人民团体、事业单位、企业单位。
% T8 q% i3 _6 _: Y R2 u2 |; R
) X# n1 Q! k( G; V
⑷ 抄送机关不分上级或下级，一律用抄送，不分“抄报”、“抄送”。
1 \ w6 L1 t, E: c! z/ U& V
1 i1 Z' G' j6 ?1 [- D- n0 L
⑸ 不要自己给自己行文。领导代表本机关签署发出文件，然后自己又成为接受者，这就是自己给自己行文。
; A4 k: T/ P. A; J. B* V V
0 c2 V0 X" R" h7 z; u
作者:
匿名
时间:
2014-8-13 17:01
公文新手交流学习进步群 364296589 新手进步平台 学习资料免费下载、疑问问题随时咨询，将为您提供高效学习平台。特别适合公文入门、及刚从事公文写作人员。
欢迎光临 老秘网_材夜思范文 (https://laomiw.com/)
Powered by Discuz! X3.4