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标题: 办公室工作要注意五个方面 [打印本页]
作者: 五月风    时间: 2012-7-3 06:55
标题: 办公室工作要注意五个方面
       办公室工作的好与坏，体现着一个单位的工作水平和整体素质。做好办公室工作，应该把握好以下五个方面：
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      一是突出重点，分清主次。
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2 i1 E8 b/ ~5 O# _4 W' ~      办公室工作千头万绪，纷繁复杂。做好办公室工作，必须分清哪些工作是重要的，哪些工作是次要的，哪些工作需认真完成，哪些工作可以应付了事，哪些工作需及时办理，哪些工作可以稍后再办。抓住主要矛盾，解决关键问题。如果分不清轻重缓急，胡子眉毛一把抓，往往会陷入事务堆中难以自拨，搞得越忙越乱，越辛苦越被动。那么，什么是主要矛盾，什么是工作重点？领导关注的热点就是重点，推进工作的难点就是重点。当然，重点也往往因时因地而异，一个阶段有一个阶段的重点，一项工作又有一项工作的重点环节。在具体操作中，要学会准确捕捉、冷静思索、科学把握。在重大决策前，掌握实情，大胆谏言就是重点；在贯彻落实中，积极协调，真督实查就是重点；在落实后，认真总结，掌握规律，及时反馈就是重点。抓住了重点，分清了主次，就能在纷繁复杂的工作中理出头绪，从容应付，争取工作的主动权。
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, F$ E8 _+ }* t$ [- H# [, ~+ E' ^8 G　　二是着眼全局，当好参谋。 2 A% ]1 h2 e# @; q* T1 X

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+ ]& G4 J, o, d2 P& M, S　　办公室是形象部门，是服务窗口，考虑问题和处理问题都要着眼于全局，不能只局限于某一部门或者某一小范围，实现某一小团体的利益，牺牲单位的整体利益。所以对单位作出的决定，领导集体作出的决策，必须带头认真贯彻执行。一切工作的出发点和落脚点都要放在全局、大局意识的高度，才能正确处理好各方面的关系，搞好服务，当好参谋。要随时掌握单位的整个工作状况、外部环境、目标任务，想领导之所想、想领导之应想、想领导之未想。对单位的工作任务和面对的问题进行认真研究、合理分析、科学推理，积极为领导决策想办法、出主意，帮助领导制定正确的决策。着眼全局，当好参谋，一要有政治敏锐性。能够见一叶而知秋，发现别人容易忽略的重要环节；二要熟悉情况。眼观六路，耳听八方，知领导所未必知，准确提供决策依据；三要及时反馈。对决策的贯彻落实情况实行动态反映，提供有价值的信息，为领导决策后的调控提供服务；四要有力督办，保证工作的快速推进，维护决策的权威性。 $ J" l) Y5 d: t7 S/ t

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) g6 H  |, J0 @% a* U+ o& m　　三是积极协调，促进和谐。
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8 N. b4 m& c. }$ i7 b　　组织协调是办公室的一项要职能，任何一个单位都不可能孤立地存在，做好协调工作，使单位有一个和谐的内外部环境，对于完成单位既定的目标任务显得尤为重要。协调包括对上协调、平级协调、对下协调和横向协调。这就是我们通常说的：上面端平，下面抹平，左右摆平。对上协调要在创新上下功夫。善于把上情和下情结合起来，从全局着眼，围绕中心工作，立足自身实际，突破思维定向，多方面、多视角、多层次协调和组织方方面面的力量，创造性地执行上级的决策，努力协调出创新之举。平级协调要在落实上下功夫。要全面、完整、准确地理解和把握领导的意图，协调中围绕领导意图不折不扣地贯彻执行；要注重务实、重在落实，按照工作分工和内容，整合方方面面的力量，促进工作的落实和问题的解决。对下协调要在关爱上下功夫。要强化为民办事意识，做到深入基层、了解基层、关心基层，做联系群众的桥梁和纽带。横向协调要在沟通上下功夫。要围绕法院中心工作，主动协调好同当地党委、政府的关系，争取工作上的关心、支持；要围绕树立单位良好形象，协调好纪检监察、宣传、新闻媒体等部门的关系，宣传好法院工作，提升法院形象。 ! d# s" S+ P6 g7 G" d

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　　四是注重细节，避免失误。 $ X- I( s" t: u
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0 f' }; p! i6 p0 q* K! D- \6 \　　一位现代学者这样说：“细节决定成败”。做好办公室工作，尤其要注重细节。办公室工作多、乱、杂，稍有不慎，就会出现纰漏或闪失。如撰写一份材料、办理一个文件、编写一条信息、组织一次接待、办理一个会议、接听一个电话、书写一条标语等等，都得细心，都得注重细节，若粗心大意，失误在所难免。做好办公室工作，应该具备“四心”：一是责任心。办公室的另一个名称叫“不管部”，意思是说单位内没人愿意做没人愿意管的事情，就该由办公室去做去管。所以，办公室应随时发现单位应该做而没人做的事情，并把它做好。不要认为这些事情不属于办公室的职能职责，就袖手旁观。二是细心。细心观察、细心思考、细心谋划，以高度负责的精神做好每一项工作，高标准、严要求地处理好每一件事情。三是耐心。办公室许多工作往往都是“重复着昨天的故事”，让人觉得平谈无味。即便是重复，也得耐心细致地去做，去完成。四是平常心。办公室总有那么多干不完的事情，要有一颗平常心，要有奉献精神，学会忙中偷“闲”，自享甘甜，守得住清贫，耐得住寂寞。 ' ?* z) ^6 v2 w  e( Q3 u# k
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　　五是善于学习，精通业务。
作者: Rex_Zhang    时间: 2012-7-15 06:49
有理*^_^*学习中争取向作者这样牛
作者: yuzhu123456    时间: 2012-8-30 20:58
标题: RE: 办公室工作要注意五个方面
写的精辟深刻，在办公室工作的人员，需具备这五个方面的素质，才能胜任此工作。我相信你的文章将给从事办公室工作人员思想上以启迪，工作质量、效率都均以提高。
作者: renhezj    时间: 2012-10-29 14:07
文章不错，，有时间我一定会投稿的，想收藏，谢谢！
作者: 时间飞鸟    时间: 2012-11-13 08:53
好好学习！每人都有自己的长处哦！
作者: syymj820111    时间: 2013-1-29 13:11
好
作者: 太极八卦与    时间: 2013-3-9 16:38
谢谢分享！谢谢分享！谢谢分享！谢谢分享！
作者: 靖涵2011    时间: 2013-3-9 22:55
好文章！学习了。
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作者: 简单就好    时间: 2013-10-9 22:58
还是挺有帮助的，总结的小标题不错，值得借鉴。
作者: 拖着死狗散步    时间: 2017-5-18 08:45
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作者: gsxd    时间: 2021-9-5 18:51
要有奉献精神，学会忙中偷“闲”，自享甘甜，守得住清贫，耐得住寂寞



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