. d! b2 e! e3 |' a4 {6 u. j, o精练美 3 l! C1 x$ `8 d, v! `" b 9 ~/ T' m% ~* m " e7 e8 z9 m& X1 H- R: ^6 K+ G3 z1 _( j k7 O8 x/ E8 y
语言精练 ,本是一个普泛性的表达要求 ,但是对于公文写作来说 ,它却是一个需要着重强调的特殊要求 ,因为公文最讲究“时效性”。而且 ,也只有做到言约意丰、简练精粹 ,才能弥补公文语言因排斥形象性而造成的“文采”匮乏 ,否则 ,公文必会让人望而生厌。1 d' l! O4 b* y
Q$ N4 K1 u9 N: ? T9 n公文要“精练美”,宜从以下几方面入手:' k3 g2 Z' P' z" z
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一要坚持“直截了当”的表述原则。即起笔别拉架式 ,应“开拳就打”;收笔不要粘糊 ,要“言尽意止”;应尽量将可有可无的字、句、段删去 ,毫不可惜。二要注意使用“概述句”和“论断句”。对事实的陈述不要过细 ,交待清原委即可。表达观点时一般不要展开论证 论证推理的过程应隐含在公文写作之前的,“决策”过程中。公文的议论 多以“论断句”的形式出,现 ,即只“断”不“论”或少“论”。 ) p' W' f2 d0 M, d* M) n 1 S. U- r5 W" u F三要恰当使用成语、警句、习惯用语以及某些稍带文言色彩的词语。因为这类词语比一般词语更富有概括力和表现力。例如“谨专此函请: ,望予批准。”这是个习惯用语 ,常用作“请批函”的结语 ,又略带几分文言色彩 ,意思是“恭敬地专门写了这份公函向你们请求: ,希望你们予以批准。”从此便不难看出习惯用语的简洁度和概括力。7 V0 b* t5 ` Y8 v o
1 J& r$ j% R4 y8 m* h" ^, \: B; y四应以准确明白为前提。因为仅仅为了“精练”而压缩文字 ,让人无法明确文章的内容 ,亦不可取。比如某单位的一则会议通知:: u# X" j. r/ L c; M/ N$ L