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标题: 韩大伟：漫议公文写作的五个审美追求 [打印本页]

作者: 大秘书 时间: 2012-7-5 06:52
标题: 韩大伟：漫议公文写作的五个审美追求
　　谈起各类“文体”的美感 ,社会上流传着“喻花”、“喻人”两种说法。“喻花”说:文学作品是桃花艳艳之阳春;记叙文是榴花灼灼之盛夏;论说文是菊花凛凛之肃秋;而公文 ,则是雪花飘飘之残冬了。其二“喻人”,说:文学作品 ,是春心初动、情窦乍开的少女;记叙文 ,是风姿粲然、雍容华美的少妇;论说文 ,是晚秋薄暮、红衰翠减的徐娘;而公文 ,则是苍颜白发、蓬头垢面的老妪。果真如此吗 ? 如果仅从“文学色彩”上看 ,也许是这样;但是 ,文章的审美活动并非仅仅局限于对“文学色彩”的欣赏 ,而应当是从文章的文体个性及其具体表达需要出发 ,对文章内容美和形式美作出的多方位、多视角的综合性评鉴活动。以此标准 ,上列说法不能说不是十分浅薄的偏见。

公文有两种社会价值 ,一是用以处理公务的“实用价值”,二是让人获得审美愉悦的“美学价值”。实用与美并不矛盾 ,正如衣服、饭菜是最为“实用”的东西 ,人们总爱将使用它们说成“享用”,就是因为在使用的同时 ,能兼而获得某种精神愉悦与审美享受。为了最充分地扩大其“享用”功能 ,人们分外注重衣服的“装饰美”和饭菜的“色、香、味”,就连最普通的家常便饭 ,也常常有个“美”的讲究。这些现象 ,形象而深刻地昭示给我们这样一个美学道理:在现实生活中 ,人们总是不以“实用”为满足 ,而是要在实现“实用”价值的同时还要追求“美”。尽可能地将实用与美统一起来 ,才是人们所倾心向往的目标。

人们对于公文的要求也是这样 ,在阅读文件时 ,读者并不以获得了某种观点、意见、办法为满足 ,总还希望通过阅读文件满足部分审美渴望与审美需求。古人主张“言以载事 ,而文以饰言”(欧阳修语) ,所追求的就是一种实用与审美相统一的境界《古文观止》; 200 余篇精品中 ,竟有一半以上是奏议、策论 ,这些旨在经世济民、兴国安邦的古代“公文”,正是实用与审美高度统一的典范之作 ,为当代公文的写作提供了有益的借鉴与启迪。在当代公文写作中 ,充分重视公文实用性的同时 ,万万不可忽视公文写作的审美追求。

公文写作的审美追求 ,集中表现在“内容”与“形式”两个范畴下的五个方面 ,即:主旨的“崇高美”、材料的“真实美”(以上为内容美) 、结构的“整饬美”、语言的“精练美”、风格的“典雅美”(以上为形式美) 。兹分述如下:

崇高美

真、善、美 ,常常是结合在一起的。法国批评家布瓦洛说过:“只有真才美 ,只有真才可爱。”《诗的艺(术》) 而孔子的所谓“先王之道 ,斯为美”《论语•学(而》) “里仁为美”, 《论语•里仁》( ) ,以及孟子的“充实之谓美”《孟子•尽心下》( ;充实 ,指扩大善行) ,都是将善德、善行作为美的标准。可见“真善美”是一个不可分,割的统一整体 ,真与善是美的基础 ,而美则是真与善在实践中的体现。表现在公文写作中 ,所谓“真”,即指写作材料的真实性 ,所谓“善”,则集中体现在其崇高的立意 ———社会功利的目标之中。

公文的立意 ,从总体上说 ,应该立足于政府和人民改造自然、改造社会的伟大创举 ,立足于我国改革事业的社会实践和社会主义现代化的宏伟建设 ,去运筹决策、指点江山、激浊扬清。这种立意集中反映着公文作者的崇高理想、崇高观念和崇高感情 ,折射出“崇高美”的绚丽光彩;反之 ,便不美 ,甚至是丑恶的。例如上个世纪90年代初发生于某地的一桩怪事:某单位的一位女职员因年轻貌美且善饮能言 ,遂被领导指派为专业“陪酒员”。每逢迎来送往公款吃喝 ,总要由她劝酒陪饮。不料在一次迎接上级检查团的宴会上 ,她由于饮酒过量而中毒死亡。事后 ,她被认定为“烈士”,有关善后处理的“决定”中 ,称誉她“向事业献身芳心不死 ,为巾帼争光浩气长存”。如果仅仅孤立地从修辞色彩上看“决定”中的颂词简练精粹, ,对仗工整 ,文采斐然 ,不能说不是“秀句”;但是从公文的立意看 ,这种蔑视法理人情、违背党和人民意愿的“决定”,则是十分荒唐、拙劣而丑恶的。

真实美

在现实的公文写作中 ,材料失真、掩盖问题、谎报政绩的现象时有发生 ,这种公文怎能获得群众的认同和欣赏呢 ?

干社会主义 ,要靠真理 ,靠真才实学、真枪实弹、真心实意 ,求真务实、实事求是是公文接受对象的衷心愿望与审美追求。随着社会民主意识和公民参政意识的增强 ,人们迫切需要了解社会的真实情况和领导决策的真实意图;基于 58 年“大跃进”、“浮夸风”以及“文革”期间“假大空”作风的恶劣影响 ,社会上早已积淀起一种十分沉重且十分强烈的“厌假”、“恨假”的泛化的心理 ,为了取信于民且让人赏心悦目 ,公文写作则必须说真话、报实情、讲实用、求实效 ,追求最高“真度”和“纯度”的美学境界。

公文的“真”,主要体现在材料的使用上。凡是写进公文的材料 ,首先必须是经过调查、核实的十分确凿可靠的材料 ,哪怕是一个数据、一个无关紧要的细节也不可轻易放过;其次 ,对材料的审视还应注意“局部真实”与“整体真实”的统一 ,谨防“以偏概全”,凡是以其代表性特征写进公文的材料 ,必须是能够反映事物的本质 ,决不可用局部的、特殊的个案 ,作为决策与行文的依据。

整饬美

所谓“整饬美”,是就公文结构而言的 ,它要求公文的章法布局要规整有序、条理清晰 ,有让人爽目怡神的美感。

首先 ,公文章法分外讲究“程式性”,即每种每类公文 ,都有约定俗成、相对稳定的“构文程式”。比如“表彰通报”,常依“陈述事实 ———分析评价 ———表彰决定———希望与要求”的思路去组织文章结构。按照这个程式去写 ,文章就会既实用又规整 ,让读者从中获得美感;不依这种程式去写 ,就会显得杂乱无章 ,让文章失去美感。

其次 ,公文分外讲求“条理性”,常取“分条列项”式的表述形式 ,给人以“纲举目张”的清晰感。此外“段,首撮要”的设置 ,则进一步增强了表意的明晰度。所谓“段首撮要”,是指在一个段落或一个条款的开头 ,以十分简要的文字概括该段、该条的主旨或提示该段、该条的内容范围。例如:

　　加大对观光旅游农业建设项目的投入。观光旅游农业是农业发展和农民增收的新增长点。市、县区要作为扶持的重点 ,分别列出专项资金 ,用于项目基础设施的扶持投入或贷款贴息 ,各级计委、农业、林业、水利、交通、供电、电信等部门 ,要根据职责分工 ,对市里规划建设的重点给予积极支持。

首句为“段首撮要”,概括了一段主旨。它能让读者迅速便捷地抓住要领 ,给人以重点分明、眉目清晰的美感。

再次 ,公文的“整饬美”还表现在统一的格式规范上。本文由老秘网推荐，比如《国家行政机关公文处理办法》规定, “公文:一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。”对于以上每一种“格式要素”的标识方法、排印规则、行款要求以至字型字号等《国家行政机关公文格式》, (国家质量技术监督局发布)都分别作出了明确的规定。只要能严格遵循上述法定的格式规范 ,那么 ,制作的公文必能给人以布局合理、整齐划一的和谐美。

精练美

语言精练 ,本是一个普泛性的表达要求 ,但是对于公文写作来说 ,它却是一个需要着重强调的特殊要求 ,因为公文最讲究“时效性”。而且 ,也只有做到言约意丰、简练精粹 ,才能弥补公文语言因排斥形象性而造成的“文采”匮乏 ,否则 ,公文必会让人望而生厌。

公文要“精练美”,宜从以下几方面入手:

一要坚持“直截了当”的表述原则。即起笔别拉架式 ,应“开拳就打”;收笔不要粘糊 ,要“言尽意止”;应尽量将可有可无的字、句、段删去 ,毫不可惜。二要注意使用“概述句”和“论断句”。对事实的陈述不要过细 ,交待清原委即可。表达观点时一般不要展开论证论证推理的过程应隐含在公文写作之前的,“决策”过程中。公文的议论多以“论断句”的形式出,现 ,即只“断”不“论”或少“论”。

三要恰当使用成语、警句、习惯用语以及某些稍带文言色彩的词语。因为这类词语比一般词语更富有概括力和表现力。例如“谨专此函请: ,望予批准。”这是个习惯用语 ,常用作“请批函”的结语 ,又略带几分文言色彩 ,意思是“恭敬地专门写了这份公函向你们请求: ,希望你们予以批准。”从此便不难看出习惯用语的简洁度和概括力。

四应以准确明白为前提。因为仅仅为了“精练”而压缩文字 ,让人无法明确文章的内容 ,亦不可取。比如某单位的一则会议通知:

全体职工:

兹定于3月5日召开科研大会 ,请届时参加。

×年 ×月 ×日(印)

全文不过20 余字 ,简则简矣 ,但是否说清了呢 ? 是 3月5日的上午还是下午 ? 几点几分召开 ? 在什么地方召开 ? 需要大家作些什么准备 ? 这则通知警示我们:千万别干“省了盐 ,瞎了酱”的蠢事。

典雅美

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