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在现实的公文写作中 ,材料失真、掩盖问题、谎报政绩的现象时有发生 ,这种公文怎能获得群众的认同和欣赏呢 ? , _ V4 b Y! Q* S) W u! }4 O2 _$ m. r2 [! ~+ d干社会主义 ,要靠真理 ,靠真才实学、真枪实弹、真心实意 ,求真务实、实事求是是公文接受对象的衷心愿望与审美追求。随着社会民主意识和公民参政意识的增强 ,人们迫切需要了解社会的真实情况和领导决策的真实意图;基于 58 年“大跃进”、“浮夸风”以及“文革”期间“假大空”作风的恶劣影响 ,社会上早已积淀起一种十分沉重且十分强烈的“厌假”、“恨假”的泛化的心理 ,为了取信于民且让人赏心悦目 ,公文写作则必须说真话、报实情、讲实用、求实效 ,追求最高“真度”和“纯度”的美学境界。; k/ r5 P0 y) V* y: b
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公文的“真”,主要体现在材料的使用上。凡是写进公文的材料 ,首先必须是经过调查、核实的十分确凿可靠的材料 ,哪怕是一个数据、一个无关紧要的细节也不可轻易放过;其次 ,对材料的审视还应注意“局部真实”与“整体真实”的统一 ,谨防“以偏概全”,凡是以其代表性特征写进公文的材料 ,必须是能够反映事物的本质 ,决不可用局部的、特殊的个案 ,作为决策与行文的依据。8 s$ K7 t" c; J% H9 B) e! ~9 i
, T$ D; I4 {5 ^) V整饬美9 D# b( j) {. C' P9 a
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所谓“整饬美”,是就公文结构而言的 ,它要求公文的章法布局要规整有序、条理清晰 ,有让人爽目怡神的美感。 ( m/ g7 {) H( R+ `8 i+ ~" k0 B- m& {. Y u# |
首先 ,公文章法分外讲究“程式性”,即每种每类公文 ,都有约定俗成、相对稳定的“构文程式”。比如“表彰通报”,常依“陈述事实 ———分析评价 ———表彰决定———希望与要求”的思路去组织文章结构。按照这个程式去写 ,文章就会既实用又规整 ,让读者从中获得美感;不依这种程式去写 ,就会显得杂乱无章 ,让文章失去美感。 , M* R- c2 @, \9 m1 ~ m! y 1 G. a) ]" @( w其次 ,公文分外讲求“条理性”,常取“分条列项”式的表述形式 ,给人以“纲举目张”的清晰感。此外“段,首撮要”的设置 ,则进一步增强了表意的明晰度。所谓“段首撮要”,是指在一个段落或一个条款的开头 ,以十分简要的文字概括该段、该条的主旨或提示该段、该条的内容范围。例如:% o, c) g' Z9 s& `2 P7 b$ L' t
" G: C8 Z `* Q! t' x! k. d 加大对观光旅游农业建设项目的投入。观光旅游农业是农业发展和农民增收的新增长点。市、县区要作为扶持的重点 ,分别列出专项资金 ,用于项目基础设施的扶持投入或贷款贴息 ,各级计委、农业、林业、水利、交通、供电、电信等部门 ,要根据职责分工 ,对市里规划建设的重点给予积极支持。: S( H$ U2 `9 i/ P6 `7 \8 M
# d' f) I/ y9 q5 u2 j首句为“段首撮要”,概括了一段主旨。它能让读者迅速便捷地抓住要领 ,给人以重点分明、眉目清晰的美感。" l, `, @1 z( Q+ G3 I0 A; ?( Z
8 W+ {: ^4 ]/ e( S ~再次 ,公文的“整饬美”还表现在统一的格式规范上。本文由老秘网推荐，比如《国家行政机关公文处理办法》规定, “公文:一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。”对于以上每一种“格式要素”的标识方法、排印规则、行款要求以至字型字号等《国家行政机关公文格式》, (国家质量技术监督局发布)都分别作出了明确的规定。只要能严格遵循上述法定的格式规范 ,那么 ,制作的公文必能给人以布局合理、整齐划一的和谐美。% J9 T* @0 `9 t# u2 g7 b( Y4 M* M