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标题: 综合材料写作的要领与要求 [打印本页]
作者: 娱记    时间: 2012-7-9 06:54
标题: 综合材料写作的要领与要求
第一章 　撰写汇报材料( {3 P' ]1 P" ~3 P
2 c0 J6 s! ~" C
) X; j, ^1 k2 `8 T3 b" L, x
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　   （一）撰写汇报材料的要领
8 b; C0 H3 G7 ]+ L% {! b
% \! P9 I; z$ c  G
6 _$ h( G* [/ ]  u5 A& l/ U& R, c" D/ R' _5 U9 v
      　1.观点统帅材料1 R" X0 h7 E4 O; w. v

/ X8 i3 L/ y6 R7 c
5 D0 @8 u  A; Q  H: ~6 ~9 Z5 M( P  h6 \0 @4 i; C0 r2 N3 O8 B
      　2.给人深刻印象, E& [6 v# ~* L# f; Y

9 c* r3 I" }* y
4 R4 J, W1 V. X1 `
, }0 d5 @  s# ~& g; t+ J) Y: l    　  3.重点突出要言不烦
4 ?7 C  J( u  y1 c* L+ j2 Q
) h* a! R" y6 F! A   o+ @, ?  d  l' U/ |3 {+ }4 \
3 ?6 w4 ^. z! i( Y0 s3 ~4 k# X
    　（二）撰写汇报材料的要求# V6 p9 {# u6 U

5 a6 E! F4 Y! @* C
( a5 K7 ^+ c! k4 p. o* f" @) I' ?. s5 v- {
      　1.吃透上情
6 }* \( }9 g( ], P8 f! \" B( a. y9 ]5 ]/ @- s' a4 k. j5 l

0 _$ E9 _8 v7 Q+ Y6 J
. z5 _/ M+ Z& [$ V$ |+ W      　2.摸清下情
7 n4 e- E; R# h* @( j. y2 e: I9 d1 B( Z0 w- Z3 Z( m, V

! j7 N' ^& S0 G. X3 ~' h8 r% @& f
5 Z5 Q5 j" r& x! u( y/ `1 H; q      　3.找准结合部7 ^; h: y( J( j4 c
) u$ k% c5 y- X

% r( S1 S9 b% }9 b! z5 w" y. _- e6 M$ o+ e
      　4.唱好地方戏* x* {1 U8 w0 ]. W" C/ Q7 [" K
5 V+ J) J/ P6 b& `* V

" m& @$ u% s9 w' ?" t2 x' c% {' g* ]
) M3 Z1 L! o8 R' K" x* u   　 （三）撰写汇报材料注意事项
: x6 [* P6 p& a" E  Z
4 z9 y8 b6 K. i1 Z6 q( l' {- Z, T: R 0 [) H0 o4 G( ^3 I' i' ]% M
% g: R, ?: }8 P/ F9 \
      　1.标题要醒目3 ^$ q3 ^9 F1 u. b
6 \$ e2 B  y7 P& |

$ Y' Y( \& d: M: |# Y) h  }6 |- e) X9 a7 _; A# |; ?1 i$ E
      　2.篇幅要得宜' C7 S. D- A& p( Z

+ h; K2 M9 b( M+ J9 I- I  G9 h 4 K2 U' T6 Q6 k4 K, B6 o7 g

& ^) J4 U  G# I/ e7 C# |6 Q, q      　3.印制要清爽* M& W2 b3 i+ y' ]: }
# v  {  o- E- n
$ ^3 j3 f& W& |% N( \' ~1 t$ J

% s! e) y) H" n" G( \  a      　4.注解要充分6 r  C, T* `, N
! J8 `1 _( N2 ?2 n5 P; Q

) }+ K/ c, G/ D+ k! R7 S
+ g0 r3 B* f; s9 \6 H% d) T4 J第二章 　撰写领导讲话- m6 D. M" v* t; S4 D

" j+ I- b+ w5 e' d* w" ?6 S
8 B& f, s: p& j" t
0 w9 H7 M; n( X5 Y9 E   　撰写领导讲话的要领和要求! M4 C8 F: f# g9 {

& {  _% L6 B* q  [+ g ( A+ m! V7 X4 _: Q; l, a+ h1 Z
5 A7 |+ h9 g6 A. Z1 ~
     　 1.给谁写
# U6 I0 b/ C% R+ O; Z) Y
+ o+ J! x! w; K& J# G, U . V: E* @" K; r5 D: s* _

: O2 j. b3 N2 ~' K     　 2.写给谁. [$ K( n  W% \: v8 t/ ?3 x

: q/ K/ i& k- N) N* [ 1 a# f  K2 s. e) X1 b: t9 U
  m# S3 {" _+ R) R$ i
     　 3.谁来写" G$ J  w7 t1 |) `( B
( i7 u2 n4 l9 `0 D' R
3 a+ f  u1 p; o  Q. \# x
! V8 W$ v, [$ t/ v: ]4 _; [
第三章 　撰写政策性意见$ C- V5 S# }7 |1 x

. N0 U) d0 u% V 9 Y* f- \2 [3 I4 h
  W- e% a% W1 _+ C/ |
   　撰写政策性意见的要领和要求
8 p2 ?% u  v4 U% }( C# F: ?
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4 f  [( \# @% H/ Y" {/ B7 S
4 V$ s3 S# f  T( B# ~   　1.必须有执着的追求
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6 G" A$ G" m! }7 Q! }" t0 ?$ g+ \" `; K" L/ X( |) [) R
   　2.必须坚定信心2 e! m" B  H6 H- P

! P0 V/ w" v2 U" D' r. d9 h9 n
6 b0 K- Q- ^. ^  L0 V/ ]! i" A) c3 u
   　3.必须有专注的精神
& x2 K/ B: C9 \$ a! f% `* v. `! f% m3 F- m5 Y5 h; O
0 S. i4 w5 L  M! ^6 x8 f

7 n' g$ D% ^; |6 ~第四章 　写作信息# C- m  j+ w# |* {  C* }
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5 L$ S  L% A/ @
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   　（一）写作信息的要领
; n" t$ r+ ^* F8 X4 V# g5 m; R  v, B! R7 j

% C, _3 a) {. N0 u. S' ^9 k. T$ w( k! E& f$ o3 q3 h7 M( l5 _1 x
    　1.时效第一
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    　2.广收博采
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  H3 T( P) J8 A! H* o. z; ]( P 4 E# H: l3 y2 H( S

- l7 e4 ]8 u4 K8 y7 o& L    　3.语言高度凝练
& m! u% @+ m  p: z9 Y- V& O
7 Y! X: R& j: u5 Q- t% e" O. L, i, ^
) _3 m% B: j# N" {7 @) x8 I9 H
/ D& y0 w' m7 y; j+ R   　（二）写作信息的要求
- B+ ]0 p! a" i4 J
1 H8 |) ]' G3 i3 d) d
+ m$ L$ _0 d3 G* n6 D. J' ]" H
* O* R  D. y6 R, m1 D   　1.换位思考+ Z7 t  S+ T# I+ ^4 H+ k

- y) l* C8 U% p! N6 a " A8 N. I8 m& b" r3 \/ n! R% z$ K* E5 U
: s7 y( u. {; i) ^4 c
   　2.写出新意* W/ p- J& C3 s' d' n% J8 P' n
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5 J' w2 [- n2 N' x# O( s& B3 d5 P) E, Y+ c$ ~- e5 Z7 H
   　3.写出精品1 j- P' }* ?$ ?' C; O

+ {# z# C! ^3 L$ [
: S7 T/ d7 Y. h
. k  ~# M4 r+ P! |, E   　（三）写作信息注意事项
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: n2 Z9 }9 A1 v0 X  @  U9 g9 h# |$ T
第五章 　底蕴的厚度决定视野的高度) |/ C9 y- e: N1 D$ ~" ]

; |  G' Y. P; U/ Y / S- A) z$ ~( e* F5 c0 c
! s. U& j8 s) x4 e1 ]& }
    　1.眼界宽
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8 u' l. K+ M, w4 k$ ^4 x6 ]    　2.思路宽
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' s, A7 x9 r" x
. A3 U/ M! r, d( ^8 [, b7 c7 X7 r. m- D
    　3.胸襟宽
$ t, e+ |( H8 ~  x& |- h$ _& {) [; t4 j4 C$ I3 q! _: j4 a# I
$ J$ z3 N  \$ L4 |# }; R- E

. G& ~# Q! q/ L) {% e    　4.脑勤、眼勤、腿勤、嘴勤、手勤1 H6 D! J, Q! ?% Y+ j% U

  a! K9 j# a! ?+ |) i汇报材料指下级向上级领导机关以书面形式陈述工作情况。它是上级向下级调查研究、以及和下级官员进行沟通互动的一种重要途径，同时也为上级领导提供了一个考察下级的机会。对于干部特别是领导干部来说，汇报工作的能力也是一种执政能力。&
3 \, s7 c! u& W# L! k& d, Q- r; x* }+ r2 X
3 k8 w* o# g6 X7 ^0 M, t （一）撰写汇报材料的要领
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6 \% ?' r# A0 D- W; X3 e     主要有三点：
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    1. 用观点统帅材料。力求用观点统帅材料，做到主题可以不新鲜，但视角不可不独特(
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人的头脑是加工厂，没有材料不行，有了材料要经过加工，要产生观点，用观点统帅材料。观点，就是视角的捕捉物，是这个材料区别那个材料的独特之处。作为汇报材料，要有独特的视角，通过观察，形成自己的观点，用观点引发出有声有色的议论。对今后的工作打算要讲远景，讲可能性。讲远景，又有高的低的间作比较。不能只讲一些数字和材料，只谈情况，罗列数据，开材料仓库，而不讲自己的观点，不进行差别分析，总之，材料文风要做到生动活泼。  l5 j2 Y- o- J  {( d
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7 C& w2 n, d+ m从根本上说，有材料有议论，关键是要体现出分析问题、解决问题的能力。一个领导干部汇报工作，不仅要通过丰富生动的材料显示出对工作的熟悉程度，还必须善于发现和提出问题、找到解决问题的办法，显示认识和思考问题的深度和层次，显示把握情况和局势的能力，得出规律性的结论，也为领导在更高层次上的决策提供思想资源。如果做不到这一点，汇报工作就做不好，汇报者就很可能不是一个称职的领导干部。
1 F. t+ @, D) Q) |" m( P* _
  Y! F: k+ y' K4 M       2. 给人深刻印象。力求给人深刻印象，做到内容可以不全面，但细节不可不突出
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/ n: Y" o  z) K7 E* x% r% w       千人一腔、万人同调，是汇报材料的大忌。文件、文章、讲话是意识形态的表现形式，因此，写文章要有三性：准确、鲜明、生动。世界上味道最好的调料，就是盐。烹调高手最知道什么时候该放盐。盐，放早了菜不香；盐，放迟了味道出不来。细节就是文章里的"盐"，没有细节，材料就会贫血；有了细节，材料的就充满着生机，撩起阅读的兴趣。可以说，细节的作用就在于它们能够把材料的观点倾向流露的更为自然，更为具体，进而加深材料反映事实的可信任度。汇报材料重要的是要使人懂。不仅要让人文字看懂、发言时要让人听懂，还应当尽量用一些工作中遇到的、了解到的直观生动的具体事例来说明自己的观点，做到材料和观点相统一，让听者明白无误地理解清楚汇报人所表达的意思。有什么办法使人听了不致忘记？首先，开头要鲜明，先声夺人，留下悬念，就连汇报材料的结尾惯有的"要求解决的问题"部分也要表述得精当得体；其次，讲存在的问题，要举事例，不举事例就就空洞，就是要有具体形象，没有具体形象，就没有生命，别人就不易懂；第三，观点要能服人。能经得起推敲，让领导接受自己的观点，直接影响领导对自身工作的指导。如果对所写的对象和情况不十分熟悉，如果在写作过程中对细节的真实问题不予以高度重视，不反复推敲，大而化之，即使是写作高手，也难免会在细节上出现败笔。成功的细节运用，可以使材料突破一般化、雷同化的框子，写出极具个性化的语言来，让工作汇报这类"官样"十足的材料照样生动起来。$ w, [% T# K: p# D* h% \6 [3 c* x/ O  d
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      3. 重点突出、要言不烦。力求重点突出、要言不烦，做到篇幅可以不求长，但风格不能不鲜明" - c* |0 e  \5 F" n( A" p! v
语言体现文章的风格，结构体现文章的层次。篇幅一长，面面俱到，反而重点难以突出，暴露出语言的归纳能力弱，使领导强迫受训，浪费宝贵的时间和精力，因为汇报工作的方法不同而效果也完全不同的事例，并不鲜见，落了个领导不满意、自己更委屈、任务没完成的结局。所以要对文字不断地进行加工和提炼，去粗取精，去伪存真，"撮其要、删其余，再加润色"，在语言的锤炼上下功夫。
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（二）撰写汇报材料的要求, h3 A% w8 E* s- p
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: ?; ^% o. B; [4 m   情况总是千差万别，谋发展、做工作，不可能千篇一律、一个模式，必须吃透上情，摸清下情，找准结合部，唱好地方戏。这既是做好各项工作的现实需要，也是写好汇报材料的根本保证。主要有四点要求：5 l, U9 {( N: r" M$ M
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) h! q) ?! ~# Y7 _. Q     1.吃透上情
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   所谓"吃透上情"，就是要把上级的精神弄明白，研究透。换句话说，也可以叫认清形势。因此，要认真学习、准确理解、全面把握中央的路线方针政策和省委、省政府各项决策部署，及时了解上级的最新会议精神和工作动向，了解基本要求，真正领会精神实质、明确主要任务，而不能各取所需、随意曲解、以偏概全，做到材料具有前瞻性；吃透上情，还需要密切关注国际国内的新形势及其变化，也就是说对业务内的各项法规、政策一定要吃得透、拿得准。例如，中央提出今年下半年经济工作的目标，是要保持经济平稳较快增长，这就传递出一个信号，就是国家宏观经济调控的总目标可能会从"又好又快"向"又稳又好"转变。所以，我们要多学习、多领悟，才能吃透精神，把握要领。: y. b( P1 V, L7 e4 p
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       2.摸清下情&& H: B9 Y* d) g6 X

* E! D1 }! g2 H9 ~       所谓 "摸清下情"，就是知道基层在想什么，盼什么，反对什么，要求什么。因此，要深入实际、深入基层、深入企业进行认真细致的调查研究，努力掌握本地区的发展基础、优势条件、制约因素以及当前和未来一个时期的热点、难点问题，掌握企业的愿望、要求和呼声，不断深化对国情、省情的了解和认识，就是对各方面情况要做到胸中有数，使各项工作建立在符合客观实际和客观规律的基础之上。/ N. q; @! y# O; a

- W& V) p9 c# I8 g   3.找准结合部
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