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标题: 综合材料写作的要领与要求 [打印本页]
作者: 娱记    时间: 2012-7-9 06:54
标题: 综合材料写作的要领与要求
第一章 　撰写汇报材料4 }; ^6 F' p6 j+ x4 T! a  [

% c! N, v7 R$ B( Z4 T- A
2 a, x! ~. ~8 A- v( v* g& M( S, s) T. x1 m9 B
　   （一）撰写汇报材料的要领: e. t" w% |! Z1 B7 y

' v2 z4 |# ~( O) z* O$ I
4 V. ^! J6 i& G, r: Z5 ?; l8 p) G3 R8 j6 q2 ^: S; P. E/ I
      　1.观点统帅材料/ J! l3 t+ X/ }
; J5 H+ C: f  P

2 Y0 n1 B1 I/ b: ]5 o8 |2 [; f$ @, F8 G1 l# V2 E
      　2.给人深刻印象4 Y8 o8 ?8 s% `+ `3 D5 f3 @

& Z2 M& K3 K  }. E& M* \ $ R5 `9 x! p4 N6 g9 _2 r

4 p& \/ O2 C9 b( h. L5 z    　  3.重点突出要言不烦
8 s3 u" v- b+ K6 x+ e
) z+ K. i3 w$ Q8 @ ; k2 ~0 S: i% \& b6 N, o* X

( h; y* U' B9 `/ F" J. Z/ G    　（二）撰写汇报材料的要求/ y) s$ H$ V9 p
% z% p' \4 E, L8 A4 `2 [5 e
# S! a# k' ^; f$ p+ |
9 v  q. n1 g& e+ {1 H
      　1.吃透上情% g# t) F: S7 I/ V& q3 @

$ A  k8 Z  k! ?1 E
0 W2 J" w' V: n* J: u, o# Z, l
% S1 [' F9 k9 y& K      　2.摸清下情0 H# S# I4 f: P5 p, L" j

8 q( Z$ M7 Z+ m* r  c  Z
9 Y; r5 s# w- R6 F, C9 u, x$ V, R' Q' s) g! h. v
      　3.找准结合部
  N( c7 z1 o- {; j/ _! H$ g9 p+ H6 Y; `3 K! k8 M# _
2 `2 \  F/ a8 K1 q1 _
* y2 G7 P3 ^" Y4 e+ b) ~4 g) m
      　4.唱好地方戏
7 ^& R  q+ \" W; u3 m3 w5 ]+ X, {4 ?# c) ?

0 h9 P& o4 @# G+ Y5 E, |# w; l; x. D% P: P( K# I: `
   　 （三）撰写汇报材料注意事项
4 @( J6 }" l( T: X7 O# V  y+ n$ t- @' V9 n2 q
# k7 K3 s7 A  M4 \! R. n: B% v8 m9 [
' ~5 K, q5 I5 c" M
      　1.标题要醒目
/ l( b& R3 N0 X( R# K* j- R
3 P' D/ _$ f, g1 d
: a' H' k4 @# b* Q" N/ M
$ x" p9 n# X  H3 k* c- _) h( _      　2.篇幅要得宜- o) Y3 u$ Z4 m2 N
# w* E; {4 ^/ f+ l1 j7 x

. o& v8 U5 S2 y/ a8 H$ C5 B$ I5 y* g/ I6 A3 i
      　3.印制要清爽
8 E; b: {! {: K2 A! v! ~( M  n5 I9 l* T9 D0 f5 N
7 w& @/ u! s* Q$ D& r& \7 K
% f5 f4 }  T  C# ^1 i4 \/ O+ v
      　4.注解要充分
$ y0 k0 m: n5 c0 W+ ]2 U) j
8 m$ B# ?2 V# U; T/ y$ B+ R % T, t; |; g! F- F: g
* ]8 H0 V' R( m0 C# l
第二章 　撰写领导讲话" O" ~' f# b. I3 H

% x5 w1 d7 z" s7 j9 e  \4 z& N) v
# y; h) E) X4 e) Q3 w- ?7 D6 j+ z: L" R
   　撰写领导讲话的要领和要求; Y. k4 l4 ^- {0 u( h$ z3 R

3 ^/ p& m8 J/ X0 \& h6 d1 A; A4 o
5 n( U6 c- F: V4 Q( s' U  t4 _% q( j# \9 O# m4 H; R
     　 1.给谁写- Z4 g) e4 E2 _
. i5 N. }' C4 C$ t% M+ W

  I7 u6 _) h' D1 h) n: h- J) O. `/ e
     　 2.写给谁+ [$ M! e% K$ V. B3 E  ~% u" L

4 E& W* t6 ~3 ^4 n( y 0 O1 c8 j& f" H

/ o  v, v! {" I8 S' f) H- u     　 3.谁来写! y% m7 z. c4 L) {7 x( N1 q3 u

7 e: F' l* F& j ; I- r6 \# n. L! T/ A$ e- T6 _7 W

+ w4 f2 a0 x* i# G/ d第三章 　撰写政策性意见
& {% t7 d- F0 W) C4 v+ a- c) E* U1 a4 [, n- N
" E# a& M: \. K# U8 \- d8 J
/ z* M; U: j8 @5 {5 m' x! {
   　撰写政策性意见的要领和要求
% F4 k/ t) B+ @
' r+ z# T2 E! F0 A7 r" S& T
' A5 u( K( N& `; K+ h3 P/ \: L4 G3 l* z& F& ]+ P$ y8 f
   　1.必须有执着的追求% G( g  B8 d3 ]- I5 V
; ^8 J; ~* t8 f0 {

" g% s6 I: Y3 ^: h$ k7 }4 f6 N) q9 Z  z+ R% v
   　2.必须坚定信心
4 Y5 H5 p3 i7 v$ A* }
  n6 ]4 v& F% J7 Z+ s) V' C! }' f( V
3 {' ~9 e5 O! Z3 y: V& `0 \" W- a0 t0 L6 s3 O: h! k' s% u
   　3.必须有专注的精神# y# G& K7 ?+ ~  j$ X& E9 R

1 R. u( |6 C! \8 ^8 a; a + Z+ E$ q* n3 k" p3 H, r
3 a$ E; b7 S5 d# J$ m& N" t1 E
第四章 　写作信息
1 w3 H7 c8 N1 }3 g# D) p, S* e0 M! y9 h, b; g
: K7 H. }. q6 ?9 c/ I/ e
4 ~0 ]1 u5 X$ }$ p0 a$ a" |6 P* D
   　（一）写作信息的要领0 R, q0 l9 ]2 P+ i: V& x9 b3 |$ n/ \% d

6 h3 W) D7 l$ s5 L& e4 C& l! w # a+ A, N; k2 A2 B4 J& _! H
$ M# H" h/ i- Q6 H& o
    　1.时效第一8 K- U- P0 B0 x7 y1 l2 H" F1 Z4 x4 o
0 [1 k/ }2 r4 _0 C5 L, c; U
! E9 A2 v; X/ X8 c+ j
" P. K2 E2 T" m* Y
    　2.广收博采
" u9 _0 g% o' j. P% R: T' P
3 C$ o4 @! [& z/ ^# @ 8 V2 `8 ^" D) B' p* R2 F" j) [+ l
; b3 z7 C# Y, [: J
    　3.语言高度凝练
1 f+ e$ j$ g# z3 H  X! U$ U
0 Z) N. H" Z% d5 @ 4 [% s+ o* {% ^/ `" `

, z" X* V+ c: W1 ?$ o   　（二）写作信息的要求* W. L. o. I# K% l) H( s
- _* g# N* k/ q( @
2 k9 }; Y9 E0 F
8 I4 Z2 n2 U- L1 O8 z% t4 y3 h6 C$ N
   　1.换位思考3 \6 _0 ~/ G; P; y2 S# F; F, U
% B: Z# J- w+ j6 U

/ e$ ?8 A0 e8 z" ?: i7 X9 Q8 M
/ @( z3 R% ?6 P9 A8 }3 H# Y   　2.写出新意' h8 {% N% S* U8 |) M* T9 G

* |% P8 _4 b' s* G# m 0 K7 {3 V) t/ m7 @% T% d: o
1 C& |, H8 f; f, M; }/ P$ Q% n4 _
   　3.写出精品# d+ }" j! C2 Y" h: x0 X

5 L( d1 v  r4 |/ e% g0 x/ R
+ f) L# Y  Y0 q/ ~* }/ u& P' q7 ?0 W- p% A0 n4 p# ?  m0 f
   　（三）写作信息注意事项
6 p' g2 p, Y( G, }+ K3 l' [/ w; V( j  \5 N+ m5 z! X

) X9 z- W9 |' ?1 t2 A" y  r$ p
2 e" k' T/ M  L+ A4 [第五章 　底蕴的厚度决定视野的高度
8 T7 V4 Q" v" \$ c1 [6 w. z4 o8 o0 i/ d8 `4 _9 o  n

# t4 {/ p/ k0 p1 J- m& D  L' W/ G$ q9 I
    　1.眼界宽1 P% n; C/ p7 h

4 O+ }! k/ |9 ^
- q! W4 A2 x0 o' @( V! D1 t4 J' w6 m# y. q0 z* C
    　2.思路宽) Z/ n6 A* G" l

, Z) x1 ]( d8 R
3 A: a, P. \, W' J( Z* T, h" M5 g- @8 M4 ?; }' K
    　3.胸襟宽
7 u, A8 B+ g$ I6 a, R$ `6 i  ?8 J
/ o  u0 S/ l3 F4 y0 a% o: f # y3 f1 V- A+ H, l4 F; b9 K
- b8 a  ]/ |* y
    　4.脑勤、眼勤、腿勤、嘴勤、手勤
  C! b" R. r* ?8 y$ Q4 L; x" \! O
4 e1 A1 b" e5 j- X; Y汇报材料指下级向上级领导机关以书面形式陈述工作情况。它是上级向下级调查研究、以及和下级官员进行沟通互动的一种重要途径，同时也为上级领导提供了一个考察下级的机会。对于干部特别是领导干部来说，汇报工作的能力也是一种执政能力。& 4 \0 Q6 W4 c  W  W- H# l2 C2 Y

4 C/ z" G9 k+ \. e0 j/ c' _ （一）撰写汇报材料的要领5 p0 l& C* d: G0 Y  v: L

8 V: X$ H! t$ ^3 Z% y9 n     主要有三点：! M8 y$ @$ h1 J' f
' }/ ?2 i$ \5 c9 }
    1. 用观点统帅材料。力求用观点统帅材料，做到主题可以不新鲜，但视角不可不独特(
, c# ^- k1 f) L
5 ?" d% }1 D: q8 n  V人的头脑是加工厂，没有材料不行，有了材料要经过加工，要产生观点，用观点统帅材料。观点，就是视角的捕捉物，是这个材料区别那个材料的独特之处。作为汇报材料，要有独特的视角，通过观察，形成自己的观点，用观点引发出有声有色的议论。对今后的工作打算要讲远景，讲可能性。讲远景，又有高的低的间作比较。不能只讲一些数字和材料，只谈情况，罗列数据，开材料仓库，而不讲自己的观点，不进行差别分析，总之，材料文风要做到生动活泼。
5 f- b* n% B  j6 f!
- E! n9 ?0 L8 ?& p" M' z% w- p5 n从根本上说，有材料有议论，关键是要体现出分析问题、解决问题的能力。一个领导干部汇报工作，不仅要通过丰富生动的材料显示出对工作的熟悉程度，还必须善于发现和提出问题、找到解决问题的办法，显示认识和思考问题的深度和层次，显示把握情况和局势的能力，得出规律性的结论，也为领导在更高层次上的决策提供思想资源。如果做不到这一点，汇报工作就做不好，汇报者就很可能不是一个称职的领导干部。
, F) [* a, a; R* t& v3 `6 p. x+ x/ L: i8 H) D' W
       2. 给人深刻印象。力求给人深刻印象，做到内容可以不全面，但细节不可不突出7 U$ ?$ k' A! W4 h% S7 o- l; D; v
. m( L& w0 ~8 K5 Q/ [
       千人一腔、万人同调，是汇报材料的大忌。文件、文章、讲话是意识形态的表现形式，因此，写文章要有三性：准确、鲜明、生动。世界上味道最好的调料，就是盐。烹调高手最知道什么时候该放盐。盐，放早了菜不香；盐，放迟了味道出不来。细节就是文章里的"盐"，没有细节，材料就会贫血；有了细节，材料的就充满着生机，撩起阅读的兴趣。可以说，细节的作用就在于它们能够把材料的观点倾向流露的更为自然，更为具体，进而加深材料反映事实的可信任度。汇报材料重要的是要使人懂。不仅要让人文字看懂、发言时要让人听懂，还应当尽量用一些工作中遇到的、了解到的直观生动的具体事例来说明自己的观点，做到材料和观点相统一，让听者明白无误地理解清楚汇报人所表达的意思。有什么办法使人听了不致忘记？首先，开头要鲜明，先声夺人，留下悬念，就连汇报材料的结尾惯有的"要求解决的问题"部分也要表述得精当得体；其次，讲存在的问题，要举事例，不举事例就就空洞，就是要有具体形象，没有具体形象，就没有生命，别人就不易懂；第三，观点要能服人。能经得起推敲，让领导接受自己的观点，直接影响领导对自身工作的指导。如果对所写的对象和情况不十分熟悉，如果在写作过程中对细节的真实问题不予以高度重视，不反复推敲，大而化之，即使是写作高手，也难免会在细节上出现败笔。成功的细节运用，可以使材料突破一般化、雷同化的框子，写出极具个性化的语言来，让工作汇报这类"官样"十足的材料照样生动起来。
/ d+ D6 m$ C* b/ @# K5 B, c, z" i4 e$ l
      3. 重点突出、要言不烦。力求重点突出、要言不烦，做到篇幅可以不求长，但风格不能不鲜明"
: U: B0 H" W" \5 {- m语言体现文章的风格，结构体现文章的层次。篇幅一长，面面俱到，反而重点难以突出，暴露出语言的归纳能力弱，使领导强迫受训，浪费宝贵的时间和精力，因为汇报工作的方法不同而效果也完全不同的事例，并不鲜见，落了个领导不满意、自己更委屈、任务没完成的结局。所以要对文字不断地进行加工和提炼，去粗取精，去伪存真，"撮其要、删其余，再加润色"，在语言的锤炼上下功夫。/ j9 y1 k4 Z( H
    5 [7 D- x6 }) S, X
（二）撰写汇报材料的要求$ k" @9 |5 j# E. ^0 ?
. 0 c- N$ W: X6 O, B8 l- A# m1 _
   情况总是千差万别，谋发展、做工作，不可能千篇一律、一个模式，必须吃透上情，摸清下情，找准结合部，唱好地方戏。这既是做好各项工作的现实需要，也是写好汇报材料的根本保证。主要有四点要求：
, z$ T; Z/ W2 b' [0 j8 H3 Y
: y4 C; H: h% A/ w' |5 n  k
7 r0 x9 g+ T& J     1.吃透上情5 s5 d" _) }; {2 n7 U7 W! C7 l

7 X% n8 h* Z4 H8 y9 E' ?7 a0 {) K. c+ a( ~* v
   所谓"吃透上情"，就是要把上级的精神弄明白，研究透。换句话说，也可以叫认清形势。因此，要认真学习、准确理解、全面把握中央的路线方针政策和省委、省政府各项决策部署，及时了解上级的最新会议精神和工作动向，了解基本要求，真正领会精神实质、明确主要任务，而不能各取所需、随意曲解、以偏概全，做到材料具有前瞻性；吃透上情，还需要密切关注国际国内的新形势及其变化，也就是说对业务内的各项法规、政策一定要吃得透、拿得准。例如，中央提出今年下半年经济工作的目标，是要保持经济平稳较快增长，这就传递出一个信号，就是国家宏观经济调控的总目标可能会从"又好又快"向"又稳又好"转变。所以，我们要多学习、多领悟，才能吃透精神，把握要领。
1 R+ G! Q. ^% {+ r
' U! e2 x2 c' Z0 m: P       2.摸清下情&
0 p3 V8 g# D6 F1 d4 ]. ^) e/ L. v6 Q
       所谓 "摸清下情"，就是知道基层在想什么，盼什么，反对什么，要求什么。因此，要深入实际、深入基层、深入企业进行认真细致的调查研究，努力掌握本地区的发展基础、优势条件、制约因素以及当前和未来一个时期的热点、难点问题，掌握企业的愿望、要求和呼声，不断深化对国情、省情的了解和认识，就是对各方面情况要做到胸中有数，使各项工作建立在符合客观实际和客观规律的基础之上。7 u- k& e$ a% }8 t" n) o% I
6 @* T4 L9 i/ L& B
   3.找准结合部4 Z8 n  M7 c5 ^+ r5 \, Q

) \; j0 A% m+ U9 m7 W7 v; Y# J, [' k7 A. n, B




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