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标题: 综合材料写作的要领与要求 [打印本页]
作者: 娱记    时间: 2012-7-9 06:54
标题: 综合材料写作的要领与要求
第一章 　撰写汇报材料- g% ^/ W, R9 t) v. s
8 _  w6 h0 e" Q2 V. q  U( N* U
7 p' Z, q1 p8 @* T$ ?
) I5 K5 x3 C0 e& i& w+ b. N
　   （一）撰写汇报材料的要领
  S' y8 @" @6 u5 |( `& @9 S) H  L8 O' N* M

# j. r- N+ e+ J  F
) g3 F$ L7 W: D( R9 G      　1.观点统帅材料" Z+ l$ {9 h* U+ R$ j

' e4 P  ?9 T1 i- @3 p1 ` ( |" m# u0 w3 w: U% ]

+ ?0 U7 y& j5 u% u% e4 @      　2.给人深刻印象
( @; t5 ?9 |9 Q  ?8 z
1 [$ V$ J& c5 E* t6 Z5 m  S
0 s$ r3 U. c+ ~9 @. z2 x* K3 G
& s5 y0 |& q6 u" J  z1 `    　  3.重点突出要言不烦6 @" M; M* n* T/ \4 x
3 Y" G+ M4 l# j' Q

  A9 [# }4 d( F: z
( e" @4 h/ i  J# \8 u    　（二）撰写汇报材料的要求
- T" F( @* F1 `* F+ k1 A. s" P8 ]! F
( v9 E9 U* b- X; s1 C  k$ `. Z6 x - _0 v* y; E/ _9 g
. W# a, P& ~# ]
      　1.吃透上情* V0 C8 }2 V3 h4 B% R; L* L5 F
' R  M1 j/ _, c" v8 I
0 G9 @6 D; o) ]
$ N1 p4 W3 a2 p
      　2.摸清下情' V* `) h/ j' C( f" j

; j* ]/ `2 R6 y/ K, O% l
, Y5 W& K7 B) B7 J, Z3 F! K" P6 ]0 M9 t- v; E7 n
      　3.找准结合部
1 H- @( e7 m* [6 s! D2 x0 ]& h3 G0 `" S& E8 Q
4 d" K, o0 n2 k: r9 B# C, U) J+ Y
- l8 P0 q+ E4 \0 B% c2 A
      　4.唱好地方戏
" q9 e% U. h0 \% a6 n& B1 T
: k- K' s7 R3 S, N
2 p; }* ]  N4 {" [6 R
1 r6 K3 p5 }8 a: s   　 （三）撰写汇报材料注意事项
" i" x7 C! D7 J$ x
5 P$ ^# l1 w) E 2 ~* l9 @. D, _; ^4 h6 X
, Y" R5 w+ V6 ^. n: o8 O" F
      　1.标题要醒目, W6 q# x$ G, ^

# m! \* s' `' C# {; M! k % b& @& H7 _5 p  [2 H  w3 D
9 P* A2 f8 j- {
      　2.篇幅要得宜
4 G+ g: p$ i# l( C6 }" f: c- Q: L$ R# Q2 c0 ~5 z& I8 D( K; S

( s4 j, ~# }# Q/ U& S; |; t3 z' q$ i8 M  e% L
      　3.印制要清爽1 I# ^+ @- Y* d: ^
4 }1 o0 q# K6 G
& w/ D) _% _1 Z) K8 x3 ~( o/ p

2 o5 \6 \( E- P3 D; x+ O      　4.注解要充分
) R0 c/ Q; u8 t4 ?0 [0 L' l1 |+ C2 Q# x
0 C# {+ ?- U* G4 a7 Y  z: E

3 B. w( D" Q* p  X( N' L- ]) @第二章 　撰写领导讲话
1 \6 g) a9 a3 W3 `8 a9 c% y. R
1 R# B% Y. Y6 v8 Y
1 V) e/ U# A2 U- }+ M$ `9 r0 D6 m; u6 Q' w! b) B+ q
   　撰写领导讲话的要领和要求1 x7 u# z4 M" P, ?4 [" M; l

% H( T6 g' e; L" [. R, [4 l: R
1 ]$ v4 f' h, G2 m8 D. e2 h2 N. X1 Q3 k+ V/ W9 O# C3 A! }7 {% [+ k
     　 1.给谁写4 N& H9 J% p$ }) i5 E4 o7 N) H

: B8 x/ X( G0 g/ s : z8 Z) ?4 V& M* g, P' b
$ ~, w- X% m9 {5 a) b
     　 2.写给谁" H% O( I6 ]2 q( Z% t- Y5 D9 P
2 X4 B. W, a3 v$ d% X% G5 G
& E) R1 g( X) w, Y8 f5 G

6 f! c, y* k# c# d     　 3.谁来写0 m- O' A1 |* G

* U1 ]: t5 P! Q- ]/ J/ S$ ^! { , g: u/ ?* Z8 [5 Q9 Z& q" C/ k
6 P- }# |: F; Y! ~3 N
第三章 　撰写政策性意见
1 R: F% w8 P0 s
; s/ Q2 T- \8 C5 G  j6 ]- v + P( T7 ]. p& i2 i  M# r9 N7 O

! L6 r# A& l2 x6 i: t   　撰写政策性意见的要领和要求; b8 u$ E  E+ u0 ], l  `

  C' H6 _. H% y/ T   T, T* d  |  w! h$ J. [
* ]! Q# j0 [: ?% k- A$ w: N3 n
   　1.必须有执着的追求' q: g( }" k+ e, u: O1 K( e

) _' `  q5 h& X* e
0 ?% P: o) m- D+ @1 w( a! b' Y( P
   　2.必须坚定信心  u  x: ]/ N- C7 O3 o# C

+ e  j8 n) b; a: I! {3 h. n% q7 J! r
! W1 D  e+ q1 L$ X% ^. @. S+ n+ \) m  x" r3 r9 ^" T& L. V0 E
   　3.必须有专注的精神0 n5 o( U# K  @6 @

& W. ^; z( X9 ?& v 0 q/ H% v1 r8 x7 \, \

( f4 r$ Q- ?0 n8 x, b第四章 　写作信息- x, h0 U& j8 o- E+ G

6 E# v6 i) Q5 o* y# L$ Z
; }6 }# @8 C5 ]- Y- b$ g: u' u
   　（一）写作信息的要领
: U& J! ^; ]" E+ {% B' W2 x
; ]0 x4 e% o1 l; }: V1 V6 Y+ [
/ k( N; l1 `1 K$ @0 {& j* Z+ K5 L, K! o0 C/ n7 B
    　1.时效第一" g7 }2 y# m1 o4 B. G

7 q8 k7 m0 ^6 Z 8 ]( [" {: z( u8 {. s

2 P! d+ K0 h1 k; {. I( B    　2.广收博采
1 z% x( V$ g" \- s! I. @. w- X, ?
/ ^$ ~. q3 G6 ~" G& f6 i3 d  V
# T$ S# e* A3 \+ m- Q$ B$ f6 y* d+ [. [( l4 f
    　3.语言高度凝练+ i% [/ y+ s0 M4 k$ b

, n1 o1 i7 S7 U2 E& a6 O
9 P$ e6 {# i  B: Q6 L. G' \" U8 x* T1 L% e- |
   　（二）写作信息的要求
. S# _- H& m' Y3 D& Y2 h4 O; c! \0 o

, b* R: x& b( E" i1 d- _+ F% W# S% ?, {* A
   　1.换位思考
7 j! n% N- P6 M% P# {) s2 \
" r+ L' e; p$ Q! K ; o% _% P; K* Z8 d) L: c
% c* K& O( z: g9 M
   　2.写出新意
+ i' a, E7 ~2 Q5 z- \7 @7 Y+ ]* i9 P! k# U

+ [1 y+ w" C- n# v% E6 S1 L# c6 x9 V% n
   　3.写出精品
6 [" R' ~9 c2 Y$ h- T+ [# A4 N" z- o/ j4 \! |

- q# W. w& x. W' O1 m7 n: h: h9 m; K8 R. i0 m2 q
   　（三）写作信息注意事项) C$ x8 i6 _+ ]' o( F
3 z+ a- s/ x3 d
% w' v+ p' W. L3 ?$ M

! Y4 Z$ k9 s0 k1 a' p第五章 　底蕴的厚度决定视野的高度1 r: ^' T; p1 C0 z% F( N

0 {* k  f2 J9 x1 J3 q* d
+ k9 |! {/ ?/ W" T5 a5 b0 ?: K
8 i; m- K% D; x    　1.眼界宽3 W+ B% o0 U0 _$ r5 }# ^& p
8 e+ F# o2 G. U3 b. G
+ V) l  r* K4 d' W* W

' g  H# t1 _$ T; U: L" D    　2.思路宽
5 F! p. a% a! b) A7 t+ w% G2 e  h# r) X  n7 |$ c

+ d' e0 W6 E/ c. U" w' \
6 I+ Y4 |1 m- m2 c    　3.胸襟宽: M/ R( q* S* G+ @  F- M; _  ~4 f4 R- i

8 i. S5 ]- V5 G. Z+ U- ^3 F
2 `+ b$ Q5 o- t
; M8 L2 `: B( O1 y7 I: K3 Q    　4.脑勤、眼勤、腿勤、嘴勤、手勤' E$ U* P# ^% `
* ]5 _, ], J7 {  J5 G2 q
汇报材料指下级向上级领导机关以书面形式陈述工作情况。它是上级向下级调查研究、以及和下级官员进行沟通互动的一种重要途径，同时也为上级领导提供了一个考察下级的机会。对于干部特别是领导干部来说，汇报工作的能力也是一种执政能力。&
) h3 p0 a0 e4 w# b2 A. D+ o" w. c
- ]4 q* Q( M# |' W# f' x  s8 T （一）撰写汇报材料的要领; S+ v4 O4 W: g+ y

9 m1 y. o  m  o1 S9 f     主要有三点：. V- l+ J, ?8 R5 v# B/ d1 U

& F% t$ M0 j4 @# g! {    1. 用观点统帅材料。力求用观点统帅材料，做到主题可以不新鲜，但视角不可不独特(1 z+ O- r- W2 M6 [: M

* j  U+ }+ @* o9 G9 e; A人的头脑是加工厂，没有材料不行，有了材料要经过加工，要产生观点，用观点统帅材料。观点，就是视角的捕捉物，是这个材料区别那个材料的独特之处。作为汇报材料，要有独特的视角，通过观察，形成自己的观点，用观点引发出有声有色的议论。对今后的工作打算要讲远景，讲可能性。讲远景，又有高的低的间作比较。不能只讲一些数字和材料，只谈情况，罗列数据，开材料仓库，而不讲自己的观点，不进行差别分析，总之，材料文风要做到生动活泼。  B4 I* ?' ?# Y0 T
!
2 A1 y& B4 l2 Z从根本上说，有材料有议论，关键是要体现出分析问题、解决问题的能力。一个领导干部汇报工作，不仅要通过丰富生动的材料显示出对工作的熟悉程度，还必须善于发现和提出问题、找到解决问题的办法，显示认识和思考问题的深度和层次，显示把握情况和局势的能力，得出规律性的结论，也为领导在更高层次上的决策提供思想资源。如果做不到这一点，汇报工作就做不好，汇报者就很可能不是一个称职的领导干部。
( m2 v; w: s7 r! p9 [6 F  T
  ^9 d. {# k( g, I5 I2 r       2. 给人深刻印象。力求给人深刻印象，做到内容可以不全面，但细节不可不突出
' a7 y/ l* v( \, O$ \6 H2 `( D2 j
" ]& B' u3 h- {+ q- s5 P9 J2 K3 R9 A       千人一腔、万人同调，是汇报材料的大忌。文件、文章、讲话是意识形态的表现形式，因此，写文章要有三性：准确、鲜明、生动。世界上味道最好的调料，就是盐。烹调高手最知道什么时候该放盐。盐，放早了菜不香；盐，放迟了味道出不来。细节就是文章里的"盐"，没有细节，材料就会贫血；有了细节，材料的就充满着生机，撩起阅读的兴趣。可以说，细节的作用就在于它们能够把材料的观点倾向流露的更为自然，更为具体，进而加深材料反映事实的可信任度。汇报材料重要的是要使人懂。不仅要让人文字看懂、发言时要让人听懂，还应当尽量用一些工作中遇到的、了解到的直观生动的具体事例来说明自己的观点，做到材料和观点相统一，让听者明白无误地理解清楚汇报人所表达的意思。有什么办法使人听了不致忘记？首先，开头要鲜明，先声夺人，留下悬念，就连汇报材料的结尾惯有的"要求解决的问题"部分也要表述得精当得体；其次，讲存在的问题，要举事例，不举事例就就空洞，就是要有具体形象，没有具体形象，就没有生命，别人就不易懂；第三，观点要能服人。能经得起推敲，让领导接受自己的观点，直接影响领导对自身工作的指导。如果对所写的对象和情况不十分熟悉，如果在写作过程中对细节的真实问题不予以高度重视，不反复推敲，大而化之，即使是写作高手，也难免会在细节上出现败笔。成功的细节运用，可以使材料突破一般化、雷同化的框子，写出极具个性化的语言来，让工作汇报这类"官样"十足的材料照样生动起来。& j4 q2 e/ A* B# N& i

7 b# i2 |5 h* H. Z" C$ e      3. 重点突出、要言不烦。力求重点突出、要言不烦，做到篇幅可以不求长，但风格不能不鲜明" ) l  @5 F2 o- \% b
语言体现文章的风格，结构体现文章的层次。篇幅一长，面面俱到，反而重点难以突出，暴露出语言的归纳能力弱，使领导强迫受训，浪费宝贵的时间和精力，因为汇报工作的方法不同而效果也完全不同的事例，并不鲜见，落了个领导不满意、自己更委屈、任务没完成的结局。所以要对文字不断地进行加工和提炼，去粗取精，去伪存真，"撮其要、删其余，再加润色"，在语言的锤炼上下功夫。
7 a: E* T6 i5 A* P   
( b/ E. A+ H" @& W- w9 j5 o（二）撰写汇报材料的要求
: k( C; ]/ J( S& d! q# l& L. 3 a- @( D8 W' u7 ?1 \5 X
   情况总是千差万别，谋发展、做工作，不可能千篇一律、一个模式，必须吃透上情，摸清下情，找准结合部，唱好地方戏。这既是做好各项工作的现实需要，也是写好汇报材料的根本保证。主要有四点要求：5 e0 U% y" q8 j5 Z

) }9 q5 l( p+ d! A- B1 A. p6 h! Q3 J: n& ]( D
     1.吃透上情5 q- E& ]# n! w; _, o
- \' W# h& K- b

5 @7 i. w1 ^1 q5 @   所谓"吃透上情"，就是要把上级的精神弄明白，研究透。换句话说，也可以叫认清形势。因此，要认真学习、准确理解、全面把握中央的路线方针政策和省委、省政府各项决策部署，及时了解上级的最新会议精神和工作动向，了解基本要求，真正领会精神实质、明确主要任务，而不能各取所需、随意曲解、以偏概全，做到材料具有前瞻性；吃透上情，还需要密切关注国际国内的新形势及其变化，也就是说对业务内的各项法规、政策一定要吃得透、拿得准。例如，中央提出今年下半年经济工作的目标，是要保持经济平稳较快增长，这就传递出一个信号，就是国家宏观经济调控的总目标可能会从"又好又快"向"又稳又好"转变。所以，我们要多学习、多领悟，才能吃透精神，把握要领。4 T! x# q# }$ N& g
8 [& G5 G8 q! X0 c
       2.摸清下情&+ K- }' ^( h: N: X& r

7 E5 o5 d9 _7 q" h; L       所谓 "摸清下情"，就是知道基层在想什么，盼什么，反对什么，要求什么。因此，要深入实际、深入基层、深入企业进行认真细致的调查研究，努力掌握本地区的发展基础、优势条件、制约因素以及当前和未来一个时期的热点、难点问题，掌握企业的愿望、要求和呼声，不断深化对国情、省情的了解和认识，就是对各方面情况要做到胸中有数，使各项工作建立在符合客观实际和客观规律的基础之上。2 R. W7 G8 v) @! ?" q
5 h) v/ y6 |2 O9 x& e3 Z
   3.找准结合部* S4 n+ i1 [2 F- w( j6 `
0 D2 }1 _" r% ^+ ]

! p; n) j' ~) p( B- L+ S



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