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标题: 综合材料写作的要领与要求 [打印本页]
作者: 娱记    时间: 2012-7-9 06:54
标题: 综合材料写作的要领与要求
第一章 　撰写汇报材料
, ?3 ~* p$ v1 G' Z" x
7 ?( C3 l! `. {; B. q- D
% E3 e# N! w5 W
: r* \( \+ y# h/ B 　   （一）撰写汇报材料的要领) l! o" Z- t# v
6 s: a0 ~; c) N  T

8 T; J- @! v  K
: X+ _& o6 v# I      　1.观点统帅材料8 A; m& }  g& T0 M% M

& C: d1 f" l0 P. k# Z( R) i7 B) C
: h+ F; ~8 |, [' k+ \5 s# B7 y& L- x
      　2.给人深刻印象
5 L% a: c2 }8 u! r/ `( K
- D9 r- |& C5 z$ W0 k3 W 2 y1 i# K4 u  T2 F6 b) k3 e$ M

1 [+ F4 j6 |) z4 }    　  3.重点突出要言不烦1 _6 w( V7 S- D8 s" v0 L
: l# [0 h4 Q+ M3 T+ u% {% e# d/ c$ ]
0 V# N# w# R  L0 _7 j6 n* k; _

1 k! N; [5 ~' ]8 u    　（二）撰写汇报材料的要求4 e0 S  B3 S! R5 ]/ `% O, f

9 h8 y! K  {+ `5 ~3 m9 ^$ Y4 y3 ` 0 {3 t. x8 G4 H. k& z/ X2 |
0 Z6 ?% s% x' }2 P5 H4 D! f
      　1.吃透上情. q! S' f3 h3 E
( m; `$ O1 A2 t$ T8 F9 c

2 N5 n* f' C! R9 o* @8 r1 C/ v/ n* F% b  Z
      　2.摸清下情+ T$ @6 Y! n* Y* Q
0 V! W4 i+ D7 Q, P
. `  T$ N- }: r0 H

& i$ O1 L+ r: @4 i      　3.找准结合部  d. M% `. d: a# a; w9 c

2 g: q2 X. O  X' j9 Y6 F3 I
6 M' K" R" v; f5 j' Q
2 F) r* S1 u( r3 ]# t( F% ]      　4.唱好地方戏& F/ h( c  r) S; }
( c0 e6 g) i4 p: d4 Y8 `

$ A8 G# q& o3 e. v# g( d
$ C# e- g* P  `& x8 L4 V   　 （三）撰写汇报材料注意事项
, N4 j! o4 ~. \4 f/ r1 Y# d- @3 Y& a& O* U# E$ l0 ]2 ]) G
) {3 X( w. B0 Q9 K, E% L

  R* D. C4 b$ N/ @      　1.标题要醒目
. ], X4 I7 E/ Z1 x" T% i3 t
, S3 T0 r9 d( {! I4 A0 i
$ ]7 F& B; K# \& y7 k5 q% Y0 s. U, h  x" b4 a8 ^
      　2.篇幅要得宜$ [" o1 j  _7 \9 N8 M

9 N5 v, S! n. E2 R* R- ~- T  `0 w
7 A% g1 @! ~$ z, g
+ P% X* M8 f& P3 _4 y1 M1 X4 z3 `      　3.印制要清爽
  V3 j% A  B% H5 H+ J: S
8 N6 o! j/ |5 h* \* i8 _. o" m
( q0 d5 @  C( x: ^3 v
4 Y( h0 u+ W5 O* N0 `) k5 H5 |      　4.注解要充分$ K# r8 \! A1 A$ l
% e7 u) i* M! u: J5 U3 i4 ~
# f# }/ D$ R" d, d( Y" {6 @

4 Z) I5 i4 @' k第二章 　撰写领导讲话
* p/ s/ R7 R) J1 X# D  m6 V. z8 {3 I* Y- S4 q* l1 y% b

4 W+ }7 L8 f- W7 ~  l: v2 |2 t4 P# i# g
   　撰写领导讲话的要领和要求
! q1 F! s% q/ @7 K; y: P
0 @7 @6 i5 G3 K! t6 F" A0 C - L, j( T& ?0 G1 u$ p
/ G% w8 ]% H8 _
     　 1.给谁写
4 I+ x. D* {% d( j6 I: }. k# x. {/ Q) d9 m: E+ L# z- |( h7 j
/ @/ Y$ }' H; ~: H  s& S3 }1 b$ f
. g1 |+ S" e, T' C0 s1 h4 o
     　 2.写给谁0 q; @% B, Z8 U$ r+ l4 [& D

( M, b3 P1 {1 G  n  i2 l
. _4 ]! W0 e+ F1 s
2 b, a4 K* N/ f$ T     　 3.谁来写
; z) Q: G9 L; r6 S$ i$ d6 ^. i: ^
! i. y# C% Q- O  p - A0 o5 |4 x0 U
) Y- |! k" f+ t2 x4 k3 n+ V
第三章 　撰写政策性意见
+ n; |+ V- {. Z4 C3 f& c
  K8 q5 f+ _! J# [6 _: S4 q
+ s  o* j; U4 E- p; k, _9 f: J, r" D. a! ~+ A: a6 _7 p' v
   　撰写政策性意见的要领和要求
% Z( Q2 V( m- [8 R' q. c2 T' ]$ J2 }5 l
7 e  w3 r9 R  L$ F9 P7 P

1 ]" n" ~) [: @   　1.必须有执着的追求( I' |3 c4 L! |& o( M: h  L

# d$ W) e$ G  Z* D5 L' G
) {3 g, B$ Y7 Q  d9 }
1 L: ?7 G0 T2 Y# [   　2.必须坚定信心
) ], o8 ~' d( g6 T8 F; T" ]) g) g; {6 p, \: u
, O6 O# q6 M' ?: e* @! n/ B
' m: O+ C/ M: o0 S7 ~- F- G
   　3.必须有专注的精神
; _* u5 v8 P- U7 [5 ~  o4 R
6 v8 ?% G' Z5 s9 t0 i" \
  r# g; H9 ^) w% h
+ [! ^- q& R) ^7 T第四章 　写作信息  v, [) Z2 y+ e" G6 `! D# N7 u) i
+ V( k: a/ N* ^" L, X# H

: X4 D3 d- ]0 `2 l( `& w
4 V! p  Z! S8 c5 Z" E   　（一）写作信息的要领/ j: i& M  ]5 X; l

5 A0 {; L; a4 _, K+ q
" A0 A* w# }( I  F4 n7 S9 @8 [( J5 t. W2 P, H
    　1.时效第一5 O9 u  \+ o) u, u9 T7 V

* S, z- T3 K' X( w' F / ], l# z& x4 y; Y6 ]+ e0 c% n  S+ a
% J% }% y/ n4 t6 i: Q
    　2.广收博采
4 J6 ?: S- ~" o2 W
! c# t% ^7 `& q" ~ & L* N- D3 m- R% c. m* ?* D
0 e" K5 g+ Q0 @
    　3.语言高度凝练5 s4 u# f9 X" l1 L
; J, T8 H- A  j4 |% Z* T: {

' [' L( ^# L# H
0 W9 C3 ^. S$ J" q   　（二）写作信息的要求
) M% B' i1 F+ Y; Z* s7 X/ I1 ~6 |, Q2 y% X) Z# @
8 }9 g. c6 t/ f5 T0 }) W9 R9 g
7 f7 g4 ^" H2 @. e5 L3 Z1 ]
   　1.换位思考
  x7 s0 E/ O: z7 I# S) }) T. F4 r3 C7 W
7 `2 s3 [& e3 w. r/ F

, T7 }0 m+ B. i( O$ J+ G; R   　2.写出新意
7 D9 a, ]9 I) ~/ w: _) e. e
- n- Z. T' e4 f- Y% j
: w6 l% I5 p: r$ }
  S& Y) c6 O. _- w4 P! Y   　3.写出精品
$ q2 Z, a& l" |" T$ e# n2 t0 c) Y2 k3 r" X% Q
( P( D$ t4 {; D: ^' ^4 Y# ]

2 i) e) p0 N5 i' g. o' x   　（三）写作信息注意事项
* Z: [1 F1 L! k1 ~* A2 H5 w( [) e' @5 m3 Z
8 v; `9 H& X( i# N, o8 \0 U& w" g

+ V& V1 B1 \4 A( B# G第五章 　底蕴的厚度决定视野的高度$ z9 `, l. o/ t

9 o4 X3 K0 k& y3 |/ |1 V1 m0 i * B" O, D, p- F. ]2 m+ o' [% E9 \

8 b7 O6 c" J( v# G4 w4 ?    　1.眼界宽
# o/ t6 e/ J4 {6 p0 S7 _; C: m. W* L: e- I# i% I

: E; `9 e5 n/ a- g" [( @1 A3 k
8 z) s& p, D5 W9 t6 z) w7 Z- f) `    　2.思路宽
( C( l' n% T5 P; }3 m& R$ Z
1 k1 r1 ^( ^$ s1 B9 C$ s ( I% u1 F8 A- V
* [, c( G' y7 V8 j  T* j; c
    　3.胸襟宽
) `$ ^3 }/ L8 |& I, T
4 r2 a* `) q. D$ g
$ e% L, Y* _- W+ ?
. l, u6 e! L% f3 j" o2 u% K: M# O8 L    　4.脑勤、眼勤、腿勤、嘴勤、手勤
& V; x1 d/ P) W/ ]
: X  e# d# }3 m* c0 S! ]" z' E汇报材料指下级向上级领导机关以书面形式陈述工作情况。它是上级向下级调查研究、以及和下级官员进行沟通互动的一种重要途径，同时也为上级领导提供了一个考察下级的机会。对于干部特别是领导干部来说，汇报工作的能力也是一种执政能力。& " [. o4 S8 j4 y& ^

- f& [( I! j7 K （一）撰写汇报材料的要领
3 V6 Q7 x( U# {- d6 X8 C2 h% d# u& R2 R* U, P$ j: S+ N
     主要有三点：/ Z9 |# A' h5 y8 O" a9 r1 O4 C+ e/ l; @
- n) M; Z* Q( r7 U* Q' z
    1. 用观点统帅材料。力求用观点统帅材料，做到主题可以不新鲜，但视角不可不独特(
8 R# ~0 S9 B& W: [6 }3 |7 G$ X7 F! h) l  u! N/ A
人的头脑是加工厂，没有材料不行，有了材料要经过加工，要产生观点，用观点统帅材料。观点，就是视角的捕捉物，是这个材料区别那个材料的独特之处。作为汇报材料，要有独特的视角，通过观察，形成自己的观点，用观点引发出有声有色的议论。对今后的工作打算要讲远景，讲可能性。讲远景，又有高的低的间作比较。不能只讲一些数字和材料，只谈情况，罗列数据，开材料仓库，而不讲自己的观点，不进行差别分析，总之，材料文风要做到生动活泼。+ M, A2 [( `5 n8 |; f
!6 P/ t& J. `  a' P) Z. q# o& s
从根本上说，有材料有议论，关键是要体现出分析问题、解决问题的能力。一个领导干部汇报工作，不仅要通过丰富生动的材料显示出对工作的熟悉程度，还必须善于发现和提出问题、找到解决问题的办法，显示认识和思考问题的深度和层次，显示把握情况和局势的能力，得出规律性的结论，也为领导在更高层次上的决策提供思想资源。如果做不到这一点，汇报工作就做不好，汇报者就很可能不是一个称职的领导干部。: |5 n3 Q8 J* X& W: F' Y; d
2 t; S+ D* `# K4 ^( ~* f- }) @
       2. 给人深刻印象。力求给人深刻印象，做到内容可以不全面，但细节不可不突出
, W' N8 k6 }: R8 f9 \$ F' N6 N. X9 q+ U
       千人一腔、万人同调，是汇报材料的大忌。文件、文章、讲话是意识形态的表现形式，因此，写文章要有三性：准确、鲜明、生动。世界上味道最好的调料，就是盐。烹调高手最知道什么时候该放盐。盐，放早了菜不香；盐，放迟了味道出不来。细节就是文章里的"盐"，没有细节，材料就会贫血；有了细节，材料的就充满着生机，撩起阅读的兴趣。可以说，细节的作用就在于它们能够把材料的观点倾向流露的更为自然，更为具体，进而加深材料反映事实的可信任度。汇报材料重要的是要使人懂。不仅要让人文字看懂、发言时要让人听懂，还应当尽量用一些工作中遇到的、了解到的直观生动的具体事例来说明自己的观点，做到材料和观点相统一，让听者明白无误地理解清楚汇报人所表达的意思。有什么办法使人听了不致忘记？首先，开头要鲜明，先声夺人，留下悬念，就连汇报材料的结尾惯有的"要求解决的问题"部分也要表述得精当得体；其次，讲存在的问题，要举事例，不举事例就就空洞，就是要有具体形象，没有具体形象，就没有生命，别人就不易懂；第三，观点要能服人。能经得起推敲，让领导接受自己的观点，直接影响领导对自身工作的指导。如果对所写的对象和情况不十分熟悉，如果在写作过程中对细节的真实问题不予以高度重视，不反复推敲，大而化之，即使是写作高手，也难免会在细节上出现败笔。成功的细节运用，可以使材料突破一般化、雷同化的框子，写出极具个性化的语言来，让工作汇报这类"官样"十足的材料照样生动起来。/ ?0 y3 @# y# T
0 N; b6 k9 H: \5 Z( y# ^
      3. 重点突出、要言不烦。力求重点突出、要言不烦，做到篇幅可以不求长，但风格不能不鲜明"
$ w& h) u; o# |" [. k( X7 r% @语言体现文章的风格，结构体现文章的层次。篇幅一长，面面俱到，反而重点难以突出，暴露出语言的归纳能力弱，使领导强迫受训，浪费宝贵的时间和精力，因为汇报工作的方法不同而效果也完全不同的事例，并不鲜见，落了个领导不满意、自己更委屈、任务没完成的结局。所以要对文字不断地进行加工和提炼，去粗取精，去伪存真，"撮其要、删其余，再加润色"，在语言的锤炼上下功夫。
/ n& I6 Y) v% I0 z& e    $ N6 X' q, O: U3 H0 O6 s
（二）撰写汇报材料的要求
  t6 U1 y: v0 ^  b, {5 e7 b; M" P6 a.
8 k$ A  @- [' z1 x   情况总是千差万别，谋发展、做工作，不可能千篇一律、一个模式，必须吃透上情，摸清下情，找准结合部，唱好地方戏。这既是做好各项工作的现实需要，也是写好汇报材料的根本保证。主要有四点要求：+ }" U! `# V$ B' t' u' r
  I7 R( q. Y+ l& z: i- e9 c
2 \7 s, S0 |. T+ I1 Y6 |5 B
     1.吃透上情
+ G' i8 B$ _- I$ b: h9 z) ]# n+ S) ?( v0 t$ k4 f* q! d

# e8 F1 o3 R' Y* z/ ]   所谓"吃透上情"，就是要把上级的精神弄明白，研究透。换句话说，也可以叫认清形势。因此，要认真学习、准确理解、全面把握中央的路线方针政策和省委、省政府各项决策部署，及时了解上级的最新会议精神和工作动向，了解基本要求，真正领会精神实质、明确主要任务，而不能各取所需、随意曲解、以偏概全，做到材料具有前瞻性；吃透上情，还需要密切关注国际国内的新形势及其变化，也就是说对业务内的各项法规、政策一定要吃得透、拿得准。例如，中央提出今年下半年经济工作的目标，是要保持经济平稳较快增长，这就传递出一个信号，就是国家宏观经济调控的总目标可能会从"又好又快"向"又稳又好"转变。所以，我们要多学习、多领悟，才能吃透精神，把握要领。
6 |, L" T& i# d1 q9 j9 S+ ?% ?* T$ y' Z7 p/ y7 I9 ^& Z
       2.摸清下情&
* {  d. P1 q+ W
2 d, b3 U7 E1 @: y1 K. i; G       所谓 "摸清下情"，就是知道基层在想什么，盼什么，反对什么，要求什么。因此，要深入实际、深入基层、深入企业进行认真细致的调查研究，努力掌握本地区的发展基础、优势条件、制约因素以及当前和未来一个时期的热点、难点问题，掌握企业的愿望、要求和呼声，不断深化对国情、省情的了解和认识，就是对各方面情况要做到胸中有数，使各项工作建立在符合客观实际和客观规律的基础之上。8 H5 E7 k1 l: I& c

( b( q; ~# z) v! Y   3.找准结合部
8 }2 b6 u$ w1 q! u" j5 U$ v2 I4 G% C

# j1 G9 M. R4 ?+ C4 s# J



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