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标题: 综合材料写作的要领与要求 [打印本页]
作者: 娱记    时间: 2012-7-9 06:54
标题: 综合材料写作的要领与要求
第一章 　撰写汇报材料2 J7 k7 m$ M$ e$ v% J* t" v. z
- j* E% F+ x! s/ L9 Y

. X8 e& _, l% R
- K' r* [1 I! V2 h% e 　   （一）撰写汇报材料的要领
! G8 S6 S' W. A3 {- ]/ p" \7 L& Z7 y7 n4 [  f" l4 {

/ ]6 |. ?4 w: ]1 v+ W& z5 K) o
: ^! u' y9 {$ i0 z$ k, C      　1.观点统帅材料
% S3 u* @( `1 j3 {
" g4 \5 v+ G6 I! u " J# H$ j' m7 t9 ?9 p1 C" V# Q. u

1 Q5 F& d3 I% k. D6 }      　2.给人深刻印象
' Z5 N* O& ?; Q. C8 F# S1 N' }- j8 G2 b' U/ C1 |$ }. ?3 G

0 i7 m6 q) W2 ^, X
3 Y$ I  d4 U% U9 [    　  3.重点突出要言不烦
# ^$ G. G# v# S* H  @5 _- ?9 ~+ j: i: z) @4 ^7 m
8 Z8 u9 d( \" E3 o5 K# e

0 v- H4 t+ J. \* o    　（二）撰写汇报材料的要求
+ G3 K& G2 F/ u6 a9 a$ Z; V2 I( a7 _) v! N8 f, G" z
& d" H: z  P! H
* J/ x, n: Y+ I! ^1 c$ M; I" M
      　1.吃透上情
1 V6 S( \. O5 c8 M: a/ M8 H" ^$ F+ n8 n5 l5 I& G0 R5 ~- W# Z9 j% D% J
* s) e% r% C6 E4 k+ a
, Z0 D' R6 K* z+ R
      　2.摸清下情) g# h: I+ K5 u' q  W- x

/ G9 X4 J) _1 B% p% A5 \ ! b# ?! d+ _+ d) p

& @$ R5 F0 F" E& w) Y, ?( d4 S      　3.找准结合部
% L/ [( I% G: V) o  T  a8 u8 j- H" J$ [5 F% d3 L2 z& H5 _2 V
9 L# s) L/ Q- c. @2 A3 U
7 y- \& N9 W- A, S0 r/ J
      　4.唱好地方戏8 L# H7 G% d% E. f# o

+ B$ X: R! T! o 9 }, K+ X( ~) B; E  a. c
, ~; x% \8 D7 q; {+ j/ x
   　 （三）撰写汇报材料注意事项7 W  P+ _0 Y0 A
; K; E# j" @# J0 P

+ X+ Z/ K3 r; R# `5 M5 c" M$ f
2 j. H+ S) ?6 d# w3 }3 t      　1.标题要醒目# r' u) o$ g' f+ N, r. T
0 _- [1 w& h9 u- t8 R

' `' Y3 Z- W  G7 y( T4 g4 I6 R! f" e7 |$ W) `% L0 r1 W+ E8 G1 I; u- n/ ]
      　2.篇幅要得宜/ F9 n# W7 U7 o; i! x0 e6 U; C1 V/ o
7 b. R4 G  b: p$ m! Q" c4 }) I

! D" ?, L/ W: I! u0 b; v% V6 j3 k- P+ [* Z
      　3.印制要清爽
* J0 Z- N( f! i- h8 s9 U; _
& |1 ~! k6 m4 V4 b* S/ M * d) L% e1 D1 ?' N$ }
1 L9 ?  h, _) t  a* W" Y1 P
      　4.注解要充分
) E/ J; Z6 j& m# Z7 C) k+ h7 V" w7 \6 a8 m6 [3 d

9 v$ }' F  Q) S9 J+ u
; D& I' [# O6 l2 S  b, I. Y3 c& N第二章 　撰写领导讲话
& ?: Y" _9 }/ _8 O
7 O% x0 n: }, e) K0 V8 K# s/ J
) {8 W) R  x( A
, u  f8 A! R6 c/ k2 |   　撰写领导讲话的要领和要求
% s3 M( T, T5 d2 R6 Z& G& a& F2 a8 w  y& G

" \& t% {8 x) c5 H( J1 w
( z/ M, J$ P% _! R. Z" ]) R% O     　 1.给谁写
& _5 q& l0 [2 j9 B
, v( ^- j( T0 F 8 t, p2 {- A. {" A! P- l( e2 t/ u

2 A# W2 L6 p2 e( i0 U     　 2.写给谁
1 o$ L, B* J8 o3 E2 b4 A2 J
* p) \* U* J* m
" y2 F6 f" d) m5 K
; n0 `9 A! @) H5 ^# ^/ h     　 3.谁来写
8 Q" c7 G( p4 Q( O2 Q+ }3 }+ `
2 Q2 }. D4 v+ ?3 k3 f
+ h/ m5 M! ~3 N+ W  X! \2 b: ]
第三章 　撰写政策性意见
0 @" n" k. b0 i  Y3 I1 z$ l3 H( ?7 h8 H$ D; }
0 j4 ]8 y+ }; f2 n, X" m
) m+ V. @# I# f0 ]
   　撰写政策性意见的要领和要求
$ s+ l* |0 F2 B* R" h& u
. |9 l) o. z/ I/ S. H6 }$ q' P
% B' ^0 O( P* W6 P- X+ L) _. }/ R+ P6 \3 _( p
   　1.必须有执着的追求  f  j0 n6 \# t5 d
+ m; V* s% v. ?* \0 X

* ~+ j; }. g. r' }$ m$ i% h/ h
  `  S5 J: k. j: Z" r+ y+ }. Y   　2.必须坚定信心
* |3 [: l3 k* y
( j7 z! c5 G( c! N% _
) p0 H9 a$ Z( P) x; C
, e/ x" R" b+ F) w' {6 I   　3.必须有专注的精神% X, R/ a/ m6 Y$ G$ p! B2 k
+ _$ V8 c4 x  ~0 b6 U: X
4 _, l$ z% ]$ c, _1 z4 s
$ P0 {) X( t$ H; \7 U
第四章 　写作信息
0 A. Q" f" X* @8 s9 {8 b( v) L/ J* O3 i5 g
  H, k. k. Y% n/ t9 E
4 x0 i# o' o# X& T8 K' Z/ W
   　（一）写作信息的要领
8 L' q) d) t+ h% S+ F, I4 g3 Q
; N6 Y0 D. x5 f% Z- \% p2 x& \$ h $ v& X$ m7 e- V! I6 l% f
. q! Q' c0 G+ v) L* }! \
    　1.时效第一
) X5 m7 K6 t8 |( j8 P- X- F; a% m# M7 o% c
( P4 k1 ~! [) D; i

+ v2 X7 G( P" S- G( h- [    　2.广收博采& N# Q# |0 c# o' ~8 e

, h. ~, t3 T/ z; J& _3 r6 N1 X2 d
4 f# U& a7 ^# l: a" B4 \% N7 a& q; q* b/ y1 C" \, ?0 X
    　3.语言高度凝练2 q3 G& x2 x6 Y+ u6 q! j5 T" z

5 E9 A: K4 x4 n $ _1 D* P# z, C7 S5 K, B5 S/ k
# U5 ?" I. z1 }$ n
   　（二）写作信息的要求; Y3 I4 t; k8 u' q( `
5 y* w: n1 X6 g, M5 s; v+ O4 a: o/ }

! J: @9 i( R7 R, t( a; d
/ `! a1 ~( K5 {* O% b   　1.换位思考3 ?9 S) a) m5 r; V/ ]

  H* `5 W* K1 p* Q5 h  ~/ [0 t/ ]  m ( w0 {; f/ l( z8 J# O3 u8 P  R, D
1 f0 @: a$ Y. j1 M1 B
   　2.写出新意
! q6 Q$ B7 n' Q: [- Z# O. M9 Q0 j' h+ C* a

. F5 S% G- ^! ^# Y/ `" B: N" q  t, n: k; `$ d
   　3.写出精品* D' e9 i) U9 J/ m' t# I

' ~0 e7 ?/ B$ E3 u5 f3 z3 e
' t& h; j: J' m; m. }% [
% }" e( a, B) _$ S   　（三）写作信息注意事项, h" g- U. k; R
5 h2 ?& T, H0 N4 \7 q* T6 b

3 {: y8 w. c, ?: \: y+ F
: Z# e3 G, B. e! |& m第五章 　底蕴的厚度决定视野的高度: [0 E, V  M3 o/ S

! o- j  ~3 i8 f, `5 y7 c+ [
; Y7 v' c( t$ H/ l$ Q( |; K! r/ X6 W
    　1.眼界宽! y4 N; N6 g8 p- }

7 N0 F3 _# ?% X6 |, |9 w4 A1 e % K2 P; f2 i2 c- h8 w+ g, I* r
& e' c" O' _$ A5 R8 W) b
    　2.思路宽; K( d2 i6 m& o& ^( Q( ?3 }# ?
0 T  i7 `# v% ^/ U) ~

! r3 Z* g+ j0 l- i! R2 H/ l+ s) L- l. b/ K4 e& E4 S2 v
    　3.胸襟宽& |. H  d& p# I* w3 j$ T

. m" N; X- p0 U+ A: `1 W 7 \( K3 I. a5 t- ]8 v

- b9 e" P+ o  O  I    　4.脑勤、眼勤、腿勤、嘴勤、手勤9 E6 L' ?1 @3 h: e" _/ g) B
/ R% P3 H0 J0 v) v
汇报材料指下级向上级领导机关以书面形式陈述工作情况。它是上级向下级调查研究、以及和下级官员进行沟通互动的一种重要途径，同时也为上级领导提供了一个考察下级的机会。对于干部特别是领导干部来说，汇报工作的能力也是一种执政能力。& 0 P+ p0 f! N; I+ b- x
: _: S' z4 J9 p* {- V' y. b7 H
（一）撰写汇报材料的要领0 A- o, h: g/ ~0 ~. E% K! m

8 ]  h4 _  O% {7 i     主要有三点：
6 [; R6 Y2 P; {# {. f' I& G$ b- t4 y
    1. 用观点统帅材料。力求用观点统帅材料，做到主题可以不新鲜，但视角不可不独特(
9 j# o( \% o2 r4 e, T. ?: _
3 A. s. K! G2 U) y4 J. ]/ w5 d人的头脑是加工厂，没有材料不行，有了材料要经过加工，要产生观点，用观点统帅材料。观点，就是视角的捕捉物，是这个材料区别那个材料的独特之处。作为汇报材料，要有独特的视角，通过观察，形成自己的观点，用观点引发出有声有色的议论。对今后的工作打算要讲远景，讲可能性。讲远景，又有高的低的间作比较。不能只讲一些数字和材料，只谈情况，罗列数据，开材料仓库，而不讲自己的观点，不进行差别分析，总之，材料文风要做到生动活泼。. h+ }2 h0 |" R, S7 M: r
!" r5 S) m. I$ Q) v
从根本上说，有材料有议论，关键是要体现出分析问题、解决问题的能力。一个领导干部汇报工作，不仅要通过丰富生动的材料显示出对工作的熟悉程度，还必须善于发现和提出问题、找到解决问题的办法，显示认识和思考问题的深度和层次，显示把握情况和局势的能力，得出规律性的结论，也为领导在更高层次上的决策提供思想资源。如果做不到这一点，汇报工作就做不好，汇报者就很可能不是一个称职的领导干部。
+ Y, ~# a7 v- i+ T% r* b  p$ P: c8 y7 P
       2. 给人深刻印象。力求给人深刻印象，做到内容可以不全面，但细节不可不突出" O- `7 Y8 ?; T; Z0 z' ~

) r+ v6 ~9 t4 U0 ~       千人一腔、万人同调，是汇报材料的大忌。文件、文章、讲话是意识形态的表现形式，因此，写文章要有三性：准确、鲜明、生动。世界上味道最好的调料，就是盐。烹调高手最知道什么时候该放盐。盐，放早了菜不香；盐，放迟了味道出不来。细节就是文章里的"盐"，没有细节，材料就会贫血；有了细节，材料的就充满着生机，撩起阅读的兴趣。可以说，细节的作用就在于它们能够把材料的观点倾向流露的更为自然，更为具体，进而加深材料反映事实的可信任度。汇报材料重要的是要使人懂。不仅要让人文字看懂、发言时要让人听懂，还应当尽量用一些工作中遇到的、了解到的直观生动的具体事例来说明自己的观点，做到材料和观点相统一，让听者明白无误地理解清楚汇报人所表达的意思。有什么办法使人听了不致忘记？首先，开头要鲜明，先声夺人，留下悬念，就连汇报材料的结尾惯有的"要求解决的问题"部分也要表述得精当得体；其次，讲存在的问题，要举事例，不举事例就就空洞，就是要有具体形象，没有具体形象，就没有生命，别人就不易懂；第三，观点要能服人。能经得起推敲，让领导接受自己的观点，直接影响领导对自身工作的指导。如果对所写的对象和情况不十分熟悉，如果在写作过程中对细节的真实问题不予以高度重视，不反复推敲，大而化之，即使是写作高手，也难免会在细节上出现败笔。成功的细节运用，可以使材料突破一般化、雷同化的框子，写出极具个性化的语言来，让工作汇报这类"官样"十足的材料照样生动起来。" Y$ M- V1 K3 }

4 \& U& G. Z' I- H      3. 重点突出、要言不烦。力求重点突出、要言不烦，做到篇幅可以不求长，但风格不能不鲜明"
6 h2 ~  Q3 H" m7 k' e$ ?  O, U语言体现文章的风格，结构体现文章的层次。篇幅一长，面面俱到，反而重点难以突出，暴露出语言的归纳能力弱，使领导强迫受训，浪费宝贵的时间和精力，因为汇报工作的方法不同而效果也完全不同的事例，并不鲜见，落了个领导不满意、自己更委屈、任务没完成的结局。所以要对文字不断地进行加工和提炼，去粗取精，去伪存真，"撮其要、删其余，再加润色"，在语言的锤炼上下功夫。. k) x) m, v2 u- o" D
    8 Z& V! T/ |: G* C: x" d5 Y! ]( L
（二）撰写汇报材料的要求+ \' x0 Q5 a$ w3 ~* T% R
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% ~: E0 ]6 u" ^" f) |) h. F7 w   情况总是千差万别，谋发展、做工作，不可能千篇一律、一个模式，必须吃透上情，摸清下情，找准结合部，唱好地方戏。这既是做好各项工作的现实需要，也是写好汇报材料的根本保证。主要有四点要求：
- e# t/ s! h1 N( Y3 ~
0 Q) S- i" u7 X6 z# ~# ]" }  q* a- ]$ f7 Z2 }  c
     1.吃透上情8 e$ k' d& `& ?) Y
# ~. [5 c( F4 s9 l% F- l6 Q
* G+ S6 U2 G- e4 T* p5 u  q. c) _
   所谓"吃透上情"，就是要把上级的精神弄明白，研究透。换句话说，也可以叫认清形势。因此，要认真学习、准确理解、全面把握中央的路线方针政策和省委、省政府各项决策部署，及时了解上级的最新会议精神和工作动向，了解基本要求，真正领会精神实质、明确主要任务，而不能各取所需、随意曲解、以偏概全，做到材料具有前瞻性；吃透上情，还需要密切关注国际国内的新形势及其变化，也就是说对业务内的各项法规、政策一定要吃得透、拿得准。例如，中央提出今年下半年经济工作的目标，是要保持经济平稳较快增长，这就传递出一个信号，就是国家宏观经济调控的总目标可能会从"又好又快"向"又稳又好"转变。所以，我们要多学习、多领悟，才能吃透精神，把握要领。
  ?! X4 u1 X' U0 L) w/ j; S/ a1 N  f2 n* e; u2 U7 W1 v1 t
       2.摸清下情&
5 T$ N8 Z& {: r' q2 R5 o
4 S/ c$ [0 L& E8 a( y4 Z. l       所谓 "摸清下情"，就是知道基层在想什么，盼什么，反对什么，要求什么。因此，要深入实际、深入基层、深入企业进行认真细致的调查研究，努力掌握本地区的发展基础、优势条件、制约因素以及当前和未来一个时期的热点、难点问题，掌握企业的愿望、要求和呼声，不断深化对国情、省情的了解和认识，就是对各方面情况要做到胸中有数，使各项工作建立在符合客观实际和客观规律的基础之上。
* J1 Z( `- B3 n; W) F' t, a. `+ j) d
( Y; R; `$ U3 Q   3.找准结合部
) z, }. H" ]5 A: f, W' q
% q8 q( y. [$ V9 k) `& m4 x9 D% w8 k: l# H3 o9 n7 u: }- R




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