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标题: 综合材料写作的要领与要求 [打印本页]

作者: 娱记    时间: 2012-7-9 06:54
标题: 综合材料写作的要领与要求
第一章  撰写汇报材料. _& G; M% i' J2 F, t1 i* j

& @  d/ a# i% a7 @4 p6 @  o 1 n8 s5 g1 Q; ?: G; K- B
& r3 |1 E& w# z" b& D
    (一)撰写汇报材料的要领
5 Q3 V4 O5 w- y0 U7 a
% d/ @5 G3 e3 W* R' C/ E' \
3 {3 D- l2 K& k' T! v6 X+ h  b% I  C  a% f
       1.观点统帅材料' d: Q: |8 f: V; e. z0 I0 M, |

3 w6 \5 h! Y$ J ' c9 V- R0 G! n% J" p5 K: h
" ?: D& A* R  a$ W+ \
       2.给人深刻印象
) o* A. p* d4 z4 X6 T$ W5 k8 T5 t
: ~- i9 h: M  ]! ^  K- T ; S0 X# ^$ A0 ^3 D, q  r

* I. R7 j6 d  }4 I  Q; w, D( A% F       3.重点突出要言不烦- v5 b- L8 W( y8 f: _
* @3 K& @! ?: R) L. V7 K0 d

8 M# w% W7 Y* B$ H, U( t0 C! `* v' i3 I: a9 [  C' S8 _6 T, t
     (二)撰写汇报材料的要求  d- j8 Y: T7 K$ P+ B) c

: r. r8 g/ l+ S$ v+ O. K0 D( Q ! q, q# @7 G1 O/ x9 [+ C/ n$ N
, @, M4 V# t6 M9 ?4 p+ ~* c7 J
       1.吃透上情0 j8 \  ?$ w8 i, G0 m; H/ K# G
7 _4 F1 x# n( j% L( w" K- z) k
" j* I* b3 q: ?* o; q
7 ^6 l5 y, S' `) s+ J2 |
       2.摸清下情
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8 p& b  t3 N3 Q- Q9 F& C  f# D
2 f6 R7 U1 f/ V' X2 f* z# E' M8 T6 {% R8 \) _
       3.找准结合部# a& }4 Q* b) L" z8 k( ^$ s' I# ^

5 M; V" w% W% V& V( B , V* Z/ i* d5 s, t( p; C: @
2 n% j! o. R" a! p5 B0 c
       4.唱好地方戏
: ^' A+ y% t$ [0 K( l; \$ o( h# f8 R0 ^( F3 J) C

4 p* a& V2 W8 ]9 W5 I9 O
; M( |3 ~: {; ?8 c' r' r     (三)撰写汇报材料注意事项, k5 w5 q3 n- u8 d. ~8 N  E

/ q# Q0 F) }$ \ 5 `  @8 @4 f7 N+ Z2 ~1 ]
  Z6 U  |  }3 q" r2 `2 o$ K; M4 s
       1.标题要醒目( Q. F+ F5 V  n3 S: f& x! X

, y0 N" [9 x! u 3 ~7 ^2 s  u8 w; ?! v
+ p- v0 [+ d  X5 J/ b/ F- E; y
       2.篇幅要得宜* B  b  U! R' C9 W: k

; J; z1 F: r% Y/ K! ^! G8 i + W% r( b1 K" K: R( _2 Z9 `2 s) _

4 L( X# N; s, j: s' J; m8 u       3.印制要清爽
8 w& R  `, u# c
9 ^' p1 O- h3 A1 [0 h+ K, F" x  f : B7 n) H- `$ x$ Y5 U9 o

5 o6 y! @) E+ Y: S( S: D       4.注解要充分
' A! z$ g) B  f
$ _! `0 f2 r6 U' M; z* B 7 }, c* t% y6 U' Q: r- A
( l  I. ]% P: y& P
第二章  撰写领导讲话
0 j4 x/ s9 f4 Y+ m; r6 f, I5 W. W. i  p

2 ^6 T3 v8 J  \9 J
1 G& b* S2 P' A. i1 J    撰写领导讲话的要领和要求+ [0 k" ?' d8 \: |4 T% n# N
/ B. ?2 x- S' S& J3 r9 c, v
: Q# d3 ?, u! r2 L9 U

9 _) P8 a) g3 x, k       1.给谁写
4 }3 U) h+ q' `' ~$ S# ?1 c. U& Z4 `; T0 K

8 A6 ?! w2 G$ Q
7 d3 n" {* l6 c2 C1 [- e       2.写给谁8 f! M( U$ p; j) J* }  ]+ D

  F6 Y; g- c0 u* v ) j$ t1 y/ D- c  d0 {

* {" E3 F$ G5 W9 A3 x       3.谁来写
0 c( |' f# b$ j# I& _
% z5 y3 y; V/ X$ o7 a# l1 D- U9 J# W4 B
2 C& @1 T  c: }
: W( [' k( G( p: K: }3 I5 B第三章  撰写政策性意见) l! V1 H5 [8 B* M: Z: }+ Z
  w# W# O0 l- b' r0 s; ]

0 q: ], M# I+ w0 D  G! M7 c% h& j  `- r( w1 F: k
    撰写政策性意见的要领和要求/ n8 }1 J" h0 i& M6 L& K  M+ ~* l8 A
& F/ \+ S; z% y% g; [
' w1 w  M; d0 c& c  s
0 w& |( Q) v5 O1 R5 N5 L0 W
    1.必须有执着的追求
  [& p0 v  ^1 c
7 [7 z* T4 i8 A& S6 C  c6 E# @
4 K" |3 u; |! q! Q; C# ?! l
; E- A( J" e0 F/ s    2.必须坚定信心
4 h5 V1 Q7 a( M# A" \9 I
$ U5 L6 Q; }- [2 a$ l ( @; ]9 @9 V% V7 R; H% o' e7 J

  l" f  K3 |4 f* h, P8 ]7 I; o    3.必须有专注的精神
+ w/ l9 p0 l8 i
5 d2 W0 ?5 `1 `; v
2 C% u, G# I9 ^7 v% _! y9 Y8 q2 y5 H( S2 E4 J$ O/ s  N
第四章  写作信息9 l7 F' }# @  Q, V

) O! U- j( }+ s, u# \
. B4 e0 X/ S* W1 q3 n8 n3 p% i4 e" z, q% Q
    (一)写作信息的要领
! l3 B' B6 V7 `8 \% f1 c  j2 A& `* @2 V4 V2 f

( g% J2 ~5 ]" C$ o6 @8 r' m- c) E2 c" _
     1.时效第一, D8 ~7 H; s( `/ k3 v) {9 ^
7 {) ~0 u; l! o: i8 Y0 }

5 k# ~  ~9 l+ W- f0 f- e! z" M6 j8 c! t/ E7 ~. J
     2.广收博采7 a0 h  J. P' j- W% y, m: A# @' _

+ p( C$ x( n0 y6 r' M+ {* S ) m2 C2 }. w8 v$ ]3 {# X' ]- o/ X/ r

5 w4 V) R/ G/ v     3.语言高度凝练
3 j% K9 s" k  M* v, w) x4 s8 s( \* J: {: {8 b  ]
8 t9 w, j0 |9 m: k1 d
/ l, e( x( S5 S. }/ }3 k
    (二)写作信息的要求
! d& R$ |& H, O+ [
- c5 X- O: Y# k  a' S) C " m2 n( ?& e! \

3 Z4 J) N, h* L3 h9 u9 o0 L1 ?* O    1.换位思考' o- r+ T. C" h& e7 j3 i4 \- e

/ n( ]) ]& |$ D
, e# h  _$ n; n# }7 a+ j: A, E% @' L3 R  S# m
    2.写出新意
( O8 k3 A* S  T! P" O. r7 A3 f9 o+ u9 g8 {5 H" x# y5 [7 U- p& U* j
$ l* Z9 Z, ^4 `, A5 P" v# @2 A
. U# s3 l) F& ^* f, H( N
    3.写出精品
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" z- Y, n6 j7 }# V' z! D

2 h7 T) R0 p, [' D  M: b) K    (三)写作信息注意事项
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- T" g6 N: O- i- P) n
/ [" ^3 e6 ]7 d+ g& Q
! x; x/ N* V1 C% X; X2 F第五章  底蕴的厚度决定视野的高度& e% I/ b# p3 E( e8 U
4 j/ {9 Q8 c9 M# M# [

  e- V" p* K- H+ B* L/ G) j$ K5 d4 b
& {# W7 t1 ]6 f) _7 d     1.眼界宽4 E& t; U  P1 m9 N% l  W/ W' d% S
0 }7 N$ |6 \+ ~! R
! ?9 Z) O$ g7 Q( g

, O, b) }  I/ w; I% ?) C! h$ b5 L     2.思路宽
3 S! k! L2 n/ m7 D( D# H* I" H$ j+ @2 S2 d) x& [3 M( v7 o" k' ~- y7 p

7 u) {7 d7 U( @
3 O0 M' r& ?6 ~6 J0 B: y     3.胸襟宽
9 S4 b1 [, A* A  X/ a5 @- }+ h; D7 R6 K1 s/ ~; ]
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& m% S( O, a  s     4.脑勤、眼勤、腿勤、嘴勤、手勤- @& U- r- M7 i4 Y; f3 v- @
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汇报材料指下级向上级领导机关以书面形式陈述工作情况。它是上级向下级调查研究、以及和下级官员进行沟通互动的一种重要途径,同时也为上级领导提供了一个考察下级的机会。对于干部特别是领导干部来说,汇报工作的能力也是一种执政能力。&
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0 @/ L6 f) l4 V! F (一)撰写汇报材料的要领
7 f! T$ E- T/ H3 S' ]4 f  K. ~& J- E9 X+ T- N% n3 X' w
     主要有三点:1 _6 R+ K) D0 E' Q9 T
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    1. 用观点统帅材料。力求用观点统帅材料,做到主题可以不新鲜,但视角不可不独特(
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人的头脑是加工厂,没有材料不行,有了材料要经过加工,要产生观点,用观点统帅材料。观点,就是视角的捕捉物,是这个材料区别那个材料的独特之处。作为汇报材料,要有独特的视角,通过观察,形成自己的观点,用观点引发出有声有色的议论。对今后的工作打算要讲远景,讲可能性。讲远景,又有高的低的间作比较。不能只讲一些数字和材料,只谈情况,罗列数据,开材料仓库,而不讲自己的观点,不进行差别分析,总之,材料文风要做到生动活泼。
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! \. P. i: M) t2 ?( s从根本上说,有材料有议论,关键是要体现出分析问题、解决问题的能力。一个领导干部汇报工作,不仅要通过丰富生动的材料显示出对工作的熟悉程度,还必须善于发现和提出问题、找到解决问题的办法,显示认识和思考问题的深度和层次,显示把握情况和局势的能力,得出规律性的结论,也为领导在更高层次上的决策提供思想资源。如果做不到这一点,汇报工作就做不好,汇报者就很可能不是一个称职的领导干部。
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       2. 给人深刻印象。力求给人深刻印象,做到内容可以不全面,但细节不可不突出
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       千人一腔、万人同调,是汇报材料的大忌。文件、文章、讲话是意识形态的表现形式,因此,写文章要有三性:准确、鲜明、生动。世界上味道最好的调料,就是盐。烹调高手最知道什么时候该放盐。盐,放早了菜不香;盐,放迟了味道出不来。细节就是文章里的"盐",没有细节,材料就会贫血;有了细节,材料的就充满着生机,撩起阅读的兴趣。可以说,细节的作用就在于它们能够把材料的观点倾向流露的更为自然,更为具体,进而加深材料反映事实的可信任度。汇报材料重要的是要使人懂。不仅要让人文字看懂、发言时要让人听懂,还应当尽量用一些工作中遇到的、了解到的直观生动的具体事例来说明自己的观点,做到材料和观点相统一,让听者明白无误地理解清楚汇报人所表达的意思。有什么办法使人听了不致忘记?首先,开头要鲜明,先声夺人,留下悬念,就连汇报材料的结尾惯有的"要求解决的问题"部分也要表述得精当得体;其次,讲存在的问题,要举事例,不举事例就就空洞,就是要有具体形象,没有具体形象,就没有生命,别人就不易懂;第三,观点要能服人。能经得起推敲,让领导接受自己的观点,直接影响领导对自身工作的指导。如果对所写的对象和情况不十分熟悉,如果在写作过程中对细节的真实问题不予以高度重视,不反复推敲,大而化之,即使是写作高手,也难免会在细节上出现败笔。成功的细节运用,可以使材料突破一般化、雷同化的框子,写出极具个性化的语言来,让工作汇报这类"官样"十足的材料照样生动起来。% D& l( A3 |( B3 \: K
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      3. 重点突出、要言不烦。力求重点突出、要言不烦,做到篇幅可以不求长,但风格不能不鲜明" - K7 }1 q2 C, Y5 n3 }2 Q
语言体现文章的风格,结构体现文章的层次。篇幅一长,面面俱到,反而重点难以突出,暴露出语言的归纳能力弱,使领导强迫受训,浪费宝贵的时间和精力,因为汇报工作的方法不同而效果也完全不同的事例,并不鲜见,落了个领导不满意、自己更委屈、任务没完成的结局。所以要对文字不断地进行加工和提炼,去粗取精,去伪存真,"撮其要、删其余,再加润色",在语言的锤炼上下功夫。+ W9 H9 o- S! T' o
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(二)撰写汇报材料的要求
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   情况总是千差万别,谋发展、做工作,不可能千篇一律、一个模式,必须吃透上情,摸清下情,找准结合部,唱好地方戏。这既是做好各项工作的现实需要,也是写好汇报材料的根本保证。主要有四点要求:
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. @& o8 O' B2 i! Q8 u) V     1.吃透上情
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   所谓"吃透上情",就是要把上级的精神弄明白,研究透。换句话说,也可以叫认清形势。因此,要认真学习、准确理解、全面把握中央的路线方针政策和省委、省政府各项决策部署,及时了解上级的最新会议精神和工作动向,了解基本要求,真正领会精神实质、明确主要任务,而不能各取所需、随意曲解、以偏概全,做到材料具有前瞻性;吃透上情,还需要密切关注国际国内的新形势及其变化,也就是说对业务内的各项法规、政策一定要吃得透、拿得准。例如,中央提出今年下半年经济工作的目标,是要保持经济平稳较快增长,这就传递出一个信号,就是国家宏观经济调控的总目标可能会从"又好又快"向"又稳又好"转变。所以,我们要多学习、多领悟,才能吃透精神,把握要领。
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% n" B% \& F, n" Y- Q( ^       2.摸清下情&4 ]: g$ X6 B8 P+ }" Z) V
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       所谓 "摸清下情",就是知道基层在想什么,盼什么,反对什么,要求什么。因此,要深入实际、深入基层、深入企业进行认真细致的调查研究,努力掌握本地区的发展基础、优势条件、制约因素以及当前和未来一个时期的热点、难点问题,掌握企业的愿望、要求和呼声,不断深化对国情、省情的了解和认识,就是对各方面情况要做到胸中有数,使各项工作建立在符合客观实际和客观规律的基础之上。* A4 Z2 X: q& |' i* r8 ^- C
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   3.找准结合部5 S0 C  k5 K; {, T2 Y8 E

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