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标题: 综合材料写作的要领与要求 [打印本页]

作者: 娱记    时间: 2012-7-9 06:54
标题: 综合材料写作的要领与要求
第一章  撰写汇报材料
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$ _2 T5 ~, X3 f& W) p. L
+ q, I3 B5 A, D  H$ T$ c     (一)撰写汇报材料的要领; f7 D6 J4 y# H
3 r  z% @! N" A  ?& v
% t3 b9 \: {6 `" y* @7 u

( o; r/ |5 v0 @! G: Y6 _       1.观点统帅材料
2 m4 Q: l. ^! q
- |: k. Y9 n7 B- ]- p  P
: k0 a! {* J+ k, P
* h6 P; O- @  K3 X       2.给人深刻印象
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) e, ?3 @6 Z: q5 c* [
. p9 }1 T$ C" R+ @
       3.重点突出要言不烦
3 G$ ^# S/ p9 V; }
; c0 v# q/ ~' e2 [1 ?& D) O7 D) a3 f3 \ ( u. y2 p* B9 R$ E1 x

- y! U6 ~" |4 {1 O4 v* n, P4 `" ]9 b     (二)撰写汇报材料的要求
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  G3 ~# G) \. w" _6 ?; ]  E8 _ 8 P. x, \2 Z9 k5 G  `+ x1 E5 p
" H( ~4 `1 q( [7 n
       1.吃透上情
3 t- z: m$ u, w5 \9 N" ^' |, l5 M. Y$ M  K
( }; O' o3 [* K% v9 A" s
5 {& t2 J: S" }7 u" M. ~
       2.摸清下情
5 K; y5 G0 h7 i. \# }3 o
- c) c8 C3 |! A" n+ a, ?% p 5 d2 n. g& \: t! A8 s7 [" y6 O
8 Z. w+ V# }3 n5 ]% O3 n
       3.找准结合部
! q% x, T) J1 }- F7 N& I7 W
0 i- i* O; @3 M9 F3 Y
8 c# @/ z+ R0 {7 ]4 C
9 ^9 Z, c- @7 w3 Q       4.唱好地方戏9 r$ C+ D, N- ]( k( \( e/ A: }/ l
/ ]" w3 c* u, c* ~( |5 x

9 C# X; S4 B* u% g
6 r: U  q) `5 H: l% ?     (三)撰写汇报材料注意事项0 ^6 T/ `! o# V6 u: A" ?! v2 [" \

0 E9 ~- o& N, R% B8 V( x1 ]
3 l& d$ `* a5 Q: F' J3 W  [8 K2 @
. `7 q$ y8 X" [1 K- b+ N9 F, v       1.标题要醒目' d# Z) C5 g) D$ w: c7 X

% v; i8 e  B5 c( G& U; P
4 e/ h3 Q# r2 ^5 s9 {  [& d" c' J3 \* f' J1 m# j/ e2 \1 H
       2.篇幅要得宜  p2 V/ a( j1 y" H: q5 A3 I# c, r

3 r: u3 a! p/ |0 |
7 n) ^0 m# i6 r6 d& u. t# g2 s/ D" y9 g' a- z% v5 |& B
       3.印制要清爽$ t, O; v  K' L: p

- E- E' G" E/ v; S* v* C
9 q  j* y5 ~4 I% L& @0 y
3 D! H- a) L* D+ Y; K' o/ m" s       4.注解要充分: z% O4 U' w5 K2 \/ ]! Q  c& [
6 _7 s: [/ X4 s0 F$ B

0 B- M) J% D" r+ d* b* k9 T8 t- e  ^' G
第二章  撰写领导讲话
4 s) G) x# U  [
8 U1 w( u! d5 d. A2 g$ k' q/ f : e* \  C: h( r3 W4 g& Q* c
- z% ?- h. i  `, D4 x$ Z& Q0 Z' k
    撰写领导讲话的要领和要求7 Q4 p8 l% {0 C) L
$ R( P2 [1 \' E; n
3 x2 c0 {1 B- H

7 y+ [" M* H8 [2 {9 g! X* f       1.给谁写6 ~* ^0 v- [7 O

0 G0 p/ A8 L! H) V8 g ! n4 ?* Y# R) ]3 z3 }
- g; `% b5 s7 u" Y! X9 j/ }1 F
       2.写给谁
- y" ]; Z# L; p- R
# ]: R' T7 a3 y# w7 K
! M  m& a! Z8 O6 z9 m+ c( V% q+ L# o
       3.谁来写, q0 ?3 `; ]9 t

. Z# ?% E+ [+ k6 X
! H: K1 S  ~2 q  ?; _8 t
/ Y4 S6 z6 I6 Z第三章  撰写政策性意见: d; v; q! x+ W

/ B& Z0 I5 p3 I* T( T. u. T
8 W8 y3 \$ b5 `/ b
% o; G3 w" T8 y$ h  J- q    撰写政策性意见的要领和要求: z& [2 ?, S3 h0 P
' r/ ]4 b8 _9 s# |+ _0 e! y/ g
$ u/ c2 Z+ k& I* _

3 `2 t, X; m* p; Y' D9 Z    1.必须有执着的追求- @) E' g2 A# n" p

8 ]! S0 `1 c  T5 }& ~ " x. t' q4 a7 _6 i

# a' H) Q) ~1 e  m* @    2.必须坚定信心
4 Q8 B$ F: ~  L& ?& `6 P3 @
7 G( m6 [! U3 c% D! G0 }7 s
) A5 k, k9 B4 a! E7 O5 ?: w- {
' ?: `  |& W  i2 l5 L    3.必须有专注的精神
" v  l  k( H  M/ \! k
9 s) ^9 x' ^! V2 {# V- m
6 Z: I- p! ~/ \
5 C% v0 V1 n, ]; h9 s" m' p第四章  写作信息
# X. B/ ~3 B9 u% U0 B" r; Y  I6 ~* `- J0 I9 D5 n1 V2 T
8 u, m2 q$ I( ?/ x( V- m
4 S/ E5 E8 |: Z: G: W$ {
    (一)写作信息的要领# g! [; k+ Y8 g' @; a  M

+ S0 I7 @% `( a6 B5 Y8 V+ o% f 2 }3 E5 ?8 f& e! F
2 B+ s6 h. |7 h9 @+ \) k* O$ K! g
     1.时效第一8 T" g; M5 h4 h# V% v
! w8 e9 e0 q9 G+ v7 z

$ k. a' E. U; q/ d; l7 c+ `! b9 f
: G! G  F- A; `0 L" r: v3 `     2.广收博采
; b1 {) k0 Y) {8 t& S' K/ z( [$ R: c9 M& }

, Y7 B$ [! Z9 I, A
# i# ^% i# p' `5 P     3.语言高度凝练$ Y3 s+ N' F. z, M+ c% B

: d1 v# ?7 G) n) h; `6 h* x& z
3 g" Y3 ?4 k* |% L. [+ z' `4 M/ Y) b( E8 O" @. x
    (二)写作信息的要求
5 m% [2 B, \; X% u9 {+ J2 N
9 M* E- O+ N/ W5 _) \: V$ B1 y 2 M9 J7 U. I/ d/ D3 E

- J& ~" \, O8 R* a$ X3 h    1.换位思考
( ]. U8 l$ e% z8 K6 s7 @) [2 [6 Z1 S: h: f
7 v$ m6 h( a4 ~  [
: H' n4 x- A* g/ Q! V; N4 `1 c
    2.写出新意9 I4 [8 g- `$ w/ D% U; o# R

! T- K4 l+ g+ J- c9 B* `6 ` ; R/ }0 b2 ^8 @4 X' @

- k/ |4 g  \" _( J    3.写出精品& t5 L# X! o' G; V* y
! R( Y+ T% F+ ~% N0 d, C

- ]" Y! N2 ]  O( o+ \" @9 g& u9 k1 n; C- g& d8 Z0 N- L8 _  K
    (三)写作信息注意事项( G- q  |* p( Z7 @; z

, ]# G. ?8 {9 p% t) V0 ] % v3 l! h$ s  x& T; k

7 o. G7 P5 ?; D4 x( x$ t第五章  底蕴的厚度决定视野的高度  ^  y  Z: a5 U7 T

2 L- {( L  _4 U7 d$ ~% s ' E* B& ~8 [. \9 Z, Z- R
9 V$ l6 a" F- c
     1.眼界宽+ F- o: O& i& S+ J

* t, y& {" K; w  l8 G: O- B" P' H
$ @* E& ?! c. n% w8 C* r" h: ]' s8 \5 `8 k
     2.思路宽+ d; [2 p5 j0 \5 D
; Q* h# D% b+ J) A
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4 r& a2 L- c6 }- e6 J; A
     3.胸襟宽
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* B  v& _  O. R  h, R
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" N1 j* k/ d6 p: u2 L# l     4.脑勤、眼勤、腿勤、嘴勤、手勤) a8 C; m6 G  R4 u
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汇报材料指下级向上级领导机关以书面形式陈述工作情况。它是上级向下级调查研究、以及和下级官员进行沟通互动的一种重要途径,同时也为上级领导提供了一个考察下级的机会。对于干部特别是领导干部来说,汇报工作的能力也是一种执政能力。& & c+ Q/ \- b, x9 V5 A" _

, j  y  t! H% {7 ~; J* m (一)撰写汇报材料的要领
4 O4 [8 m* j. z6 r. f1 J% c. l# D. a2 O
     主要有三点:
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    1. 用观点统帅材料。力求用观点统帅材料,做到主题可以不新鲜,但视角不可不独特(
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: P  C/ X/ `" h8 ]) N+ A人的头脑是加工厂,没有材料不行,有了材料要经过加工,要产生观点,用观点统帅材料。观点,就是视角的捕捉物,是这个材料区别那个材料的独特之处。作为汇报材料,要有独特的视角,通过观察,形成自己的观点,用观点引发出有声有色的议论。对今后的工作打算要讲远景,讲可能性。讲远景,又有高的低的间作比较。不能只讲一些数字和材料,只谈情况,罗列数据,开材料仓库,而不讲自己的观点,不进行差别分析,总之,材料文风要做到生动活泼。
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从根本上说,有材料有议论,关键是要体现出分析问题、解决问题的能力。一个领导干部汇报工作,不仅要通过丰富生动的材料显示出对工作的熟悉程度,还必须善于发现和提出问题、找到解决问题的办法,显示认识和思考问题的深度和层次,显示把握情况和局势的能力,得出规律性的结论,也为领导在更高层次上的决策提供思想资源。如果做不到这一点,汇报工作就做不好,汇报者就很可能不是一个称职的领导干部。
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       2. 给人深刻印象。力求给人深刻印象,做到内容可以不全面,但细节不可不突出
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4 N) o/ z' q; f7 B8 e) ?       千人一腔、万人同调,是汇报材料的大忌。文件、文章、讲话是意识形态的表现形式,因此,写文章要有三性:准确、鲜明、生动。世界上味道最好的调料,就是盐。烹调高手最知道什么时候该放盐。盐,放早了菜不香;盐,放迟了味道出不来。细节就是文章里的"盐",没有细节,材料就会贫血;有了细节,材料的就充满着生机,撩起阅读的兴趣。可以说,细节的作用就在于它们能够把材料的观点倾向流露的更为自然,更为具体,进而加深材料反映事实的可信任度。汇报材料重要的是要使人懂。不仅要让人文字看懂、发言时要让人听懂,还应当尽量用一些工作中遇到的、了解到的直观生动的具体事例来说明自己的观点,做到材料和观点相统一,让听者明白无误地理解清楚汇报人所表达的意思。有什么办法使人听了不致忘记?首先,开头要鲜明,先声夺人,留下悬念,就连汇报材料的结尾惯有的"要求解决的问题"部分也要表述得精当得体;其次,讲存在的问题,要举事例,不举事例就就空洞,就是要有具体形象,没有具体形象,就没有生命,别人就不易懂;第三,观点要能服人。能经得起推敲,让领导接受自己的观点,直接影响领导对自身工作的指导。如果对所写的对象和情况不十分熟悉,如果在写作过程中对细节的真实问题不予以高度重视,不反复推敲,大而化之,即使是写作高手,也难免会在细节上出现败笔。成功的细节运用,可以使材料突破一般化、雷同化的框子,写出极具个性化的语言来,让工作汇报这类"官样"十足的材料照样生动起来。1 e( }5 u" m" f6 q1 k6 {
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      3. 重点突出、要言不烦。力求重点突出、要言不烦,做到篇幅可以不求长,但风格不能不鲜明" 9 M3 w+ ?0 s9 n1 t8 q  N/ Y
语言体现文章的风格,结构体现文章的层次。篇幅一长,面面俱到,反而重点难以突出,暴露出语言的归纳能力弱,使领导强迫受训,浪费宝贵的时间和精力,因为汇报工作的方法不同而效果也完全不同的事例,并不鲜见,落了个领导不满意、自己更委屈、任务没完成的结局。所以要对文字不断地进行加工和提炼,去粗取精,去伪存真,"撮其要、删其余,再加润色",在语言的锤炼上下功夫。
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(二)撰写汇报材料的要求
4 M' c0 a( F  z2 L* s1 R. 4 w8 n9 M3 r  \# }" H) O1 H- W! g' s
   情况总是千差万别,谋发展、做工作,不可能千篇一律、一个模式,必须吃透上情,摸清下情,找准结合部,唱好地方戏。这既是做好各项工作的现实需要,也是写好汇报材料的根本保证。主要有四点要求:
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     1.吃透上情
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   所谓"吃透上情",就是要把上级的精神弄明白,研究透。换句话说,也可以叫认清形势。因此,要认真学习、准确理解、全面把握中央的路线方针政策和省委、省政府各项决策部署,及时了解上级的最新会议精神和工作动向,了解基本要求,真正领会精神实质、明确主要任务,而不能各取所需、随意曲解、以偏概全,做到材料具有前瞻性;吃透上情,还需要密切关注国际国内的新形势及其变化,也就是说对业务内的各项法规、政策一定要吃得透、拿得准。例如,中央提出今年下半年经济工作的目标,是要保持经济平稳较快增长,这就传递出一个信号,就是国家宏观经济调控的总目标可能会从"又好又快"向"又稳又好"转变。所以,我们要多学习、多领悟,才能吃透精神,把握要领。
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       2.摸清下情&
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, g$ n* x- M: m0 V) z       所谓 "摸清下情",就是知道基层在想什么,盼什么,反对什么,要求什么。因此,要深入实际、深入基层、深入企业进行认真细致的调查研究,努力掌握本地区的发展基础、优势条件、制约因素以及当前和未来一个时期的热点、难点问题,掌握企业的愿望、要求和呼声,不断深化对国情、省情的了解和认识,就是对各方面情况要做到胸中有数,使各项工作建立在符合客观实际和客观规律的基础之上。( E6 p2 P8 ~+ H
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   3.找准结合部& q3 e( D9 H6 E" a6 i, s  x: x7 l

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