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标题:
党的机关公文的常见错误
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作者:
老猫
时间:
2012-7-16 17:05
标题:
党的机关公文的常见错误
（一）版头存在的问题
8 |; m A# _6 M! l6 r6 B
1.公文标识与代字不一致
! |. C ^/ W- F2 S4 I
2.版头字体、位置不规范
, u5 N+ |5 I* W( Q0 y- v
（二）公文代字不规范
% x& x/ r1 M& L/ q* U
1．有的将年份外的六角方括号“〔〕”误用四角方括号“[]”
& ?& b0 w/ I# K$ T+ N J
2．公文代字距版线的距离不规范。
+ f; @7 o/ z* a
3．签发人位置、字体不规范。
' _ u2 A! p( M, D; u
（三）标题错误
4 ^9 K0 d: F1 `; h8 G/ Y
1．标题距红色版线的距离不规范
" a, B2 |2 W. m r+ t" o) A
2．标题词语断行；
% ~3 I( u( X, k2 ]
3．介词残缺；
4 d7 F5 R3 Z: {1 G G( Q
4.介词重复。
% O& Y) o, _: u' m) A% Z
（四）公文的主送单位名称不规范，主送单位误印成被审单位的内设部门名称
& w' J- }5 Q8 m! w: ^1 T
（五）层次错误
; L0 r3 o' K1 m8 ?3 u& l
1．段首未按规定空2字
' ]! f% e+ m; v" J5 p0 |
2．同一个公文的层次序号前后使用不一致；
r& P! e& G$ B4 `8 O5 ]0 r
（六）文书中数字使用错误
0 w- j7 Z3 T1 \% f) D4 S
1.文字表述不规范：
4 q4 ~! `! O g8 i) c
2．计量单位使用不规范
* X1 X% ^- z3 N) T
（七）正文的错误
/ n& @* w* R o& R% {- S/ k$ `9 d
1．缺少关键语
% |* }7 d4 p1 c) z. G& R
2．无转发内容、
) B) w. L) q5 r, i
3.正文的字号、字型错误，未使用3号仿宋体字。
9 U7 t( R7 M' w0 d
4．正文的一级二级标题加黑。
1 s2 }- `1 F0 N+ I* L0 ]) [( m6 B
5．标题落地
3 e9 z* C7 z) Y+ }9 K9 c
d# {. Y4 T0 J) A1 v$ P
（七）引文错误
3 `* Y& Q" H) F0 B+ e1 k( X
1.引文漏注明文号。
; {( f/ A; w! v9 h4 v( ~
2．引文的代字误用[]
- o; t4 O! \! V+ y$ V
（八）“附件说明”和“附件”标注错误
: P6 s# d3 j% {. ~, m( b
1.漏标“附件说明”和“附件”；
+ H! O- K$ t: k( f0 V- N
2.有的“附件说明”和“附件”标识名称不一致；
* f1 w1 d/ S1 D% T( [
3.有的将“附件一.”误标识为“附件1”
8 Q% G3 g: _' @" t+ H1 y/ b: y
4．附件的字体误用仿宋体字
' h2 a3 {1 s2 C6 ~
（九）页面设置错误
4 l0 M* M: J) u& H: S
版面不规范，B5纸每页20行，每行25字；A4纸每页22行，每行28字。正常情况下每页的行数、每行的字数不一致。
& g0 |* N& @, P3 y
（十）印发单位名称位置不规范
$ f% q0 ^& P- p* B( m
（十一）成文日期的错误
; H2 Z2 Q {7 ?) {7 z, p+ }; B2 k
1．该用阿拉伯数字而误用汉字。如将成文日期“2007年9月1日”误写为“二○○七年九月一日”；
/ h0 U) \! t0 Q) a' R. i2 K
2．成文日期位置错误，纵向偏上或偏下、横向偏左或偏右。
+ n7 D# _, {7 `) g! f
（十二）印章错误
1 e( d3 W! P( p, q9 Y* \! k7 L
1.上行文缺印章、下行文误加印章
6 u k e# Q+ {9 r- C
2.印章位置不规范
; r: Y2 B8 B* H; ?5 I5 c
（十三）主题词不规范
( z& d3 y2 z+ g" f4 F: H
1.用词不规范
* A* P% d- t- c2 j* N7 V. _9 o
2．字体加黑不规范
u3 ]7 C4 m; L6 ~, Y( O& a p# H% d
3．缺少类别词、类别词不规范
. I! S9 H( w% o
（十四）抄送单位错误
( h) J% P0 m& ^; ?7 y M
1.抄送单位名称不规范；
9 e' ?8 o( M# g% l+ l
2.句号而未用句号。
) |% O8 s- {* p- a0 T) _
3.抄送本单位的内设部门和领导。
$ k4 |9 p9 s% u
4.抄送抄报单位不分。
+ R, o) |0 E7 b4 o9 a$ H& ^6 R# S
（十五）“附件”错误
]3 c! W9 G- n: |
1.误装订在版记之后；
6 o6 C! k/ A; ~% e+ v' g
2.双面印制的业务文书，版记未装订在最后一面。
% b" z: B$ C8 o& o2 R) v& B
（十六）版记的错误
3 I- \6 |5 ^0 D/ ?. j8 E; Q3 C
1.反线与文字的距离不规范，有的误用下划线或无版记
9 r3 [& r. M0 k6 D* C8 k
2.双面印制的公文，版记位于单页码
$ S7 ]2 a0 {8 H% \/ d
3．误将主送单位放置版记之中
* z- Q: ^# ~& [
（十七）页码的错误
" ~! a T. e6 r' a. C4 j. n" e
1.缺页码
- z5 Y! E' y9 L1 n% Y4 a5 ^
2．公文的最后一面版记位置无正文误印页码或有正文未印页码；
$ U& \9 ?2 Q- a" h( z% c2 V
3.双面印制的文中横表，单页码未标识在左下角，表头未在订口一边，双页码未标识在左上角，表头未在切口一边。
9 s" T! V' R1 D- x% u' m; g; K7 e8 x
4．页码的字号、横线、距离不规范
, q `, B7 d. t: e! w) h
5．页码漏印横线
: j" }8 c9 {- A0 I
6．页码位置不规范
5 W, }1 _6 ?1 r! k8 h* s0 q7 b/ m
（十八）印制质量问题：文字不清、油污、折页。
" }- m7 _) @: b w
（十九）装订错误：重页、漏页、空页、页码位置颠倒、顶部装订、版记装订于封三位置。
( |3 L$ a6 X; K( i" O* m3 K# @" @
（二十）文字不精练
9 b2 m& y- t8 _. Y/ A f. q/ P: ? ~
9 N- _9 }' l2 d, `
2012年版党政公文格式标准详见这里
http://www.laomiw.com/portal.php?mod=view&aid=827
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