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标题: 党的机关公文的常见错误 [打印本页]

作者: 老猫    时间: 2012-7-16 17:05
标题: 党的机关公文的常见错误
(一)版头存在的问题
' b2 `7 ]* j5 m* y$ V: S. W2 v# [- {1.公文标识与代字不一致' |+ Q+ o% l3 R1 ^: C& s* y8 h
2.版头字体、位置不规范: H4 ^! z) T% Y2 {3 Y' v4 a
(二)公文代字不规范
' t% H3 T7 [9 p- |5 j: Z" w1.有的将年份外的六角方括号“〔〕”误用四角方括号“[]”
) V! T- `9 q  F, k1 t2.公文代字距版线的距离不规范。1 C1 j! K+ K5 o6 ^' L# `: R
3.签发人位置、字体不规范。
: B  ^: s4 F5 _* j5 G+ _(三)标题错误
, b2 P  Z5 V- q/ Z1 U6 m; ^6 q1.标题距红色版线的距离不规范" a3 Z# K5 O' u- I5 s. C: O5 |
2.标题词语断行;. m3 f0 v2 \- l
3.介词残缺;
/ \* @4 D# T( m7 Z% i4.介词重复。1 A6 |7 ~7 }- c
(四)公文的主送单位名称不规范,主送单位误印成被审单位的内设部门名称- Q6 k6 U, W/ [$ I% C* Z. `
(五)层次错误
: P+ p( b' p" D* X5 s) O/ I1 G1.段首未按规定空2字
1 N! V9 b$ H6 k2.同一个公文的层次序号前后使用不一致;, t# d7 Q$ i* I7 w
(六)文书中数字使用错误7 Y9 [4 ]. L- H9 Y) J$ X8 C* q1 v
1.文字表述不规范:
' u. s* M2 I1 E, o6 }9 @1 Y- j2.计量单位使用不规范' z4 F5 A% c% @" c0 B
(七)正文的错误2 [4 l6 j; q$ a) t% k& J# x' P5 p
1.缺少关键语
3 c5 x  [9 C& e6 P/ W& ^) ?2.无转发内容、
8 ?* H0 ?  V, C6 I/ T3.正文的字号、字型错误,未使用3号仿宋体字。
" ?( `2 ]6 S3 c0 A" R$ C# t4.正文的一级二级标题加黑。) N8 P* m# s! `3 L& u5 g, ?
5.标题落地; X% q% P5 o1 M% ^' m" A% i2 }. x7 `

1 A( ?: S+ h# Q5 D, V1 D6 z(七)引文错误6 l9 d. L1 h% D+ R/ J* x4 m0 d7 m
1.引文漏注明文号。0 U; w. j) `. E) Q
2.引文的代字误用[]- p. h- Z0 T0 H0 `
(八)“附件说明”和“附件”标注错误
+ y" S2 d% r1 ]0 ?2 v) T0 O1.漏标“附件说明”和“附件”;* ]9 A1 F- o3 A4 T
2.有的“附件说明”和“附件”标识名称不一致;
$ T& B' T/ |0 K+ O% L3.有的将“附件一.”误标识为“附件1”
* m/ m9 [5 k' {% c' C4.附件的字体误用仿宋体字( o6 p* I5 D9 M) ?7 \# i
(九)页面设置错误
" d7 C. c4 O4 c: x版面不规范,B5纸每页20行,每行25字;A4纸每页22行,每行28字。正常情况下每页的行数、每行的字数不一致。
5 c8 C9 C$ M3 E  i) `(十)印发单位名称位置不规范6 h' c6 G, d& f) q1 H. k( B7 S
(十一)成文日期的错误
3 a$ m' e( R; R- \' _1.该用阿拉伯数字而误用汉字。如将成文日期“2007年9月1日”误写为“二○○七年九月一日”;- w& W6 _: L# E2 V! u$ Y
2.成文日期位置错误,纵向偏上或偏下、横向偏左或偏右。
' h2 B/ [, H4 H' [; w! e! x(十二)印章错误2 G& L3 p! d( j% T" E% A* G
1.上行文缺印章、下行文误加印章2 S) ^+ n# E. D1 C. F
2.印章位置不规范! p* L: P$ M1 }+ E3 P, E* p# r
(十三)主题词不规范
6 \1 M1 P# a! E. u6 K# j1.用词不规范5 y: g4 K) K) d8 K- V! `8 h
2.字体加黑不规范
5 X3 L& Y9 h4 D9 W  U; q) c3.缺少类别词、类别词不规范
5 j: p' n" ~8 h5 u" K7 d% W, Z(十四)抄送单位错误/ w8 C0 E: H( Z  B/ @' r
1.抄送单位名称不规范;+ q3 C- q5 E" P# E9 D/ x! k  P
2.句号而未用句号。9 H. w1 s. u- l% ^( K; @: ]5 w
3.抄送本单位的内设部门和领导。6 r" U, x4 S% |$ z
4.抄送抄报单位不分。8 ?1 [0 W& \9 W( c
(十五)“附件”错误
0 _$ C" D( L/ I* i# i5 L$ ?9 |/ z1.误装订在版记之后;7 [  K( w/ D0 d4 {1 b" ?
2.双面印制的业务文书,版记未装订在最后一面。
$ q# q5 E6 G. R8 T(十六)版记的错误
1 e3 q( ?! @; A$ X* ~: V1.反线与文字的距离不规范,有的误用下划线或无版记
' C3 @2 W! @2 i6 M2.双面印制的公文,版记位于单页码
; e  Z. b' r  M3.误将主送单位放置版记之中
, h. p: U1 P9 l' l3 F& O(十七)页码的错误+ @% J1 l+ _, N! a
1.缺页码
. S' Q- I1 }+ i+ _/ [5 ?( x# J* j- o2.公文的最后一面版记位置无正文误印页码或有正文未印页码;
. B- s; O- J4 d5 ]2 T# z7 E8 s3.双面印制的文中横表,单页码未标识在左下角,表头未在订口一边,双页码未标识在左上角,表头未在切口一边。% L9 h$ D6 B, v% A) ^, F( C# F
4.页码的字号、横线、距离不规范
* A3 R# X5 U& O: I: y5.页码漏印横线) ]  J) |( P- i, K+ [; i7 {& o
6.页码位置不规范
6 B0 K* G: k+ ~9 K$ G# q+ y(十八)印制质量问题:文字不清、油污、折页。- ^1 _, O. S- A6 u" o
(十九)装订错误:重页、漏页、空页、页码位置颠倒、顶部装订、版记装订于封三位置。
. f6 D/ w3 w* Z3 a/ N(二十)文字不精练  w9 O& ]$ }3 [* C& p/ n

% v; C  _5 \3 l. M; M. Y2012年版党政公文格式标准详见这里http://www.laomiw.com/portal.php?mod=view&aid=827




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