+ |# p1 p+ v6 p# M U% c(二)精选素材。主题确定以后,就要围绕这个主题,尽力搜集与之有关的审计资料,包括审计机关出具的一般审计报告,相关报表,审计建议函,取证材料,审计分析等,并进行精确筛选、提炼,按照相关表述观点进行分类整理。& T: }! a4 A! d$ a6 O
. }0 \2 H0 ^0 \(三)拟定提纲。所谓提纲,就是对文章的要点,用最简短的话概括出来,提纲的文字和所写内容要恰如其分,切忌“文不对题”。提纲通常包括:(1)标题。(2)观点句,也叫中心论点句或主题句,概括全篇的基本观点的语句,作用是使撰写者牢记报告的中心之所在。(3)内容纲要,是提纲的主体部分,分条分项反映正文的构成状况。它不是观点和资料的简单罗列,而是精心设计的逻辑框架,使观点和资料在其中能居于最恰当的位置,使报告中观点与观点、材料与材料、观点与材料之间的逻辑关系全部清楚地显现出来,便于撰写者全面把握综合报告的整体结构。8 |$ O! a2 q, c' c; U; S! v
, I1 d/ A4 B* g2 a) X% Y(四)起草报告。在拟定提纲之后,便可以着手起草报告。在写作过程中,除了要按照提纲推衍成文外,还必须讲求具体的写作方法,以及采用恰当的表达方式和仔细推敲语言等。先写什么,后写什么,重点写什么,简要写什么,要根据撰写综合报告的目的作适当取舍,如果是为了转化审计成果,那就要将报告重点放在审计结果及其利用方式和影响上;如果是为领导决策提供参考,那就要将报告重点放在原因分析和审计建议上。如对专项资金进行的审计和审计调查,就应该先写专项资金的使用、管理和效果,后写存在问题,重点应该放在分析问题产生的原因,分清是属于体制、机制原因,还是人为因素造成的,是主观故意,还是会计技术处理错误,是领导授意办理,还是经办人员自作主张,并针对这些问题,提出应该采取何种应对措施,便于领导决策。 & m3 ]- V8 r2 v, O( k+ C- E& x* J+ |" t% F0 B B% {
(五)修改报告。改报告须经过检查和修改两个阶段。检查的范围是格式、观点、资料、字句。许多人修改报告习惯于边检查边改,这实际上是事倍功半的作法。高效的作法应是在反复检查的基础上集中修改,统一修正格式和观点,调整结构和材料顺序,对不足部分拾遗补缺,对累赘部分进行删减,改换不恰当的资料、语言,改正错别字和标点符号,统一记数、计量单位等。这些工作完毕后,综合报告才能最后定稿。# n2 e p. X+ Y
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三、撰写审计综合报告应注意的事项。3 a1 w+ s: ~! H7 S/ R4 B