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标题: 公文写作中常见的10个问题 [打印本页]

作者: 黑龙江老秘    时间: 2012-7-19 08:33
标题: 公文写作中常见的10个问题
一、公文标题中常见病例分析
5 m1 k% z- I0 W$ g        标题是行政公文的重要组成部分,它要求主旨鲜明、重点突出、文字简洁、格式规范,是拟写案卷标题和编制档案检索工具的唯一依据。据此,须精心制作。但是,有相当一部分公文标题存在病句,最常见的有两大类:一是语句不合语法规范;二是请示、函、报告三者混淆使用。结合具体病例分析如下:   M$ H" k7 X; c6 Q" A5 f
      (一)语句不合语法规范: / A/ ]& Z( o$ a
         例:《***大学关于认真做好一九九四年表彰优秀教师和教育工作者的通知》 - v# D  j; r4 W& y0 q: N
      (二)请示、函、报告三者混淆 8 e0 e& `/ z5 G0 a
         例:《***关于申请解决更换一台锅炉并大修一台锅炉的报告》 7 f! c6 p/ \( R$ R- \3 A- P
         例:《***关于申请1995年公费医疗补助费的报告》 * C9 h6 u. w& s
         例:《***关于元旦文艺联欢会所需经费的报告》 0 N+ M) {8 M# G/ J8 l$ E4 N* v# o' N
   二、文种使用不当 / p& Y% x$ n% d0 D2 q3 C
        有的公文作者不了解或不会正确运用确切的文种,以致长期只使用通知、决定等二三个公文,其余文种一概不用;有的公告、通告、通报分不清,望文生义去应用;有的不知公文中报告与请示是两种不同的文种,经常混淆不清,使用时张冠李戴或干脆写成“请示报告”;有的不知有命令(令)、批示函、会议纪要等公文,遇到该使用这些公文的场合则都用通知等公文去代替。 + ]! ~2 L% i5 L8 v0 R; N
   三、格式不规范 ! b4 Z6 l  _$ D! h6 B' C
        公文格式上存在的问题,主要有以下表现:6 H+ s7 Y  N. {1 g  |
(一)公文文头不规范;
# K( D7 z7 q/ c) S(二)标题冗长、混乱、残缺不全;: P0 M  Z) u1 C
(三)主送机关排列混乱;
$ ~  g; x2 E5 C8 X* V7 ~; b8 I# i(四)结构层次序数混乱;$ ?& T, h4 r- g; N4 v6 s" Z. s
(五)附件不符;
% i! i( N  g& k(六)主送、抄送单位不正确。
3 ]1 ~+ V* h9 d& f2 v+ v; R) D$ e# z  四、行文规则混乱 " C0 U, R3 l1 V# P) H2 H# Q7 r4 x
     (一)越级行文。 % |4 |3 W& F6 b3 w/ [2 W/ {$ W9 E
     (二)多头行文。
% r: I3 e0 A* A! ^0 M, e9 e     (三)请示一文多事。
* T/ [) r& d; s9 P        (四)党政不分。
2 ^# _' ], H7 b& ~( I  c  五、提法不当 / v/ K2 z/ ^% Y. j' @/ a& J
        有的公文提出一些未经仔细推敲的方针、口号、任务,而这些方针、口号、任务又往往与党和国家在某一时期的工作方针相违背,从而造成一定的混乱。 4 {& r) [+ T6 ?, O  J
  六、名称表述混乱 2 }* T8 `, U. W9 k
        公文中的人名、地名、单位等名称表述混乱主要有:一是同一名词在一篇公文中数次出现时表述不一致。二是排名次序混乱。三是随意用简称。 $ R3 Z0 B  D. e& _9 M3 f5 ?- M
  七、时间表述含糊   X2 k' P" S0 t# ^0 \' B' u! t
       (一)用时间代名词而不用具体日期。
" V, }. i$ f- A6 r" S       (二)年份随意省略。
6 S7 k6 ]6 n( _& r2 R       (三)年份不使用公元纪年。
* U5 O; x! @: i7 N
作者: 黑龙江老秘    时间: 2012-7-19 08:35
应用写作的表达方式
$ D' y, Z  `% F) z$ d; J; @( j" d% a1 P6 D4 M
由于不同体裁的文章所表现的对象、内容和写作目的的不一样,采用的表达方式也不同。普通写作理论概括出的语言表达方式有五种:叙述、说明、议论、抒情和描写。在应用写作中,由于它有很强的实用功利目的,没有太大的抒情和描写空间。所以,应用写作最常用的表达方式是叙述、说明和议论,一般不使用抒情和描写。
% x% c" ~1 y% P        1.叙述:是应用写作中最常用的表达方式。主要用来介绍事件的基本情况;介绍事件发生、发展与变化的过程;介绍人物的经历和事迹;介绍问题的来龙去脉,说明原委等。
6 o' a; V3 S3 ?' x2 J        在写作中,要注意叙述要素的全面和叙述人称的选择。叙述要客观、完整,线索清楚;采用顺序的方式,概括陈述;叙述人称使用第一人称和第三人称。
$ H8 Y( Q# P$ ?4 [        2.说明:应用写作中,说明往往与叙述和议论关系密切,常常在陈述或议论过程中出现,主要用来解说清楚事物的形态、构造、性质、特征、成因、关系、功用,表述明白人物的经历、特点等。说明在应用文中应遵守科学性、准确性,文字通俗易懂,朴实无华。   h0 h$ T) b4 g3 }3 J
        3.议论:在应用写作中,议论应用的相当普遍。经常在叙述、说明的基础上,表明对人物、事件、问题的评价,以便更鲜明、正确地表达观点。在应用写作中,一般不做长篇大论,不必三要素齐全、论证过程完整,往往点到为止,不做深入论证:或叙述事实后便下结论,或提出观点后即举例证明,一般无需周详的论证推理过程。
. J3 p8 _' V% x) ~+ ], [, o# Q        任何一种表达方式,都是为表现文章主旨服务的,这些表达方式常常不是单独运用,更多的时候是相互配合、综合运用的,只是有主有次而已。我们应尽力娴熟地掌握这些表达方式,从而实现准确表达文意、突出主旨的目的。
作者: 踏雪寻梅    时间: 2012-9-14 13:17
谢谢,好,好好学习一下
作者: 桑桑小姐    时间: 2013-12-23 11:25
真的很想看。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。
作者: bluefish    时间: 2014-1-7 15:35
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