老秘网_材夜思范文
标题:
公文写作中常见的10个问题
[打印本页]
作者:
黑龙江老秘
时间:
2012-7-19 08:33
标题:
公文写作中常见的10个问题
一、公文标题中常见病例分析
9 N' Z- Z) C% c! q% J/ ]
标题是行政公文的重要组成部分,它要求主旨鲜明、重点突出、文字简洁、格式规范,是拟写案卷标题和编制档案检索工具的唯一依据。据此,须精心制作。但是,有相当一部分公文标题存在病句,最常见的有两大类:一是语句不合语法规范;二是请示、函、报告三者混淆使用。结合具体病例分析如下:
; X# r& }1 I2 N- V/ O: h; \
(一)语句不合语法规范:
' o! c" N( D8 S$ D* W( @$ `" B6 N% c
例:《***大学关于认真做好一九九四年表彰优秀教师和教育工作者的通知》
1 J. { }0 h( Z5 c+ ]0 d! t. p
(二)请示、函、报告三者混淆
) k7 ~3 I* i5 q/ |
例:《***关于申请解决更换一台锅炉并大修一台锅炉的报告》
4 K3 [( q: p8 y1 O' v. `
例:《***关于申请1995年公费医疗补助费的报告》
8 W8 O# P/ ?( E t: w2 \# ?
例:《***关于元旦文艺联欢会所需经费的报告》
; i7 t) P C/ S0 M
二、文种使用不当
4 G( b5 w, d# d5 m w; d
有的公文作者不了解或不会正确运用确切的文种,以致长期只使用通知、决定等二三个公文,其余文种一概不用;有的公告、通告、通报分不清,望文生义去应用;有的不知公文中报告与请示是两种不同的文种,经常混淆不清,使用时张冠李戴或干脆写成“请示报告”;有的不知有命令(令)、批示函、会议纪要等公文,遇到该使用这些公文的场合则都用通知等公文去代替。
6 A' Y1 `# K' t3 u
三、格式不规范
& j3 D3 Y7 p& a; Y, S
公文格式上存在的问题,主要有以下表现:
) o- d2 w! h+ E5 L7 U# D) @
(一)公文文头不规范;
$ a# R- v0 }. i+ V) H y
(二)标题冗长、混乱、残缺不全;
9 P; Z( b T% \2 C& z& B# W
(三)主送机关排列混乱;
: v$ C: E' Y) {
(四)结构层次序数混乱;
/ X0 k$ A3 @+ U& K3 A" d/ L
(五)附件不符;
B( C1 U$ d( F
(六)主送、抄送单位不正确。
, f/ f0 n h; }; H5 l+ i) l) u
四、行文规则混乱
# U" ^; O4 ~( d2 a( b; M6 h2 c0 X3 d
(一)越级行文。
0 f u* G; O% |' P. N/ a
(二)多头行文。
7 N2 P9 } E9 h: x* y
(三)请示一文多事。
1 V9 Z; f6 `3 F- r. A
(四)党政不分。
$ K$ s# u" U. w* I3 o0 z
五、提法不当
( J8 f. w+ j9 W, d% V, O
有的公文提出一些未经仔细推敲的方针、口号、任务,而这些方针、口号、任务又往往与党和国家在某一时期的工作方针相违背,从而造成一定的混乱。
) ~3 c8 K$ s4 @) B! G! h
六、名称表述混乱
0 E9 s H; {+ t' \9 [6 [3 @) i/ G
公文中的人名、地名、单位等名称表述混乱主要有:一是同一名词在一篇公文中数次出现时表述不一致。二是排名次序混乱。三是随意用简称。
! K4 _0 O4 A$ U3 |1 P, t% }
七、时间表述含糊
* m. r& S! S8 H) k& K+ h |
(一)用时间代名词而不用具体日期。
) Y( u! z2 o! t) _5 ]
(二)年份随意省略。
& I7 c* n3 a7 C |
(三)年份不使用公元纪年。
7 W4 j& U5 [- m; F( k+ B
作者:
黑龙江老秘
时间:
2012-7-19 08:35
应用写作的表达方式
# T6 H, t. {+ `% a+ W
9 W, K6 V' `6 q
由于不同体裁的文章所表现的对象、内容和写作目的的不一样,采用的表达方式也不同。普通写作理论概括出的语言表达方式有五种:叙述、说明、议论、抒情和描写。在应用写作中,由于它有很强的实用功利目的,没有太大的抒情和描写空间。所以,应用写作最常用的表达方式是叙述、说明和议论,一般不使用抒情和描写。
& ^: ]& ]/ J+ \
1.叙述:是应用写作中最常用的表达方式。主要用来介绍事件的基本情况;介绍事件发生、发展与变化的过程;介绍人物的经历和事迹;介绍问题的来龙去脉,说明原委等。
% N$ T/ V4 v/ a0 M2 d; f
在写作中,要注意叙述要素的全面和叙述人称的选择。叙述要客观、完整,线索清楚;采用顺序的方式,概括陈述;叙述人称使用第一人称和第三人称。
* J) A5 g+ e# P& V: r
2.说明:应用写作中,说明往往与叙述和议论关系密切,常常在陈述或议论过程中出现,主要用来解说清楚事物的形态、构造、性质、特征、成因、关系、功用,表述明白人物的经历、特点等。说明在应用文中应遵守科学性、准确性,文字通俗易懂,朴实无华。
& H' | `0 Q+ [- w4 J" z7 m( h
3.议论:在应用写作中,议论应用的相当普遍。经常在叙述、说明的基础上,表明对人物、事件、问题的评价,以便更鲜明、正确地表达观点。在应用写作中,一般不做长篇大论,不必三要素齐全、论证过程完整,往往点到为止,不做深入论证:或叙述事实后便下结论,或提出观点后即举例证明,一般无需周详的论证推理过程。
, r) F: p: w2 \5 F8 ?- D8 T' u5 Z
任何一种表达方式,都是为表现文章主旨服务的,这些表达方式常常不是单独运用,更多的时候是相互配合、综合运用的,只是有主有次而已。我们应尽力娴熟地掌握这些表达方式,从而实现准确表达文意、突出主旨的目的。
作者:
踏雪寻梅
时间:
2012-9-14 13:17
谢谢,好,好好学习一下
作者:
桑桑小姐
时间:
2013-12-23 11:25
真的很想看。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。
作者:
bluefish
时间:
2014-1-7 15:35
: b7 g7 _5 K/ Q3 i6 x0 n6 h, p/ R
每天坚持上网看看很受益的,要是有视频更好
: K$ O: ~2 H! F Y0 X/ U
欢迎光临 老秘网_材夜思范文 (https://laomiw.com/)
Powered by Discuz! X3.4