老秘网_材夜思范文

标题: 党委公文发文处理程序和要求 [打印本页]

---

作者: 江苏老秘    时间: 2012-7-20 14:28
标题: 党委公文发文处理程序和要求
党委公文发文处理程序和要求
: D* M) ?6 U" c) |8 j( x  \& @    发文处理是公文处理的关键组成部分，是指公文拟稿到发出和保管的整个运行过程。发文处理程序包括：交拟 → 拟搞 → 审核 → 签发 → 编印 → 校对 → 用印 → 登记 → 投送 → 立卷 → 清缴 → 销毁等环节。

" v3 T  [7 d% [! \2 ?0 _一、交拟
    领导将撰写公文的任务交给有关部门安排人员撰稿。交拟内容要尽量详细，要向撰稿人员交政策、交意图、交要求、交写法。
二、拟搞
    要求内容准确、主题突出、观点鲜明、表达确切。撰稿人员完成写作任务后，要在文稿首页附上发文单，并按要求填写有关栏目。
8 J+ v( }8 z* X8 D& \9 h三、审核
; c7 O! Y# U. _0 ~! m+ h! P    文稿应先由主管领导审阅，再送至党委办公室，办公室主任（副主任）对公文草稿的内容进行审查核对后，签署送有关校领导审签意见，并由办公室负责送校领导签发。
  n% k2 A9 }" }四、签发
    学校领导对审核过的文稿进行最终审定并签署印发。草拟的文稿一经签发即成定稿。签发文稿要按归口签发的原则进行。一般来说，涉及全局性的文稿，或者经过会议讨论通过的文稿由党委书记签发；涉及某一方面问题的文稿，由主管此项工作的副职在“审阅”栏签署意见，由党委书记签发。领导人在发文单上填写的签发意见要明确，要签署姓名和时间。签发完毕后，办公室工作人员要进行发文登记和发文编号。
五、编印
    根据领导人签发后的定稿，印刷制成正式文本。印制格式由党办秘书科规范，要力求使每一份公文的外观形式都端庄、美观、大方，同时要注意做好保密工作。
" n: q% y  H  }8 `9 ]- D六、校对
3 Y' Z' q) K6 Y    校对工作由行文单位严格按照校对要求和步骤进行，要正确使用校对符号并遵守使用规则。
七、用印
    用印要以领导人签发为依据，要注意名称的统一，要保证印章字样的端正、清晰。用印前，由机要科对公文内容、格式、印刷质量等进行最后审核，发现问题，由行文单位修改后重新印制，方能盖章。
* u4 g' Q: g+ V8 p' k八、发文登记
" u5 u  ~  }2 Q6 h- q2 f    机要科要对发出的公文进行统一登记，以便对发文进行清点、统计、控制、查找和回收。发文登记的项目要合理，登记要准确。
九、投送
* {1 {: I, r6 F- I9 G. z( c0 q    通过一定形式，涉及全局性工作的文件由党委办公室送到接文单位；涉及某一方面工作的文件由职能部门送到接文单位。投送要准确、及时、安全，要严格履行登记手续。涉及国家秘密的公文要通过机要通讯部门投送。
: p) x2 a2 p$ Y8 u. H十、立卷
    各单位在收文后，根据文件种类、收文时间、发文单位分类立卷，便于保管、查找和利用。
* K3 \& u5 s8 X1 Z( V2 f% u十一、清缴
    各单位一年来立成的所有案卷，按要求分类移交给党委办公室和院长办公室，并认真履行手续。文件清缴一般在次年 4 月底以前完成。
十二、销毁
3 v' X2 U$ p1 A) }    党委公文和材料的销毁工作由党委办公室机要科负责办理，对没有归档和存查价值的公文经过鉴别和有关领导人批准后，定期到指定的地点销毁。涉及国家秘密的公文要履行严格的登记和批准手续，并由两人以上进行监销。

7 r0 U% H" Z* N3 e4 e
$ `1 t5 H1 m* M! I5 d& o) ?

---

欢迎光临 老秘网_材夜思范文 (https://laomiw.com/)

Powered by Discuz! X3.4