老秘网_材夜思范文
标题:
党委公文发文处理程序和要求
[打印本页]
作者:
江苏老秘
时间:
2012-7-20 14:28
标题:
党委公文发文处理程序和要求
党委公文发文处理程序和要求
3 ?" a# s! {+ Y) X' z8 M9 B& `& \# Q
发文处理是公文处理的关键组成部分，是指公文拟稿到发出和保管的整个运行过程。发文处理程序包括：交拟 → 拟搞 → 审核 → 签发 → 编印 → 校对 → 用印 → 登记 → 投送 → 立卷 → 清缴 → 销毁等环节。
- ^4 B3 P" ]) {0 A2 i1 E
, j, |2 @4 Z% d' k6 m2 P1 T
一、交拟
, ?' F0 q3 O- ~
领导将撰写公文的任务交给有关部门安排人员撰稿。交拟内容要尽量详细，要向撰稿人员交政策、交意图、交要求、交写法。
, B8 f, f/ q k p3 r% }, b/ z
二、拟搞
+ N' T& V# F1 \# N) C' G& }3 z! f
要求内容准确、主题突出、观点鲜明、表达确切。撰稿人员完成写作任务后，要在文稿首页附上发文单，并按要求填写有关栏目。
0 n( ~5 k1 @8 ?+ U; x0 E- O2 A
三、审核
* Z2 h% Q. X) d8 j* \
文稿应先由主管领导审阅，再送至党委办公室，办公室主任（副主任）对公文草稿的内容进行审查核对后，签署送有关校领导审签意见，并由办公室负责送校领导签发。
- @! p: Y# M/ i% E, Z
四、签发
. A4 z; q* g/ F0 k2 X+ g1 ^
学校领导对审核过的文稿进行最终审定并签署印发。草拟的文稿一经签发即成定稿。签发文稿要按归口签发的原则进行。一般来说，涉及全局性的文稿，或者经过会议讨论通过的文稿由党委书记签发；涉及某一方面问题的文稿，由主管此项工作的副职在“审阅”栏签署意见，由党委书记签发。领导人在发文单上填写的签发意见要明确，要签署姓名和时间。签发完毕后，办公室工作人员要进行发文登记和发文编号。
& c" O/ ~% b. ~) L9 _6 l1 f0 Z
五、编印
# j c; Z3 r& k9 g7 e/ R( i
根据领导人签发后的定稿，印刷制成正式文本。印制格式由党办秘书科规范，要力求使每一份公文的外观形式都端庄、美观、大方，同时要注意做好保密工作。
+ p! I; }/ s: C0 e' j2 U
六、校对
' X& s R* Q5 q/ A$ x; |% ]
校对工作由行文单位严格按照校对要求和步骤进行，要正确使用校对符号并遵守使用规则。
/ b/ F1 E: B! |. b0 F+ ^2 z; K9 i
七、用印
* V8 I8 h! ?( R8 ?0 ^
用印要以领导人签发为依据，要注意名称的统一，要保证印章字样的端正、清晰。用印前，由机要科对公文内容、格式、印刷质量等进行最后审核，发现问题，由行文单位修改后重新印制，方能盖章。
( o: C4 t1 @. ^" }' g# N+ @
八、发文登记
5 } ^* e" S/ F( \ r3 X
机要科要对发出的公文进行统一登记，以便对发文进行清点、统计、控制、查找和回收。发文登记的项目要合理，登记要准确。
* G4 X' Z) h$ n7 O* W
九、投送
' Y) X4 ?1 T$ p: y' G- K
通过一定形式，涉及全局性工作的文件由党委办公室送到接文单位；涉及某一方面工作的文件由职能部门送到接文单位。投送要准确、及时、安全，要严格履行登记手续。涉及国家秘密的公文要通过机要通讯部门投送。
$ W, m- J+ u# J
十、立卷
) }. q+ z2 a: T$ H
各单位在收文后，根据文件种类、收文时间、发文单位分类立卷，便于保管、查找和利用。
1 Y5 Y0 m) M# [( x; L
十一、清缴
3 z7 a0 X+ k+ h
各单位一年来立成的所有案卷，按要求分类移交给党委办公室和院长办公室，并认真履行手续。文件清缴一般在次年 4 月底以前完成。
5 k: E+ t. W( i# S
十二、销毁
_3 k. q: _" G$ h
党委公文和材料的销毁工作由党委办公室机要科负责办理，对没有归档和存查价值的公文经过鉴别和有关领导人批准后，定期到指定的地点销毁。涉及国家秘密的公文要履行严格的登记和批准手续，并由两人以上进行监销。
5 G! Y A$ h& ~9 A
( @3 d, p& h- |$ {
$ `7 n! U& ~! ^6 s+ u
欢迎光临 老秘网_材夜思范文 (https://laomiw.com/)
Powered by Discuz! X3.4