老秘网_材夜思范文
标题:
党委公文发文处理程序和要求
[打印本页]
作者:
江苏老秘
时间:
2012-7-20 14:28
标题:
党委公文发文处理程序和要求
党委公文发文处理程序和要求
- {+ Y; q+ ~% _8 ]& y
发文处理是公文处理的关键组成部分，是指公文拟稿到发出和保管的整个运行过程。发文处理程序包括：交拟 → 拟搞 → 审核 → 签发 → 编印 → 校对 → 用印 → 登记 → 投送 → 立卷 → 清缴 → 销毁等环节。
& ?( d, I3 Q A* |" ]
3 S, l( S) T8 J: ~) z T9 x
一、交拟
5 a2 P, X; {* Z( J, ? z I/ L
领导将撰写公文的任务交给有关部门安排人员撰稿。交拟内容要尽量详细，要向撰稿人员交政策、交意图、交要求、交写法。
* E8 W# X2 I/ H& Q& j" \) K: o
二、拟搞
8 c# h' q1 H* z" o; M- z3 a
要求内容准确、主题突出、观点鲜明、表达确切。撰稿人员完成写作任务后，要在文稿首页附上发文单，并按要求填写有关栏目。
6 Q& g* L4 D# G+ u
三、审核
. `$ V( c g6 d
文稿应先由主管领导审阅，再送至党委办公室，办公室主任（副主任）对公文草稿的内容进行审查核对后，签署送有关校领导审签意见，并由办公室负责送校领导签发。
5 N; K# T; q( t/ X, n G
四、签发
4 q& ^8 a+ s% V, Y8 T& v- E- G4 J3 M
学校领导对审核过的文稿进行最终审定并签署印发。草拟的文稿一经签发即成定稿。签发文稿要按归口签发的原则进行。一般来说，涉及全局性的文稿，或者经过会议讨论通过的文稿由党委书记签发；涉及某一方面问题的文稿，由主管此项工作的副职在“审阅”栏签署意见，由党委书记签发。领导人在发文单上填写的签发意见要明确，要签署姓名和时间。签发完毕后，办公室工作人员要进行发文登记和发文编号。
' ~5 B/ W6 ^( N( X1 ~
五、编印
! c( F1 L% t/ i! C7 A# @9 S
根据领导人签发后的定稿，印刷制成正式文本。印制格式由党办秘书科规范，要力求使每一份公文的外观形式都端庄、美观、大方，同时要注意做好保密工作。
% l8 o. S& l* h: o. I% K6 U
六、校对
' ~& ~4 g. R, F. n, {
校对工作由行文单位严格按照校对要求和步骤进行，要正确使用校对符号并遵守使用规则。
% N* r: S2 J! }9 f1 P3 N
七、用印
# B2 S, y4 v* @, J, Q* A
用印要以领导人签发为依据，要注意名称的统一，要保证印章字样的端正、清晰。用印前，由机要科对公文内容、格式、印刷质量等进行最后审核，发现问题，由行文单位修改后重新印制，方能盖章。
. @; m! E" r" n$ q
八、发文登记
0 p- R8 n( s7 h- ]5 C
机要科要对发出的公文进行统一登记，以便对发文进行清点、统计、控制、查找和回收。发文登记的项目要合理，登记要准确。
: f4 i$ g$ T* X2 ?! Z: E d
九、投送
x" l# ^9 Q' D; X
通过一定形式，涉及全局性工作的文件由党委办公室送到接文单位；涉及某一方面工作的文件由职能部门送到接文单位。投送要准确、及时、安全，要严格履行登记手续。涉及国家秘密的公文要通过机要通讯部门投送。
, C' {. l) }, K: T/ l5 ^
十、立卷
* Y; r$ y% k, V& L$ @# s
各单位在收文后，根据文件种类、收文时间、发文单位分类立卷，便于保管、查找和利用。
) l9 ~: i n4 X
十一、清缴
" @( J, X$ x% N: j0 f* k
各单位一年来立成的所有案卷，按要求分类移交给党委办公室和院长办公室，并认真履行手续。文件清缴一般在次年 4 月底以前完成。
+ C, p* t1 P) I5 s* z, f9 R! b
十二、销毁
7 z, L! K, w4 g) b' F, J7 D7 z3 |
党委公文和材料的销毁工作由党委办公室机要科负责办理，对没有归档和存查价值的公文经过鉴别和有关领导人批准后，定期到指定的地点销毁。涉及国家秘密的公文要履行严格的登记和批准手续，并由两人以上进行监销。
4 g B6 G* O& ?& w6 C7 L+ T% p
+ b. @) S. y, }- [6 _4 ^& ^1 k" j
, ?, C( S7 J6 g. t% P) M
欢迎光临 老秘网_材夜思范文 (https://laomiw.com/)
Powered by Discuz! X3.4