标题: 进了秘书这道门你打算走多远？ [打印本页] 作者: 秘书之友 时间: 2012-7-21 09:26 标题: 进了秘书这道门你打算走多远？ 现在各级党委办公厅（室）都有不少30岁左右的年轻秘书工作者，大多有本科以上的文凭，正是毛泽东形容的如早晨八九点钟的太阳。要使自己这个“太阳”发光，就要积聚“能量”——修身养性，提高素质，成为一个优秀人才。 + ^* E4 K( G, U0 ?5 [ 7 |+ e7 I' @) g' h& }( ~" l 所谓“素质”，本意是指人心理发展的先天生理条件。现多指一个人从业的基本条件。是从实践中磨炼、培育、发展、成熟起来的工作能力和水平。一个人的素质，对于所从事的工作有着至关重要的影响。因此，在先天素质已经确定的情况下，要注意终身培养自己的后天素质，以不断适应时代发展变化的需要。8 `7 I5 {, l. q' f1 }5 l
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所谓优秀人才，大体上要具备三条：有对未来的设想，有完成设想的才干和行动，有值得他人信任的道德水准。要达到这“三有”，不是一朝一夕的事，需要长期努力才行。从这个意义上讲，正确认识自己，修炼自己，才能使自己这个“太阳”发出光和热。 1 |& s! ?' _ D# l3 s- }3 o! ^% U/ P* Q( ? 抓住机遇 . v0 f6 P; M' [3 U* v& i: p) @ u
不要错过成才期。科学家们对人的一生研究后认为，人的一生有几个非常重要的时期，错过了是很难弥补回来的。大体上五岁之前尤其是三四岁时，是开发语言能力的时期（被动物从小叼走的小孩不会说人话，就是错过了这个时期）；25岁之前是开发认识能力的时期；35岁之前是成才期（许多有作为的人都是在这个时期成才的，例子就不举了）。所以孔子说，三十而立，四十而不惑。当然，个别人也有大器晚成的。例如《三字经》中说：苏老泉，二十七，始发愤，读书籍。苏老泉是宋代大文豪苏东坡的父亲。不仅自己发愤读书成才，还培养了两个儿子也成了才。 ( ~0 v6 X6 m' O2 t' s A" {- S! A* u8 q/ n; q1 e, j
事实证明，成才的大趋势是35岁前后。有人统计过301位诺贝尔奖获得者的得奖年龄，其中40%的人是在35至45岁之间获得的。也有人统计过全世界1249名杰出科学家和1228项重大科研成果，发现科学发明的最佳年龄是在25至45岁之间。 ( R6 C5 f4 a. K7 A ) n& V: _- Y# z, R$ g$ f 笔者在工作岗位上时，对于35岁以下的年轻秘书工作者，也曾做过一些观察，发现也有一个成才期问题。一般来说，就业上岗之后，3到5年是成才期。大体上是：一年熟悉，两年称职，三年露头，四年成熟，五年冒尖。如果干四五年了，还是和尚的帽子——平平沓沓，毫不冒尖，那以后的发展潜力就不好说了。当然了，不排除一些人会发生奇迹，大器晚成。因此，年轻的秘书工作者踏上工作岗位之后，要有一种紧迫感甚至危机感，抓住青春，抓住成才期，把主要精力用在工作上。在35岁之前，制订一个工作、生活的目标和实施计划，一步一步地过好这个时期的“五关”：工作关——创造一流的工作业绩；学习关——提高业务素养；家庭关——处理好家务和公务的关系；待遇关——秘书工作相对清苦；苦乐关——年轻秘书工作勤务多，急难重任务多。# Z, N: p: }& ]- {
2 t8 s# U# U' N* I: K$ n" X/ L 设定目标 , d6 n6 p0 G# m4 I5 x' j/ n1 }; N4 k- I, M- n
一个人有了明确的工作和生活目标，就会产生不竭的动力，感受到工作和生活的乐趣。比如，设想这一天写一篇千字文，当天完成时，心情一定是很愉快的。再比如，和人下象棋，预想赢几盘，果真实现了，那也会很高兴的。; M6 W. N. i$ [3 G) p
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一个美国专家对100名同龄青年做过一个调查，有人生奋斗目标的只有10%，而把目标写下来的只有4%。20年后，用笔写下奋斗目标的4%的人拥有的财富超过其他人的总和。其他人这些年辛辛苦苦忙忙碌碌都在干什么呢？都在直接或间接地帮助4%的同龄人实现他的目标。由此可见，有没有奋斗目标，对人生的影响有多大。. q3 Y" k' m' K$ Q5 d' m D+ G
9 k) n+ I5 `$ o1 n' l. O 从这个意义上说，刚踏上秘书工作岗位的朋友，起码要在心中（最好用笔记）设定自己的工作和生活目标。 ) [+ |+ }3 S. M/ _( L7 P 8 N. n- K7 j& d' m1 O 每个人的工作和生活乃至人生目标是不一样的。但可以确定如下共同的三项原则：: Y3 O" D9 _! R; [
+ C- } Q* Z1 g$ p( l& e 一是适应。和自己的能力水平相适应，不要多——一两个为宜，不要过高——难以实现，不要过低——失去意义。要有一定“刺激性”，有难度，但通过努力可以做到。假定自己的“能力指数”为100，目标高度设定“指数”为100，原地踏步；设定为70，没有意义；设定为150，难以攀登；设定为120左右，努努力，使把劲，把脚踮起来便够着了。这个“指数比例”也可以称作“高出两成”原则。 " g- @0 f% Z3 `. A6 G+ ~ 1 P1 B# b# U M4 y0 ? 二是明确。目标明确，才能有积极性，想方设法去实现。例如，上岗后设定“三个月熟悉情况”的目标，就会非常努力地采取各种方法，了解单位各种情况。再如，设定35岁以前成才的目标，就会“抓住青春”，一年一年甚至一月一月地去努力，就可能35岁之前，在能力、素养、名誉、地位、经济、婚恋、家庭等工作和生活上达到预想的水平。 , Y2 h' O- T0 [5 l9 P+ i _ \
三是服从。个人目标服从所在团体目标，要在和同事共同努力实现团体目标的过程中，实现个人目标，不可为实现个人目标损害团体的声誉和利益。“目标”——想达到的境地，有与没有，效果是大不一样的。( I) J5 V' ?5 G0 Q9 @6 |* M% e
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