标题: 进了秘书这道门你打算走多远？ [打印本页] 作者: 秘书之友 时间: 2012-7-21 09:26 标题: 进了秘书这道门你打算走多远？ 现在各级党委办公厅（室）都有不少30岁左右的年轻秘书工作者，大多有本科以上的文凭，正是毛泽东形容的如早晨八九点钟的太阳。要使自己这个“太阳”发光，就要积聚“能量”——修身养性，提高素质，成为一个优秀人才。 $ p8 V) N3 ^1 Y) r r% w, N: J* H + a/ [, y( x- ~$ j- L! ? 所谓“素质”，本意是指人心理发展的先天生理条件。现多指一个人从业的基本条件。是从实践中磨炼、培育、发展、成熟起来的工作能力和水平。一个人的素质，对于所从事的工作有着至关重要的影响。因此，在先天素质已经确定的情况下，要注意终身培养自己的后天素质，以不断适应时代发展变化的需要。( @9 l0 {5 p( m& t
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所谓优秀人才，大体上要具备三条：有对未来的设想，有完成设想的才干和行动，有值得他人信任的道德水准。要达到这“三有”，不是一朝一夕的事，需要长期努力才行。从这个意义上讲，正确认识自己，修炼自己，才能使自己这个“太阳”发出光和热。' D: m3 W. e1 [8 c8 H
: `) j; g2 l% {# z抓住机遇. V! U. P Q( }$ t
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不要错过成才期。科学家们对人的一生研究后认为，人的一生有几个非常重要的时期，错过了是很难弥补回来的。大体上五岁之前尤其是三四岁时，是开发语言能力的时期（被动物从小叼走的小孩不会说人话，就是错过了这个时期）；25岁之前是开发认识能力的时期；35岁之前是成才期（许多有作为的人都是在这个时期成才的，例子就不举了）。所以孔子说，三十而立，四十而不惑。当然，个别人也有大器晚成的。例如《三字经》中说：苏老泉，二十七，始发愤，读书籍。苏老泉是宋代大文豪苏东坡的父亲。不仅自己发愤读书成才，还培养了两个儿子也成了才。 " L4 q- |8 |/ K8 D6 V, N/ e) ?+ ? m: j' b7 b0 O, ]( ]
事实证明，成才的大趋势是35岁前后。有人统计过301位诺贝尔奖获得者的得奖年龄，其中40%的人是在35至45岁之间获得的。也有人统计过全世界1249名杰出科学家和1228项重大科研成果，发现科学发明的最佳年龄是在25至45岁之间。 ! z7 O8 c7 f7 @8 r2 m5 v5 g0 F6 b9 ?+ Y. a$ T& N. t3 L4 s
笔者在工作岗位上时，对于35岁以下的年轻秘书工作者，也曾做过一些观察，发现也有一个成才期问题。一般来说，就业上岗之后，3到5年是成才期。大体上是：一年熟悉，两年称职，三年露头，四年成熟，五年冒尖。如果干四五年了，还是和尚的帽子——平平沓沓，毫不冒尖，那以后的发展潜力就不好说了。当然了，不排除一些人会发生奇迹，大器晚成。因此，年轻的秘书工作者踏上工作岗位之后，要有一种紧迫感甚至危机感，抓住青春，抓住成才期，把主要精力用在工作上。在35岁之前，制订一个工作、生活的目标和实施计划，一步一步地过好这个时期的“五关”：工作关——创造一流的工作业绩；学习关——提高业务素养；家庭关——处理好家务和公务的关系；待遇关——秘书工作相对清苦；苦乐关——年轻秘书工作勤务多，急难重任务多。/ A3 z" t0 M2 r7 G
/ G! k- V3 Z. A! s; \* } 设定目标; y# z( R% D6 Z0 `( w! L
# m( r) @5 H3 s6 G5 Y$ m1 J8 { 一个人有了明确的工作和生活目标，就会产生不竭的动力，感受到工作和生活的乐趣。比如，设想这一天写一篇千字文，当天完成时，心情一定是很愉快的。再比如，和人下象棋，预想赢几盘，果真实现了，那也会很高兴的。 5 L/ m# g: O7 Y5 ?+ K/ f4 K2 H6 z" |: }3 V$ [; C
一个美国专家对100名同龄青年做过一个调查，有人生奋斗目标的只有10%，而把目标写下来的只有4%。20年后，用笔写下奋斗目标的4%的人拥有的财富超过其他人的总和。其他人这些年辛辛苦苦忙忙碌碌都在干什么呢？都在直接或间接地帮助4%的同龄人实现他的目标。由此可见，有没有奋斗目标，对人生的影响有多大。5 u2 r; A) l5 ~% c
7 |" q$ ~4 r+ r+ k) w, F0 s5 n; D 从这个意义上说，刚踏上秘书工作岗位的朋友，起码要在心中（最好用笔记）设定自己的工作和生活目标。 * Z* r1 n% N' {. ]. X % `! Z+ p$ x0 c3 H+ m0 h5 F 每个人的工作和生活乃至人生目标是不一样的。但可以确定如下共同的三项原则： $ g9 I' H8 J( r3 b" k% j" z * o$ B3 x. Y1 Q* R- U& X3 J 一是适应。和自己的能力水平相适应，不要多——一两个为宜，不要过高——难以实现，不要过低——失去意义。要有一定“刺激性”，有难度，但通过努力可以做到。假定自己的“能力指数”为100，目标高度设定“指数”为100，原地踏步；设定为70，没有意义；设定为150，难以攀登；设定为120左右，努努力，使把劲，把脚踮起来便够着了。这个“指数比例”也可以称作“高出两成”原则。 ! G- P# }1 B z& {( {' Q b/ H2 @8 s8 P- J% J m3 N- J" p 二是明确。目标明确，才能有积极性，想方设法去实现。例如，上岗后设定“三个月熟悉情况”的目标，就会非常努力地采取各种方法，了解单位各种情况。再如，设定35岁以前成才的目标，就会“抓住青春”，一年一年甚至一月一月地去努力，就可能35岁之前，在能力、素养、名誉、地位、经济、婚恋、家庭等工作和生活上达到预想的水平。 , _$ ], L, H; G1 y4 B$ A; B* O' u& ^% f. V8 o* n5 p
三是服从。个人目标服从所在团体目标，要在和同事共同努力实现团体目标的过程中，实现个人目标，不可为实现个人目标损害团体的声誉和利益。“目标”——想达到的境地，有与没有，效果是大不一样的。 - d4 Z* Y2 O: z9 h F$ _) u9 m' u 0 Q% |1 y# H( S8 Z. e: i利用时间 + F. f/ U9 K9 {. y" i3 x; g8 V1 g$ M9 n) t
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6 P' X& J& o. R3 O' T; z6 n8 s 其实这个例子，只要留心一下，我们哪个单位内部都有。笔者主张年轻的秘书工作者，要想干好，求得发展，初始阶段，就要“压制”一下自己的休闲时间，把业余时间用在学习和工作上。从实践中看，上班时，聊天、说话、打电话，开会、记录、接待、应酬、撰文、打字、复印、校对、收发、整理文件、忙忙碌碌，彼此都差不多。在同样的环境里，智商若是差不多的话，获得的知识差异不大。要想比别人高一筹，就得用上自己的业余时间。强调适当多用点业余时间，不是说把八小时之外都用在工作上，因为还要做家务，还要娱乐还要休息，所以前面加了一个词“适当”。不过，在还没有胜任工作之前，牺牲一些业余时间用于学习和琢磨工作还是很有必要的。文/夏廷献作者: 浙江老秘 时间: 2012-7-22 08:27
工作与生活虽然是两个不同的概念，但在这两个不同的环境中处事方式仍有相同之处。生活中许多人都曾有这样的经历，当出现大雾天气，车辆在公路上行驶如蜗牛行走；当走到陌生的环境中做客时，我们总是自觉地做到慬言慬行。为何会如此？因为大雾迷住了我们的视线，使我们对前进的方向难以作出明确判断；因为朋友陌生，我们对其的性格、爱好、处事方式无法准确把握。情况不明，必然找不到问题的关键所在，势必难以采取有针对性地措施。+ J! E+ B- u3 Y6 u9 s