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标题: 漫谈我当办公室主任的那段光辉岁月 [打印本页]

作者: 哈尔滨秘书 时间: 2012-7-22 08:03
标题: 漫谈我当办公室主任的那段光辉岁月
   在网上看到的，可惜没有写完，如果全部写完了，该是多好的一篇文章啊！

   一

   朋友们，我要走了，
   要离开这个办公室主任岗位了。
   在这离别之际，回顾多年来的办公室工作历程，
   感慨良多！

我的工作单位共有下属部门20多个200来号人，在我们这小地方是个大部门，有着举足轻重的政治地位。作为这样一个单位，办公室主任岗位的重要性显而易见。

　　办公室主任在人们心中一贯与“成熟、稳重、资格老、会办事”等等词语划等号。三年前，当我以不到三十的年龄提为办公室主任岗位时，让大部分人大跌眼镜。说我关系硬的有之，说我会拍马的有之。回想此事，让我感叹不已。

现在如果有人问我,机关单位内到哪个部门工作对个人前途有利?那我会说,去办公室吧,这是锻炼人的地方,什么乱七八糟的事情都会碰到,与领导接触的机会也多,机会也必然比其它地方多.如果有人问我，再给你一次选择机会，你会选择到什么岗位？那我会说，以我本性而言，我肯定不会选择到办公室，尤其是办公室主任角色．因为那一角色有时真的不是人能干的．

　　也许有人说，你小子有多大能耐，干出了多大的成绩，开口尽说些大话．那我告诉你，我已把办公室主任的职责与权力发挥到了极至．在我们单位，除了局长，其它人员的用车．招待等事务一切由办公室决定安排；局长在决定重大事情前，必定征求我的意见；副局长在决定某些工作前，也要征询我的意见；下属单位大部分的科长在开展某项工作前，必定先与我沟通协商，才到局长那儿汇报．

　　从三年前大家心中的毛头小孩到现在的核心人物，转变过程中经历的甘苦，非一言能道尽．

能形成当前工作如此良好的工作局面，对我来说也颇感意外．但深入分析自己潜意识下采取的工作方式和措施，我认为这一结果也在情理之中．我想用我的秃笔，粗略的描述一下某些本人已经在实践的并取得成效的工作理念，希望与同行探讨，也供后进参考．

二

关于角色的定位．

　俗话说＂不在其政，不谋其位＂．没有当上办公室主任前，我从来没有想到当好这一角色是如此之难．当我担任办公室主任角色时，在本单位内中层干部中我的年龄最小，资历最嫩（我能担任这一职务的原因下回说），周围尽是持怀疑的眼光．如何服众，是我的当务之急．

　　我深入地剖析自己的优势与弱势，疏理单位内部的人脉关系，分门别类，定位自己的角色．针对领导层，确定为＂服务型和参谋型＂角色，力求做到：领导还没有想到的，我已想到；领导已想到的，我已在做；领导给任务时，我已做好或正在做．针对中层干部，确定为＂服务型和监督型＂角色，力求成为其它部门开展工作的后勤部，指挥部和决策部．

　　现在回想起来，参谋角色真不容易当。作为参谋者，其思维层次必须等同于或高于服务对象，不然，这一角色不可能发挥出什么作用。当时也没有象现在这样系统地思考这些问题，许多时候都是凭着直觉行事。但内心深处还是放着一根标尺，那就是把自己当成局长来思考一切问题、谋划一切工作。本文由老秘网推荐，当把自己知识储备、能力水平与局长岗位要求一比较，我才发现自己的薄弱之处。总的来说，存在着管理知识极为缺乏、行业发展趋势掌握得不深、单位内部情况了解得不够全面等问题。问题找着了，努力方向也就明确了。之后，在工作之余，我刻苦钻研管理学、经济学及相关专业理论知识，广泛地与干部职工进行接触沟通，使自己对领导的处事、用人等管理方式有了更为清晰地认识，对行业的发展趋势有了更为准确地把握住，并全面地掌握了单位内部的基本情况。每次与领导探讨问题，我都能准确而迅速地把握住他的本意，并及时提出自己的观点，得到了领导的高度评价。

　　如何取得广大中层的认同，对我来说是个考验。我认为，在政府机关单位，中层干部的作用远远大于副职领导的作用。没有这些副职领导，机关的工作效率肯定还要高。我把这些中层划分为三类，一是朋友型，平时关系本来就较好，这类占小部分；二是普通型，平时关系一般的，这类占大部分；三是反对型，内心对我有排拆的，这类人较少。对这三类处理原则是依靠朋友类，争取普通型，缓解反对型。相处的载体就是有关业务工作。有人会说我在拉帮结派，其实也没有那么回事。工作中，我围绕全局大的活动或重点工作，向领导借势、借权、造势，充分发挥办公室的龙头作用，整合有关部门的力量，来共同推进工作。就个人来说，我牢固树立全局观念和服务观念，大事讲原则，小事讲风格，不计较个人得失，以做好工作为最终目标。认真的工作作风和无私的工作原则，逐步得到了广大中层的认可。
　　（好象在写个人事迹。如有人看着不爽可别骂我。嘿嘿）

三

关于与领导相处问题

　古人云：物以类聚（或志同道合）．对此我的理解是，产生＂聚＂或＂合＂的原因在于他们具有相同的价值观．与领导相处的道理也相同．这是能否与领导得以友好持续相处的基本条件．有人也许会说，这样做不就是要对领导阿谀奉承嘛，那我告诉你，如想有所发展，你别无选择．
　　与领导相处久了，关系好了，这时大多数人与领导说话就随便起来了．我认为这是很危险的事，一不小心，你就会在领导心中造成不良印象．我始终认为，领导就领导，不可能彻底成为朋友．与领导之间的关系，要始终保持一小段距离，维持适合的度为好．
　　领导不可能喜欢身边的人都是应声虫，有时当他的观点或工作措施不是很合理或适当时，我们也不应完全抛弃原则来迎合领导，不然，又会显得你毫无主见．这时自己的观点必须亮明，但领导执意那样，你只能照办．
我认为，在现有体制下，要做一个优秀的办公室人员，除了上续的“奴性”特质外，还应具备“无我”品质。作为辅助性质的办公室人，既是前锋人员，又是幕后人员。怎么理解？就是事事要了解在前，思考在前，当工作做好了，功劳当然是领导的，这是领导英明决策的结果。与领导争功，这是办公室人的大忌。能否耐得清贫和寂寞，对办公室人员来说是一个考验。我担任办公室副主任多年，由于个性的保守及办公室部门的性质，我的工作能力等情况并不被大多数人所了解。这也是我当上办公室主任职位而让大部分人跌破眼镜的根本原因。

四

关于与同事相处问题

　　与领导相处比较，我觉得与同事相处更难。在领导面前，你只要做到言听计从，一般不会有什么大问题。而由于办公室的特殊性，全局大的活动大都由办公室牵头，办公室往往成了领导角色，如何使相关同事言听计从、如臂使指，确实让我颇费心思。我显然不可能把工作中出现的所有矛盾都向局长反应，不然，作为综合协调者连这一点作用都不能发挥，在领导心中必定造成不称职的印象。因此，我重点抓住了事前策划这一环节，来确保与同事的有效合作，共同推进工作。在每次大的活动或重点工作部署前，我都进行详细地研究，细致合理地分配任务，尽力把每一项工作都落实到每个人身上。会议中借领导的口，把各项任务给予分派布置。在实施过程中，我则以监督者的角色，针对每个人分配到的任务，随时进行询问督促，控制工作进程。
　　在机关单位，资历真的很重要，许多时候论资排辈也是这种游戏环境中体现公平的方式之一。虽然我的资历在单位里面较嫩，但并不表示我对前辈都需要点头哈腰。要想别人尊重自己，本文由材夜思文秘网推荐，首先要做到自信、自尊、自爱、自重。因此在与同事相处过程中，我始终秉持相互尊重、不卑不亢原则。大部分的同事还是理解我这一角色处事的难处，对于我的工作也给予了大力支持，但个别人不老不嫩的同志由于其自身个性、部门利益等因素参杂，有时也表里不一，当前接受了任务，一转身就忘得一干二净。抱着对事不对人的原则，在自己沟通协调无效的情况下，我先向分管领导反映，通过分管领导施加压力，再次无效那只好向局长汇报了。

五

走出迷茫---　
　

作者: 我的秋天 时间: 2012-7-23 22:41
谢谢，受教了，很有感触

作者: 四川-秘书 时间: 2012-8-7 22:23
当官可真不容易啊，没想到这还是最锻炼人的地方，但是太累了。

作者: 四川-秘书 时间: 2012-8-7 22:27
仔细看了一下，写得真好，谢谢分享！

作者: 老猫 时间: 2012-10-7 09:35
很强大的文章，排版下重新推荐给大家，

作者: 雨洗青山 时间: 2012-10-7 10:00
受教了，很有感触，值得学习再提高！

作者: 个个 时间: 2012-10-7 10:18
仔细看了一下，写得真好，谢谢分享！

作者: 缘牵e线 时间: 2012-10-7 10:21
初出到办公室，学习一下。

作者: 飞翔111 时间: 2012-10-7 12:35
哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈

作者: 628120gao 时间: 2012-10-7 14:04
获益良多，对自己未来的工作有极大的帮助！我会吸取文章经验教训少走弯路！

作者: laoyaozhumao 时间: 2012-10-7 15:03
写材料写个十几年或者是二十几年,大部分办公室主任都有颈椎病.{:soso_e140:}

作者: xiaoma6000 时间: 2012-10-7 16:44
谢谢，受教了，很有感触

作者: houjie 时间: 2012-10-7 17:29
提示: 作者被禁止或删除内容自动屏蔽

作者: 石头希迁 时间: 2012-10-7 20:25

受教了，很有感触，值得学习再提高！

作者: 平安树 时间: 2012-10-7 22:12
值得学习，非常很受教育

作者: mjxfirst 时间: 2012-10-7 22:24
关于与同事相处问题
，说的很好

作者: 湛江吴川秘书 时间: 2012-10-7 22:55
谢谢楼主的分享那段光辉岁月

作者: 笨笨球 时间: 2012-10-8 07:25
真情实感

作者: 一颗 时间: 2012-10-8 09:08
假期回来，看了此文章，重新定位

作者: leifeng100 时间: 2012-10-8 09:30
说的很贴切，顾全大局很难啊

作者: bigcartelo 时间: 2012-10-8 09:35
当小说看看，还是不错的。

作者: tsdichenliang 时间: 2012-10-8 09:47
写的很棒！~~~~~~~~~~~

作者: 秋水印无痕 时间: 2012-10-8 09:48
以监督者的角色，针对每个人分配到的任务，随时进行询问督促，控制工作进程

作者: 柠檬树 时间: 2012-10-8 10:07
不粗不错不错。。。。。

作者: tengjing 时间: 2012-10-8 11:27
写的颇有道理啊{:soso_e113:}

作者: 王仪 时间: 2012-10-8 11:29
谢谢楼主分享，辛苦了

作者: hchy123 时间: 2012-10-8 12:01
认真学习，天天向上。

作者: 余波 时间: 2012-10-8 14:21
看来这位置真的不好坐

作者: topcheer 时间: 2012-10-8 15:05
文章写得很好，赞！

作者: hnhsez 时间: 2012-10-8 16:38
产生＂聚＂或＂合＂的原因在于他们具有相同的价值观．

作者: 九福 时间: 2012-10-8 16:38
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作者: xjun28 时间: 2012-10-8 17:26
好好学习，天天向上。

作者: houjling 时间: 2012-10-8 17:52
写得真好，从中吸取营养，谢谢！

作者: 小谢 时间: 2012-10-9 00:02
办公室是一个能找到真知灼见的地方，一个非常锻炼人的地方。我已离开，但绝不会再回去!

作者: caijiaguo 时间: 2012-10-9 10:18
值得借鉴,值得学习!!!!!!!!!!!!!!!!!

作者: 沉淀 时间: 2012-10-9 14:24
不错，写的很好看来是个少年得志的人，向你学习

作者: jslyg一路有风 时间: 2012-10-9 17:49
写得真好，谢谢分享！

作者: 豌豆绾绾 时间: 2012-10-10 12:05
写的挺好的，莫非真没写完，太让人遗憾

作者: 吹风 时间: 2012-10-10 14:29
受教，办公室锻炼人，如果有机会我也会去办公室磨练一番，谢谢楼主分享

作者: feitao 时间: 2012-10-10 14:54
000000000000000000000000000000000000000000000

作者: 海阔天空 时间: 2012-10-10 15:11
受累、受苦、受气的办公室，工作性质就是这样。

作者: 思凡2 时间: 2012-10-10 23:18
说的是经验之谈,实情.

作者: 玉林小秘 时间: 2012-10-11 09:36
学习了，领导想不到的自己已想到，领导想到的自己已开始做，领导准备布置任务的自己已做好，真牛！比想领导所想，急领导所急还要高一着，更具主动性！

作者: 全新登场 时间: 2012-10-11 10:33
写的不错，很有借鉴意义

作者: solomon124124 时间: 2012-10-11 15:50
学习受教，学习受教学习受教，学习受教学习受教，学习受教

作者: Rex_Zhang 时间: 2012-10-12 09:59
很好实用有见地过来人不一样

作者: hfwy168116 时间: 2012-10-12 20:44
写的很真实有借鉴意义

作者: 贵港秘书 时间: 2012-10-13 10:52
楼主的这段经理对于我老说就像是老师讲课一般的有用！

作者: 淡如风 时间: 2012-10-13 15:14
想好好学习一下，辛苦了

作者: 无尽长空 时间: 2012-10-14 21:57
真实的经历，果然深刻。

作者: 平淡生活 时间: 2012-10-15 23:02
希望可以借鉴。。。。。

作者: xaflybird 时间: 2012-10-16 11:56
办公室的确是个锻炼人的地方，啥事情都会遇到

作者: musicer 时间: 2012-10-16 12:31
看过了，感谢楼主的帖子。

作者: 杨咏峰 时间: 2012-10-16 23:12
RE: 漫谈我当办公室主任的那段光辉岁月

作者: 维丫头 时间: 2012-10-17 09:57
漫谈我当办公室主任的那段光辉岁月

作者: 勿忘心安 时间: 2012-10-18 11:04
官可真不容易啊，没想到这还是最锻炼人的地方，但是太累了。

作者: 芥末 时间: 2012-10-18 11:22
有着类似经历的人路过~~~

作者: dxw8806 时间: 2012-10-18 12:45
非常好，非常好，学习了{:soso_e181:}

作者: 徐州小秘书 时间: 2012-10-18 16:27
楼主写的不错，很有启发意义

作者: chenxiaohui 时间: 2012-10-18 16:53
这篇材料写的太好了，办公室主任这个位子不易呀！

作者: 山野村夫z 时间: 2012-10-18 22:50
当官可真不容易啊，没想到这还是最锻炼人的地方，但是太累了。

作者: sugerabc 时间: 2012-10-19 23:42
写的真好好好学习中......

作者: 小人物 时间: 2012-10-20 22:56
向同志们学习，努力提高水平

作者: 湛_常存 时间: 2012-10-21 09:33
谢谢楼主，学习了！{:soso_e102:}

作者: 郑州秘书007 时间: 2012-10-21 20:44
{:soso_e100:} {:soso_e100:} {:soso_e100:} {:soso_e100:} 学习了

作者: ↑涤生 时间: 2012-10-21 20:59
这个正是我急需的谢谢楼主

作者: 丁永华1990 时间: 2012-10-21 21:05
受益匪浅，不错，不错，不错。

作者: buta9 时间: 2012-10-22 08:34
那天一个朋友发短信给我，其中一条就是：貌似幸福实则痛苦的三件事：当官、发财、出名。真是不容易啊，尤其是办公室主任。还有貌似痛苦实则幸福和既痛苦又幸福的三件事，不和谐就不发了，想要的朋友M我

作者: qazxswqazxsw 时间: 2012-10-22 10:06
ddddddddddddddddddddddddddddddddddddddddddddddddddddddd

作者: 富阳秘书 时间: 2012-10-22 10:26
学习中{:soso_e112:} {:soso_e113:} {:soso_e113:}

作者: 烟台秘书 时间: 2012-10-22 15:27
顶多喝水法师快解放后萨丹哈森林防火

作者: xffeng20 时间: 2012-10-23 10:43
学习学习学习学习学习学习学习

作者: 再笑也是伤 时间: 2012-10-23 11:20
机关办公室主任很一般啊

作者: djl858777 时间: 2012-10-23 14:41

628120gao 发表于 2012-10-7 14:04 0 [: q: e% z0 K
获益良多，对自己未来的工作有极大的帮助！我会吸取文章经验教训少走弯路！

很让人受益，这个办公室主任当得不容易

作者: 不二 时间: 2012-10-24 10:42
很不错的文章，我也同样呆着办公室，可是完全是小兵一名，甚至是可有可无的小兵一名，佩服楼主。

作者: zyz_jsnt 时间: 2012-10-24 12:23
没想到这还是最锻炼人的地方

作者: 闪电 时间: 2012-10-24 14:49
很不错，学习了，收藏下来

作者: dyli959 时间: 2012-10-24 21:05
抱着对事不对人的原则，在自己沟通协调无效的情况下，我先向分管领导反映，通过分管领导施加压力，再次无效那只好向局长汇报了。

作者: ↑涤生 时间: 2012-10-24 22:32
正好需要，学习了

谢谢楼主

作者: ↑涤生 时间: 2012-10-24 22:52
选择资历嫩的，必是看重他在工作上的执行力和培养上的可塑性。

楼主，真是知音呀

与我相同的经历

作者: 安宁秘书 时间: 2012-10-25 01:47
非常受用，学习了，谢谢斑竹

作者: 眉山秘书 时间: 2012-10-25 10:40
顶起，受益匪浅！！！！！

作者: xiaoxiao77 时间: 2012-10-26 09:50
学习。

作者: 永远的激情 时间: 2012-10-26 10:32
是有经历的，不然写不出来这些东西

作者: 江山月 时间: 2012-10-26 20:57
好久没来了，确实写得不错

作者: ↑涤生 时间: 2012-10-27 20:33
强烈建议，发到人肉搜索，找到作者，续写完成。！！！！！！！！！！！！！！

作者: 塞外楚人 时间: 2012-10-29 17:37
一直在做办公室工作，受教了

作者: 齐柏英 时间: 2012-10-30 08:40
老秘网,虽然不是主任,但也先学习下.

作者: 海峰 时间: 2012-10-30 09:45
xuex xuexi,ziexiedezhenhao

作者: 一刀 时间: 2012-10-30 14:42
楼主是个有心人，以后有机会到办主任岗位的话（貌似也到不了），希望能做一个和你一样成功的办主任。

作者: ksｃｗｄ 时间: 2012-10-30 18:08
学习、学习、学习、学习、学习、学习、学习、学习、学习、学习、学习、学习、

作者: jbeautifullove 时间: 2012-10-30 19:42
看看嘿嘿写的不错哦

作者: ifanna 时间: 2012-10-31 09:55
学习学习学习学习学习学习学习学习学习学习

作者: 天定情缘 时间: 2012-11-2 09:37
很好，写的非常好。。。。。

作者: 天津企业秘书 时间: 2012-11-2 14:33
我显然不可能把工作中出现的所有矛盾都向局长反应

作者: 塞北老秘 时间: 2012-11-2 16:37
很有借鉴意义

作者: 诚效 时间: 2012-11-3 00:43
很好，学习中。。。。。。。

作者: dianwan 时间: 2012-11-3 11:14
文章不错，值得看看！

作者: 君子真命 时间: 2012-11-5 10:24
谢谢，受教了，很有感触

作者: 大连第一秘书 时间: 2012-11-5 10:43
学习了，办公室太难干了

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