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标题: 漫谈我当办公室主任的那段光辉岁月 [打印本页]
作者: 哈尔滨秘书    时间: 2012-7-22 08:03
标题: 漫谈我当办公室主任的那段光辉岁月
     在网上看到的，可惜没有写完，如果全部写完了，该是多好的一篇文章啊！
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     朋友们，我要走了，
( [3 U8 J' U8 v, I     要离开这个办公室主任岗位了。$ d3 L! Z0 p7 G
     在这离别之际，回顾多年来的办公室工作历程，
& ]. @9 s; ]% D, d" v4 G/ a' N( W     感慨良多！
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    我的工作单位共有下属部门20多个200来号人，在我们这小地方是个大部门，有着举足轻重的政治地位。作为这样一个单位，办公室主任岗位的重要性显而易见。
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, x* b  L6 J2 M9 r9 c9 g3 N　　办公室主任在人们心中一贯与“成熟、稳重、资格老、会办事”等等词语划等号。三年前，当我以不到三十的年龄提为办公室主任岗位时，让大部分人大跌眼镜。说我关系硬的有之，说我会拍马的有之。回想此事，让我感叹不已。$ g+ }0 n7 w: Y% n. l( O

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* Y: U4 i) \& b. [& w    现在如果有人问我,机关单位内到哪个部门工作对个人前途有利?那我会说,去办公室吧,这是锻炼人的地方,什么乱七八糟的事情都会碰到,与领导接触的机会也多,机会也必然比其它地方多.如果有人问我，再给你一次选择机会，你会选择到什么岗位？那我会说，以我本性而言，我肯定不会选择到办公室，尤其是办公室主任角色．因为那一角色有时真的不是人能干的．
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9 F4 W- w) u! n; D4 I' i. F　　也许有人说，你小子有多大能耐，干出了多大的成绩，开口尽说些大话．那我告诉你，我已把办公室主任的职责与权力发挥到了极至．在我们单位，除了局长，其它人员的用车．招待等事务一切由办公室决定安排；局长在决定重大事情前，必定征求我的意见；副局长在决定某些工作前，也要征询我的意见；下属单位大部分的科长在开展某项工作前，必定先与我沟通协商，才到局长那儿汇报．
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　　从三年前大家心中的毛头小孩到现在的核心人物，转变过程中经历的甘苦，非一言能道尽．" e, I0 R* d, H6 S8 z" {3 m
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7 I+ X2 t. ^0 E/ J$ a    能形成当前工作如此良好的工作局面，对我来说也颇感意外．但深入分析自己潜意识下采取的工作方式和措施，我认为这一结果也在情理之中．我想用我的秃笔，粗略的描述一下某些本人已经在实践的并取得成效的工作理念，希望与同行探讨，也供后进参考．
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二
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关于角色的定位．
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7 }6 R3 o5 U! d　俗话说＂不在其政，不谋其位＂．没有当上办公室主任前，我从来没有想到当好这一角色是如此之难．当我担任办公室主任角色时，在本单位内中层干部中我的年龄最小，资历最嫩（我能担任这一职务的原因下回说），周围尽是持怀疑的眼光．如何服众，是我的当务之急．
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　　我深入地剖析自己的优势与弱势，疏理单位内部的人脉关系，分门别类，定位自己的角色．针对领导层，确定为＂服务型和参谋型＂角色，力求做到：领导还没有想到的，我已想到；领导已想到的，我已在做；领导给任务时，我已做好或正在做．针对中层干部，确定为＂服务型和监督型＂角色，力求成为其它部门开展工作的后勤部，指挥部和决策部．1 d/ I1 R$ a: o$ x1 R& e

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　　现在回想起来，参谋角色真不容易当。作为参谋者，其思维层次必须等同于或高于服务对象，不然，这一角色不可能发挥出什么作用。当时也没有象现在这样系统地思考这些问题，许多时候都是凭着直觉行事。但内心深处还是放着一根标尺，那就是把自己当成局长来思考一切问题、谋划一切工作。本文由老秘网推荐，当把自己知识储备、能力水平与局长岗位要求一比较，我才发现自己的薄弱之处。总的来说，存在着管理知识极为缺乏、行业发展趋势掌握得不深、单位内部情况了解得不够全面等问题。问题找着了，努力方向也就明确了。之后，在工作之余，我刻苦钻研管理学、经济学及相关专业理论知识，广泛地与干部职工进行接触沟通，使自己对领导的处事、用人等管理方式有了更为清晰地认识，对行业的发展趋势有了更为准确地把握住，并全面地掌握了单位内部的基本情况。每次与领导探讨问题，我都能准确而迅速地把握住他的本意，并及时提出自己的观点，得到了领导的高度评价。
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　　如何取得广大中层的认同，对我来说是个考验。我认为，在政府机关单位，中层干部的作用远远大于副职领导的作用。没有这些副职领导，机关的工作效率肯定还要高。我把这些中层划分为三类，一是朋友型，平时关系本来就较好，这类占小部分；二是普通型，平时关系一般的，这类占大部分；三是反对型，内心对我有排拆的，这类人较少。对这三类处理原则是依靠朋友类，争取普通型，缓解反对型。相处的载体就是有关业务工作。有人会说我在拉帮结派，其实也没有那么回事。工作中，我围绕全局大的活动或重点工作，向领导借势、借权、造势，充分发挥办公室的龙头作用，整合有关部门的力量，来共同推进工作。就个人来说，我牢固树立全局观念和服务观念，大事讲原则，小事讲风格，不计较个人得失，以做好工作为最终目标。认真的工作作风和无私的工作原则，逐步得到了广大中层的认可。1 n7 G& O. q8 c5 m  a" t
　　（好象在写个人事迹。如有人看着不爽可别骂我。嘿嘿）  t4 d0 v5 D% E
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三
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关于与领导相处问题
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　古人云：物以类聚（或志同道合）．对此我的理解是，产生＂聚＂或＂合＂的原因在于他们具有相同的价值观．与领导相处的道理也相同．这是能否与领导得以友好持续相处的基本条件．有人也许会说，这样做不就是要对领导阿谀奉承嘛，那我告诉你，如想有所发展，你别无选择．9 [) i" Y* ?& |/ n
　　与领导相处久了，关系好了，这时大多数人与领导说话就随便起来了．我认为这是很危险的事，一不小心，你就会在领导心中造成不良印象．我始终认为，领导就领导，不可能彻底成为朋友．与领导之间的关系，要始终保持一小段距离，维持适合的度为好．
4 @& f! d. |& H4 c! H　　领导不可能喜欢身边的人都是应声虫，有时当他的观点或工作措施不是很合理或适当时，我们也不应完全抛弃原则来迎合领导，不然，又会显得你毫无主见．这时自己的观点必须亮明，但领导执意那样，你只能照办．" U  v" |" p: T( g& F
    我认为，在现有体制下，要做一个优秀的办公室人员，除了上续的“奴性”特质外，还应具备“无我”品质。作为辅助性质的办公室人，既是前锋人员，又是幕后人员。怎么理解？就是事事要了解在前，思考在前，当工作做好了，功劳当然是领导的，这是领导英明决策的结果。与领导争功，这是办公室人的大忌。能否耐得清贫和寂寞，对办公室人员来说是一个考验。我担任办公室副主任多年，由于个性的保守及办公室部门的性质，我的工作能力等情况并不被大多数人所了解。这也是我当上办公室主任职位而让大部分人跌破眼镜的根本原因。
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关于与同事相处问题. a. X8 ~6 o# X3 V* J0 V
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　　与领导相处比较，我觉得与同事相处更难。在领导面前，你只要做到言听计从，一般不会有什么大问题。而由于办公室的特殊性，全局大的活动大都由办公室牵头，办公室往往成了领导角色，如何使相关同事言听计从、如臂使指，确实让我颇费心思。我显然不可能把工作中出现的所有矛盾都向局长反应，不然，作为综合协调者连这一点作用都不能发挥，在领导心中必定造成不称职的印象。因此，我重点抓住了事前策划这一环节，来确保与同事的有效合作，共同推进工作。在每次大的活动或重点工作部署前，我都进行详细地研究，细致合理地分配任务，尽力把每一项工作都落实到每个人身上。会议中借领导的口，把各项任务给予分派布置。在实施过程中，我则以监督者的角色，针对每个人分配到的任务，随时进行询问督促，控制工作进程。
: Q6 P& a& Q/ D( K% y: ]5 A7 e　　在机关单位，资历真的很重要，许多时候论资排辈也是这种游戏环境中体现公平的方式之一。虽然我的资历在单位里面较嫩，但并不表示我对前辈都需要点头哈腰。要想别人尊重自己，本文由材夜思文秘网推荐，首先要做到自信、自尊、自爱、自重。因此在与同事相处过程中，我始终秉持相互尊重、不卑不亢原则。大部分的同事还是理解我这一角色处事的难处，对于我的工作也给予了大力支持，但个别人不老不嫩的同志由于其自身个性、部门利益等因素参杂，有时也表里不一，当前接受了任务，一转身就忘得一干二净。抱着对事不对人的原则，在自己沟通协调无效的情况下，我先向分管领导反映，通过分管领导施加压力，再次无效那只好向局长汇报了。 - N; W' u9 D! r

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走出迷茫---　
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作者: 我的秋天    时间: 2012-7-23 22:41
谢谢，受教了，很有感触
作者: 四川-秘书    时间: 2012-8-7 22:23
当官可真不容易啊，没想到这还是最锻炼人的地方，但是太累了。
作者: 四川-秘书    时间: 2012-8-7 22:27
仔细看了一下，写得真好，谢谢分享！
作者: 老猫    时间: 2012-10-7 09:35
很强大的文章，排版下重新推荐给大家，
作者: 雨洗青山    时间: 2012-10-7 10:00
受教了，很有感触，值得学习再提高！
作者: 个个    时间: 2012-10-7 10:18
仔细看了一下，写得真好，谢谢分享！
作者: 缘牵e线    时间: 2012-10-7 10:21
初出到办公室，学习一下。
作者: 飞翔111    时间: 2012-10-7 12:35
哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈
作者: 628120gao    时间: 2012-10-7 14:04
获益良多，对自己未来的工作有极大的帮助！我会吸取文章经验教训少走弯路！
作者: laoyaozhumao    时间: 2012-10-7 15:03
写材料写个十几年或者是二十几年,大部分办公室主任都有颈椎病.{:soso_e140:}
作者: xiaoma6000    时间: 2012-10-7 16:44
谢谢，受教了，很有感触
作者: houjie    时间: 2012-10-7 17:29
提示: 作者被禁止或删除 内容自动屏蔽
作者: 石头希迁    时间: 2012-10-7 20:25

' k: Z9 [6 N, }/ i7 Q# ]3 S" A: ^; v受教了，很有感触，值得学习再提高！
作者: 平安树    时间: 2012-10-7 22:12
值得学习，非常很受教育
作者: mjxfirst    时间: 2012-10-7 22:24
关于与同事相处问题
: I6 U; q) i/ r，说的很好
作者: 湛江吴川秘书    时间: 2012-10-7 22:55
谢谢楼主的分享那段光辉岁月
作者: 笨笨球    时间: 2012-10-8 07:25
真情实感
作者: 一颗    时间: 2012-10-8 09:08
假期回来，看了此文章，重新定位
作者: leifeng100    时间: 2012-10-8 09:30
说的很贴切，顾全大局很难啊
作者: bigcartelo    时间: 2012-10-8 09:35
当小说看看，还是不错的。
作者: tsdichenliang    时间: 2012-10-8 09:47
写的很棒！~~~~~~~~~~~
作者: 秋水印无痕    时间: 2012-10-8 09:48
以监督者的角色，针对每个人分配到的任务，随时进行询问督促，控制工作进程
作者: 柠檬树    时间: 2012-10-8 10:07
不粗不错不错。。。。。
作者: tengjing    时间: 2012-10-8 11:27
写的颇有道理啊{:soso_e113:}
作者: 王仪    时间: 2012-10-8 11:29
谢谢楼主分享，辛苦了
作者: hchy123    时间: 2012-10-8 12:01
认真学习，天天向上。
作者: 余波    时间: 2012-10-8 14:21
看来这位置真的不好坐
作者: topcheer    时间: 2012-10-8 15:05
文章写得很好，赞！
作者: hnhsez    时间: 2012-10-8 16:38
产生＂聚＂或＂合＂的原因在于他们具有相同的价值观．
作者: 九福    时间: 2012-10-8 16:38
HTML 代码
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作者: xjun28    时间: 2012-10-8 17:26
好好学习，天天向上。
作者: houjling    时间: 2012-10-8 17:52
写得真好，从中吸取营养，谢谢！
作者: 小谢    时间: 2012-10-9 00:02
办公室是一个能找到真知灼见的地方，一个非常锻炼人的地方。我已离开，但绝不会再回去!
作者: caijiaguo    时间: 2012-10-9 10:18
值得借鉴,值得学习!!!!!!!!!!!!!!!!!
作者: 沉淀    时间: 2012-10-9 14:24
不错，写的很好看来是个少年得志的人，向你学习
作者: jslyg一路有风    时间: 2012-10-9 17:49
写得真好，谢谢分享！
作者: 豌豆绾绾    时间: 2012-10-10 12:05
写的挺好的，莫非真没写完，太让人遗憾
作者: 吹风    时间: 2012-10-10 14:29
受教，办公室锻炼人，如果有机会我也会去办公室磨练一番，谢谢楼主分享
作者: feitao    时间: 2012-10-10 14:54
000000000000000000000000000000000000000000000
作者: 海阔天空    时间: 2012-10-10 15:11
受累、受苦、受气的办公室，工作性质就是这样。
作者: 思凡2    时间: 2012-10-10 23:18
说的是经验之谈,实情.
作者: 玉林小秘    时间: 2012-10-11 09:36
学习了，领导想不到的自己已想到，领导想到的自己已开始做，领导准备布置任务的自己已做好，真牛！比想领导所想，急领导所急还要高一着，更具主动性！
作者: 全新登场    时间: 2012-10-11 10:33
写的不错，很有借鉴意义
作者: solomon124124    时间: 2012-10-11 15:50
学习受教，学习受教学习受教，学习受教学习受教，学习受教
作者: Rex_Zhang    时间: 2012-10-12 09:59
很好 实用有见地 过来人不一样
作者: hfwy168116    时间: 2012-10-12 20:44
写的很真实 有借鉴意义
作者: 贵港秘书    时间: 2012-10-13 10:52
楼主的这段经理对于我老说就像是老师讲课一般的有用！
作者: 淡如风    时间: 2012-10-13 15:14
想好好学习一下，辛苦了
作者: 无尽长空    时间: 2012-10-14 21:57
真实的经历，果然深刻。
作者: 平淡生活    时间: 2012-10-15 23:02
希望可以借鉴。。。。。
作者: xaflybird    时间: 2012-10-16 11:56
办公室的确是个锻炼人的地方，啥事情都会遇到
作者: musicer    时间: 2012-10-16 12:31
看过了，感谢楼主的帖子。
作者: 杨咏峰    时间: 2012-10-16 23:12
RE: 漫谈我当办公室主任的那段光辉岁月
作者: 维丫头    时间: 2012-10-17 09:57
漫谈我当办公室主任的那段光辉岁月
作者: 勿忘心安    时间: 2012-10-18 11:04
官可真不容易啊，没想到这还是最锻炼人的地方，但是太累了。
作者: 芥末    时间: 2012-10-18 11:22
有着类似经历的人路过~~~
作者: dxw8806    时间: 2012-10-18 12:45
非常好，非常好，学习了{:soso_e181:}
作者: 徐州小秘书    时间: 2012-10-18 16:27
楼主写的不错，很有启发意义
作者: chenxiaohui    时间: 2012-10-18 16:53
这篇材料写的太好了，办公室主任这个位子不易呀！
作者: 山野村夫z    时间: 2012-10-18 22:50
当官可真不容易啊，没想到这还是最锻炼人的地方，但是太累了。
作者: sugerabc    时间: 2012-10-19 23:42
写的真好 好好学习中......
作者: 小人物    时间: 2012-10-20 22:56
向同志们学习，努力提高水平
作者: 湛_常存    时间: 2012-10-21 09:33
谢谢楼主，学习了！{:soso_e102:}
作者: 郑州秘书007    时间: 2012-10-21 20:44
{:soso_e100:} {:soso_e100:} {:soso_e100:} {:soso_e100:} 学习了
作者: ↑涤生    时间: 2012-10-21 20:59
这个正是我急需的谢谢楼主
作者: 丁永华1990    时间: 2012-10-21 21:05
受益匪浅，不错，不错，不错。
作者: buta9    时间: 2012-10-22 08:34
那天一个朋友发短信给我，其中一条就是：貌似幸福实则痛苦的三件事：当官、发财、出名。真是不容易啊，尤其是办公室主任。还有貌似痛苦实则幸福和既痛苦又幸福的三件事，不和谐就不发了，想要的朋友M我
作者: qazxswqazxsw    时间: 2012-10-22 10:06
ddddddddddddddddddddddddddddddddddddddddddddddddddddddd
作者: 富阳秘书    时间: 2012-10-22 10:26
学习中{:soso_e112:} {:soso_e113:} {:soso_e113:}
作者: 烟台秘书    时间: 2012-10-22 15:27
顶多喝水法师快解放后萨丹哈森林防火
作者: xffeng20    时间: 2012-10-23 10:43
学习学习学习学习学习学习学习
作者: 再笑也是伤    时间: 2012-10-23 11:20
机关办公室主任很一般啊  
作者: djl858777    时间: 2012-10-23 14:41
628120gao 发表于 2012-10-7 14:04 ) ]$ H6 ]# w3 [
获益良多，对自己未来的工作有极大的帮助！我会吸取文章经验教训少走弯路！

; B2 o9 Q9 Z9 D  l& F7 D很让人受益，这个办公室主任当得不容易
作者: 不二    时间: 2012-10-24 10:42
很不错的文章，我也同样呆着办公室，可是完全是小兵一名，甚至是可有可无的小兵一名，佩服楼主。
作者: zyz_jsnt    时间: 2012-10-24 12:23
没想到这还是最锻炼人的地方
作者: 闪电    时间: 2012-10-24 14:49
很不错，学习了，收藏下来
作者: dyli959    时间: 2012-10-24 21:05
抱着对事不对人的原则，在自己沟通协调无效的情况下，我先向分管领导反映，通过分管领导施加压力，再次无效那只好向局长汇报了。
作者: ↑涤生    时间: 2012-10-24 22:32
正好需要，学习了8 D0 D; h& {  M

  S& O$ t" y4 |2 F谢谢楼主
作者: ↑涤生    时间: 2012-10-24 22:52
选择资历嫩的，必是看重他在工作上的执行力和培养上的可塑性。
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楼主，真是知音呀0 S( v; m) ]: O0 ?. m6 T
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与我相同的经历
作者: 安宁秘书    时间: 2012-10-25 01:47
非常受用，学习了，谢谢斑竹
作者: 眉山秘书    时间: 2012-10-25 10:40
顶起，受益匪浅！！！！！
作者: xiaoxiao77    时间: 2012-10-26 09:50
学习。                                      
作者: 永远的激情    时间: 2012-10-26 10:32
是有经历的，不然写不出来这些东西
作者: 江山月    时间: 2012-10-26 20:57
好久没来了，确实写得不错
作者: ↑涤生    时间: 2012-10-27 20:33
强烈建议，发到人肉搜索，找到作者，续写完成。！！！！！！！！！！！！！！
作者: 塞外楚人    时间: 2012-10-29 17:37
一直在做办公室工作，受教了
作者: 齐柏英    时间: 2012-10-30 08:40
老秘网,虽然不是主任,但也先学习下.
作者: 海峰    时间: 2012-10-30 09:45
xuex xuexi,ziexiedezhenhao
作者: 一刀    时间: 2012-10-30 14:42
楼主是个有心人，以后有机会到办主任岗位的话（貌似也到不了），希望能做一个和你一样成功的办主任。
作者: ksｃｗｄ    时间: 2012-10-30 18:08
学习、学习、学习、学习、学习、学习、学习、学习、学习、学习、学习、学习、
作者: jbeautifullove    时间: 2012-10-30 19:42
看看 嘿嘿 写的不错哦
作者: ifanna    时间: 2012-10-31 09:55
学习学习学习学习学习学习学习学习学习学习
作者: 天定情缘    时间: 2012-11-2 09:37
很好，写的非常好。。。。。
作者: 天津企业秘书    时间: 2012-11-2 14:33
我显然不可能把工作中出现的所有矛盾都向局长反应
作者: 塞北老秘    时间: 2012-11-2 16:37
很有借鉴意义
作者: 诚效    时间: 2012-11-3 00:43
很好，学习中。。。。。。。
作者: dianwan    时间: 2012-11-3 11:14
文章不错，值得看看！
作者: 君子真命    时间: 2012-11-5 10:24
谢谢，受教了，很有感触 8 l  ^+ o+ w, Z- _- b* Q5 n
作者: 大连第一秘书    时间: 2012-11-5 10:43
学习了，办公室太难干了



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