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标题: 秘书做人与作文的和谐统一 [打印本页]

作者: 山里人家 时间: 2012-8-1 17:16
标题: 秘书做人与作文的和谐统一
做事先做人，讲的是为人处事的辩证关系。从事秘书工作十余载，深深感觉到做人与作文是极其重要的，而且是和谐统一的，其中的关系和内涵可用“诚、精、勤”三个字概括。

首先是“诚”字。做人要“诚”，是指与人交往要讲诚信，对待事业要忠诚，这对一个秘书来说尤为重要。“人无信不立，学不诚难兴。”诚信乃为人之本，一个不讲信用、背信弃义的人不是一个好人，也绝对不是一个好秘书。秘书对事业的忠诚体现在具体行为上就是对领导的忠诚，一个合格的秘书必须对所服务的领导忠心耿耿，这是作为一个秘书起码的职业操守。“跟随领导出门是哈巴狗，领导出门在外是看家狗”，这话对秘书的形象刻画尽管不雅，但从另一面反映，秘书应像“狗忠于自己的主人”那样的忠于自己的领导。作文要“诚”，是指写文章要真实、朴实。公文写作的一个突出特点，就是文风朴实、经世济用。宋代大家欧阳修《荐布衣苏洵状》中有句话：“文章不为空言而期于有用。”说的就是这个道理，真实是文章的生命。无论是领导讲话稿还是调研报告，即使文字再优美，结构再严谨，如果讲假话、讲空话、讲套话，则失去了任何意义，甚至会对工作带来不可估量的损失。是故，秘书作文务必实事求是，敢讲真话，要看得准、沉得下、写得真。

其次是“精”字。秘书做人要“精”，一层意思是要有精气神。办公室是一个单位的窗口，秘书是一个地方的形象代言人。作为一名秘书要随时保持良好的精神状态，充沛的工作精力，提供完美的服务。另一层意思是做人要有骨气。不能身为秘书便觉得矮了领导一节，秘书与领导，尽管职位不同，处于服务与被服务的关系，但他们只有上下之别，没有尊卑之分，人格上是平等的。不能为讨好领导，便阿谀奉承，卑躬屈膝，丧失了自己做人起码的尊严；也不能因为领导位高权重，便唯命是从，“对的要执行，错的变通也要执行”，不讲原则，不顾大局，不敢提不同意见。秘书作文要“精”，说的是写文章力求短小精悍，力出精品力作。汉代王充在《论衡·超奇篇》有言：“精诚由中，故其文语感动人深。”现在提倡开短会、讲短话，秘书起草讲话稿还普遍存在长篇大论、追求华丽、故作高深的弊端。秘书每起草一篇讲话稿或调研报告，须字斟句酌，认真推敲，不讲啰嗦话，不写无用词。文章写长不难，但要写得短又达意则难，这需要深思熟虑、厚积薄发的功夫。文章是改出来的，写完一篇文章后要多修改，做到精益求精，力求达到自己感觉非常满意了才送呈领导审阅，而不能这里“下载”一点，那里“剪贴”一块，胡乱拼凑了事。
文秘者，若能认真念好“诚、精、勤”三字经，并做到和谐统一，则其文必美，其人必优。作者：黄张策

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