标题: 党政综合办公室规范化办文办会要领 [打印本页] 作者: 娱记 时间: 2012-8-2 05:29 标题: 党政综合办公室规范化办文办会要领 为了切实解决日常工作中存在的突出问题,进一步提高办公室规范化管理水平,现就办公室办文办会提出如下要领: ~6 v5 H+ Q9 ?3 h: x* Z( }$ k% N5 h. l' f6 G
一、会议筹备$ F" F9 Z+ D$ M: z
1、筹备意见起草“五要素”:会议名称、时间地点、参加人员、会议议程、责任分工。 : ?# i2 z [4 _2 o9 j9 Q- k( h ?2、会议组织“五步走”:通知会议、反馈人员;编排席次、布置会场;清点人数、报告情况;记录录音、整理讲话;起草纪要、督查落实。: P- P- k! Z4 b- z# L# e
! J& D6 V. | d+ I. J二、来人筹备. k" M8 i. L, w- G
1、筹备意见起草“七要素”:来人时间、检查内容、来人名单、陪同人员、日程安排、检查路线、责任分工。. E* U9 t. `& g) E' B& D
2、现场检查“七落实”:落实汇报材料及编制简介、落实接人时间及参加领导、落实车辆安排及检查线路、落实录音扩音及新闻报道、落实点上主持及汇报人员、落实就餐安排及陪同人员、落实住宿安排及礼送事宜。/ Z0 f {& x( @7 b2 T$ ~
3 V* k! W5 I# a* D7 N6 F H, d三、会场布置' W) O( i5 G: I+ x9 z
“五问”:一问会标挂不挂,二问人数有多少,三问会场怎么摆,四问话筒给谁摆,五问水果放不放。- f& {# H6 p% y
“五查”:一查供电停不停,二查话筒响不响,三查座次对不对,四查茶水有没有,五查材料齐不齐。) g, U/ [3 I G. a+ Y' S