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标题: 公文标题写作十二忌 [打印本页]

作者: 辽宁老秘 时间: 2012-8-2 05:39
标题: 公文标题写作十二忌
标题是公文的“眼睛”，拟好标题是写好公文的必然要求。这里对一些常见的错误加以分析，归纳起来的标题十二忌，供大家参考。

1、文种要正确。

一忌不可错用。公文文种的种类和适用范围是法定的，不可错用。主要存在以下几种病例：
报告、请示不分：如《××市人民政府关于解决水利建设资金的报告》，解决水利建设资金需要“请示”，标题应改为《××市人民政府关于解决水利建设资金的请示》；再如《老秘网县工业普查领导小组关于工业普查准备工作情况的请示》，“工作情况”无须请示，文种应改为“报告”。

批复、复函不分：两个不相隶属的单位，只能用复函。如《××省人民政府关于××市总体规划的复函》，是省政府对市政府请示的答复，应把“复函”改为“批复”。

公告、通告不分：主要是将“通告”错用成“公告”，“公告”是属于向国内外宣布重要事项和法定事项，如在小区门前常见的《××市供电局关于××区域暂时停电的公告》、《××市关于严禁在市区养犬的公告》等，都要把“公告”改为“通告”。
除此之外，还有通报与决定不分、批复与决定不分、通报与通知不分等错用情况。

二忌不可并用。“文种并用”指两种法定公文文种在标题中同时出现，比较常见的有“关于××的请示报告”、“关于××的请示函”等。如《××县民政局关于成立消防科的请示报告》(应将“报告”删去)，《××县人民政府关于同意建立××集贸市场给县工商局的批复函》(应将“函”删去)。

三忌不可自造。拟写公文标题时，一定要准确地从本单位所在系统的法定文种中选定，不能自造文种。如《××关于开展××活动的汇报》，“汇报”不属于公文文种，应改为“报告”。再如《××单位关于增设××科室的申请》，“申请”也不属于公文文种，应改为“请示”。

四忌不可省略。公文标题中表示公文文种的名词，无论在什么情况下都不能省略。如《××市人民政府批转市规划局关于实施城市规划管理的请示》，这不是“请示”而是批转性通知，应改为《××市人民政府批转市规划局关于实施城市规划管理的请示的通知》。

2、事由要准确。

五忌不可随意省略。“事由”即公文的主要内容。某些公告，若正文特别简短，概括事由又很冗长，省略事由未尝不可，但事由在多数情况下是不可以省略的。如《老秘网省人民政府关于……的决定》，不能省略为《××省人民政府决定》；《××省科学技术委员会关于询问贯彻全省科学技术工作会议情况的函》，不能省略为《××省科学技术委员会的函》。

六忌不可繁复冗赘。繁复冗赘的公文标题往往含混不清，让人难解其意。避免此病误的关键是善于概括和精练词语。如《国务院批转财政部等部门关于制止乱开减收增支口子的报告的通知》，对联合发文的几个部门和批转公文的主要内容都进行了概括，拟制得简洁、规范。

另外，对层层转发，即转发层次较多的公文，尽量不要出现《××县人民政府关于转发××市人民政府关于转发××省人民政府关于转发国务院……的通知的通知的通知的通知》，可采取“直转法”处理，将标题简化为《老秘网县人民政府关于转发国务院……的通知》。

七忌不可简而不明。简而不明的公文标题，往往似是而非，改正时须根据公文内容恰当地提炼出事由。如《××航运管理所航行通告》，根据文件内容，可改为《××航运管理所关于确保施工和航行安全的通告》；再如《××县人民政府关于国庆节的通知》，事由“国庆节”太简单，可改为《××县人民政府关于国庆节放假的通知》。

八忌不可错用词语。此处主要指批转性通知和转发性通知中“批转”与“转发”的错用。如区县局报来关于实施民生计量的意见，市局如同意在全市质监系统执行，则应“批转”文种；而对省局或国家总局下发的文件，我们就会用“转发”。在拟制这类标题时，一定要根据行文关系来确定用“批转”还是“转发”。“批转”是先批示再转发，因此只有上级机关才有权批转下级机关的来文。

还有一种情况是在“报告”、“请示”中滥用了“上报”、“呈报”、“申请”、“要求”、“请求”等报请性词语。如《××市工商行政管理局关于上报加强工商行政管理工作的报告》，“上报”与“报告”重复，应把“上报”删去。再如《××市人民政府关于请求解决水利建设资金的请示》，“请求”和“请示”重复，应把“请求”删去。

3、形式要规范。

作者: 老猫 时间: 2012-8-2 15:10
文处理和文稿处理工作意图要明确、立意要高远、形式要创新、语言要生动

作者: 思凡 时间: 2012-8-2 17:33
标题不规范的问题比较常见，作者列举的问题很典型。

作者: Delano 时间: 2012-8-3 10:46
标题不规范的问题比较常见，作者列举的问题很典型。

作者: 0803lg 时间: 2012-8-3 10:55
学习、、、、、、、、、、、、、、、

作者: xjun28 时间: 2012-8-3 11:38
好好学习，天天向上。

作者: wjjkathy 时间: 2012-8-3 15:32
真是好东西，学起来，谢谢分享

作者: Hello 时间: 2012-8-3 16:02
很精辟，很值得学习了

作者: 1063703832 时间: 2012-8-3 16:06
拜读！认真学习！主动交流！

作者: frzh8203 时间: 2012-8-4 15:50
规范公文标题确实很有必要

作者: gxnyqh 时间: 2012-8-4 17:22
拜读！认真学习！主动交流！

作者: xiaogan1688@163 时间: 2012-8-4 22:11
好文章，我郑重的收藏了。。。。谢谢分享。。。

作者: bigcartelo 时间: 2012-8-9 16:35
谢谢分享，学习受教。

作者: xinshou2012 时间: 2012-8-27 21:58
标题很重要，初学者往往抓不住关键。文章很好，学习了。

作者: 太极八卦与 时间: 2012-8-27 22:06
细节决定成败！不错！不错！

作者: 成于乐 时间: 2012-8-29 10:58
很好很好有意思有意思

作者: 向往雄鹰 时间: 2012-9-13 14:16
这是来自实际工作的经验总结确实应该注意

作者: 容量怕 时间: 2012-9-13 20:01
标题: RE: 公文标题写作十二忌
好东西，要分享，哈哈哈哈哈

作者: 笑靥如花 时间: 2012-10-9 17:03
在努力学习中………………

作者: 笨笨球 时间: 2012-10-25 08:01
好好学习。

作者: 大司空 时间: 2012-10-31 16:09
太有用了，谢谢分享。

作者: 思凡2 时间: 2012-11-12 17:08
常见错误，经常在在犯。

作者: (^ω^)文抄公 时间: 2012-11-22 22:52
文处理和文稿处理工作意图要明确、立意要高远、形式要创新、语言要生动

作者: (り.尐瑋彁ㄨ 时间: 2012-11-24 14:07
学习学习再学习！学习完顶一下

作者: 药监局秘书 时间: 2012-11-29 20:31
例子很具体，结合实际很到位。

作者: 潜→显 时间: 2012-11-30 11:41
好得很，请继续发帖交流，以资学习。

作者: 牵牛花 时间: 2012-12-19 16:39
标题很典型，不能出现硬伤啊

作者: shilaosan 时间: 2012-12-19 17:57
提示: 作者被禁止或删除内容自动屏蔽

作者: 时间飞鸟 时间: 2013-1-1 21:42
qq好好好，学习中！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！

作者: 政治秘书 时间: 2013-2-7 10:59
好好学习。。。。。。。。。。。。。。。。

作者: 好记性与烂笔头 时间: 2013-11-13 18:35
非常全面的知识，感谢老秘分享。

作者: 乳源综合 时间: 2014-11-18 11:04
非常全面的知识，感谢老秘分享。

作者: 翻江小虾 时间: 2014-11-22 08:32
楼主辛苦，学习啦

作者: 第九站地 时间: 2014-11-24 09:46
非常全面的知识，感谢老秘分享。

作者: 胖胖的小马 时间: 2015-7-28 15:41
还有一种情况是在“报告”、“请示”中滥用了“上报”、“呈报”、“申请”、“要求”、“请求”等报请性词语。如《××市工商行政管理局关于上报加强工商行政管理工作的报告》，“上报”与“报告”重复，应把“上报”删去。再如《××市人民政府关于请求解决水利建设资金的请示》，“请求”和“请示”重复，应把“请求”删去。

作者: 党工团 时间: 2015-9-6 10:52
老秘网虚拟稿费非常全面的知识，感谢老秘分享。

作者: apei689121 时间: 2015-9-9 10:08
还有一种情况是在“报告”、“请示”中滥用了“上报”、“呈报”、“申请”、“要求”、“请求”等报请性词语。如《××市工商行政管理局关于上报加强工商行政管理工作的报告》，“上报”与“报告”重复，应把“上报”删去。再如《××市人民政府关于请求解决水利建设资金的请示》，“请求”和“请示”重复，应把“请求”删去。.

分析到位。学习！

作者: 盐阜小秘 时间: 2017-5-19 20:04
标题不规范的问题比较常见，作者列举的问题很典型。

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