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标题: 公文写作中汉字和引用的使用规范。 [打印本页]
作者: 辽宁老秘    时间: 2012-8-2 05:41
标题: 公文写作中汉字和引用的使用规范。
（一）汉字的使用规范。$ V/ c# c3 _, H7 V5 y  m1 J: p
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1、定型的词、词组、成语、惯用语、缩略语或具有修辞色彩的词语中作为语素的数字，必须使用汉字。如，一律，二倍体，四书五经，五四运动，十一届三中全会，十届全国人大三次会议。
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# c' L3 l( {( T7 W7 w) A2、相邻的两个数字并列连用表示概数，必须使用汉字，期间不能用顿号“、”隔开，如，三五天，两三人，十之八九不能写成三、五天，两、三人，十之八、九。' Z6 V$ O0 O+ }# t, u7 B
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3、含有月日简称表示事件、节日和其他意义的词组的数字要求使用汉字。如果涉及一月、十一月、十二月，应用间隔号“•”将表示月和日的数字隔开，并外加引号，避免歧义。涉及其他月份时，不用间隔号。是否使用引号，视事件的知名度而言。如五四运动，“一二•九”运动，“九一三”事件。
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% {+ j% U& L4 P4、概数、约数数字的书写。概率(或模糊)数字在文件中出现，应当模糊一头，而不能模糊两头。如，近百人或百人左右，不能写或“近百人左右”；80％以上或接近80％，不能写成“接近80％以上”等。
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, H/ C! R8 I7 k  t) R, s+ I5、文章标题序号标写问题。根据国务院的统一规定，文件标题序号标写采用汉字和阿拉伯数字混合使用的编排方式，其标准格式是，第一层为“一、”，第层二“(一)”，第三层为“1．”，第四层为“(1)”。, a) |1 L0 R+ o& Y2 f
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6、关于语序的问题。句子中使用的定语、状语等中心词修饰不当，容易产生语义混乱。如“今天，我们学了两个国务院文件”，这里用“两个”修饰国务院显然是不对的，国务院只有一个，修饰的应该是文件，应改为“今天，我们学习了国务院的两个文件。”常见的还有“原国务院总理朱容基参加了座谈会。”此处，“原”修饰的应该是“总理”，国务院没有原来和现在之分，应改为“国务院原总理朱容基参加了座谈会”。
4 ?8 |' R. a. Q9 ?; h4 A) e同时，还有主体变化，侧重点相应转移。' Q, N0 \5 |3 b* C% e" |

' S0 q) R' B6 ?) ]（三）引用规范。, `2 k/ c$ J) }3 l) V
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常见的引用病误，主要有以下几种：
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) q1 C1 y8 y  o, }! }" v# m( U5 D1、引用不规范。例如，有一份通知的开头是：“根据老秘网市委（2004）6号文件的要求……”根据《国家行政机关公文处理办法》第二十八条第三项的规定，引用公文“应当先引标题，后引发文字号”。公文中如涉及对有关法律、法规的引用，必须注意写其全称或规范性简称，不能随意裁剪。例如，我们经常碰见的行政执法中会用到法律、法规，如行政起诉方面的，此时不能用口语里的“根据《行诉法》第某条，”而应改为《中华人民共和国行政诉讼法》或我国《行政诉讼法》。6 }" R/ J* h3 F7 q! W6 ~* P7 d% w

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作者: 思凡    时间: 2012-8-2 17:02
列举的问题特别常见，经常在犯。
作者: 虚幻    时间: 2015-3-30 09:08
认真看完文章，才发现自己还在犯文中讲述的错误，学习了！



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