老秘网_材夜思范文

标题: 公文写作中汉字和引用的使用规范。 [打印本页]
作者: 辽宁老秘    时间: 2012-8-2 05:41
标题: 公文写作中汉字和引用的使用规范。
（一）汉字的使用规范。# X. {# j" r+ k; w6 p; Y" A1 E
2 f6 T5 u0 L, t2 j9 a. l) e
1、定型的词、词组、成语、惯用语、缩略语或具有修辞色彩的词语中作为语素的数字，必须使用汉字。如，一律，二倍体，四书五经，五四运动，十一届三中全会，十届全国人大三次会议。
+ l2 G3 _5 g' _" D1 `8 G! D. f' O5 ]2 U$ S* t! Y: d5 q! q3 M
2、相邻的两个数字并列连用表示概数，必须使用汉字，期间不能用顿号“、”隔开，如，三五天，两三人，十之八九不能写成三、五天，两、三人，十之八、九。
/ L' \+ s+ b; ^8 p( b
7 ^. |+ D9 R: r( C4 q& M$ n. v# ~3、含有月日简称表示事件、节日和其他意义的词组的数字要求使用汉字。如果涉及一月、十一月、十二月，应用间隔号“•”将表示月和日的数字隔开，并外加引号，避免歧义。涉及其他月份时，不用间隔号。是否使用引号，视事件的知名度而言。如五四运动，“一二•九”运动，“九一三”事件。4 B( X& F  i5 y7 k' U0 H
' J$ X" O& z+ ]
4、概数、约数数字的书写。概率(或模糊)数字在文件中出现，应当模糊一头，而不能模糊两头。如，近百人或百人左右，不能写或“近百人左右”；80％以上或接近80％，不能写成“接近80％以上”等。
* i2 |1 @0 |6 X/ m4 m: ~" u2 [
( ~% s, D' M' R" I( t5、文章标题序号标写问题。根据国务院的统一规定，文件标题序号标写采用汉字和阿拉伯数字混合使用的编排方式，其标准格式是，第一层为“一、”，第层二“(一)”，第三层为“1．”，第四层为“(1)”。
* n6 l6 t( |! E0 p4 X; t+ _) T
( y8 {3 I) `# {7 O0 [. k6、关于语序的问题。句子中使用的定语、状语等中心词修饰不当，容易产生语义混乱。如“今天，我们学了两个国务院文件”，这里用“两个”修饰国务院显然是不对的，国务院只有一个，修饰的应该是文件，应改为“今天，我们学习了国务院的两个文件。”常见的还有“原国务院总理朱容基参加了座谈会。”此处，“原”修饰的应该是“总理”，国务院没有原来和现在之分，应改为“国务院原总理朱容基参加了座谈会”。
6 u; s1 s8 S( X同时，还有主体变化，侧重点相应转移。
- p9 [/ ^% J  M. {4 f5 N: e
/ }; f! K' C5 k7 I" }" `（三）引用规范。- v5 S- o* g% W/ o  m2 @* ]
6 u4 Y) b0 W, i" W3 |
常见的引用病误，主要有以下几种：
$ o8 p4 i1 @7 ^6 `* }7 m5 q, a: [- {2 {/ b7 F* M4 R
1、引用不规范。例如，有一份通知的开头是：“根据老秘网市委（2004）6号文件的要求……”根据《国家行政机关公文处理办法》第二十八条第三项的规定，引用公文“应当先引标题，后引发文字号”。公文中如涉及对有关法律、法规的引用，必须注意写其全称或规范性简称，不能随意裁剪。例如，我们经常碰见的行政执法中会用到法律、法规，如行政起诉方面的，此时不能用口语里的“根据《行诉法》第某条，”而应改为《中华人民共和国行政诉讼法》或我国《行政诉讼法》。8 f( Z' b. d$ x' d8 E

5 L0 v' {  b4 _$ p; l9 }! h$ ~
作者: 思凡    时间: 2012-8-2 17:02
列举的问题特别常见，经常在犯。
作者: 虚幻    时间: 2015-3-30 09:08
认真看完文章，才发现自己还在犯文中讲述的错误，学习了！



欢迎光临 老秘网_材夜思范文 (https://laomiw.com/) Powered by Discuz! X3.4