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标题: 邀请书的概念与结构 [打印本页]
作者: 世纪秘书    时间: 2012-8-3 07:02
标题: 邀请书的概念与结构
1、邀请书概念
! Y1 F% x' X$ q) w) s" M" i　　邀请书又叫请柬或请帖，是为了增进友谊、发展业务，邀请客人参加各种活动的信函。商务邀请书一般由主办方发出，邀请对方出席正式的商务庆典、商务联谊等重要活动。有些参观、访问、比赛、交流、会面、协商等活动，也会使用邀请书，作出正式的邀请。
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/ G9 ]/ T, w9 G" f0 R6 T, ?　　2、邀请书的结构
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+ t0 b# V1 _" J1 I6 @1 i　　邀请书的结构一般由五部分组成：标题、称谓、正文、结尾和落款。 & G) Z$ K# ]. A7 z
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　　(1)标题 $ X  q4 e# w9 R6 o$ `' a! R5 M& @9 F
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　　第一行写标题“邀请书”三字，并要居中。 9 U6 A* Z0 `; ^: H/ x' W" _" u
, U+ @% R" {3 C+ I# t! E9 ?2 A; `
　　(2)称谓
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　　换行定格写被邀请者姓名或单位名称。 3 ~8 }" K; ?. _! Y, H

3 c+ n+ v# d: [& s  v　　(3)正文
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% T+ J( E" E& n0 [' y3 k6 R& a" Y　　这部分要写清楚邀请的事由、时间、地点，以及有关要求或注意事项。如是向单位发出邀请，还需写明被邀对象和人数。 ( `1 I/ K( H* ^' ]; H7 W) P  m

8 M2 A8 |/ H$ o( e( `0 ^　　正文应特别注明的内容：4 v1 j" ]3 \/ d9 G% q
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　　附券：如有参观、文艺活动，或有礼品赠送，应附上入场券，或者领取礼品的赠券。
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0 _% ]. k) l8 h; ]　　宴请：如有宴请，应写明“敬备菲酌”、“沏茗候教”等字样，并注明“席设”何处，以及入座时间。& j7 e5 N& ]: ?: J2 i+ ?6 q2 Q# ?9 v
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　　特别提示：如有特殊的着装要求也应该在正文注明。如需乘车乘船，应交代路线及有无专人接站等。
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　　(4)结尾 , h9 s. i+ Z" a1 I

! N! O4 ~' i8 E. `& j2 K3 E　　结尾处要表示希望接受邀请、欢迎前来的诚意，一般用 “欢迎指导”、“敬请光临”、“恭请莅临”、“请届时光临指导“等表示对呗邀请方的恭敬和礼貌。
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　　(5)落款
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$ ?" m- {  {) m  o2 I% h6 U' m　　在正文右下方写邀请单位或个人的名称。单位要加盖公章，个人只需署名。署名之下一行写发出邀请的具体年、月、日。8 C# ~7 O8 u5 ?1 j8 l/ Z- H/ ~

+ H% Z7 `9 y* T/ l  s8 r8 O　　3、发信时间
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　　通常，它应当至少在一周之前到达对方手中，一边对方有所准备。“临阵磨枪”，打对方一个措手不及，不仅给对方以逼人就范的感觉，而且也是非常不尊重对方的。6 U% A. ]/ f) m& N, u3 ~2 R! C

$ R1 }1 a+ E6 t/ p　　4、实例示析：（学校庆典活动的邀请书）
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　　邀请书
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) ?3 G9 k, U  H" t6 ~( I) i% ?0 o* i　　××大学校长：
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　　    今年是我校建校40周年。兹定于×月×日上午十时，在我校大礼堂举行校庆庆典。- x" B1 G$ P& @  v- s
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　　敬请光临# \1 x  W. N" h
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　　                                                 ××学校40周年校庆筹备组
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　　                                                              ×年×月×日
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1 p* [$ f  p5 H. ~( f( h& m　　5、对邀请的回复& x" S# d9 `  _9 I1 k
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　　对邀请方的邀请是否应邀的回复。接到对方的邀请后，无论接受与否，出于礼貌，都必须及时答复。通常，应当在接到邀约之后三日之内回复，而且回得越早越好。答复以函件——答复信的形式发出。答复信要简洁，无论是否应邀，语言都应十分热情。一般用第一人称，且必须签名。
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2 R. C4 |& W; J　　基本内容包括:
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　　（1）感谢对方的邀请。7 J" {) Y4 t, D' F6 E

" r1 J7 {! c) q9 X3 H　　（2）愉快地接受对方的邀请或婉言谢绝对方的邀请。3 j+ r) K2 A$ M8 D

+ Z  @+ J' e+ m# V4 @* W5 Y7 n/ F　　（3）表达期待赴邀的心情或解释一下不能应邀的理由。
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　　如：
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* k! U( W3 {6 }( c+ q; R　　答复函
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; ?) |  B+ {$ z- E　　××先生夫妇:
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　　    非常感谢你们的邀请，我将于16日准时前往。我盼望和你们见面。
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$ j6 w# a: R2 `+ q) b6 L. S　　此致
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　　                               敬礼; g$ |' Y2 U2 a9 L6 G$ Y' _$ H
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　　                                                       ×××! A, y: p! v6 G8 o1 O, N# W0 |+ a

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