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标题: 邀请书的概念与结构 [打印本页]
作者: 世纪秘书    时间: 2012-8-3 07:02
标题: 邀请书的概念与结构
1、邀请书概念 + \" R) o) V$ |! `; L# b' p
　　邀请书又叫请柬或请帖，是为了增进友谊、发展业务，邀请客人参加各种活动的信函。商务邀请书一般由主办方发出，邀请对方出席正式的商务庆典、商务联谊等重要活动。有些参观、访问、比赛、交流、会面、协商等活动，也会使用邀请书，作出正式的邀请。' V$ w& e$ X2 {2 ]2 O( k3 M
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　　2、邀请书的结构
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　　邀请书的结构一般由五部分组成：标题、称谓、正文、结尾和落款。
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　　(1)标题
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　　第一行写标题“邀请书”三字，并要居中。 . E* w& b( s' c) L% _  `
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　　(2)称谓 ( g6 u9 ~% u; {5 F8 x) y
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　　换行定格写被邀请者姓名或单位名称。
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) j2 K' ?7 \; }, a　　(3)正文
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) J6 V+ ~' y" P: q6 I& J- [　　这部分要写清楚邀请的事由、时间、地点，以及有关要求或注意事项。如是向单位发出邀请，还需写明被邀对象和人数。 8 j/ C$ b% o% O) z6 Z5 ]6 Y# h
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　　正文应特别注明的内容：
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　　附券：如有参观、文艺活动，或有礼品赠送，应附上入场券，或者领取礼品的赠券。
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　　宴请：如有宴请，应写明“敬备菲酌”、“沏茗候教”等字样，并注明“席设”何处，以及入座时间。
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; }! B$ J7 ?  M" n; {) M. O5 k; a0 w( o　　特别提示：如有特殊的着装要求也应该在正文注明。如需乘车乘船，应交代路线及有无专人接站等。4 |" E1 U  `. j9 i* s3 k$ @: S' c

6 X) }2 s: k/ t7 f. x( p9 |" `　　(4)结尾 . H: R% U5 M2 p; |! K

; _; c' ~/ H, z5 |; C" t　　结尾处要表示希望接受邀请、欢迎前来的诚意，一般用 “欢迎指导”、“敬请光临”、“恭请莅临”、“请届时光临指导“等表示对呗邀请方的恭敬和礼貌。
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' a5 R/ c! @. b! S. B7 e. v6 `　　(5)落款
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9 U& P+ X* ^; Q0 o- Z  C　　在正文右下方写邀请单位或个人的名称。单位要加盖公章，个人只需署名。署名之下一行写发出邀请的具体年、月、日。
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$ i4 a1 ?% A9 G7 g) Y3 K, _　　3、发信时间
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; [7 F& U/ [9 N: J4 |/ d　　通常，它应当至少在一周之前到达对方手中，一边对方有所准备。“临阵磨枪”，打对方一个措手不及，不仅给对方以逼人就范的感觉，而且也是非常不尊重对方的。8 B1 Y; V6 e- ^
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　　4、实例示析：（学校庆典活动的邀请书）' ~& G# t  m  i4 J( R1 O
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　　邀请书( F2 c" A; y9 d* f& U( a% Z* m

/ i" m2 O4 K; s  Q0 \* B$ A* R. B; P　　××大学校长：. [2 {* O3 H/ V8 D: H

& a2 R0 w/ c  g& @　　    今年是我校建校40周年。兹定于×月×日上午十时，在我校大礼堂举行校庆庆典。
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　　敬请光临
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　　                                                 ××学校40周年校庆筹备组
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0 @  c) n2 p0 x& S, e4 x　　                                                              ×年×月×日6 X, Z- T; ]* \0 J7 A  B" x

- p5 h/ L/ h& O7 F7 r' Y" Y　　5、对邀请的回复& u- s! L/ c4 z& r8 U5 j& k5 p+ d

/ a: _; ?( [; L　　对邀请方的邀请是否应邀的回复。接到对方的邀请后，无论接受与否，出于礼貌，都必须及时答复。通常，应当在接到邀约之后三日之内回复，而且回得越早越好。答复以函件——答复信的形式发出。答复信要简洁，无论是否应邀，语言都应十分热情。一般用第一人称，且必须签名。, f$ x; h; v# h; r$ s

; ], b8 L7 |, E　　基本内容包括:& {! B: t: ?/ p

3 R- C. ]. o+ F+ H( D% O( h. q( ]　　（1）感谢对方的邀请。
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　　（2）愉快地接受对方的邀请或婉言谢绝对方的邀请。  `3 Y6 z' {& b! M5 {! V

) J# j9 k7 B; Y5 ?　　（3）表达期待赴邀的心情或解释一下不能应邀的理由。: g9 f6 p1 e; |" v0 ]

* R9 C( U0 a2 ]- c　　如：* b' |' E# H- }/ |' o. Q9 b
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　　答复函
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　　××先生夫妇:
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　　    非常感谢你们的邀请，我将于16日准时前往。我盼望和你们见面。
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　　此致
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: X3 P3 F9 O- P, u: i　　                               敬礼
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+ j' N3 b1 `3 M" }8 u" g　　                                                       ×××
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　　                                                    ×年×月×日5 w- d! O/ F' _3 K5 _! U

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