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标题: 邀请书的概念与结构 [打印本页]
作者: 世纪秘书    时间: 2012-8-3 07:02
标题: 邀请书的概念与结构
1、邀请书概念
6 e9 Y& h/ {! [4 }9 b# `: j* B4 d　　邀请书又叫请柬或请帖，是为了增进友谊、发展业务，邀请客人参加各种活动的信函。商务邀请书一般由主办方发出，邀请对方出席正式的商务庆典、商务联谊等重要活动。有些参观、访问、比赛、交流、会面、协商等活动，也会使用邀请书，作出正式的邀请。
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　　2、邀请书的结构$ D& i. Z: d# A5 [' c! t3 N

' Q6 q: U5 }6 J! U9 d, q. e( l. u　　邀请书的结构一般由五部分组成：标题、称谓、正文、结尾和落款。   ?' X1 f: G$ r/ C
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　　(1)标题 , i$ f7 x  \! |
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　　第一行写标题“邀请书”三字，并要居中。
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　　(2)称谓 2 E- l/ s9 m4 {$ V" ?  W/ X7 i

! ]# g0 k# c- C- Z8 @& Y* t' n　　换行定格写被邀请者姓名或单位名称。
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$ s3 N- @! ^; o6 i　　(3)正文 % h3 q4 j. g! W/ v" N9 A: B4 L
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　　这部分要写清楚邀请的事由、时间、地点，以及有关要求或注意事项。如是向单位发出邀请，还需写明被邀对象和人数。 1 G! q( x$ Z: M$ {( r
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　　正文应特别注明的内容：$ G3 F) `) z5 B, }9 Q" w. Q
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　　附券：如有参观、文艺活动，或有礼品赠送，应附上入场券，或者领取礼品的赠券。) A; c0 y4 q; F3 C% _8 L8 [* J% d
2 U2 Q* a7 x" y5 T2 l9 u' S
　　宴请：如有宴请，应写明“敬备菲酌”、“沏茗候教”等字样，并注明“席设”何处，以及入座时间。4 f1 K. L7 `* e/ |
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　　特别提示：如有特殊的着装要求也应该在正文注明。如需乘车乘船，应交代路线及有无专人接站等。: I% M$ f/ Q2 A3 v) p7 U+ K, ^

7 U  ^% }6 }) H# R9 D3 z, Q" S4 A　　(4)结尾 " {$ q6 ]# P2 {* Y3 U
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　　结尾处要表示希望接受邀请、欢迎前来的诚意，一般用 “欢迎指导”、“敬请光临”、“恭请莅临”、“请届时光临指导“等表示对呗邀请方的恭敬和礼貌。 % m, q; U! I, n% |
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　　(5)落款
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　　在正文右下方写邀请单位或个人的名称。单位要加盖公章，个人只需署名。署名之下一行写发出邀请的具体年、月、日。- }+ x  [& Y* Y8 v/ Z" |

1 c( g$ M9 Q( ]$ A! k/ F　　3、发信时间   n$ d4 l; u+ |4 [+ b) c
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　　通常，它应当至少在一周之前到达对方手中，一边对方有所准备。“临阵磨枪”，打对方一个措手不及，不仅给对方以逼人就范的感觉，而且也是非常不尊重对方的。
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　　4、实例示析：（学校庆典活动的邀请书）
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　　邀请书& F8 a1 d7 a' H) W
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　　××大学校长：
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6 B' Y% b- H' {8 k1 A1 ]　　    今年是我校建校40周年。兹定于×月×日上午十时，在我校大礼堂举行校庆庆典。  Q* ?9 O0 f+ f) \. F
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　　敬请光临' n- i9 H- B5 H' q/ a  R

: F* Y' m. \4 s/ M# T. r& O* F　　                                                 ××学校40周年校庆筹备组
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# h; L- M1 T! k& ?) i　　                                                              ×年×月×日' \5 X' u, {; l) X9 l& \
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　　5、对邀请的回复
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　　对邀请方的邀请是否应邀的回复。接到对方的邀请后，无论接受与否，出于礼貌，都必须及时答复。通常，应当在接到邀约之后三日之内回复，而且回得越早越好。答复以函件——答复信的形式发出。答复信要简洁，无论是否应邀，语言都应十分热情。一般用第一人称，且必须签名。
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　　基本内容包括:
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+ m3 Z+ M, m* k" W( v! y0 T! z　　（1）感谢对方的邀请。6 S" b3 L8 V' ]) e

0 R- g0 {) e9 Y$ U/ Q' q　　（2）愉快地接受对方的邀请或婉言谢绝对方的邀请。
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  o3 H. u! I) \+ z: M. ?2 g　　（3）表达期待赴邀的心情或解释一下不能应邀的理由。8 g, L: m( v8 g

; X3 n! p: p1 a7 b$ _　　如：
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2 V5 |' F* t! k, }# `( g0 q2 m6 V" K0 Y　　答复函8 }3 p3 V6 X  l) t1 y6 d" S
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　　××先生夫妇:% b) d; V) e- ?, w+ b) e9 s

( N: V+ B$ g7 `) I- u　　    非常感谢你们的邀请，我将于16日准时前往。我盼望和你们见面。8 k# @1 J3 K( H0 l8 g0 A; H
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　　此致5 ^7 X" a7 f. H: t* j

; I. ?& [1 g9 q5 o( l　　                               敬礼* x# @+ y, q: q& S- M+ j+ _

( `  i' {. q) [  S, T　　                                                       ×××
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; ?4 z# l6 v" x' h8 {! o$ t$ }　　                                                    ×年×月×日+ s4 K2 V" g. A6 ]$ j% C* Q

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