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标题: 邀请书的概念与结构 [打印本页]
作者: 世纪秘书    时间: 2012-8-3 07:02
标题: 邀请书的概念与结构
1、邀请书概念 8 c6 ^+ p! ?+ X
　　邀请书又叫请柬或请帖，是为了增进友谊、发展业务，邀请客人参加各种活动的信函。商务邀请书一般由主办方发出，邀请对方出席正式的商务庆典、商务联谊等重要活动。有些参观、访问、比赛、交流、会面、协商等活动，也会使用邀请书，作出正式的邀请。
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　　2、邀请书的结构* m3 T& v2 i" M8 }9 L0 E- y

: o" E6 \+ d, P. n8 Z; I$ o　　邀请书的结构一般由五部分组成：标题、称谓、正文、结尾和落款。
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　　(1)标题 % h# K& |- _$ [
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　　第一行写标题“邀请书”三字，并要居中。
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- R) x1 v  S: Y) C/ ^- O' Q4 K+ w& w0 y　　(2)称谓
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　　换行定格写被邀请者姓名或单位名称。
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　　(3)正文
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& @. {1 I8 R- U! k3 s$ E& P# _, s　　这部分要写清楚邀请的事由、时间、地点，以及有关要求或注意事项。如是向单位发出邀请，还需写明被邀对象和人数。
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! s7 |; N( [0 v) g' P* R4 \　　正文应特别注明的内容：6 H" h3 q2 C9 m% B

1 }# z  R. Z" |/ ~  V- h) ]　　附券：如有参观、文艺活动，或有礼品赠送，应附上入场券，或者领取礼品的赠券。
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　　宴请：如有宴请，应写明“敬备菲酌”、“沏茗候教”等字样，并注明“席设”何处，以及入座时间。" ~4 e0 `$ k, V. v% ]

9 D$ x( G" X# c/ d4 x1 o1 P9 G0 X* V　　特别提示：如有特殊的着装要求也应该在正文注明。如需乘车乘船，应交代路线及有无专人接站等。
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　　(4)结尾 # u4 O* `4 [/ m; V  a
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　　结尾处要表示希望接受邀请、欢迎前来的诚意，一般用 “欢迎指导”、“敬请光临”、“恭请莅临”、“请届时光临指导“等表示对呗邀请方的恭敬和礼貌。 % H& n2 Z' j8 z" x! K3 Q

% Q$ r8 C4 v  X- e  O　　(5)落款
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　　在正文右下方写邀请单位或个人的名称。单位要加盖公章，个人只需署名。署名之下一行写发出邀请的具体年、月、日。0 H# Z5 j0 k. k9 O2 `9 w
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　　3、发信时间 1 N* a; _$ _: d5 r* e9 [

4 ]$ h( A% B& e+ j　　通常，它应当至少在一周之前到达对方手中，一边对方有所准备。“临阵磨枪”，打对方一个措手不及，不仅给对方以逼人就范的感觉，而且也是非常不尊重对方的。) {2 e3 x5 e1 V+ H/ m  _$ Y! z

/ j: L) y. S' ?0 l4 K　　4、实例示析：（学校庆典活动的邀请书）$ f0 [" [8 L  {  {2 e1 p

  p. M+ X) i. |& W0 E; ?5 l　　邀请书/ g8 z! M# a# t, @, {6 Y0 b4 j7 x
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　　××大学校长：
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　　    今年是我校建校40周年。兹定于×月×日上午十时，在我校大礼堂举行校庆庆典。
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2 w; x4 z" Z. o# h0 m0 [: P　　敬请光临6 Z3 l2 D( V4 g8 X

" O+ N9 B7 _' u　　                                                 ××学校40周年校庆筹备组2 k' ^" p  {, l9 U& Y( }2 d

) p2 h+ N; |$ y　　                                                              ×年×月×日
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  g' `$ F2 G! u! g　　5、对邀请的回复
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5 {; ?1 \, L: F' i$ G# g& c　　对邀请方的邀请是否应邀的回复。接到对方的邀请后，无论接受与否，出于礼貌，都必须及时答复。通常，应当在接到邀约之后三日之内回复，而且回得越早越好。答复以函件——答复信的形式发出。答复信要简洁，无论是否应邀，语言都应十分热情。一般用第一人称，且必须签名。+ w9 |' o, H+ t/ N8 V

7 |0 K, G  a7 i! O7 d# C* H　　基本内容包括:
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. z  {' ]- {/ X/ h% [+ D% I8 n　　（1）感谢对方的邀请。
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　　（2）愉快地接受对方的邀请或婉言谢绝对方的邀请。
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" f8 v; {9 P1 O, G) c　　（3）表达期待赴邀的心情或解释一下不能应邀的理由。& L; f) D% c* L. ]

+ p8 F# f+ }% y' @# j　　如：
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　　答复函; y; e7 e% U1 v$ u! T9 m7 o

* X0 d7 O: L* {; _+ r3 V9 H$ v( g& {　　××先生夫妇:
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　　    非常感谢你们的邀请，我将于16日准时前往。我盼望和你们见面。
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　　此致- g5 B! V; I  Q6 D8 s
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　　                               敬礼5 N9 f5 O) K% Y  Q+ `6 V4 t

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　　                                                    ×年×月×日
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