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标题: 邀请书的概念与结构 [打印本页]
作者: 世纪秘书    时间: 2012-8-3 07:02
标题: 邀请书的概念与结构
1、邀请书概念 : F/ V) m. }( m, D( Z
　　邀请书又叫请柬或请帖，是为了增进友谊、发展业务，邀请客人参加各种活动的信函。商务邀请书一般由主办方发出，邀请对方出席正式的商务庆典、商务联谊等重要活动。有些参观、访问、比赛、交流、会面、协商等活动，也会使用邀请书，作出正式的邀请。
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　　2、邀请书的结构
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: o* ?; {: E. B- l: D" ^　　邀请书的结构一般由五部分组成：标题、称谓、正文、结尾和落款。 * v5 Z# g9 C0 p# Q6 X

6 \( x7 a& k- x3 g) x( }　　(1)标题
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　　第一行写标题“邀请书”三字，并要居中。 4 x) s% u( ~2 ~3 [0 Z6 z

  c' M2 V2 ~) A- |3 A' I1 u　　(2)称谓
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　　换行定格写被邀请者姓名或单位名称。 1 F( I# w7 C- t# x0 A5 S

* _- O% ]0 {; X! _$ r3 ?　　(3)正文
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- C  n( d/ E% J, I　　这部分要写清楚邀请的事由、时间、地点，以及有关要求或注意事项。如是向单位发出邀请，还需写明被邀对象和人数。 ; p$ `  j$ V& z" m$ Q4 R
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　　正文应特别注明的内容：
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　　附券：如有参观、文艺活动，或有礼品赠送，应附上入场券，或者领取礼品的赠券。2 X' U5 b$ V4 l9 z. g$ r
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　　宴请：如有宴请，应写明“敬备菲酌”、“沏茗候教”等字样，并注明“席设”何处，以及入座时间。; b( H3 s+ ]% o
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　　特别提示：如有特殊的着装要求也应该在正文注明。如需乘车乘船，应交代路线及有无专人接站等。! J: h9 u: E* K8 v; r- m0 ?
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　　(4)结尾
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　　结尾处要表示希望接受邀请、欢迎前来的诚意，一般用 “欢迎指导”、“敬请光临”、“恭请莅临”、“请届时光临指导“等表示对呗邀请方的恭敬和礼貌。
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/ |( Y4 ?9 D9 ?' }2 ]　　(5)落款
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8 C: b1 L8 @$ y/ I+ s3 A; `  Z　　在正文右下方写邀请单位或个人的名称。单位要加盖公章，个人只需署名。署名之下一行写发出邀请的具体年、月、日。0 U) A+ F; Q4 t& n4 }- k  t) o
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　　3、发信时间 ) U* u! Y, x1 ~- l/ H$ [
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　　通常，它应当至少在一周之前到达对方手中，一边对方有所准备。“临阵磨枪”，打对方一个措手不及，不仅给对方以逼人就范的感觉，而且也是非常不尊重对方的。" e6 H  t7 _& W6 T; w  I! n
* Y, b0 v- u" w) `! n2 R
　　4、实例示析：（学校庆典活动的邀请书）" X# h0 G- s) x+ g- X
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　　邀请书0 I* |# ]9 H' H: r' j4 n

8 a1 ^  X; |9 ?0 Y( }　　××大学校长：, K1 y3 W; ?0 F& H5 B
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　　    今年是我校建校40周年。兹定于×月×日上午十时，在我校大礼堂举行校庆庆典。
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9 l3 b  f! t+ b( u6 ?8 t+ c　　敬请光临
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　　                                                 ××学校40周年校庆筹备组  S: ?% y$ u* T' }. s( C+ ]' k+ Z
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　　                                                              ×年×月×日' d+ V( w, O! z( C+ [

& O$ O7 ^+ q; Y　　5、对邀请的回复. g9 d$ O2 E: W# p2 w" L

) ^2 z8 e9 ~* V* R　　对邀请方的邀请是否应邀的回复。接到对方的邀请后，无论接受与否，出于礼貌，都必须及时答复。通常，应当在接到邀约之后三日之内回复，而且回得越早越好。答复以函件——答复信的形式发出。答复信要简洁，无论是否应邀，语言都应十分热情。一般用第一人称，且必须签名。
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. d& c7 x) r4 Z0 O5 }　　基本内容包括:+ a, r6 B1 d; D3 D' B

6 j) E: Z6 N- H- A3 y& L　　（1）感谢对方的邀请。0 Q4 T. x+ h& V

: O5 R  u+ I6 p. Y. d! @　　（2）愉快地接受对方的邀请或婉言谢绝对方的邀请。
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　　（3）表达期待赴邀的心情或解释一下不能应邀的理由。
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( Q9 z4 \. b. Z- x' b$ t. v　　如：4 q/ j6 |/ B2 W' _& E0 j7 ~
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　　答复函7 V  _! M% H& f  U# z7 o% e8 X
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　　××先生夫妇:
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' Q  g4 V. D$ S9 o" N. Y7 ~　　    非常感谢你们的邀请，我将于16日准时前往。我盼望和你们见面。  f( D  o8 ?, j8 U% w1 M, R$ E+ v
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　　此致$ E4 g! a8 ^% a, Z0 K
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　　                               敬礼1 f7 j9 h. Y" h( z

+ C/ r/ |2 d7 d$ }4 T　　                                                       ×××. u  F" |5 ]2 m4 n1 Z" e
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　　                                                    ×年×月×日
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