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标题: 做好政协办公室工作的几点体会 [打印本页]
作者: 贵州老秘 时间: 2012-8-10 07:24
标题: 做好政协办公室工作的几点体会
政协办公室是服务政协委员会、常委会的办事机构，具有"办事、办会、办文”的功能作用，政协的各项工作都要通过这一机构的运作来组织实施。也可以说："政协办公室工作不是中心，但要服务中心;不是大局，但又牵动大局;办公室工作无小事，但又必须从小事做起。”服务是办公室工作的主题、主体和主调。
一、概述6 `& a5 i/ O6 x* x# `$ I n
办公室工作，就是服务，定义上讲是协助领导集团、领导人办公的，做工作的，服务的。从形式上看：即办文、办会、办事。机关办公室设4个科室：
* |5 e2 n4 r4 Q$ C9 p 1、秘书科——上传下达，文件材料处理，领导卫生服务，会务服务等。
" Z" ? u/ f$ r7 i! @9 ]0 | 2、行政科——来宾接待、办公用品配置、固定资产管理、财务管理、安全保卫、维修管理等。
; C' ^: R; {! W& j 3、人事科——工资调整、人事档案、编制管理、年度考评、办理出国(境)手续等。
2 F9 ?2 x& d/ Z4 o 4、老干部科——组织学习，探视慰问，报刊订阅，医疗费报销等工作。$ z# M. _1 c1 I) Q0 H9 C0 I
从上面职能看，也都是办事、办文、办会的。6 ` [! }! @$ K j
二、办事* |1 e7 @' o3 D$ G* _
即一是办具体事，二是当参谋。也就是在为领导办事的同时当参谋。
|4 m: B( A7 _( l) y I. X% S D 办事：即收集信息、调查研究、督促检查、会务协调、信访接待、打印递送、值班接洽、会议服务等。
6 x- P G3 x6 u5 Q/ V/ a (一)基本要求：, s' _* f" u9 q- L/ s6 [" n) L: M9 f
1、做到"四勤”：手勤、嘴勤、腿勤、脑勤。' G# p7 i7 @- p5 n
2、做到"四得”：说得、苦得、忍得、干得。8 R2 i5 \% \( f7 ^5 d
3、做到"四心”：热心、用心、精心、真心。+ s5 T. z4 w# T. l3 H
(二)注意事项：讲程序，学会及时汇报，及时反馈。做到：
; g% s! T( W) o* ?% z, Q ①保密(慎言)
( N( `9 v1 z8 e$ ]" D. H ②有礼貌(学习礼仪): I. N; [" K# K& B' ~9 }, F$ ~
③高标准(与四大机关的称谓相一致)
1 b) B& H' w; h$ \ ④当好参谋(办事中体现参谋的作用和职能)
3 K! d: A& B% G. ? 三、办文
8 I& ]( ?" w- ]/ k) z4 ? 机关办文包括：起草、打印、递送、收发、登记、注阅、注办、催阅、催办、拟文、核文等(由江付彬主任专题讲解，略)。, y! m# M. C& |7 Y2 W. W ^
(一)基本要求：高效，即准确、迅速。准确与速度相统一。; ~- n& C1 ?+ z( F
(二)注意事项：+ G9 b4 C+ _6 e L: a
1、程序：一般程序，执笔人——部门负责人——主管副秘书长——秘书长——印刷装订。
6 b" E# z$ c' _0 r" ^ 2、规范。一是用纸规范(A4、B5);二是标题数字规范;三是简报中出现的领导要规范;四是字体要规范。
3 d# L0 J; s- l- J4 i 3、畅通。一要能找到人;二要愿接受任务;三要及时"出货”。( E5 h/ w* q" a9 }$ D1 a
四、办会" K+ k# w+ G3 n/ N. F) I
会议的概念：聚众议事。即有计划、有组织、有领导地进行商讨，以解决某种事项达到某种目的的聚会。5 g) L- j3 f! ~, e/ @( T& l
(一)会议的分类! u# F; y, Q/ r2 [5 @/ ]
1、按规模划分：特大型会议1000人左右;大型会议400人左右;中型会议100人左右;小型会议50人以下。, ^# z. \2 u7 O" d& Y
2、按内容划分：决策性会议;告知性会议;建设性会议;执行性会议;立法性会议;专业性会议;动员性会议;纪念性会议;外事性会议;综合性会议。
, X6 J) \- w, L1 F* S/ f8 N Y 3、按会议性质划分：各级代表大会;各级代表会议;各级常设委员会议;各级各部门各单位领导成员会议;工作会议;各级协商会议;各种专门会议;各种学术会议;座谈会;干部大会;群众大会;国际会议。
/ S% k+ Q+ X8 P, H( j( e' y- c6 m 4、按会议密级分：绝密会议;保密会议;秘密会议。& W2 e' ?! w. J1 ~0 V6 }
5、按主被划分：主动式;被动式;平衡式。
8 R' X. C9 N: g: ]5 W (二)政协常用会议2 j% \& R; B0 z. N: c
委员：全体委员会;预备会;常委会;主席团会;小组召集人会议;大会发言;联组讨论会;专委会工作会;视察、调研汇报会;委员培训会;座谈会。
0 Y8 K2 e' ?- t h B" G. y 机关：党组会;主席会;市政府、政协联席会;机关全体干部职工会;秘书长办公会;秘书长联席会;专题学习、动员会;党支部会议;党小组会议;专题报告会;主题演讲会;讨论会;临时碰头会等。& C) F2 ?! Y) I Q# f$ ?
(三)会前准备
- x+ b5 l% O1 d$ | 1、确定会名、会议宗旨、会期、出席人员范围、出席人数及分配。
/ H4 E8 ?$ Q1 a 2、经费预算。9 {! e8 C6 J7 h( `7 {5 p2 f- Y2 j
3、确定地点。: M3 G. }4 O0 D! a1 [
4、印刷会议有关票证(请柬、出席证、列席证、记者证、工作人员证、车辆通行证，有时还有选票、会议或文娱活动入场券)。
! o( ]2 }" \, P8 J* |" c( Q+ } 5、成立筹备机构并明确各自职责分工。/ n" v+ T! R {- T% ~* V7 a) X
6、确定会议议程和日程安排。(议程：会议上讨论的程序。日程：从早到晚做的事情。)
' V1 D! e5 _7 F# x5 B! G4 @, C/ n 7、人员通知。( r; a; d# k4 a4 p T6 \
注意：(1)语言表达要恰当、准确;(2)多种方式同时进行(书面、短信、电话)，确保通知到人;(3)对特殊人员要采用特殊的通知方式;(4)注意统计汇总并及时向有关领导报告通知情况。
$ ~& v. q1 W; d( b B 8、会场布置。) t) h/ L! x! ?. l5 D2 e5 a1 a
场外：欢迎标语、标牌(气球、气柱、彩虹门)、赞助宣传、红地毯、欢迎礼仪(军乐队、盘鼓队、礼仪小组)。
7 `3 k# Q/ Y, l& h9 l 场内：会标(背景墙、横幅)、座次、台形、音响、道具、礼仪服务、茶水、录音、花卉、装饰品布置、附属物布置(投影)。1 Y! B4 @( c- F! {
9、会议材料。
1 V! h& s, Z! I+ }8 B( ~/ S 10、制定安保及保密方案。$ w$ ~" j/ E0 s5 a1 h3 l; ~$ D
11、后勤服务。
& q: p; n1 H4 M$ r- X I (1)住宿(按机关有关标准，在定点宾馆、饭店安排)。
6 U9 j& z0 `4 x* F7 A8 o (2)宴会(正式宴会、便宴)：人员选定、餐标选定、地点选定、摆台(座次)、餐桌礼仪(敬烟、敬酒、让茶、出入顺序)。
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8 C8 L O- x: q) \1 Q 五、体会4 {: x7 }4 C- ~
办事，要考虑周详，不出纰漏;办文，要做到字斟句酌，精益求精;办会，要做到认真细致，服务一流。总之，做好机关办公室工作，要有平静的处事心态、优秀的人格品质、较强的工作能力。文/丁少革9 c# o0 Z0 D5 I1 ^; b0 l) O
作者: l_j_k 时间: 2012-10-10 08:50
看看先
作者: 风雨无阻111 时间: 2020-9-9 16:13
非常好的参考，对于我这样的小白来说，了解到很多办公室整个工作性质、工作内容、工作流程等内容。谢谢
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