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标题: 做好政协办公室工作的几点体会 [打印本页]
作者: 贵州老秘 时间: 2012-8-10 07:24
标题: 做好政协办公室工作的几点体会
政协办公室是服务政协委员会、常委会的办事机构，具有"办事、办会、办文”的功能作用，政协的各项工作都要通过这一机构的运作来组织实施。也可以说："政协办公室工作不是中心，但要服务中心;不是大局，但又牵动大局;办公室工作无小事，但又必须从小事做起。”服务是办公室工作的主题、主体和主调。
一、概述3 v0 p- ]. ]) B& ] Y2 H" Y# w
办公室工作，就是服务，定义上讲是协助领导集团、领导人办公的，做工作的，服务的。从形式上看：即办文、办会、办事。机关办公室设4个科室：, E0 Q8 a1 q3 B
1、秘书科——上传下达，文件材料处理，领导卫生服务，会务服务等。' ^ H! e" D$ H! ]; ^" D6 n9 C
2、行政科——来宾接待、办公用品配置、固定资产管理、财务管理、安全保卫、维修管理等。
( M& ~1 A! e E- B& J 3、人事科——工资调整、人事档案、编制管理、年度考评、办理出国(境)手续等。
* m0 M# M- \. _! n1 N0 y 4、老干部科——组织学习，探视慰问，报刊订阅，医疗费报销等工作。7 P$ r5 C" |& {1 G' n$ j1 ^
从上面职能看，也都是办事、办文、办会的。
0 b0 y/ |- E7 s 二、办事5 t/ N& K, j$ a% i
即一是办具体事，二是当参谋。也就是在为领导办事的同时当参谋。
6 @4 }$ h5 ~8 s7 Y; N. D! i' R 办事：即收集信息、调查研究、督促检查、会务协调、信访接待、打印递送、值班接洽、会议服务等。
/ s0 F* B# t+ _; @ (一)基本要求：
1 f$ q' U; d7 B/ x 1、做到"四勤”：手勤、嘴勤、腿勤、脑勤。
6 ^# j' d/ v& i% F. E6 a# |0 o- P 2、做到"四得”：说得、苦得、忍得、干得。- ?* f* _, w& E1 ]. F9 H
3、做到"四心”：热心、用心、精心、真心。/ o' Q3 P b" {2 K# ?) o
(二)注意事项：讲程序，学会及时汇报，及时反馈。做到：0 ]: d, t6 P# }* C6 L! w8 Q
①保密(慎言)$ ^+ V. I8 `- {5 O5 _4 `- d/ y
②有礼貌(学习礼仪)+ ?' u9 _2 |6 |' Y
③高标准(与四大机关的称谓相一致)8 `/ f* ^3 `' m! e" n& p
④当好参谋(办事中体现参谋的作用和职能)
$ L# y$ U+ Z: `2 {9 ^3 N& S 三、办文2 q: v; |. |; [+ {+ U, q: K
机关办文包括：起草、打印、递送、收发、登记、注阅、注办、催阅、催办、拟文、核文等(由江付彬主任专题讲解，略)。
+ o! O) E: [# h- n8 N (一)基本要求：高效，即准确、迅速。准确与速度相统一。6 _* g& \9 T* W7 d. h
(二)注意事项：1 E; F9 w0 B6 Q/ v) U8 U* Z7 V
1、程序：一般程序，执笔人——部门负责人——主管副秘书长——秘书长——印刷装订。
, N B' b" e2 [0 Q; ^ 2、规范。一是用纸规范(A4、B5);二是标题数字规范;三是简报中出现的领导要规范;四是字体要规范。
# C1 P: f, Y7 `+ {3 M/ g: f1 m3 _ 3、畅通。一要能找到人;二要愿接受任务;三要及时"出货”。* F+ k% r. a3 Q# C' @9 i* \) j! V+ m
四、办会1 _) ?1 P# H x7 h) x" y0 ]0 k# q
会议的概念：聚众议事。即有计划、有组织、有领导地进行商讨，以解决某种事项达到某种目的的聚会。2 F y5 W: N0 @6 C: Q
(一)会议的分类
0 Z4 {6 h+ w; k& h! r 1、按规模划分：特大型会议1000人左右;大型会议400人左右;中型会议100人左右;小型会议50人以下。
% Q; m6 s3 T- b- y" `& B1 J; | 2、按内容划分：决策性会议;告知性会议;建设性会议;执行性会议;立法性会议;专业性会议;动员性会议;纪念性会议;外事性会议;综合性会议。
" m: q& Q: B. b; W/ k) q5 w. p# C) R 3、按会议性质划分：各级代表大会;各级代表会议;各级常设委员会议;各级各部门各单位领导成员会议;工作会议;各级协商会议;各种专门会议;各种学术会议;座谈会;干部大会;群众大会;国际会议。# j: r5 ~8 T$ d( Q1 @- g# Z: i
4、按会议密级分：绝密会议;保密会议;秘密会议。; R! D2 N, A+ d `8 A7 j7 M6 U
5、按主被划分：主动式;被动式;平衡式。
0 o; q0 d( K; r Y n (二)政协常用会议8 ^* O3 @2 \3 t
委员：全体委员会;预备会;常委会;主席团会;小组召集人会议;大会发言;联组讨论会;专委会工作会;视察、调研汇报会;委员培训会;座谈会。. \2 z) j G# S- Q
机关：党组会;主席会;市政府、政协联席会;机关全体干部职工会;秘书长办公会;秘书长联席会;专题学习、动员会;党支部会议;党小组会议;专题报告会;主题演讲会;讨论会;临时碰头会等。5 b8 _- O& p) J
(三)会前准备
9 w4 W; f# R0 A 1、确定会名、会议宗旨、会期、出席人员范围、出席人数及分配。# o) z8 L- z4 e/ R/ [" C0 r
2、经费预算。
$ A Y4 e! g6 N0 G; J 3、确定地点。, Y1 X, e) `( r1 K- R
4、印刷会议有关票证(请柬、出席证、列席证、记者证、工作人员证、车辆通行证，有时还有选票、会议或文娱活动入场券)。4 g* w5 [' S# v' U M& G
5、成立筹备机构并明确各自职责分工。
e! m- X( U3 m4 X 6、确定会议议程和日程安排。(议程：会议上讨论的程序。日程：从早到晚做的事情。)+ w! V4 b7 t/ _, O
7、人员通知。
+ ]2 b' l) F+ I/ m L" ? 注意：(1)语言表达要恰当、准确;(2)多种方式同时进行(书面、短信、电话)，确保通知到人;(3)对特殊人员要采用特殊的通知方式;(4)注意统计汇总并及时向有关领导报告通知情况。! x$ J. f4 A6 N- {- h
8、会场布置。
- k5 Q; T) E6 h" ` 场外：欢迎标语、标牌(气球、气柱、彩虹门)、赞助宣传、红地毯、欢迎礼仪(军乐队、盘鼓队、礼仪小组)。6 E. T+ a& u' ]. w8 O
场内：会标(背景墙、横幅)、座次、台形、音响、道具、礼仪服务、茶水、录音、花卉、装饰品布置、附属物布置(投影)。 q" U! g8 t: X3 a
9、会议材料。
m) I! ?% ]9 | 10、制定安保及保密方案。$ @% m- |- v8 ~, g6 y# h
11、后勤服务。
, T" Y/ U% c, q$ ]; {3 m (1)住宿(按机关有关标准，在定点宾馆、饭店安排)。/ H: d6 F8 h( f
(2)宴会(正式宴会、便宴)：人员选定、餐标选定、地点选定、摆台(座次)、餐桌礼仪(敬烟、敬酒、让茶、出入顺序)。
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五、体会5 ?5 |0 ^$ U. z' P j |
办事，要考虑周详，不出纰漏;办文，要做到字斟句酌，精益求精;办会，要做到认真细致，服务一流。总之，做好机关办公室工作，要有平静的处事心态、优秀的人格品质、较强的工作能力。文/丁少革" ~% P f5 l0 x
作者: l_j_k 时间: 2012-10-10 08:50
看看先
作者: 风雨无阻111 时间: 2020-9-9 16:13
非常好的参考，对于我这样的小白来说，了解到很多办公室整个工作性质、工作内容、工作流程等内容。谢谢
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