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标题: 做好政协办公室工作的几点体会 [打印本页]

作者: 贵州老秘    时间: 2012-8-10 07:24
标题: 做好政协办公室工作的几点体会
    政协办公室是服务政协委员会、常委会的办事机构,具有"办事、办会、办文”的功能作用,政协的各项工作都要通过这一机构的运作来组织实施。也可以说:"政协办公室工作不是中心,但要服务中心;不是大局,但又牵动大局;办公室工作无小事,但又必须从小事做起。”服务是办公室工作的主题、主体和主调。
    一、概述" Y/ {! v. e1 F1 s* x" i# y
    办公室工作,就是服务,定义上讲是协助领导集团、领导人办公的,做工作的,服务的。从形式上看:即办文、办会、办事。机关办公室设4个科室:# G0 C; p3 N) O9 g; V$ Y1 K- H
    1、秘书科——上传下达,文件材料处理,领导卫生服务,会务服务等。
9 b* W6 X3 H9 `4 u; \6 w    2、行政科——来宾接待、办公用品配置、固定资产管理、财务管理、安全保卫、维修管理等。. j  {( Y. t/ g
    3、人事科——工资调整、人事档案、编制管理、年度考评、办理出国(境)手续等。
! c5 W: h; M; r( g& R& M4 G    4、老干部科——组织学习,探视慰问,报刊订阅,医疗费报销等工作。0 ]% M. j' e0 Y& }! Z( J
    从上面职能看,也都是办事、办文、办会的。6 z9 B' U7 j& i+ p  B  x: U
    二、办事
0 k! f( X7 ^' M; R. F    即一是办具体事,二是当参谋。也就是在为领导办事的同时当参谋。  x: g3 R2 T6 p. T7 _
    办事:即收集信息、调查研究、督促检查、会务协调、信访接待、打印递送、值班接洽、会议服务等。, g7 l9 d8 ?5 `, l
   (一)基本要求:
4 d; V. H: p. P$ J    1、做到"四勤”:手勤、嘴勤、腿勤、脑勤。
! H+ m0 E5 J7 I    2、做到"四得”:说得、苦得、忍得、干得。- Q" ^& m: @& v9 Z
    3、做到"四心”:热心、用心、精心、真心。3 `# l  W. R- w4 L+ [
   (二)注意事项:讲程序,学会及时汇报,及时反馈。做到:0 Z2 @! ~- N- o1 k. S
    ①保密(慎言)
3 k: v9 |6 ^- x; j    ②有礼貌(学习礼仪)
# N7 C4 ^& ?9 {& m& C    ③高标准(与四大机关的称谓相一致): e' g+ H7 R: D% g) }  \  n; ^" i
    ④当好参谋(办事中体现参谋的作用和职能)
3 L( d$ w& E6 y( X6 l- h7 ?3 h    三、办文
; k$ \  ?) f) L4 D  R" `4 A    机关办文包括:起草、打印、递送、收发、登记、注阅、注办、催阅、催办、拟文、核文等(由江付彬主任专题讲解,略)。  z% q4 ?. V1 z. f
   (一)基本要求:高效,即准确、迅速。准确与速度相统一。1 h! V8 P! Y. n
   (二)注意事项# g+ {. D& D8 V' |2 T- M* r0 ^
    1、程序:一般程序,执笔人——部门负责人——主管副秘书长——秘书长——印刷装订。
; C) B; L( `+ K, P. i! a: X    2、规范。一是用纸规范(A4、B5);二是标题数字规范;三是简报中出现的领导要规范;四是字体要规范。
3 l! V8 V( W5 t$ S1 y, J( Z    3、畅通。一要能找到人;二要愿接受任务;三要及时"出货”。. @9 F; d$ B7 |
    四、办会: b! ~7 B! D: B+ H7 K7 p1 D+ x' V/ Q
    会议的概念:聚众议事。即有计划、有组织、有领导地进行商讨,以解决某种事项达到某种目的的聚会。
3 @! N0 w$ I; O4 s* e    (一)会议的分类# e0 N0 q6 g! J% q# Q# L
    1、按规模划分:特大型会议1000人左右;大型会议400人左右;中型会议100人左右;小型会议50人以下。; f" A; v/ _5 [: i7 `9 x. j0 v
    2、按内容划分:决策性会议;告知性会议;建设性会议;执行性会议;立法性会议;专业性会议;动员性会议;纪念性会议;外事性会议;综合性会议。0 k) C5 ?- l0 D) @
    3、按会议性质划分:各级代表大会;各级代表会议;各级常设委员会议;各级各部门各单位领导成员会议;工作会议;各级协商会议;各种专门会议;各种学术会议;座谈会;干部大会;群众大会;国际会议。
/ M; H% l9 s6 h$ F" d/ S4 S    4、按会议密级分:绝密会议;保密会议;秘密会议。
# }$ l! `& u/ C7 \) _    5、按主被划分:主动式;被动式;平衡式。
( \1 j8 [6 `, b( w& s+ b+ o0 g    (二)政协常用会议" K$ c0 r; q7 R; M
    委员:全体委员会;预备会;常委会;主席团会;小组召集人会议;大会发言;联组讨论会;专委会工作会;视察、调研汇报会;委员培训会;座谈会。7 h$ m3 z+ V) I# J( ]' k& t
    机关:党组会;主席会;市政府、政协联席会;机关全体干部职工会;秘书长办公会;秘书长联席会;专题学习、动员会;党支部会议;党小组会议;专题报告会;主题演讲会;讨论会;临时碰头会等。
9 K3 Y5 S( K1 |) ?    (三)会前准备
# W* g* b+ B' v/ ]) r4 ~% G    1、确定会名、会议宗旨、会期、出席人员范围、出席人数及分配。: y' y6 Z! c- h2 [
    2、经费预算。* X" u' C/ K. \7 b5 n* B! w, ?
    3、确定地点。
6 _+ @- Y" S# T' k$ j    4、印刷会议有关票证(请柬、出席证、列席证、记者证、工作人员证、车辆通行证,有时还有选票、会议或文娱活动入场券)。
& w  S" C% [. F; Z    5、成立筹备机构并明确各自职责分工。
3 y& S9 E, }) s) V* Y" f, E& @    6、确定会议议程和日程安排。(议程:会议上讨论的程序。日程:从早到晚做的事情。)/ A5 R; M8 h. D; v
    7、人员通知。
' f2 C) A5 f1 H    注意:(1)语言表达要恰当、准确;(2)多种方式同时进行(书面、短信、电话),确保通知到人;(3)对特殊人员要采用特殊的通知方式;(4)注意统计汇总并及时向有关领导报告通知情况。+ ^0 ?0 S, z, O
    8、会场布置。# D' I& K7 _. J% f1 `
    场外:欢迎标语、标牌(气球、气柱、彩虹门)、赞助宣传、红地毯、欢迎礼仪(军乐队、盘鼓队、礼仪小组)。+ g7 H) ~& R' F/ b) ]: |# i4 w
    场内:会标(背景墙、横幅)、座次、台形、音响、道具、礼仪服务、茶水、录音、花卉、装饰品布置、附属物布置(投影)。
6 |  s3 L/ D2 W3 X! D4 }    9、会议材料。
3 Z% o  F5 a+ P( s    10、制定安保及保密方案。: h/ }5 k4 W* @
    11、后勤服务。& X' ]0 v( @0 d- a5 T  b2 @# h$ s
   (1)住宿(按机关有关标准,在定点宾馆、饭店安排)。
; f- U: X' p2 `; B8 D( q   (2)宴会(正式宴会、便宴):人员选定、餐标选定、地点选定、摆台(座次)、餐桌礼仪(敬烟、敬酒、让茶、出入顺序)。* G2 d+ h' }! ^; f; c( V

3 V$ H9 y) J/ b- w3 o/ N, Z) b   五、体会+ n: ?2 `/ m# \  f# [; Q; ]- p# f
   办事,要考虑周详,不出纰漏;办文,要做到字斟句酌,精益求精;办会,要做到认真细致,服务一流。总之,做好机关办公室工作,要有平静的处事心态、优秀的人格品质、较强的工作能力。文/丁少革
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作者: l_j_k    时间: 2012-10-10 08:50
看看先
作者: 风雨无阻111    时间: 2020-9-9 16:13
非常好的参考,对于我这样的小白来说,了解到很多办公室整个工作性质、工作内容、工作流程等内容。谢谢




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