标题: 如何把办公室工作做得轻松愉快？ [打印本页] 作者: 自贡秘书 时间: 2012-9-8 10:40 标题: 如何把办公室工作做得轻松愉快？ 把工作做得轻松愉快，既是以人为本的要求，也是工作可持续开展的需要。如何做到这一点？每个人有每个人的理解。所谓集思广益，善于互动共融，将不同的理解进行对撞，有助于闪现火花、启迪思维。正是如此，这里摘录陈相飞同志的点滴思考，供大家参考。1 x" ?5 t2 ~+ B% C& d; V
# }6 L+ \# A @3 H6 f （一）工作要在状态 ) n; `/ `( l+ j0 L( I- J7 N t 8 w" B; ?6 {9 w! f ●保持良好的精神状态，对工作充满激情，不仅有助于工作，而且有益于身心健康。毕竟，动力源上去了，压力感会降下来。, J3 h1 f9 b# W5 {$ \+ k m4 R
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●对工作负责，也就是对自己负责。工作不是哪个人的天然附属物，如果慢待它，它最终要怠慢你，自己最终要受到损失。所谓“今天不好好工作，明天好好找工作”，即是此理。对工作负责，同样是对同事厚道。因为，团队中每个成员各有分工，你少负责了，别人就要多负责。占了岗位不做事，怎么说也说不过去。5 b* Q9 h- e/ |" v" w* _0 w# ]
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●加班是必要的，因为工作中总有特例。该加班不加班，急难险重任务来了谁来应对？然而，一旦加班成为常态，则需要加以分析。或许，这其间存在方法与效率问题。出于效率低下的加班是毫无意义的，也是对自身和家庭的不负责任。即使单纯地从做好工作而言，如果不能毕其功于一役，如果是持久战，休养生息、保存实力，同样是必要的、是明智的。& j( U- z% J% v: L& |
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●娱乐是要的，但不能放纵。“玩物”不只会“丧志”，而且可能“丧心”，让人懒懒散散、颓废萎靡。培养阳光、积极向上的情趣，会让人受益无穷。 + x" l1 d! f; Y6 @/ `& h8 Z 3 h! H+ |) H$ T4 ~（二）工作要讲方法 - d3 W0 R' F- x, O/ b+ t' y! f: i. h; G# m! I; p! k. F
●讲方法论，不是否定世界观。“观”是阀门，定方向。但方向对头，方法也不容忽视。方法是路径，是通往“观”的渠道与手段。比如去罗马，虽然“条条大路通罗马”，本文由老秘网推荐，虽然地球是圆的，然而，选择航空还是航海，东行还是西游，效果必定会有差异。善于做工作的人，工作做得又好又快的人，往往是方法论的忠实实践者。% h* _# w. g* ]0 w$ Q: z$ s* s
+ g7 u3 S5 D" E. J' d ●思路清晰至关重要，做工作不要急、不要慌、不要乱。一事当前，先把思路理清，做到心知肚明。思路明朗，工作就有了指向，条理就会顺一些，推动起来就会容易得多。% U2 {, V: ^! `3 z
) v& \* I% O, L7 H9 S" g; d! I ●讲规矩可能吃亏，然而，如果放在时间长河里看，却不会吃大亏。就做工作而言，在一个程序性比较强的单位，讲规矩，工作会更加顺畅有序。所以，讲规矩其实也是一种工作方法。" x1 ?: J- R+ K7 _/ ^9 Z y9 t H; r ]
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●作为不同层级的管理者，应该把快乐工作法作为一种追求。快乐工作法是以人为本的工作法，是可持续性的工作法，是凝聚人心、无为而治的工作法。践行快乐工作法，关键要求管理者思路清晰、善于统筹、体恤同仁、张弛有道。 0 s( o, ~& ]8 k* O, S6 h c) w" y! v) l* f8 m% k% j
●正确的思维方式让工作少走弯路、少折腾。就文稿写作而言，把握“六性”是适宜的。一是宏观性。要站在总体上考虑布局与取舍，不为“点”误导。二是条理性。脉络要清晰，符合逻辑顺序。三是层次性。行文上要层层剥笋般环环相扣。四是针对性。开会不是为开会而开会，讲话不是为讲话而讲话，都是为了解决问题，要结合实际支撑观点。五是具体性。内容不空洞、不讲大话套话，其方法是，置身场景，从解决什么问题入手寻求观点、建立架构。六是系统性。一般规律要遵循，但这并不妨碍创新。只要说得通，可以“自成一体”。这“六性”之间有交融，但每一“性”都很重要。; g. ?/ i8 n9 B+ U6 @! P
. M2 [# L6 \+ t* [' U" \6 O ●“天下文章一大抄”，这是调侃，说的是“太阳底下无新事”。文秘工作者真要“抄”好，至少要掌握“四化”能力：化别人的素材为自己东西的能力，化领导零碎观点为系统思路的能力，化持续积累为厚积薄发的能力，化腐朽为神奇的能力。- R9 i# V% }# T2 G( S; T; z& |
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●人的精力有限，要办的事很多，“偷懒才是硬道理”。要学会偷懒，善于运用已有的工作基础，站在前面的肩膀上阔步前行。一个人再高明，也不可能事事高明、处处高明、时时高明，要学会借智借力。 8 W @; y( i& d Z7 S; C3 s. ~- i4 u: L" z `$ v
●不可一日不学习。学以增知，学以强能，学习可以开启思路，让我们在工作中更得心应手。 ' u$ N$ `$ t' | D4 r9 g Q6 y; j7 j4 q' U) ?% i/ x' I- z （三）工作要抓根本: f! u8 a. ?4 P6 @- |
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●万变不离其宗，做工作要善于抓“宗”。抓住了“宗”，可以省却许多周折。 9 U" N6 H2 f% F b, |/ N% i; p9 X- D+ ?
●“不变”不符合辩证法，“多变”也不符合辩证法。有时候，固执己见不是不可以。当很有把握认定自己的意见正确无误时，坚持是必要的，也是对事业负责。 8 F4 j! y& S4 K* ?- ~ & b9 T' G( X) R8 N ●事物具有多样性，许多事情并非“非此不可”，正所谓见仁见智。对于这样的事情，如果花费过多精力，争执是“清蒸还是煎炸”，没有太大的意义。有时，在形式方面洒脱一点，不失为明智之举。# A5 G& P, y8 i1 v* H
6 F# P/ ]4 C, y8 s) \5 H（四）工作要重合力( T; f5 m; O: q! B5 _" u7 A
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