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标题: 弱弱地问一句，你是不是也犯上了“文件满桌病” [打印本页]

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作者: 西安小秘    时间: 2012-9-9 08:26
标题: 弱弱地问一句，你是不是也犯上了“文件满桌病”
      这个世界分成两种人：一种人恨不得把自己的桌面删得干干净净，只勉为其难地保留极必要的图标；还有一种人会把所有文件都丢在桌面，屏幕放满时，建一个新建文件夹把文件都丢进去。下次再满，再建一个新建文件夹2,直到桌面被新建文件夹N占满，会建一个新建文件夹N+1，把之前的文件夹都丢进去，如此循环…，惭愧的是，我就是第二种人

( z2 N" y' d( ?6 U( Q- b1 z  当你的上司向你索取一份资料，你是否能在第一时间从容不迫地递给他？当你需要一份信息时，是否满文件夹地翻个底朝天？
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9 a* F) O( {6 Z0 n4 c6 [6 C. D　　那天，我急着出发去企业辅导，但在整理文件袋时却发现少了一份关键的表格，说它关键，是因为这份表格是我今天要去企业讨论辅导的主题，没有它， 我的计划将被更改。于是就叫助理马上帮我再准备一份。然而，10分钟过去了，助理还在满办公室翻找，从我的桌子到她的台面，从我的抽屉到她的文件柜，都翻 的惨不忍睹还都一无所获，要命的是，约定出发的时间快到了，已经没有时间再等她慢慢地找寻了。
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　　类似的情况在企业里多得数不胜数，只要对企业的办公室稍加观察，大概都能看到：多数人的办公桌上都堆满了文件，有些办公桌甚至杂乱得不堪入目。 照理说，办公桌是现代职场人士最重要的工作领域，如此杂乱则必定影响管理者的工作效率和职业形象。而且，文件的杂乱堆积不仅妨碍你注意力的集中，还会导致 情绪紧张，思绪纷乱，以及增加查找的时间。
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% \: M4 D: A' [; f　　表面看来，造成“文件满桌病”的原因，大家都会怪罪于自己使用的办公桌实在太小。但事实上，办公桌的杂乱程度与办公桌的大小根本无关，而是人为 的杂乱。假如让一个不讲条理、思维杂乱的人使用一个小型的办公桌，这个办公桌会变得杂乱无章，即使给他换一个大型的办公桌，不出几日，这个办公桌又会遭遇 同样的命运。套用“帕金森定律”——“工作将被扩展，以便填满可供完成工作的时间”，我们也可以导出“文件堆积定律”——“只要有足够的场地，文件的堆积 也将被扩展，以便填满可供堆积的空间。”
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# z7 A! s7 l2 _5 J4 ^7 r2 u　　导致文件堆积的原因主要有以下几条：
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一是管理者没有受过良好的职业训练，不具备相应的技能；
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4 ^; B9 D1 u) Q+ G: i' |$ u7 N二是管理者缺乏对工作的有效规划；
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8 ~9 \4 f! n  [三是管理者逻辑思 维混乱所致。
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四是文件堆积的关键原因是管理者懒惰！其实勤快一点，及时动手整理一下，什么也堆积不起来！
4 C- ~7 G; e7 K+ N% |8 M懒惰的原因就多了去了，有的是身体不适，有的是不满待遇，有的就是因为管理者聪明！

    所以，要解决这个问题，管理者必须从以下几个方面入手：一是妥善进行工作规划，分清矛盾主次与轻重缓急——将重要的事情记载纸上、将重要的资 料放在手边；而是根据工作规划将办公室或办公桌分区分类，将文件资料一一进行标示并编号管制；三是坚持天天进行整理整顿，训练自己良好的行为习惯。以从根 本上解决“文件堆积定律”的困扰。

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