4 e+ \$ C' J! n1 Z+ E③根据内容的需要,段落的长短要适当。划分公文段落,要考虑每段内容的分量和需要,既要避免过长,又不能太短,但也不能强求长短一致。 ( z9 p2 ]* A9 ]& c' \7 i G7 K0 X N. e( c" h2 l
④安排好段落里内容的次序。段落里的内容也有一个先写什么后写什么的问题,特别是有些文件的段落比较长,则更要注意段落内部结构的逻辑性。 & z4 ?+ r$ s1 [) L4 G x$ m% r) Q) Z# y6 f. q
⑤划分段落要适合文种的特点。有些公文全文就一句话,其自然段与“章”“层”“句”合一。所以,公文段落的划分,还应该具体问题具体分析。! c1 S d$ S4 u
, a/ } u$ D3 y( \3 L/ L$ V0 z/ Q2.过渡和照应 3 f `% ?+ o& |" l- p* A( ]; W. K3 \# U
过渡即上下文之间的衔接、转换,它是使文脉贯通的主要手段。一般来说,当文稿依内在逻辑展开,文断而意自然相续时,是不需过渡手段的;而在文意有所差别或截然相反时,为避免衔接不紧、结构松散,则要采取一定的过渡手段。以下几种情况需要注意:7 i a( U" W7 P0 R! T/ Z