标题: 如何准时完成领导交给你的任务？ [打印本页] 作者: 楚扬 时间: 2012-10-8 10:56 标题: 如何准时完成领导交给你的任务？ 如果领导交给你的不是普通的工作，而是一个对单位日后发展举足轻重的研究计划，你需要专心处理一切事宜，把握时间，准时完成领导交付给你的任务。怎样才能在短暂的时间内，把工作做的最好？ : C8 W! g( I% ~; s' l, h
（1） 不管你所面对的工作如何艰巨，你要保持心平气和，集中精神，把自己需要完成的事情，一一记录下来；, v9 o: o7 I8 X7 x9 E2 D+ \
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（2） 把整件工作划分为几个独立完成的部分，没部分又分成多个容易处理的步骤，使工作变的条理分明，方便自己着手进行；' d' ^) d( x' t
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（3） 每天为自己定下应完成之工作目标，并且分先后次序，一切依照计划进行； l4 p, G. A; c4 }' N " a* }& u3 S* ?; ^（4） 把较为复杂而艰巨的工作，放在最先完成，此举可助你减轻工作的压力，发挥你的潜能；; u0 M5 _& `" h6 ]
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（5） 把你已完成的步骤写下来，再看看还有什么需要改善的地方； ( c5 C: W% J: a$ U) r ) j+ F& R4 d: x8 _3 q（6） 为每一个独立的步骤定下最后完成期限，无论在什么情况下，也不要让自己拖慢工作的进度； 1 C6 n0 U2 l( i$ t$ d 4 |9 s" W* d5 v% `（7） 不要只顾工作，而忘了时常反省一下，须知自己一味埋头苦干，可能迷失方向也不知道。" n( y; |0 A4 K2 Y# E
/ u( M, F3 }8 m" {2 B! }7 a1 S 作者: 范文轩 时间: 2012-10-10 06:39
秘书应具备三方面的基本素质： 6 a% h, b! y; o7 _1 n" ~% Q2 ]
% g: q% @: K8 K; i2 l5 | 2 v# F& \" c5 x2 M 一、先做人，后做事。也就是说要成就一番事业，必须先具备做人的优秀品质。当然先做人后做事，是从主次地位上说,应该把两者统一起来,看成同一过程不同层次或方面。只有做事过程不同层次或方面。只有做事过程中见贤思齐、从善如流，才能夯实做人的基础，从而把事做好。 . ~6 U/ C5 o; z( T3 S0 Q 5 _; B9 A Z$ t1 U! ~" `. o( W8 D; e9 p0 U! x$ r8 h
二、敏于事，慎于言。敏于事即要手勤、腿勤、设想周到，起拾遗补缺的作用。慎于言即一定要以高度的责任感管好自己的嘴，不该问的不问，不该讲的不讲，工作中切忌夸夸其谈、言过其实。当然这与善于进谏，做领导诤友是两回事。 6 S, U, n9 R$ @' r) _9 ]/ ^ |8 e! R3 N
& r( s) ?$ L, a. ? 三、博学不穷，笃行不倦。是否勤于学习，善于学习，学以致用是决定秘书工作质量的关键因素。人的一生就是一个不间断的学习与实践过程，也就是中国传统说法“博学之，审问之，慎思之，明辨之，笃行之，”只有这样才能适应新形势对秘书工作越来越高的要求。 $ N! Z$ Z- f1 A. e