, }/ f& ~9 x1 @6 d4 p2 S0 y1 b难就难在领导满意。写材料虽然是为大局服务，但首先是为领导服务，领导满意是决定一个材料成功的重要标准。否则，即使写得再好，也是徒劳无益。现在领导的水平都很高，对材料的期望值都很高，希望体现自己的水平，获得广泛的好评，希望达到预期目的，达到最佳效果。达到这一境界十分困难：一是受命作文，代人立言难对路；二是物是人是，老话重提难出新；三是涉入甚浅，内容宽泛难写深。1 o8 o* c$ {, g* g( f; s) m
) Z5 f/ u: f) a& r$ r
苦就苦在过程艰辛。文字工作辛苦，苦就苦在“伤脑筋”。接到任务，一挥而就、一气呵成，那是我们梦中追求的一种理想状态。实际上，每一个材料的形成都有一个过程，可以说搜肠刮肚，夜不成寐，与其说是“写”，实质上是“磨”。这个“磨”，就是琢磨。首先，要琢磨讲话主题，领导讲话的重点是什么，对象是什么，要有针对性；其次，要琢磨篇章结构，做到逻辑合理，具有层次感。第三，要琢磨表达方式，做到特色鲜明，克服一般化；最后，还要琢磨文字效果，使语言精炼准确，富有感染力。这四个环节必不可少，归纳起来，就是“四谋”： * i1 v$ d- l n! s% P T5 O ( O/ J1 R+ Y, p _" t) z+ o" t谋事——业精于勤，厚积薄发1 N1 v. B" ?6 P
. B! s: R) n" w) y% f( m领导讲话有很强的目的性，每一个材料都对应一些具体工作，写材料的过程，其实就是一个谋事的过程。俗话说，“巧妇难为无米之炊”，如果没有平时的日积月累，储备不足，肚子里没货，一旦接到文稿任务，决不可能很好地满足工作要求。平时花了功夫，关键时刻就能从容应对，显得“清闲”；反之，平时积累不够，面对任务则会一筹莫展，反复折腾，总也写不对路。因此，秘书工作功夫在平时，要做到事闲人不闲，人闲心不闲，打有准备之仗，尽最大可能比领导想得更早一些、更细一些、更深一些。具体讲，就是“四动”：* e( Y7 f2 b8 s$ d' d
* ~$ z; X0 `' R5 H
第一，动眼。“读书破万卷，下笔如有神”。广泛阅读报刊杂志，不仅可以提高理论素养，而且可以积累素材，有助于我们及时领会上级精神，学习外地经验做法，把握上情、了解外情。同时，现在网上的东西十分丰富，内容更宽、更广，更及时，更有新意，通过“网上调研”拓宽视野、增长见识，博采众长，为我所用；只有平时留心，关键时才能找得到、用得上。1 R4 M8 f: E8 U+ h
" s L' \' a3 i/ @! z; `第二，动耳。就是要学会倾听，其中最重要一点就是“听会”。“听会”是贴近领导、把握领导的思路的重要渠道。一般在召开大型会议之前，领导都会作一些调研，有时会针对调研发现的问题有感而发，有时会召开一些小型的座谈会，作一些总结分析。我们要善于在“听会”中捕捉有价值的信息，记录下来，在需要的时候拿出来加工、升化。这样可以既快又好地写好讲话稿奠定坚实的基础，稿子不仅有望早日拿出来，而且比较容易实现上情与下情的结合，创造性地落实上级方针政策，正确体现领导者的意图。1 Y2 A( z( w. ?! n! m
2 p, T1 [% K: H9 o( _- f1.注意感性把握。各种讲话稿形式、功能各异，写法不尽相同。要注意整体把握，因事而异、因时而异、因人而异。要注意三个关系：一是虚与实。区分不同会议的特点，针对性地安排内容和形式。对于有实质性内容的会议材料则要充分准备，根据工作需要和事物内在规律安排结构和内容，对一些礼节性、程序性等的会议则可因事而宜，以考虑会议现场气氛为主，形式、内容可以相对灵活。二是主与次。主体报告力求全面、准确、到位，强调讲话则可相对灵活，既可围绕主体报告展开，也可选择一个或几个切入点重点阐述。三是前与后。一个会议多个领导的讲话内容，或一个领导近期多个会议的讲话内容要协调衔接，各有侧重，避免主题雷同、内容重复、前后矛盾。" Z4 v. s1 j" F% n7 r
& s( p7 w5 r. m2.精心设计结构。一篇精彩的讲话稿，要注意内容与形式的统一，只有结构上的巧妙布局，才能增强内容的逻辑力量，为内容增色、增辉。 6 G( F2 x6 m" o7 t. g' X% \& I, [& ^0 o& J
一是形式合理。讲话稿一般可分为五部分，即标题、称谓、开头、主体、结尾，通常讲的结构是主体部分的结构。主要有三种形式：板块式、自然式、提纲式。具体到一个材料，用哪一种结构形式，要从五个方面考虑。第一，从讲话既定的场合、作用考虑。如果是在党代会、人代会上作报告，那自然要用板块式。第二，从讲话既定的主题考虑。讲重大的政治问题，一般要用板块式；讲一般性的工作，则可以灵活掌握。第三，从讲话既定的时间、篇幅考虑。如果安排的时间长、篇幅大，可以考虑用板块式；如果要在很短时间内讲完，则可考虑用提纲式或自然式。第四，从讲话既定的对象考虑。如果是对基层干部群众讲，一般不适宜采用过于简略的提纲式而应用板块式加以详尽、通俗的说明。第五，从讲话者的个人风格考虑。不同风格的领导在讲话中往往习惯于运用不同的结构形式。. t0 ^3 ]. X$ P a b9 I