+ c) C) n' b5 N( C$ T一要“文如其人”。这里的“人”不是讲话稿的撰写者，而是指讲话稿的使用者---领导。讲话稿是领导的讲话稿，必须反映出领导的个体特征。具体来说：一是体现领导性格。大家知道，“人上一百，形形色色”，‘千人千面’，领导首先是人，而且是性格各异的人，有的豪放率真，有的沉稳含蓄，有的幽默风趣，有的沉闷古板……。不同性格的领导，其讲话的风格必然不同，对事例、句式、词汇和语气的选择也不一样。“罗卜青菜，各有所爱”，有的领导喜欢文风平实，语言纯朴；有的领导讲究文采、偏爱对仗工整。作为秘书，一定要因人而异，“看人下菜”，写出体现领导性格的讲话稿。切不可“千人一面”，更不能“张冠李戴”，使领导风格错位。（我研究了省委徐光春书记的讲话，发现他好用古文，喜欢引经据典，去年，他在郑州大学讲话时，整篇讲话稿3000多字，引用“古文”达16处之多。我在部队工作时，我们师长讲话，就喜欢用数字，因为他从老山前线回来，文化程度不高，只相信数字，什么“知乎者也”，他根本没兴趣。所以，我们这一帮当参谋的给他写讲话稿时，首先做的是找数字。）。二是符合领导身份。这里所讲的身份主要是指领导所担任的职务。具体到某位领导其职务总是一定的，不同职务的领导，讲话的角度不同，讲话的内容也有区别。（例如：书记与市长不同，市长与局长不同，正局长与副局长又不同。正职要从全局的宏观出发，讲工作的意义、原则和思路，而分管的副职则要讲具体工作的要求、措施和步骤。如果正职做主体报告，副职要讲话可从贯彻落实的角度讲几点意见，如果是副职做报告，正职可从宏观的角度提几点要求）。三是流露领导情怀。刚才讲过，领导也是人，人是有感情的，领导也不例外。大凡处在一定位置的领导，绝大多数对党的事业是忠诚的，对人民群众是有深厚感情的，写不出领导真情实感的讲话稿，也不能算是成功的讲话稿。 j# v; E M n' W9 u9 W" q 9 w9 x1 g% l w8 Q) o9 F+ l0 q1 k) u2 O* n2 x$ h1 R
二要“有的放矢”。这里“的”有两方面所指，一是讲话的内容，二是讲话的对象。% E4 E0 }. a# r+ W. M
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从讲话内容来讲，要言之有物，不能虚无空洞。因为领导讲话都是有目的的，或解决问题，或阐明思想，或发表评论，或兼而有之，所以讲话稿写作要体现鲜明的导向性和现实的操作性，不要讲假话、套话、空话。最好是简洁明了，开门见山，一语中的，不能让人听了不解其意，听了半天，不知“你要干什么”、“要我怎么干”；拿破仑对秘书们一再重申的训令就是六个字：“要清晰！要明白！”（视情况举例子）; I' k( B/ x) {0 m0 m) P
4 E2 d7 [* b" k1 q0 V! M. A 3 c: F2 ]: _6 k }. O从讲话的对象来说，秘书不仅仅要考虑到领导的风格，也还得顾及听众的感受，听众也是讲话稿写作的重要依据。少说“普通话”，就是要讲群众想听、愿意听、听的懂，起作用的话。（如在机关干部会议上的讲话，要讲究点文采，理论性、逻辑性可以强一些；如果听众是基层干部群众，就要注意语言的平实，直来直去，你说的太深了，满口的文言文，别人也听不懂，犹如“对牛弹琴”，毛主席早就批评过，“对牛弹琴”不是牛的错，而是人的错）。当然，要想提高讲话效果，还得要考虑领导讲话时与听众的互动交流，不能让领导演“独角戏”；（就如教学一样，教学本身是一个系统工程，教与学是分不开的，我教你才学，我不教你学叫自学，你学我才教，你不学我也没法教，我在讲台上口若悬河，天花乱坠，云里雾里，你们在下面该干嘛干嘛，跟没事人一样，那讲课又有什么效果？当然，今天没有。请问平时的课堂上有没有这种情况，---这个可以没有--）. G/ ]0 n+ t9 x' `4 Q
3 W0 b* E6 H( y" z O' T2 { 0 w; R9 w3 \$ B- ~6 I三要“言当其时”。白居易曾说过“文章合为时而著，诗歌合为事而作”。领导讲话也是在一定的时空下进行的，不能讲几年都是那几句，没有任何时代特征。作为领导者，不仅要善于顺应时代潮流，更要敢于推动和引领时代潮流。所以，起草领导讲话稿还要把握时代脉动，点击新生事物，撷取鲜活语言。 + R% C) G! e7 \! H. {' \ ) l0 I4 |) O3 F; Y1 t$ \" J0 _3 x9 ?" S
四要“勇于创新”。创新是一个民族的灵魂，是一个国家兴旺发达的不竭动力，也是一个政党永葆生机的源泉。创新是一切事物发展的内在要求，起草领导讲话稿也不例外。作为领导，他也不喜欢人云亦云，总希望提出高人一筹的见解来；大家听领导讲话，也都希望听到新鲜的东西，对自己有用的东西。所以领导讲话中就要尽量涉及一些大家关心的问题，加大信息量，扩大知识面，让人耳目一新。有些领导讲话效果之所以不好、没人愿意听，原因往往在于好讲官话、套话、老话、废话，习惯于从文件中来到文件中去，讲的尽是原则性道理和程式化语言，本文由老秘网推荐，老腔老调老面孔，模式僵化，千篇一律，缺乏新意，毫无生气。（比如：会议没有不隆重的、闭幕没有不胜利的，讲话没有不重要的、领导没有不重视的、策划没有不精心的、部署没有不周密的、宣传没有不广泛的……。还有，中央讲了省里讲，省里讲了市里讲，市里讲了县里讲，你讲我讲大家讲，讲的都是一样的内容，没有结合本地、本部门工作实际，没有独立见解，全是照搬照抄，会议也开了，领导也讲了，但没有产生什么效果。）因此，讲话稿只有不断创新，才能使领导的意图更加完善、丰富和全面，才能打动听众，发人深省，更好地传达意旨。 G' V$ Z" f4 t/ o/ g( q) j4 g2 P4 x" B
5 I" g7 {/ R# n8 [2 `) k( s, @6 D$ T三、执笔“三分主”2 H3 O* N; h, r s
8 m; M& m: S. J+ ~% n- Y实践证明，撰写一篇质量较高的讲话稿，秘书必须要有发挥的机会和空间。执笔“三分主”就是要求秘书在写作过程中，遵循领导写作意图，尊重领导意见，而不能拘泥于领导个人，要有“三分”的主见。当然，另外的“七分主”是领导的，否则主次不分了，那就不是“领导的讲话稿”，而是“秘书的讲话稿”。# W3 }* u: n6 D" s- \. ~7 e6 ?
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: D' d/ J& {5 O# J' |实际工作中，领导在向秘书交代任务时，有的喜欢交代清清楚楚，明明白白，甚至连提纲都给你列好，让你“照单做菜”。这样做，对秘书来说是固然是省了不少事，至少不会出现大的失误，但是，也在某种程度上影响了秘书的发挥。试想，如果领导的观点是正确的、全面的、与时俱进的，也就罢了，如果观点不全面，甚至不客观，而秘书还必须一味的被迫服从领导的观点，生拼硬凑一些材料去佐证领导的观点，这样的写作效果可想而知。更为重要的事，偏颇的观点或理念会直接影响到工作。（说到这，我想问一下，你们认为“领导有没有判断失误甚至错误的时候”---“有，这个真的有”）。俗话说，“金无足赤、人无完人”。尽管现在的领导大部分都受过良好的教育，知识丰富，博学多才，但由于他们从事领导工作后大部分时间都忙于应付行政事务，接受新知识的时间相对较少，有时也会觉得知识不够用，甚至在某些领域出“短板”甚至“空白”。此时，秘书人员应当在不影响领导威信的前提下巧妙地给以提醒或弥补。这样，领导与秘书的知识结合起来，形成互补，将对工作的开展极为有利。在秘书学上，将领导与秘书的关系延伸至“互补关系”就是这个道理。（试想，如果你起草的讲话稿，不仅“体现了领导意图”而且还“发展了领导的意图”，写出连领导都没想到，连领导都受启发的东西，领导能不满意吗？如果你没有任何主见，东拼拼、西凑凑，这儿抄一段，那里搬几句，这样领导会认为你就是个“二道贩子”，会觉得这伙计要么是水平不行，要么是在敷衍他。） 1 P7 r- x- \, `: s# `+ n 5 H) D2 {/ ?! |; W. i2 E4 v8 I, p 0 x. [" e4 O( r$ H' r& {! X# p当然，这里说的是“执笔三分主”，就是要求秘书在写作的时候，有一定的主见，如果领导认为这“三分主”不符合他的意图，那秘书也不要坚持。因为，一开始咱们就谈到，秘书在工作中作用始终是辅助性的，没有决定权，秘书可以领导的口气写讲话，但秘书终归是秘书，不能越俎代庖，反客为主，将自己意见强加于领导。（这里可视情况举例子） 0 n# J; y" h2 J2 f8 W8 T+ L4 h 6 R2 `8 ]. e. }2 j3 f) I4 t# H: y3 X2 w; ?, L/ i" Y 四、苦练“基本功”9 o8 B5 L( y" a. }2 c" U# m' o8 y
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