标题: 提高综合文稿质量应把握的几个问题 [打印本页] 作者: 老猫 时间: 2012-10-22 14:51 标题: 提高综合文稿质量应把握的几个问题 综合文稿质量是各级党委、政府及其各部门办公室文字水平的集中体现，是衡量、检验和评价秘书人员写作能力的重要方面，提高办公室综合文稿质量应把握以下几点： ; i6 u+ K P6 I. U. ] 3 t$ T) g$ Q; a/ R0 T# ]一、领会上级精神，把握政策准绳。撰写综合文稿最重要的应紧扣党的基本路线、方针政策，紧扣上级党委、政府的中心工作。具体应做到领会三个精神：$ }: k7 O& A& v) ]- a: D7 }
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一是要领会上级政策规定的精神。综合文稿涉及到贸工农、科文卫、种养加及社会服务等各个领域。起草文稿过程中，首先必须熟悉各个方面的政策规定，使撰写的文稿与上级政策一致起来，切不可在文稿中出现与党和国家方针政策、上级文件相违背及对立的情况。这就要求秘书人员必须加强对国家宏观政策特别是新出台的政策、法规的学习和研究，吃不准的要及时请示汇报，不能以“三分匠人”自居而自作主张、自定决策。 ! a1 D- Z9 m; X: L8 J+ p& M( K 0 _0 ]$ o0 M0 E7 { 二是要领会上级会议精神。综合文稿包括综合性会议材料、汇报材料、工作总结、文件等，其中会议材料占有相当大的比重。而这类会议材料通常是在上级会议之后，是对上级会议精神的贯彻和落实。因此，在撰写这类会议文稿之前，首先要将会议精神向办公室的秘书人员进行传达，并将其重要的材料分发给秘书人员传阅，供其学习消化，掌握要点，确保贯彻上级会议精神不变味走样。 1 v6 w) O- E' G2 B 5 g; J' V4 b3 B3 d" i8 C* }2 M 三是要领会上级指示精神。上级领导特别是主要领导对本地区经济、社会发展方面提出的目标要求和思路，在综合文稿中要予以充分的体现并要分解落实。如果引用上级领导讲话，要做到全面准确，切不可断章取义，任意增删内容。 3 u! v( e/ H3 U. l t$ V5 M9 s 4 O3 W( W2 W# n4 X. \, x1 Y二、吃透领导意图，“挖其肚里”材料。综合文稿是对本地区经济、社会发展情况的反映，也是当地党委、政府主要领导思想、观点的高度概括。为此，领导对文稿的要求至关重要，一定要吃准摸透、深刻领会。否则，形成的材料很难使领导满意。这不仅需要平时多与领导接触、交流思想、融洽感情，弄清领导主张什么、反对什么，而且在文稿起草前后要充分征求领导意见。) E; z+ V6 J2 f% q4 A
1 P% _7 R; ~9 Y- [! j1 s 一要在材料起草前请领导谈。谈文稿的总体构思，谈对材料的总体要求，“挖其肚里”材料，力求在动笔前吃准领导的意图、观点和思路，这样写出的稿子才能与领导思维同步、思想同一、思路同轨。 9 Z7 O$ }6 ]* H4 P ! r# F1 N' Z& W }, N3 ?) K6 c 二要在提纲拟好后请领导看。主要看“大路子”是否对头，大、小纲目是否符合领导的要求，领导的观点是否在提纲中得到了体现。* O9 B0 z/ N: P% H
" b4 V, u* t* V/ R 三要在初稿形成后请领导改。按理说，依照领导内定的提纲撰写文稿不会有大的走样，但综合文稿的最后把关者是其主要领导，因此，要提前完成初稿，以保证领导有较多的时间和足够的精力修改定稿。 u! P% z, Q4 q1 v6 E! l$ h # V1 a2 e% [$ l9 N+ i6 Z三、掌握“活”的情况，做到心中有数。凡是担负综合秘书的人员，要做一个“有心人”。平时不仅要了解本地区经济、社会发展的总体目标思路，而且要了解各行、各业、各部门的分解目标和任务；不仅要了解过去的历史情况，而且要了解今后的设想和打算；不仅要了解已经取得的成绩和经验，而且对存在问题的原因和制约经济发展的因素要进行透彻地分析。总而言之，对各方面情况要心中有数，了如指掌。要做到这一点，就必须首先做到四个争取：* U( _, i7 E6 V3 v* Y) ^
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一是要争取多参加会议，无论是综合性会议，还是专业性会议；是政府召开的会议，还是党群机关召开的会议，作为秘书人员，尤其是综合秘书都要尽可能的争取参加，使其掌握和熟悉各方面情况和最新信息。 - s) m1 N; g& M6 M0 s. T f# E( {$ x, d- ?/ w5 e1 Z
二是要争取多调查研究，深入基层调查研究是了解本地区真实情况的有效途径，不仅为撰写综合文稿充实了“活”的内容，而且为不断总结经验，发现问题提供真实依据，为文稿的起草积累了大量“素材”。 / X. J1 D B; f% T, @0 }2 I7 k; A/ _1 @3 M. I6 B0 Y
三是要争取多搜集资料。在注意搜集各地资料的同时，对本地领导讲话、典型经验、专题发言等各类材料都要搜集并分类整理存档，以便查阅备用。有的文稿起草前，秘书人员还应主动与有关部门和科室联系，掌握第一手资料。 ! M3 |( r) `1 Y K2 x0 Z) t0 v5 L5 E B5 w
四是要争取多参加各种活动。特别是要多参加围绕党委、政府中心工作的活动等。这样才能保证撰写的文稿贴近实际，言之有据，不离纲脱线。9 K/ o9 N8 n' r2 `
8 n$ B/ O. x% w- y 四、协调各方动作，发挥集体智慧。综合文稿涉及范围广、面量大、材料要求高，必须协调各类秘书人员的动作，做到集思广益，博采众长，取长补短，精益求精，这样才能保证撰成的文稿有较高的质量。因此，文秘人员在撰写过程中应把握以下三点：9 d6 b; w* n9 c+ O$ m: I4 w