0 Q5 M) I6 ^+ p一、服从而不盲从 , g: J3 M, P6 j0 Z
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服从领导是对秘书的基本要求,是为领导搞好服务的根本前提。但一味的服从,甚至盲从,就会给工作带来被动和盲目。因此,在工作中要做到服从而不盲从,创造性地做好各项工作。一是积极“抢着干”。身为领导秘书,应把领导的工作想在前头,做在前头,增强工作的主动性、时效性。而不能像懒牛套车,不鞭不动,不策不行,平时清闲悠哉,工作一来则手忙脚乱,处于被动。二是善于“巧着干”。“巧着干”就是在总结经验的基础上,根据实际情况以及领导个人特点,把工作化繁为简,把复杂的工作程序化,创新工作机制,创新工作方法,提高工作效率,为领导提供更好地优质服务。如领导博闻强识,常常在开会讲话中喜欢引经据典,自由发挥。秘书就要抓住领导这一特点,不必把领导的讲话稿写得过于详细、过于死板,否则,不但费了力,而且讲话稿会束缚领导的思想触角,使领导的讲话干扁无味。三是敢于“对着干”。“对着干”并不是和领导唱反调。并非每个领导都很了解秘书工作,所以领导有时在布置工作时会给秘书支一些不适用、不适当的具体措施、具体方法,作为熟知业务工作的领导秘书就要敢于和“门外汉”“对着干”,采取正确有力的措施、适当有效的方法,把领导布置的工作任务完成好,而不是一味盲从领导,把一些先进的措施、方法束之高阁、烂在肚里,从而降低工作效率,达不到领导所需要的工作效果。 + J8 n" l: P( V+ e; T3 Y3 G
4 j8 B; C3 {: S8 A) L5 A' w a, m) w1 [+ n" f. ]; @ 二、代笔而不代言 ( o u3 W( K' Z, @, B* q
# K9 e# b, K, q. R5 F: l4 g : k- K/ W; w! E 为领导代笔起草文字材料是领导秘书的一项经常性工作,亦是其必须扎实具备的一项基本功。要想写出让领导满意的材料,除了苦练内功,努力提高自己的写作水平之外,还要能很好地领会、贯彻领导意图,在文中充分彰显领导个性。但也不能从立意到操笔,从起草到审定一切包办,全篇代言。一是完全贯彻领导意图。为领导而写,为领导需要而写,是秘书写作的一大特点。在文中贯彻领导意图,是秘书写好材料的根本。没在有贯彻领导意图的材料,词语再华丽,文笔再秀美,对领导以及领导的工作而言,只是一些垃圾文字。因此,作为秘书,为领导起草文稿,不但要布局谋篇,组织好文中的文字材料,做到语言流畅、用词准确、结构严谨,更要在文中完全贯彻领导意图,始终紧扣领导的思想观点,让领导的意图、思想成为文章的灵魂,统领全文。二是充分彰显领导个性。每位领导对文稿的偏好有所不同,有的喜长篇大论,娓娓道来;有的喜长话短说,雷厉风行;有的更爱诗词民谚的言简意赅,有的更爱无修无饰的平话直说……作为领导秘书,若不能很好地把握领导的个性,写出的材料必让领导觉得少有点睛之笔,读起来平淡无昧,甚至生硬拗口。因此,为领导起草材料时,要在贯彻领导意图的基础上,充分彰显领导个性,使领导看起来亲切,读起来顺口,觉得似乎出自自己之手。 ' F3 ^- A6 F1 h3 @' z- x" d: @" y0 i4 x4 m