+ ?, M. G% }3 S5 \" o4 k! ?3、几种常见文种。6 ^: c. S8 C( r# O
* y4 G* s8 H5 H I5 u
(1)通知。通知是最常用文种之一。 ) [. E6 B4 W, C! F- h _3 X% S. z% O/ R & E2 M" N* D* t! m/ I8 n①通知的特点。通知范围广;发布方式灵活。6 @8 d# X1 B j% c! x6 x
) P. x+ a1 ]2 b1 D4 d8 x- z* z②通报与通知的区别。3 ?# {/ P3 {* Q1 N
) e- j# q' \ s! A
●内容范围不同。通知可以发布行政法规和规章,批转和转发公文,告知需办理和周知的事项;通报只是表扬先进,批评错误,传达交流重要情况。. C3 M) g$ G, t, H
2 J4 z O# Y' ]; B' g; Y
●表现方法不同。通知的写作主要是直叙式,语言平实;通报的表现方法则常常兼用叙述、说明和议论,有较强的感情色彩。 % |2 m6 o/ x2 `6 S& Q% P0 |5 ^2 r% ]2 I) A! @% g
(2)请示。请示是机关单位经常使用的一种请求性上行文。, `- S5 O3 a% O2 `6 |
; O2 u h- @. E1 P①请示的写法。7 d8 B9 A* h: e/ r" M+ m# o2 U
0 p l4 X0 p0 M( ~7 u6 e8 r1 [9 V4 B●标题要注意不要将“请示”写成“报告”或是“请示报告”;原由中不要重复出现“申请”、“请求”之类的词语。 5 `+ v) M S7 H0 V; \5 \ 6 _3 w, f5 R+ U●正文包括请示原由、请示事项、请示要求三个部分。 ~5 A, i: v& N9 [5 X " h" P J9 b& n, ?6 w●结尾一般有如下写法:“以上请示,请批复”,“以上意见当否,请指示”,“以上请示,请审批”等等。这是请示中必不可少的一项内容,不能遗漏,更不能含糊其辞。 1 ]+ v2 M$ q( ]* }$ i* Z( Q1 F# l; W" w, f9 K6 j$ T! X
②请示的写作要求。2 H( `3 I5 c5 [6 Q: h9 Z* N9 P* l1 c
% L6 _$ a: f. }4 v% ^) ~
●一文一事。 & B4 u2 |" E. {4 k6 T 3 h' O' L) ~# Z- X, S; `●单头请示。 , N: D" o$ e! o* E: [& k 1 y: w6 X) k6 ?4 h& `( H●不得越级请示。 : l2 O% D* |. ~' o* y3 M! g7 k8 Y: t2 T+ p4 z W, }7 J
●不得同时发下级机关。( w7 i6 I c+ m2 b+ `
, R3 L" [3 o& o5 r% m, _6 |③请示与报告的区别。7 D, C4 Q. \2 K' P/ k3 e
; \ b. \% k, m3 U报告是向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关询问的公文。它是一种经常使用的上行文。( G& I3 R2 u) E' ~/ _
( y. k4 I! l( j1 A/ V; i5 z
●行文内容有无请求性。 " @- [2 r5 u; I, f) _; u! ] r" g, L! V7 I; ^/ B1 h
●行文目的有无求复性。) ]1 _: i4 q* m
# S) ]8 C) j9 U: R {
●请求事项是否单一性。- \; |; G$ U _
# ]% a/ y/ P" n) _2 f; l2 Q) P(3)函。是指不相隶属的单位之间相互商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事项的公文。函也叫信函,与其他主要文种同样具有由制发机关权限决定的法定效力。 ) x5 X. |4 H8 c/ f. y! a; i: Q" D( A i" [) V! t
①函的特点。/ C' }9 P# v8 h! v
* S. q+ ?; s7 y8 K' Z, f7 U: F●适用范围广泛。可用于相互商洽工作,询问答复问题,又可用于向主管部门请求批准事项,也可用于答复审批事项。 9 Q" ~) k% K8 u2 a; Y9 B2 P0 r+ c' e7 _4 b' @# w- ]4 d
●行文多向性,既可平行,又可以上行、下行,但其基本性质,应看作平行文。, q) f3 W8 w. d8 B
9 G+ J5 Q" [" p7 G* O●短小精悍,简便灵活。一般的函是很短小的,内容单一,语言简洁,简单明了,有的便函只有三言两语。 ! w; d; b' O: R3 V( c& M! }, w4 z- M
②函的写作要求。8 g7 Z0 a" n; b" `: J4 I& f0 X9 {1 ?
7 l6 m' e5 T( f i, R) |2 u8 o
●有的函可以没有标题,有的函可以不打印,不编号,不盖印,这种函叫便函。因为联系的事情比较简单,三言两语便可以说清楚。 9 @& U0 |; a, X# n* i0 d P; C( x8 `( }( h
●写函的原由时,指发出本函的原因,一般简明扼要。如复函的原由一般写:“你单位XXXX年XX月XX日关于XXXX的来函收悉。”. p$ d% {/ s1 E4 R4 n' V8 p
8 J9 d" I1 M) `0 S) U1 n●写函的结语时,指函的结尾。一般使用公文术语,如“特此函告”,“特此函达”,“请复”,“特此函复”,“此复”,等等。 ! P- k* T1 y" \) [: D: ] ?; p; n" |3 a! N/ T
(二)公文的格式) @( [7 b! |* }9 G- K4 m
. K; F1 D& I% b( K- A
公文具有规范的格式是其一大特点。《国家机关公文处理办法》对公文格式作出明确规定:“公文一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人//标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章//附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。”这18个部分分属在文头、主文、文尾三大块里。 . r* t2 a' O+ ~: B# x) L' a- s" H% c( V
①发文机关标识。由发文机关称谓加“文件”二字组成。如“中共中央文件”。它处于文头部分的中心位置,多用红色宋体大号字印刷。发文机关标识中发文机关的称谓,一般应用全称。如是特指且不易混淆,则可用简称,如“中国共产党广州市委员会”可简称为“中共广州市委”。如是联合行文,则联合发文机关并排,主办机关排列在前。不同类型的文件,必须由相应的发文机关发文,不能搞错。( g6 G: i, t1 g! ^2 i s$ l
5 ^5 V1 A0 P0 c②发文字号。简称文号,是指某一公文在发文机关一个年度内发文总号中的实际顺序号。由发文机关代定、年份、序号三部分组成。如“中发[2009]30号”,表示中共中央在2009年度内发的第30号文。机关代字的字数一般不超过3个;发文机关的年份要用阿拉伯数字完整书写,不要把“2009”简化成“09”;年份要用方括号括住,不要用半圆括号。联合发文的发文字号,只标明主办机关的发文字号则可。 ) k( e) I. n: q+ X v" N8 `' _; C
③公文成文日期。是指公文生效的法定时间,一律用汉字小写数字写全称,如“二OO九年十月九日”,不能与阿拉伯数字交错使用。一般以实际发出的日期为准,具体说本单位单独制发的公文,以本单位领导人签发的日期为准;联合行文的,以最后一个机关负责人的签发日期为准。 " d9 h4 g2 V1 C4 ~3 e* i$ h0 W8 e- n Q# ]; S1 m
④印章。指压盖于署时之上的机关公章。它是机关最权威的代表形式,是公文效力的最权威的凭证。联合上报的非法规性文件,由主办机关加盖印章。联合下发的公文,联合发文的机关都应当加盖印章。印章必须盖得端正、清晰。其位置上沿不压正文,下沿要骑年盖月。$ z6 Z: b. F3 v+ q
R! f: C$ P# A. [% t7 D# C
⑤主题词。是经过规范处理的用来标引公文主题内容的词语。主要作用在于方便电脑储存帮检索文件。其位置在抄送机关上方。一份文件的主题词一般不超过5个。注意使用主题词表。 4 `9 h/ [1 J7 l / A! Q. o2 n9 m% |二、公文写作基本要求* ?0 X* g, `* X4 U
8 Z) j, K( @" ^(一)思路要清晰。1 ~7 p9 D, q, l1 k; d5 Z
# |8 X: v1 Y% b9 G6 ^2 E
1、针对性。公文写作与应试作文、文学创作不同。要把写作要求搞明确;把领导意图搞清楚;把具体情况搞明白。 ) {, n; Y" _0 e* v, l' _1 N- e) k4 W0 g; h+ R1 w0 z' p7 O( T/ u
2、逻辑性。要清晰、简单、易懂。/ {" K5 h# |5 U" g" @7 O
7 c8 W% i0 X7 X6 R O! P3 R, I' ]
3、鲜明性。要有观点、有深度。要善于思考,学会借鉴,注重修改。2 Z+ o) A$ |5 F( w/ z0 W
$ _( c8 I, ?! T) V. }
“三言二拍”。“三言”:言之有物、言之成理(60分),言人之所未言(80分);“二拍”:领导拍案惊起、看后拍案叫绝(100分)。0 U9 V& ?) [- s! B& C- c
* P' Q" G8 n6 {(二)文字要干净。 % U4 ?) V2 u$ G g M% q/ J! Y# u3 N1、要流畅。无病句、少长句;要规范、顺口。, H) ~. i+ q+ [4 \; T3 ~; o
' Z9 s4 ^! B' s m& z& v! K9 S2、要简洁。不能过于拉杂,拖泥带水。特别是举例三五句话就行。: {& q, j- ?: j9 @' u
' m1 L7 v3 y, k/ _4 q+ w字,书写要规范。不用错字、别字、异体字,包括不用胡乱简化的字。# \. W" {' r& F$ f8 R
9 }9 d9 ]0 l) ~6 v. m3 j词,不要生造词头,注意正确运用现代高科技新术语;用书面语,少用口语;用现代汉语,除通用的个别文言句式外,一般不用文言句式。即使运用文言词语,也要注意不得生吞活剥,要适当、活用、自然、流畅,不要文白夹杂,故意简古。* G0 F- f1 h% J& ], S* V! p; G$ D