标题: 秘书写材料：自我与无我 [打印本页] 作者: 安徽老秘 时间: 2012-11-8 07:12 标题: 秘书写材料：自我与无我 一天和刚参加工作不久的小P聊天，听他抱怨近期工作不顺心之事。其中最让他感到头疼的，就是自己的很多好的、自认为得意的东西得不到领导的认同，内心很是纠结。小P很委屈地说，比如说写材料吧，有些字句是自己反复推敲过的，自认为蛮经典的，但送到领导那里后，却都被无情地删除掉了。 , }1 {7 z. J9 u% Y % U# w/ G- r' H u( X$ i. V1 O S/ N 我一听，呵呵一笑，笑得小P心里更没了底。他说，大哥，别光笑啊，要指点迷津才好啊。我收住笑道，哪有什么迷津可点？只怪你入道时间太短，太过自我罢了。 * P* [' T/ L* H# S7 ~ - L' V( i9 w; t1 ?有自我难道不对吗？我们领导在会上说了，鼓励年轻人张扬个性呢？小P不解地问。 ; S; j5 H7 Q' V" v8 D4 [. J, _6 W: U- u
那我问你，你写材料是替谁写？我盯着小P问。3 m! c. f7 o. S
2 K0 I3 E( ^2 {当然是替我们领导写了。小P不加思索地答道。1 P; W/ e9 u, P8 |( v6 a+ G
2 O, ^+ S% D! @: W9 S$ A; b( n, v这就对了。既然你是替领导写，怎么会有自我。如果文章里到处都是你的影子，那把领导摆哪里？是你替领导写材料，还是领导替你念材料，这个你要搞清楚才行。) H, n0 u W% j& ]' }
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嗯？小P有些发懵，两眼发直地盯着我看。% j: I' d" O+ A1 p i' U' O
5 }' i. M6 w x, g- e是这样的。我想把话说得更直白一些，于是解释道，你替领导写材料，就必须站在领导的立场，根据他的喜好，他的风格来写，而不应套用你自己的路子。也就是说，在替领导写材料时，你已经不是你了，已经完全没有自我了，而是成为另一个人----你的领导。你想问题的方式，你说话的口气，都要转换成领导的个性。这和做电影演员其实是一样的。剧中人物习惯张嘴哈哈大笑，作为演员进入角色后也必须张嘴哈哈大笑，不管他个人生活中是喜欢抿嘴笑还是闭嘴笑。: |, g( x$ f8 g6 k A
+ B8 V' F0 U, c所以呢，我接着说，你在配合领导工作的过程中，特别是写材料出主意的过程中，是需要放弃自我的。你自己认为很好的东西，并不一定适合领导的口味。所以，领导不认同你自认为得意的东西，那是再正常不过。你根本不必纠结。不是你写得不好，而是不适合领导的口味而已。你所要做的，就是多和领导沟通，尽快了解掌握领导的性格特点、思维方式以及兴趣爱好。$ w/ A% h$ {! Q+ L8 m
那这样，如果天天都没有自我，岂不是要人格分裂？小P有些担心地说。( H! H4 L6 E+ R+ a8 H! k$ A
" e" A5 X4 Q! N! X作者: 铜陵秘书 时间: 2012-11-10 07:39
秘书这个工作是个很不好干的工作。它的成功与否取决于很多很多的因素，从领导层面来说，主观因素只占很少的一部分；从自身方面来说，客观因素却占据了很大的一部分。 # p+ [4 T* w1 B# Q. w$ u8 ]1 V, H! C' _; g
按照国民经济行业的定性，秘书职务应该属于第三产业的服务行业。我们都知道，服务行业均实施“上不封顶，下有底线”的标准，很多工作都不好量化，也无法量化。如此，便导致了错误工作方法被批评的体无完肤，一无是处；正确的工作方法，领导接受不易、操作也比较困难。' R; u+ L$ C$ O$ V& w O
$ K P0 l9 B3 |3 m( t* Q长此以往，秘书干的不是秘书的本职工作，反而成了领导的好秘书。那些长期躬耕于文字，精炼于文笔，厌烦于事务的秘书反而成了日渐式微的“抛弃儿”。 ; R4 w3 ^, \! @& b( { P; y4 }0 v- o9 Y- `% f$ J7 T/ @如此现象，普存于现实各处，实属属实啊！" }2 u! q, b7 y
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珠海格力电气央视广告词中言道：好空调，格力造。现在看来，以后“好秘书，领导造”的偈语也是不无道理的。2 V7 u4 z9 i' p& C' c
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个中缘由，相信“好秘书”一定清楚。! X: @& @& c% ]' j- J 作者: 隔壁老头 时间: 2013-5-5 15:14
都是要经历的。加油！超越。 # H. p1 T, n1 `& T e0 F5 @