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标题: 公文写作的逻辑性问题 [打印本页]

作者: 鼓岭秘书    时间: 2012-11-17 08:27
标题: 公文写作的逻辑性问题
(一)公文写作的逻辑
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! B% M' D1 g* C, t7 V1 C1、重视逻辑问题,学会思考和构架: {) h' k( l/ S+ S

3 @8 m' z+ g1 t公文构思是一个非常复杂的思维过程,是一种创造性的复合性脑力劳动,既有分析、综合,又有归纳、概括,但总体上是一个由大到小,由简到繁,由形式到内容的思考过程。一般是由粗到细,由抽象到具体,由标题到观点,由观点到材料这样一个逐步完善的过程。在这一过程中,掌握其内在规律,学会思考问题的方法十分重要。
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逻辑构思是分层次的,不仅大的部分按照是什么,怎么样,为什么,怎么办去思考;问题阐述、层次区分和语言表述也要按照这几个部分构思,层层深入,顺理成章。  \" C* }6 f( p: U% V: H9 @

% R, D/ x* \0 W& P( \' c4 F2、逻辑构思要讲究顺序. [4 f9 q. n0 Q/ m1 x

' L/ ]* j0 @( X正常顺序是先明确“是什么”,再讲“怎么样”,再讲“为什么”,最后讲“怎么办”。& k9 ?- w+ N" C2 Y

; N9 J4 x) O9 K" b2 ]3、逻辑构思还要讲究重点5 \' v" p- k& r! I, _0 ?

# T) r# `9 m% t/ X( I( Z" ?0 v公文中,总体设计都是由一些单元块组成的,都离不开逻辑构思问题,比如其中的“情况、特点、问题”回答的是“是什么”;“成绩、收获、做法”回答的是“怎么样”;“原因、经验、教训”回答的是“为什么”;“措施、希望、要求、号召”等回答的是“怎么办”。
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+ c4 ~5 @# r' T" B这几个问题不能平均用力,而是根据内容的不同要求有所侧重。
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* W8 z/ G7 B6 C) Z  ]如果是经验材料,“怎么样”要讲实,“为什么”要讲深讲透,少讲“是什么”和“怎么办”;
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* u; _: y5 q6 D4 o! p如果是通报,则要多讲“是什么”,精讲“为什么”和“怎么办”。9 J8 \0 {: z6 u+ u* i( R" L* m+ N

0 a- P- W; W- ~7 R( q) k& D* V(二)公文写作的“三段论”8 w# e8 L' n- Q: Q+ [

: o+ W% Y+ }2 ^; K9 p( l8 o公文基本上都属于议论文的范畴。一篇公文是否成功,主要应该看对以上三个基本问题回答得怎么样,其中特别要研究和回答好“怎么办”的问题。. M& O! Z. _9 P) F

* `' i, [4 z* Z- H1、实事求是地回答“为什么”的问题,深刻阐明制发公文的必要性和基本前提
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“为什么”就是要回答清楚事物的性质,或者讲概念,或者讲做法,或者讲特点,或者讲问题,都要清楚明白,使受文者知其然,又知其所以然。3 ]6 V5 W! G4 g; A

6 w6 Q% B; l% w7 Y对“为什么”的问题,要力图把缘由、事实情况讲足、讲透、讲到位。这样做也是由公文的性质及其所论述的问题决定的。1 M* q, `! ?. ?1 b+ O3 l0 o
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2、言简意赅地指出“是什么”的问题,阐明事情的本质、现状和基本的含义与内容。
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这部分的内容必须阐述精当、定义准确、切中要害。% W$ P+ x. Z, y! i
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3、重点研究好“怎么办”的问题,实事求是地回答“怎么办”的问题,是公文的重点和闪光的部分。& ]3 S% T- c/ D- v





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