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标题: 关于怎样才能写好公文的几点思路 [打印本页]

作者: 鼓岭秘书 时间: 2012-11-17 08:28
标题: 关于怎样才能写好公文的几点思路
古人说文无定法。作为公文写作来说，虽无定法，却有无形的规范和规律。根据实际工作体验，本人认为公文写作有许多带有普遍性、规律性的东西，这也是写好公文必需把握住的。
一、切实领会好领导意图
　　公文是为领导活动服务的，是领导者从事行政领导管理活动的重要手段。因而能否真正领会好领导意图，是决定公文写作是否成功的一个非常重要的环节。系统储备素材和观点
二、拥有充分的素材是撰写好公文的基础。写文章实际上是对素材的归纳、消化、加工和升华的过程。储备素材有两个含义，一个是要有众多的文本材料，另一个就是平时多注意思考，进而形成有独特见解的观点群。
三、撰稿注意双层思维
所谓双层思维就是在文章特别是那些常用公文运用的写作方法。第一层是指首先考虑安排结构、选择素材，也就是按照内容的要求着眼于“搭架子”的构思、谋篇。第二层就是基本柜架通过后再围绕表达主题。在语言、逻辑方面进行“精炼”，挖掘中心思想，在文章撰写中按这两层次运行，提出一个较细纲目，形成基本雏形，然后再从观点、论述、事例修辞等方面进行逻辑、系统地加工。这样做，往往可以节省不少的时间和精力。其原因很简单，授命写作不是个人说了算，而是领导意见决定文稿成功与否，这样会经常出现与领导要求不符的情况。如果所有的精力时间都用上，也难得一次就通过。再着说，精力无重点地使用，不利于思考和提高构思的效果，本身就不利于提高通过率。当然对一些简短和非常熟悉的文章应潇洒一气哈成，效果也会很好。
四、努力深化公文主题
公文的主题，是通过载体内容所表达出来的明确意图、基本意见，是行政目的和行文目的的具体体现。有些文种的公文明显地呈现着旨意性、直白性、具体性，并不存在多少深化主题问题。但也有许多公文确实需要深化主题。所谓公文主题的深化，就是主题向纵深层次性发展，呈现出由低向高、由浅入深、由粗到精，由残缺到完整的态势。
五、语言使用要得当
　　不同文种的语言特色是不同的：指挥性公文（如指示、意见、命令）的语言，应色彩庄重；知照性公文（如通报、公告）的语言，应通俗具体；报请性公文（如请示、邀请）的语言，应恭谨明确；法规性公文（如条例、条令）的语言，应简约规整；提要性公文（如会议纪要）的语言，应概括凝练。总之，语言使用要得当。

作者: 崇义秘书 时间: 2012-11-23 08:34
一是学习上要由“浮”变“沉”。应激学习、被动学习比较多，满足于上上网，浏览一些表面知识，一知半解，浅尝即止。系统学习，主动学习不够。今后要沉下心来，扎扎实实地补课，补经济课、补法律课。
二是工作上要由“飘”变“实”。平时，满足于完成领导交办工作，主动思考、参谋助手作用发挥不够。今后，对于各项工作要谋划在前，思考在前，工作中要注意总结经验教训，争取好上加好，力创一流。
三是才艺上要由“会”变“精”。对于音乐、球类等方面才能，由于粗知皮毛，基础差，主观上存在怕出丑、丢面子想法，羞于出手。今后，要转变观念，没有锻炼，哪有提高，没有苦炼，哪有成功，要多参与多锻炼，培养兴趣，发掘强项，业有所精。

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